163 empleos para Administración Full-time

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para gestionar integralmente los procesos académicos de estudiantes que realizarán sus estudios en el extranjero. El puesto exige una excelente atención al detalle, capacidad para manejar múltiples expedientes simultáneamente y resolver incidencias de forma independiente, garantizando que cada proceso se ejecute correctamente y dentro de los plazos establecidos.Responsabilidades Gestionar expedientes de estudiantes por país y universidad. Revisar y controlar documentación académica. Coordinar apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparar documentación para solicitudes de visa. Gestionar aplicaciones e inscripciones universitarias. Dar seguimiento a homologaciones y convalidaciones. Controlar requisitos, fechas y cronogramas. Coordinar viajes, llegada e instalación de los estudiantes. Mantener comunicación con universidades e instituciones del exterior. Informar el estado de cada proceso y realizar seguimiento a los estudiantes durante su adaptación.Requisitos Conocimientos de ruso (altamente valorado) Se valorarán conocimientos de inglés. Experiencia en gestión documental, procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar varios procesos simultáneamente. Manejo de Excel o Google Sheets. Comunicación escrita y verbal clara.Condiciones Sueldo: $650. Afiliación al IESS. Seguro médico privado. Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 y sábados de 08:00 a 12:00.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Somos una corporación moderna dedicada a la producción y comercialización de la más alta variedad de productos, siendo una de las empresas con mayor crecimiento y estabilidad en el país.LA CADENA CORAL HIPERMERCADOS NECESITA INCORPORAR A SU EQUIPO DE TRABAJO UN GERENTE DE MERCADERIAS GENERALES - EN LA CIUDAD DE QUITO Y VALLE DE LOS CHILLOSRequisitos:- EXPERIENCIA MINIMA DE 3 AÑOS ADMINISTRANDO ALMACENES - CONOCIMIENTO DE MERCADERIAS GENERALES-CONOCIMIENTO DE RETAIL.- DISPONIBILIDAD INMEDIATA.BeneficiosSUELDO ACORDE A LA EXPERIENCIABENEFICIOS DE LEYBENEFICIOS CORPORATIVOS

La cadena de Hipermercados CORAL necesita incorporar a su equipo de trabajo un JEFE DE COMISARIATO - SUCURSAL QUITO VALLE DE LOS CHILLOS Formación Titulo de tercer nivel en carreras comerciales como Gestion Empresarial, Administracion de Empresas y/o carreras afines Experiencia mínima de 3 años en cargos similares (RETAIL) Disponibilidad inmediataConocimientos Experiencia en retail Manejo de bodega e inventarios Manejo de comisariatoCompetencias Liderazgo Capacidad de análisis Orientación a resultados Manejo de personalFunciones Encargado del area de comisariato (perecibles, no perecibles, delicattessen)Indicadores Cumplimiento del presupuesto de horas asignadas Cumplimiento de la meta de ventas Control de mermas

Dicen que los bancos no distinguen personas, que solo ven números, porque son exactos, fríos, no admiten equívocos, no tienen nada que ver con historias o emociones... se dicen muchas cosas de los bancos, pero nunca se ha dicho que son solidarios.Y si te dijéramos que si existe un banco que es Solidario como ningún otro, que cree en el cliente y sus colaboradores por encima de todas las cosas, uno que sabe de finanzas y de personas, pero sobretodo de lucha, de esfuerzo y de sueños. Un banco que, a diferencia de la mayoría, nació con misión social, que cree en la gente por lo que es, más que por lo que tiene; que acompaña a quienes trabajan por un futuro mejor.Un banco que no parece banco, porque se esfuerza por conocer las historias de sus colaboradores y de sus clientes, antes de ofrecerles un producto o un servicio. Un banco que lleva en su ADN el enfoque de Diversidad, Inclusión y Equidad de Género. Un banco que se inspira en el trabajo de las personas para brindar lo mejor de sí. Un banco que jamás cierra su puerta a quien lo necesita, que entendió que sin acceso jamás habrá verdadero progreso y superación.….Un banco que realmente es SOLIDARIO CONTIGO.Actualmente nos encontramos en busca de un TECNICO ADMINISTRATIVO para Quito, cuya misión será:Ejecutar las actividades administrativas a su cargo, de acuerdo con los procesos establecidos, a fin de brindar un servicio de calidad y oportuno que facilite el desarrollo de las funciones de los colaboradores.Las funciones principales del cargo son: Consolidar, analizar y atender los requerimientos de los clientes internos, de acuerdo a las políticas establecidas, a través de las herramientas desarrolladas, a fin de entregar un servicio de calidad y oportuno, que así mismo facilite el desarrollo de las actividades de los colaboradores. Alimentar y generar información estadística para la toma de decisiones gerenciales en relación a la optimización de costos y el efectivo control de los inventarios y futuros despachos. Dar seguimiento a los requerimientos realizados por el cliente interno, a través de mecanismos de evaluación permanente, con el fin de asegurar su satisfacción. Identificar y proponer mejoras o cambios a las herramientas desarrolladas para la atención de requerimientos, con el fin de optimizar costos y mejorar los niveles de servicio al cliente interno. Buscar en el mercado proveedores que ofrezcan bienes y servicios de acuerdo a los estándares de costo, calidad y tiempo establecidos por el Banco, con el objetivo de cumplir con los requerimientos institucionales y del Cliente Interno. Atender los requerimientos efectuados por Auditoría Externa, Auditoría Interna y Organismos de Control. Conocer, cumplir y hacer cumplir políticas, procesos, procedimientos y controles establecidos, así como lo determinado en la Normativa Externa del Sistema Financiero, el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Conducta Ética.Formación Académica: Estudiante desde cuarto año en carreras de Administración de Empresas o afines.Experiencia: Minimo 1 año en cargos similiares.Conocimientos: Contabilidad Politicas y procesos de Administración Administración y Manejo de Activos Fijos Administración de Proveedores Manejo de Inventarios Office

