161 empleos para Administración Full-time

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer Nivel Área de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria.

Requisitos Título universitario en Administración de Empresas o afines. Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o corporativos. Conocimientos en gestión de viajes corporativos, flota vehicular y seguros. Manejo de control documental y paquete Microsoft Office a nivel intermedio. Habilidades analíticas, organización, autonomía y resolución de problemas.Funciones Coordinar viajes corporativos y gestión de flota. Administrar seguros y documentación corporativa. Elaborar reportes, indicadores y análisis de información. Brindar soporte administrativo a áreas corporativas. Optimizar procesos internos y asegurar cumplimiento de políticas.

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Alta Dirección, sería ideal si cuentas con enfoque financiero, serás responsable de planificar, organizar, y analizar la información de las áreas de negocio, orientada al monitoreo y seguimiento de resultados.Principales responsabilidades: Gestionar, priorizar y optimizar la agenda Presidencia. Preparar informes ejecutivos con análisis de KPIs, costos, productividad y resultados. Coordinar reuniones de seguimiento con diferentes áreas financieras, operativas, administrativas. Acompañar la ejecución de proyectos asignados por Presidencia.Competencias clave: Capacidad analítica y pensamiento crítico. Organización y planificación de alto nivel. Toma de decisiones y priorización. Manejo de información confidencial y criterio gerencial. Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.Requisitos: Titulado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines. (Deseable formación complementaria en control de gestión, costos industriales o dirección administrativa.) Experiencia a partir de 3 años como Asistente Ejecutiva, Analista Financiero, Coordinadora Administrativa o roles similares. Conocimiento de Excel, Power BI intermedio / avanzado. Inglés intermedio / avanzado Contar con movilización propia (deseable)

Asistente Administrativa Ubicación: Santa ElenaObjetivo del cargoGestionar de manera oportuna los registros administrativos y contables asignados, garantizando la correcta actualización de la información y brindando soporte a las actividades operativas y administrativas requeridas por la organización.Perfil requeridoProfesional en: Contabilidad, Auditoría, Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos, contables o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas y paquete Office. Capacidad para el control y organización de información.Principales responsabilidadesPrincipales responsabilidades Registrar y controlar información administrativa y contable. Seguimiento de indicadores Dar seguimiento a registros, reportes e indicadores de gestión. Apoyar en la conciliación y control de información física y documental. Elaborar reportes y mantener actualizados los registros del área. Brindar soporte en actividades administrativas asignadas por la jefatura inmediata. Apoyar en el control y seguimiento de procesos internos.CompetenciasOrganización y planificación. Atención al detalle. Proactividad y responsabilidad. Trabajo en equipo. Manejo confidencial de la información.Te ofrecemos Estabilidad laboral. Beneficios de ley Beneficios corporativos Oportunidad de crecimiento profesional.

Organización vinculada al sector de servicios y educación se encuentra en la búsqueda de un/a Analista de Gestión Administrativa y Contractual para integrarse a un equipo orientado al control de procesos y atención a clientes internos.Buscamos profesionales organizados, analíticos y orientados al servicio, que disfruten gestionar procesos administrativos, financieros y contractuales, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los compromisos institucionales.¿Qué buscamos?➡Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, financieras, contractuales o de operaciones. ➡Conocimiento en administración de contratos y gestión documental.➡Control de pagos, facturación y obligaciones administrativas. ➡Capacidad para realizar análisis de información, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores. ➡Gestión de requerimientos de clientes internos y externos.¿Qué suma puntos? ➡Participación en proyectos de mejora de procesos, control interno o eficiencia operativa. ➡Conocimiento de análisis contable. ➡Experiencia gestionando acuerdos de nivel de servicio (SLA) y seguimiento de incidencias. ➡Manejo de herramientas tecnológicas para control, seguimiento y gestión administrativa.Buscamos personas con una fuerte orientación al cumplimiento, capaces de coordinar múltiples procesos simultáneamente, gestionar información sensible y aportar al fortalecimiento de la operación a través de una gestión eficiente y oportuna.Vacante para la ciudad de Quito.Modalidad de contratación: Prestación de servicios profesionales (facturación).Si te interesa asumir un rol clave dentro de una operación dinámica y en crecimiento, ¡aplica ahora!

Asistente Administrativo de Laboratorio – Guayaquil📍 Ubicación: Guayaquil, Ecuador – Av. de las Américas 🕒 Modalidad: Presencial | Jornada Completa 💰 Salario: USD 600 + beneficios corporativos¡Construye tu futuro con SGS Ecuador!En SGS, líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación, buscamos incorporar un(a) Asistente Administrativo de Laboratorio para brindar soporte administrativo a nuestra unidad de Health & Nutrition.Principales responsabilidades Ingresar y transcribir información en los sistemas del laboratorio. Generar informes y documentación administrativa. Realizar seguimiento a proveedores y procesos de subcontratación. Atender consultas de clientes de forma presencial y telefónica. Coordinar con las áreas Comercial y Laboratorio para el seguimiento de requerimientos. Registrar solicitudes y mantener actualizada la información en los sistemas. Gestionar archivos físicos y digitales.Requisitos🎓 Formación: Profesional graduado en carreras administrativas o técnicas.📌 Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos o similares. Deseable experiencia en laboratorios de servicios analíticos, laboratorios clínicos o áreas de control de calidad.💻 Conocimientos: Microsoft Excel y Word. Manejo de sistemas de registro de información. Power BI (deseable). Conocimientos en SENAE, QUIPUX e INCOTERMS (no excluyente).Competencias Organización y planificación. Atención al detalle. Orientación al cliente. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Proactividad.Beneficios✅ Beneficios de ley. ✅ Beneficios corporativos SGS. ✅ Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. ✅ Formación continua y aprendizaje en un entorno multinacional.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una compañía líder a nivel mundial, ¡postúlate y crece con SGS Ecuador!

