197 empleos en Administración

Reconocida empresa de servicios busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa que brindará soporte directo a Ejecutivos de la empresa en nuestra matriz en Quito.Como Asistente Administrativa, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y colaborativo, brindando soporte a altos mandos de la empresa en diversas tareas administrativas clave. Tu labor será fundamental para garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina.Buscamos a una profesional graduada a nivel universitario, con habilidades organizativas sobresalientes y una atención meticulosa a los detalles. Ser proactiva, discreta y tener una excelente capacidad de comunicación serán aspectos clave para sobresalir en este rol.El trabajo se desarrollará en modalidad presencial, a tiempo completo, lo que te permitirá interactuar con diferentes áreas de la empresa y contribuir a su crecimiento y éxito de manera directa.Si eres un profesional en búsqueda de un nuevo desafío en una empresa reconocida por su calidad en servicios, ¡te estamos buscando! Requisitos:Formación AcadémicaTítulo de tercer nivel en Administración de empresas o carreras afines.ExperienciaMínimo 2 años de experiencia en roles similaresConocimientos específicosGestión de agenda y planificación de reunionesCoordinación de viajes (reserva de pasajes, hoteles y transporte)Apoyo en gestión documental y redacciónAtención de requerimientos administrativosBrindar apoyo en logística de reuniones o viajes.Conocimientos adicionales: Excelente redacciónExcel intermedio y manejo de herramientas Microsoft OfficeInglés intermedio BeneficiosLa empresa ofrece:Todos los beneficios de leyBeneficios corporativos: seguro médico, parqueadero, entre otrosPrograma de reconocimiento internoLa oportunidad de crecer en una empresa sólida y reconocida por la calidad de sus serviciosSi tu perfil encaja con esta búsqueda, ¡postúlate! Nos encantará conocerte.

Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.

Competencias Liderazgo orientado al servicio y a la expeeriencia del cliente Capacidad para impulsar ventas y mejorar el ticket promedio Toma de decisiones y resolución de problemas Orientación de resultado y trabajo en equipo con cocina y barraConocimientos y Habilidades Supervision y control total del salón Técnicas de upselling y aumento de ventas en servicio Manejo de sistema POS, reporte de ventas y control de propinas Normas de higiene y protocolo de servicioRequisitos: 2 Años de experiencia como Administrador de restaurante Experiencia comprobada en control de salón, servicio y aumento de ventas Estudios en administración, hoteleria o gastronomía Excelente presentación y habilidades de comunicación

SUPERVISOR DE CATERING Intervenir con la oportuna provisión de todos los productos necesarios para; la preparación de alimentos y limpieza del punto; controlando la calidad. Supervisar, coordinar y establecer horarios, turnos del personal de personal operativo. Realizar el cierre y facturación tanto de comidas y bebidas. Organizar en conjunto con el Chef, los eventos y banquetes en programas especiales verificando que los pedidos e insumos estén a punto según la naturaleza del acto. Emitir memos cuando un colaborador ha infringido las políticas de Caves y de la compañía contratante, o se produjo un cambio en sus funciones por acenso. Manejo de abastecimiento, inventarios, presupuesto.SUPERVISOR DE CALIDAD Generación de informes de calidad, SSO y ambiente. Creaciones de capacitaciones al personal Informes de quejas y sugerencias de clientes Seguimiento de cierres de inspecciones a puntos de servicio Auditorias ISO y HCCAP. Cumplimiento de documentación y procesos internos de ISO y HACCP Entrega de EPPS Seguimiento de capacitación de personal en temas de calidad y SSO Generación de Alertas de SSO, calidad Cierre de auditorías externas

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades. Redactar, traducir y dar seguimiento a correos electrónicos, documentos e informes en inglés y español. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas y requerimientos administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo de Microsoft Office y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo.Si cumple con el perfil y desea formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos su postulación!