Te estamos buscando para ser parte de nuestro equipo, un equipo que busca la excelencia financiera, que trabaja con el más alto nivel de responsabilidad, comprometido y alineado a nuestros Valores Organizacionales y a nuestro Propósito: Impulsamos con responsabilidad y pasión el progreso sostenible de nuestro país. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!#JuntosNadaNosDetiene Misión:Brindar apoyo operativo y administrativo al área comercial, gestionando oportunamente los requerimientos de los comercios, registrando información en los sistemas establecidos, realizando validaciones y cruces de datos en Excel, elaborando reportes de gestión para el seguimiento comercial y apoyando en la administración de la valija interna, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos del área. Requisitos: Perfil: Estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas como: Negocios, Marketing, Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Contar con carta de pasantías o certificado de estudios otorgado por tu universidad. Manejo intermedio de Excel. Beneficios Beneficios: Afiliación al Iess. Alimentación cubierta 100% por la institución. Remuneración económica superior a lo ofrecido por la ley de pasantías.

Jefe de CostosResumen del PuestoBuscamos un profesional experimentado para liderar el área de costos, enfocado en el control presupuestario, análisis de rentabilidad, gestión de inventario, estrategia de precios y mejora continua de la eficiencia operativa.Responsabilidades Elaborar y monitorear presupuestos, comparando costos estimados y reales para identificar desviaciones. Evaluar costos directos e indirectos para determinar la rentabilidad de productos o servicios. Supervisar la valuación de existencias y asegurar la correcta ejecución de cierres contables en el área de inventario. Colaborar en el diseño de estructuras de precios competitivos y sostenibles. Diseñar sistemas de costeo e implementar indicadores de gestión (KPIs) para optimizar la eficiencia operativa.Requisitos Formación académica en Contabilidad, Finanzas, Administración o campo relacionado. Experiencia comprobada en gestión de costos y control presupuestario. Sólidos conocimientos en análisis de rentabilidad, gestión de inventarios y estrategias de precios. Capacidad para diseñar e implementar sistemas de costeo y KPIs. Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de liderazgo. Capacidad para trabajar de forma independiente y liderar equipos.

Buscamos profesionales graduados en carreras empresariales, Comercio Exterior o Negocios Internacionales. Experiencia mínima de 2 años en importaciones. Conocimientos: Ecuapass, clasificación arancelaria, embarques, nacionalización de mercancías, negociación de tarifas navieras, aerolíneas o terrestres, pago a proveedores, etc. Posibilidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad a tiempo completo. Idioma inglés: indispensableNuestra empresa ofrece desarrollo profesional, excelente ambiente de trabajo, remuneración acorde al cargo.