About PlanITROISince 2001, PlanITROI has been a global leader in Reverse Logistics, IT Asset Disposition (ITAD), and Asset Recovery Services for OEMs, retailers, enterprises, educational institutions, and SMB organizations. We are committed to the highest standards of environmental responsibility and data security while changing lives with retired computing devices. By leveraging the circular economy for social good, we transform our clients' returned, retired, or idle IT devices, including laptops, PCs, Notebooks, tablets, etc., into re-certified, affordable technology solutions sold directly and through the world’s largest retailers!Project Coordinator to the CEO & CSO Overview: The Project Coordinator to the CEO & CSO will serve as strong support for projects, planning, tracking, and executing initiatives across the organization. This individual will work closely with executive leadership to coordinate priorities, drive projects, perform research, and ensure organization across departments. This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, communicates effectively with senior leaders, and brings structure and clarity to projects and initiatives. This role is remote on EST only!Engagement Type: Remote - ContractorLocation: EcuadorResponsibilities will include, but not be limited to:Project Coordination Support the planning and execution of initiatives led by the Executive Team Complete projects, track milestones, deliverables, and timelines to ensure on-time completion Prepare executive-level reports, dashboards, and status updates Coordinate cross-functional meetings, agendas, and follow-up and follow-through on emails and appointment settings Do research on various topics and report on findingsOperational Excellence Create and maintain project plans, workflows, and documentation Identify risks, gaps, and bottlenecks, escalating appropriately Ensure alignment across departments, including Operations, Sales, Marketing, and HR Drive accountability by tracking action items and ownershipExecutive Support Assist with prioritization of key initiatives and competing deadlines Prepare presentations, update PowerPoint decks, summaries, and briefing materials for leadership meetings Support internal communications related to strategic initiatives Help streamline executive processes and improve efficiencyData & Reporting Monitor KPIs and project performance metrics Analyze data to provide insights and recommendations Maintain accurate records of project progress and outcomesQualifications & Experience Bachelor’s degree in business, supply chain, marketing, or a related field English C1–C2 Advanced Proficiency required. 3–5+ years of experience in project coordination and executive leadership support English C1–C2 Advanced Proficiency required. Strong organizational and time management skills with attention to detail Excellent written and verbal communication skills, with superior follow-up and follow-through on projects or requests for information Must be an expert in Microsoft Office, including Excel & PowerPoint, Google Suite, and SharePoint Must have experience and skills in AI tools and technology Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Familiarity with CRM systems desired (Salesforce) PMP certification or project management training (a plus) Key Competencies Strategic thinking with strong execution skills High level of professionalism and confidentiality Problem-solving mindset with a proactive approach Strong interpersonal skills and ability to influence without authority Must have adaptability and resilience in a fast-paced, dynamic environmentPlanITROI Core Values Driven & Confident Think Win/Win Always Own IT / Solve IT Personal Growth Leads to Professional Growth Innovate & Revolutionize the Future Proud to Be Part of the PlanITROI TeamExplore more about us: PlanITROI.com | NextraTech.com | BuyRefurbished.com

🧾 Plastiexpress Cía. Ltda. está en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo - Producción 📍 Ubicación: Quito, Ecuador 📅 Jornada: Tiempo completo 📌 Modalidad: PresencialResponsabilidades Controlar y verificar la información registrada por los operadores en el sistema de producción. Consolidar y mantener actualizados los registros e indicadores productivos. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de producción. Gestionar la compra de suministros y materiales requeridos para la operación. Recibir, y direccionar a clientes, proveedores y visitantes. Mantener organizada la documentación física y digital relacionada con los procesos administrativos y productivos. Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.Requisitos Bachillerato concluido Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel. Razonamiento numérico básico. Capacidad de organización y atención al detalle. Responsabilidad, cordialidad y buenas habilidades de comunicación. Experiencia en funciones administrativas o de apoyo a producción.Valoraremos Residencia en el norte de Quito o sectores cercanos. Facilidad para trabajar con información numérica y registros operativos.Ofrecemos Estabilidad laboral. Beneficios sociales y de ley. Alimentación. Seguro de accidentes. Capacitación y aprendizaje en procesos industriales.

