Asistente Administrativo/a

mportante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, con conocimiento y experiencia en brindar soporte operativo y administrativo transversal a las diferentes áreas de la empresa, facilitando la continuidad de las operaciones mediante la ejecución, seguimiento y control de actividades, registros, documentación y requerimientos asignados, actuando además como respaldo temporal de las áreas cuando sea necesario, con el fin de contribuir al cumplimiento de los procesos, la organización interna y la eficiencia operativa de la empresa.

Formación

Título de tercer nivel en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines al cargo.

Aptitudes

• Dominio en elaboración y lectura de procesos
• Capacidad para gestionar reportes administrativos
• Capacidad para analizar y gestionar oportunidades de mejor
• Conocimiento y manejo en paquete Office
• Redacción de documentos e informes administrativos
• Excel intermedio

Experiencia

Mínimo de 2 años en cargos similares como asistente de procesos, asistente administrativo/a de preferencia en empresas de la salud o comercializadora.

Funciones

• Brindar apoyo operativo y administrativo a las diferentes áreas de la empresa, de acuerdo con las necesidades y requerimientos identificados.
• Elaborar, documentar y representar procesos internos y/o gestión de oportunidades de mejora.
• Actuar como backup de las áreas administrativas, asumiendo temporalmente actividades operativas ante ausencias, permisos, vacaciones o requerimientos especiales.
• Ejecutar registros, controles, bases de datos, reportes y demás herramientas administrativas asignadas por las diferentes áreas.
• Apoyar en la recopilación, organización y actualización de información y documentación requerida para la gestión de las áreas.
• Dar seguimiento a actividades y requerimientos administrativos asignados, informando oportunamente avances, novedades o pendientes.
• Apoyar en trámites, gestiones administrativas y actividades operativas que le sean delegadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar en proyectos, actividades especiales y requerimientos de la Gerencia o de las diferentes áreas cuando se requiera soporte adicional.
• Ejecutar cualquier otra actividad compatible con el cargo y razonablemente requerida por su jefe inmediato.

Actitudes

• Planificación y Organización
• Capacidad de Análisis
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Proactividad
• Adaptación a diferentes entornos.