¡Estamos buscando Asistente de Facturación! | Guayaquil¿Te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar varias funciones administrativas? ¡Esta oportunidad es para ti!Tu misiónAsegurar una gestión eficiente de la facturación, apoyar los procesos administrativos y logísticos de la oficina, garantizando un servicio oportuno y el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.🎯 ¿Qué harás? Emitir y controlar documentos de facturación. Administración de caja chica y control de gastos menores. Coordinación y despacho de mercadería a clientes.. Validar información comercial y tributaria. Brindar soporte a clientes internos y externos. Mantener actualizados los registros y documentación del área.👤 Buscamos:✔ Formación en Contabilidad, Administración o carreras afines.✔ Experiencia mínima de 1 año en facturación.✔ Manejo de Excel y sistemas ERP.✔ Organización, responsabilidad y orientación al servicio.🌟 Te ofrecemos: Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Capacitación y desarrollo profesional. Oportunidad de crecer dentro de una empresa sólida.📍 Lugar de trabajo: Guayaquil¡Postula y sé parte de un equipo donde tu aporte marcará la diferencia!

¡Únete a nuestro equipo en Quito! Somos una empresa ecuatoriana líder en servicios de Gestión Administrativa Internacional. Conectamos el talento local con pequeñas y medianas empresas en Estados Unidos, brindando soporte estratégico de alto nivel.Si buscas estabilidad, crecimiento profesional y un entorno de trabajo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti! Para este cargo se Requiere Obligatoriamente Ingles Avanzado.Entre las actividades que realizaras estan las siguientes: Brindar soporte administrativo (gestión de agendas, documentación, reportes). Atender consultas de clientes en inglés y español vía correo, chat y llamadas. Mantener una comunicación clara y profesional con clientes internacionales. Contribuir a la mejora continua de procesos internos y de servicio. Requisitos: ¿Qué requisitos necesitas cumplir? INGLÉS FLUIDO (INDISPENSABLE, no es obligatorio un diploma pero sí la capacidad de mantener conversaciones fluidas). No es necesario ningún tipo de formación profesional especializada, pero la valoramos si la tienes. Buena actitud y deseo de aprendizaje. Que te gusten los retos y te enfoques en el logro de objetivos. Beneficios Salario básico + bonificaciones por cumplimiento de metas (Ingresos de $600 a $660 mensuales). Afiliación al IESS desde el primer día de trabajo y beneficios de ley. La oportunidad de crecer profesionalmente ascendiendo a cargos superiores. Capacitaciones continuas.

¿Eres un/a profesional del retail que no espera órdenes, sino que propone soluciones? ¿Te apasiona liderar equipos hacia el éxito y mantener estándares impecables?Descripción del puesto: En Brands Collection, nos encontramos en la búsqueda de una Administradora de Boutique con talento, mentalidad estratégica y proactividad. Buscamos a alguien capaz de inspirar a nuestro equipo, optimizar las ventas y garantizar una experiencia de compra de primer nivel. Si tienes madera de líder y buscas un lugar donde tu visión y esfuerzo sean valorados, este es tu lugar. Tus responsabilidades: - Liderazgo de equipo: Reclutar, formar y motivar al personal. Estarás a cargo de la elaboración de horarios, la implementación de KPIs y SOPs (Procedimientos Operativos Estándar), y liderarás reuniones semanales enfocadas en metas de ventas y rentabilidad.- Gestión Comercial y administrativa: Supervisarás la elaboración de reportes de ventas, el control de presupuestos, el cálculo de comisiones y la gestión integral de stock e inventario.- Operaciones y experiencia del cliente: Garantizarás una atención al cliente impecable y personalizada, resolverás incidencias (como devoluciones) y mantendrás la boutique con estándares de presentación visual de lujo (visual merchandising).Requisitos indispensables:- Experiencia: Mínimo 3 años liderando boutiques o tiendas de marcas reconocidas, manejando cumplimiento de presupuestos comerciales. - Gestión Financiera Básica y Control de Pérdidas: Experiencia en control estricto de inventarios (reducción de merma o pérdidas) y optimización del gasto en mallas horarias del personal.- Liderazgo orientado a Ventas Cruzadas: Capacidad para capacitar y entrenar activamente al equipo en técnicas de argumentación de ventas para elevar el margen de ganancia. Experiencia previa formando equipos de ventas de alto rendimiento.- Actitud: Criterio para toma de decisiones y resolver problemas de forma autónoma, proactividad, anticipar areas de mejora comerciales y operativas, atención al detalle, pasión por el orden, los números claros y la estética visual de la tienda. - Formación (deseable, no excluyente): Estudios relacionados en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o afines.Beneficios:- Salario competitivo base más un atractivo esquema de comisiones.- Oportunidad de desarrollo profesional en una marca en crecimiento.- Ambiente de trabajo positivo, estabilidad laboral y un plan de retención para talento clave.Para demostrar tu proactividad y atención al detalle, no envíes solo tu CV. Por favor, adjunta un párrafo breve (máximo 5 líneas) respondiendo a la siguiente pregunta: ¿Cuál consideras que es la clave para motivar a un equipo de ventas cuando las metas del mes están difíciles de alcanzar?Envía tu postulación con el asunto "Talento Brands - [Tu Nombre]" a manager(arroba)brands-collection.com .