ASISTENTE ADMINISTRATIVAUbicación: Guayaquil, Ecuador Modalidad: Presencial - Tiempo completo Área: AdministraciónDescripción del cargoImportante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.Formación académica Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.Principales responsabilidades Brindar soporte administrativo al área comercial y de ventas. Gestionar y registrar información relacionada con cuentas por cobrar y procesos de cobranza. Administrar y controlar el fondo de caja chica. Coordinar y dar seguimiento a trámites y permisos municipales requeridos por la empresa. Gestionar el control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular. Coordinar revisiones técnicas vehiculares y documentación correspondiente. Apoyar en actividades de bienestar organizacional y eventos internos (cumpleaños y celebraciones corporativas). Realizar el control de asistencia, registro de timbres y novedades de personal. Apoyar en el cálculo y control de horas extras para el procesamiento de nómina. Mantener actualizados archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.Perfil requerido Persona joven, proactiva y con alto nivel de organización. Capacidad de planificación y seguimiento de actividades. Buen manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.

Asistente Administrativo y Contable Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo y Contable proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa diaria de la oficina y brindará soporte esencial en las funciones financieras de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y en colaboración con diferentes áreas. Responsabilidades Principales Gestión de Documentación: Archivo, clasificación y digitalización de facturas, contratos y correspondencia general. Atención al Público: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores. Control de Agenda: Organización de reuniones, citas y coordinación de viajes. Gestión de Suministros: Control de inventario de materiales de oficina y realización de pedidos. Registro de Transacciones: Ingreso diario de operaciones de ingresos, egresos, compras y ventas en el sistema contable. Cuentas por Cobrar y Pagar: Emisión de facturas, seguimiento de pagos pendientes de clientes y programación de pagos a proveedores. Conciliación Bancaria: Realización de conciliaciones bancarias periódicas. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos y/o contables. Conocimientos sólidos en gestión de documentación y atención al cliente. Familiaridad con sistemas contables y procesos de registro de transacciones. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Habilidad para trabajar de manera eficiente tanto de forma independiente como en equipo. Disponibilidad horaria completa.

Formacion:*Tecnologia o Ingenieria en Administracion de empresasExperiencia:* Minimo 1 año en gestion administrativa o cargos similares*Indispensable Licencia tipo BConocimientos:*Manejo excel* Conocimiento en control administrativo, manejo de documentacion y asistencia personal*Disponivilidad para viajar

Distribuye diferentes gamas de motocicletas y bicicletas a una amplia red de clientes en el Ecuador. Representa a marcas de prestigio global, respaldadas por servicio técnico. Objetivos del cargo Apoyar en la ejecución y verificación de logística y transporte de materiales y productos a los Centros de Distribución, Puntos de Venta y Clientes. Responsabilidades del puesto Planificar, analizar y evaluar los pedidos de las socidades para su correspondiente distribución desde los distintos centros de distribución y plataformas de cross docking hacia los clientes finales Manejar y planificar horarios, turnos de recepción y procesos afines en las plataformas de los clientes finales (gestionar turnos, agendamiento de citas, seguimiento de pedidos) Gestionar de manera integral con los controladores de inventario para la posterior ejecución de pedidos Mantener una comunicación activa con las áreas de almacenamiento comercial e inventarios para liberación de pedidos y cumplimiento de entregas Genarar documentos como guías de remisión y facturas para el traslado de mercadería hacia los clientes finales. Competencias Organizacionales Orientación al Cliente Interno y Externo Trabajo en Equipo Competencias Específicas Comunicación Planificación Pensamiento Analítico Educación Título académico en INGENIERO INDUSTRIAL o INGENIERO COMERCIAL Y / O en TECNOLOGIA SUPERIOR EN LOGISTICA Experiencia 1 AÑO Conocimientos seleccionables CS: TransporteCS: Excel Medio Seguro Médico Privado Días Libres para Temas Personales Día Libre en Cumpleaños Capacitación Continua Plan de Carrera Buen Ambiente Laboral

El cargo tendrá la responsabilidad de liderar y supervisar el cumplimiento regulatorio institucional, coordinar procesos de control y monitoreo, gestionar requerimientos de organismos de control y auditoría, implementar políticas, procedimientos y metodologías relacionadas con cumplimiento, administrar comités, elaborar informes estratégicos para Gerencia y Consejos, y desarrollar mecanismos preventivos que permitan fortalecer la gestión integral de riesgos, el control interno y la sostenibilidad institucional.

Estamos buscando para Guayaquil:Cajero/a Facturador/aObjetivo del cargo: recibir, revisar e ingresar a nivel nacional documentación financiera, elaborar la facturacion del area de posventa, realizar el envío a bancos para garantizar el cuadre de caja satisfaciendo las necesidades de los clientes internos y externos mediante el cumplimiento de las políticas de la empresa.Estudios: Carreras Administrativas, Contables o afines.Experiencia: al menos 2 años de experiencia en el mismo cargo (preferible en el sector automotriz)Conocimientos: Contabilidad, facturación y manejo de sistemas informáticos.Competencias: Orientación al cliente Ëtica Calidad del trabajo Orientación a resultados Compromiso Productividad Responsabilidad.