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestras operaciones. El candidato ideal poseerá formación en áreas administrativas, contables o afines, y demostrará capacidad para la gestión documental y el cumplimiento de procedimientos.Responsabilidades Gestionar y organizar la recuperación y archivo de actas y otros documentos relevantes. Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas. Colaborar en la implementación y seguimiento de procedimientos administrativos. Mantener registros precisos y actualizados. Asistir en tareas contables básicas si fuera necesario.Requisitos Formación de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos. Habilidad demostrada en la organización y gestión de documentación. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para gestionar integralmente los procesos académicos de estudiantes que realizarán sus estudios en el extranjero. El puesto exige una excelente atención al detalle, capacidad para manejar múltiples expedientes simultáneamente y resolver incidencias de forma independiente, garantizando que cada proceso se ejecute correctamente y dentro de los plazos establecidos.Responsabilidades Gestionar expedientes de estudiantes por país y universidad. Revisar y controlar documentación académica. Coordinar apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparar documentación para solicitudes de visa. Gestionar aplicaciones e inscripciones universitarias. Dar seguimiento a homologaciones y convalidaciones. Controlar requisitos, fechas y cronogramas. Coordinar viajes, llegada e instalación de los estudiantes. Mantener comunicación con universidades e instituciones del exterior. Informar el estado de cada proceso y realizar seguimiento a los estudiantes durante su adaptación.Requisitos Conocimientos de ruso (altamente valorado) Se valorarán conocimientos de inglés. Experiencia en gestión documental, procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar varios procesos simultáneamente. Manejo de Excel o Google Sheets. Comunicación escrita y verbal clara.Condiciones Sueldo: $650. Afiliación al IESS. Seguro médico privado. Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 y sábados de 08:00 a 12:00.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Somos una corporación moderna dedicada a la producción y comercialización de la más alta variedad de productos, siendo una de las empresas con mayor crecimiento y estabilidad en el país.LA CADENA CORAL HIPERMERCADOS NECESITA INCORPORAR A SU EQUIPO DE TRABAJO UN GERENTE DE MERCADERIAS GENERALES - EN LA CIUDAD DE QUITO Y VALLE DE LOS CHILLOSRequisitos:- EXPERIENCIA MINIMA DE 3 AÑOS ADMINISTRANDO ALMACENES - CONOCIMIENTO DE MERCADERIAS GENERALES-CONOCIMIENTO DE RETAIL.- DISPONIBILIDAD INMEDIATA.BeneficiosSUELDO ACORDE A LA EXPERIENCIABENEFICIOS DE LEYBENEFICIOS CORPORATIVOS

La cadena de Hipermercados CORAL necesita incorporar a su equipo de trabajo un JEFE DE COMISARIATO - SUCURSAL QUITO VALLE DE LOS CHILLOS Formación Titulo de tercer nivel en carreras comerciales como Gestion Empresarial, Administracion de Empresas y/o carreras afines Experiencia mínima de 3 años en cargos similares (RETAIL) Disponibilidad inmediataConocimientos Experiencia en retail Manejo de bodega e inventarios Manejo de comisariatoCompetencias Liderazgo Capacidad de análisis Orientación a resultados Manejo de personalFunciones Encargado del area de comisariato (perecibles, no perecibles, delicattessen)Indicadores Cumplimiento del presupuesto de horas asignadas Cumplimiento de la meta de ventas Control de mermas

Te estamos buscando para ser parte de nuestro equipo, un equipo que busca la excelencia financiera, que trabaja con el más alto nivel de responsabilidad, comprometido y alineado a nuestros Valores Organizacionales y a nuestro Propósito: Impulsamos con responsabilidad y pasión el progreso sostenible de nuestro país. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!#JuntosNadaNosDetiene Misión:Brindar apoyo operativo y administrativo al área comercial, gestionando oportunamente los requerimientos de los comercios, registrando información en los sistemas establecidos, realizando validaciones y cruces de datos en Excel, elaborando reportes de gestión para el seguimiento comercial y apoyando en la administración de la valija interna, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos del área. Requisitos: Perfil: Estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas como: Negocios, Marketing, Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Contar con carta de pasantías o certificado de estudios otorgado por tu universidad. Manejo intermedio de Excel. Beneficios Beneficios: Afiliación al Iess. Alimentación cubierta 100% por la institución. Remuneración económica superior a lo ofrecido por la ley de pasantías.