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Pasante de Ingeniería Industrial para brindar apoyo al área del departamento técnico.Funciones principales: Apoyo en actividades administrativas del área. Elaboración y seguimiento de reportes. Manejo y actualización de bases de datos. Apoyo en análisis y control de información operativa. Coordinación y soporte en actividades relacionadas con mantenimiento.Requisitos: Estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial. Conocimientos básicos de mantenimiento industrial. Deseable experiencia o conocimientos en refrigeración industrial. Manejo intermedio de Excel. Conocimiento de Power BI y paquete Microsoft Office (no excluyente). Capacidad de análisis, organización y trabajo en equipo.Indispensable: Presentar carta de pasantías emitida por la Universidad.Ofrecemos: Beneficios de pasantía conforme a la normativa legal vigente. Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa en constante crecimiento. Acompañamiento y aprendizaje en procesos administrativos y operativos.Si cumples con el perfil y deseas desarrollar tu carrera profesional, ¡postula con nosotros!Envía tu CV a: hojadevidaARROBAgrupomega.ec

Asistente Administrativo(a) – Persona con Discapacidad | QuitoUbicación: Quito Jornada: Lunes a viernes | 08:30 a 17:30 Modalidad: Presencial Tipo de contrato: IndefinidoSobre el cargoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) – Persona con Discapacidad, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa de las diferentes áreas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y asegurando un servicio eficiente y organizado.Valoramos el talento, el compromiso y la inclusión, promoviendo un entorno de trabajo diverso y con igualdad de oportunidades.Responsabilidades Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Coordinar el archivo y control documental. Apoyar en la atención de clientes internos y externos. Dar seguimiento a procesos administrativos y requerimientos internos. Mantener actualizada la información y documentación correspondiente al área.Requisitos Bachiller graduado; deseable título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos, asistencia administrativa o atención al cliente (deseable). Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente. Contar con carnet de discapacidad vigente emitido por la autoridad competente.Beneficios Sueldo competitivo. Todos los beneficios de ley. Seguro de vida. Seguro médico. Cobertura de gastos médicos mayores. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Excelente ambiente laboral. Beneficio de horario de verano durante el mes de julio.¡Postula ahora!Si buscas formar parte de una empresa comprometida con la inclusión, el desarrollo profesional y el bienestar de sus colaboradores, esta oportunidad es para ti. ¡Esperamos tu postulación!

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.

Administrador de LocalResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Administrador de Local proactivo y con experiencia para supervisar las operaciones diarias de un establecimiento comercial. El candidato ideal será responsable de garantizar la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y el cumplimiento de las políticas de la empresa.Responsabilidades Gestionar y supervisar el personal del local. Asegurar la correcta exhibición y disponibilidad de los productos. Manejar las operaciones de caja y el control de inventario. Implementar estrategias para mejorar la experiencia del cliente. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y limpieza. Elaborar reportes de ventas y desempeño operativo.Requisitos Experiencia previa comprobable en administración de locales o puestos similares. Habilidades de liderazgo y gestión de equipos. Capacidad para resolver problemas de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Conocimiento en manejo de inventarios y control de stock. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Garantizar el traslado seguro, puntual y eficiente del personal de la compañía, cumpliendo las normas de tránsito, las políticas internas y asegurando el buen estado del vehículo asignado.Principales responsabilidades Transportar al personal de forma segura y puntual según la programación. Cumplir las normas de tránsito y conducir de manera preventiva. Mantener el vehículo limpio, en buen estado y con la documentación al día. Realizar inspecciones básicas antes de cada jornada y reportar novedades. Coordinar oportunamente los mantenimientos preventivos y correctivos del vehículo. Brindar un servicio cordial y orientado al cliente interno. Requisitos: Bachiller (indispensable). Licencia profesional Tipo C vigente. Experiencia de 1 a 3 años en traslado de personal. Conocimientos en conducción defensiva, normativa de tránsito y mecánica básica.Disponibilidad Horarios rotativos entre las 05:00 y 20:00, según la programación. Disponibilidad para trabajar fines de semana cuando la operación lo requiera. Disponibilidad para permanecer en Manta durante la semana, de acuerdo con las necesidades operativas. Beneficios