188 empleos para Administración Full-time

Custodiar la documentación durante el proces de escaneo. Brindar soporte operativo para la creación de una base de datos en excel, con información escaneada sobre: facturas, notas de venta, notas de compra. Trabajo que se debe realizar en un período de 1 mes.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Asistente Administrativo de Operaciones – CuencaImportante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Operaciones para la ciudad de Cuenca.Requisitos Estudios universitarios en curso o concluidos en Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoría, Ingeniería Comercial, Logística o carreras afines. Experiencia mínima de 2 a 3 años en posiciones administrativas u operativas. Experiencia en facturación, cobranzas, registro y validación de pagos. Conocimientos en control de inventarios, bodega y despachos. Manejo de Excel a nivel intermedio. Manejo de SAP será considerado un plus.Principales funciones Gestionar la cobranza preventiva y vencida de los clientes de la sucursal. Registrar y validar pagos recibidos mediante transferencias, depósitos y cheques. Ejecutar los procesos de facturación y verificar la documentación correspondiente. Apoyar en el control de bodega, inventarios y despachos. Coordinar actividades de mensajería, logística local y control documental. Administrar caja chica, suministros y activos asignados a la sucursal. Brindar soporte en las diferentes actividades administrativas y operativas de la oficina.CompetenciasBuscamos una persona organizada, íntegra, proactiva, con alta atención al detalle, capacidad para resolver problemas y comunicación asertiva.Ofrecemos Sueldo base atractivo Contrato con todos los beneficios de ley Oportunidad de desarrollarse en una empresa sólida.Lugar de trabajo: Cuenca

MISIÓN:Realizar la custodia de bienes aplicando las normas legales, estatutarias y reglamentarias institucionales con el fin de aplicar brindar un servicio oportuno y de calidad al cliente. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA:Tercer Año aprobado - 6to Semestre en Economía, Administración de Empresas, Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Auditoria y Control de Gestión, Contabilidad y Auditoría, Banca, Finanzas, Comercial, Bibliotecología, Documentación y Archivología.EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:Ejecución de procesos de apoyo en gestión de Administración Operativa, Almacenamiento y Custodia, Instrumentos legales de crédito, Gestión documental, Avalúos.CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO: Gestión por procesos, Gestión Administrativa, Administración Operativa, Productos financieros, Manejo de Inventarios.

Importante empresa de consumo masivo desea incorporar a su equipo de trabajo:ADMINISTRADOR DE AGENCIA – LA LIBERTADMisión del cargo:Asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución, manejo, registro y control de los recursos administrativos y financieros de la empresa que se obtienen en los procesos comerciales, de liquidación, administrativos y legales. Garantizando que las transacciones comerciales en el centro de distribución asignado sean reales a través de la ejecución de verificaciones en el mercado para controlar y reducir posibles impactos a los resultados de la compañía.Principales responsabilidades:Controlar y Asegurar - Que la liquidación de las ventas diarias se ejecute de acuerdo con las políticas y procedimientos vigentes, con la finalidad de conciliar y proteger los valores en efectivo, cheques o documentos de crédito u otros documentos generados en el proceso comercial diario.Gestionar, administrar y controlar la recuperación de la cartera de créditos de su centro de distribución con la finalidad de mantener niveles mínimos de riesgo crediticio.Gestionar y controlar que su centro de distribución y proveedores cumplan con sus obligaciones legales, pago de permisos de funcionamiento, pago oportuno de impuestos, etc., con la finalidad de evitar contingentes con entidades de control por incumplimientos a leyes, ordenanzas o reglamentos establecidos en la localidad en la que se encuentre ubicado el cedi y/o bodegasCoordinar, gestionar y organizar el control de las medidas de seguridad mínimas para prevenir, reducir y mitigar los riesgos de accidentes, lesiones o enfermedades profesionales que se pudieren producir en el cedi y/o bodegas estratégicas.Coordinar, conciliar y ejecutar los pagos a proveedores por la adquisición de bienes y/o servicios, pagos de servicios básicos, impuestos, etc., de acuerdo con el presupuesto de gastos y/o capex autorizado para el centro de distribución asignado.Requerimientos del cargo:Estudios: Profesional en Administración de empresas, Contabilidad, Ingeniería en FinanzasExperiencia: 1 año en administración y 2 años en en supervisión.Conocimientos específicos: Proceso de liquidación en caja, contabilidad, conocimiento de crédito y cobranza, administración de inventarios, normas y leyes tributarias.Importante: Residir en la provincia de santa elena.SOLO APLICAR PERSONAS QUE CUMPLAN CON EL PERFIL REQUERIDO.