Jefe de CostosResumen del PuestoBuscamos un profesional experimentado para liderar el área de costos, enfocado en el control presupuestario, análisis de rentabilidad, gestión de inventario, estrategia de precios y mejora continua de la eficiencia operativa.Responsabilidades Elaborar y monitorear presupuestos, comparando costos estimados y reales para identificar desviaciones. Evaluar costos directos e indirectos para determinar la rentabilidad de productos o servicios. Supervisar la valuación de existencias y asegurar la correcta ejecución de cierres contables en el área de inventario. Colaborar en el diseño de estructuras de precios competitivos y sostenibles. Diseñar sistemas de costeo e implementar indicadores de gestión (KPIs) para optimizar la eficiencia operativa.Requisitos Formación académica en Contabilidad, Finanzas, Administración o campo relacionado. Experiencia comprobada en gestión de costos y control presupuestario. Sólidos conocimientos en análisis de rentabilidad, gestión de inventarios y estrategias de precios. Capacidad para diseñar e implementar sistemas de costeo y KPIs. Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de liderazgo. Capacidad para trabajar de forma independiente y liderar equipos.

Buscamos profesionales graduados en carreras empresariales, Comercio Exterior o Negocios Internacionales. Experiencia mínima de 2 años en importaciones. Conocimientos: Ecuapass, clasificación arancelaria, embarques, nacionalización de mercancías, negociación de tarifas navieras, aerolíneas o terrestres, pago a proveedores, etc. Posibilidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad a tiempo completo. Idioma inglés: indispensableNuestra empresa ofrece desarrollo profesional, excelente ambiente de trabajo, remuneración acorde al cargo.

¡Estamos buscando Asistente de Facturación! | Guayaquil¿Te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar varias funciones administrativas? ¡Esta oportunidad es para ti!Tu misiónAsegurar una gestión eficiente de la facturación, apoyar los procesos administrativos y logísticos de la oficina, garantizando un servicio oportuno y el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.🎯 ¿Qué harás? Emitir y controlar documentos de facturación. Administración de caja chica y control de gastos menores. Coordinación y despacho de mercadería a clientes.. Validar información comercial y tributaria. Brindar soporte a clientes internos y externos. Mantener actualizados los registros y documentación del área.👤 Buscamos:✔ Formación en Contabilidad, Administración o carreras afines.✔ Experiencia mínima de 1 año en facturación.✔ Manejo de Excel y sistemas ERP.✔ Organización, responsabilidad y orientación al servicio.🌟 Te ofrecemos: Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Capacitación y desarrollo profesional. Oportunidad de crecer dentro de una empresa sólida.📍 Lugar de trabajo: Guayaquil¡Postula y sé parte de un equipo donde tu aporte marcará la diferencia!

¡Únete a nuestro equipo en Quito! Somos una empresa ecuatoriana líder en servicios de Gestión Administrativa Internacional. Conectamos el talento local con pequeñas y medianas empresas en Estados Unidos, brindando soporte estratégico de alto nivel.Si buscas estabilidad, crecimiento profesional y un entorno de trabajo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti! Para este cargo se Requiere Obligatoriamente Ingles Avanzado.Entre las actividades que realizaras estan las siguientes: Brindar soporte administrativo (gestión de agendas, documentación, reportes). Atender consultas de clientes en inglés y español vía correo, chat y llamadas. Mantener una comunicación clara y profesional con clientes internacionales. Contribuir a la mejora continua de procesos internos y de servicio. Requisitos: ¿Qué requisitos necesitas cumplir? INGLÉS FLUIDO (INDISPENSABLE, no es obligatorio un diploma pero sí la capacidad de mantener conversaciones fluidas). No es necesario ningún tipo de formación profesional especializada, pero la valoramos si la tienes. Buena actitud y deseo de aprendizaje. Que te gusten los retos y te enfoques en el logro de objetivos. Beneficios Salario básico + bonificaciones por cumplimiento de metas (Ingresos de $600 a $660 mensuales). Afiliación al IESS desde el primer día de trabajo y beneficios de ley. La oportunidad de crecer profesionalmente ascendiendo a cargos superiores. Capacitaciones continuas.