Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
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¿Te apasiona combinar el análisis financiero con el servicio al estudiante?Importante Consorcio Universitario se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional orientado(a) al detalle, con capacidad analítica y orientación al servicio, que contribuya a garantizar una gestión eficiente de los procesos de financiamiento, facturación y seguimiento a procesos estudiantiles.Tu objetivo será gestionar y dar seguimiento a los requerimientos y solicitudes relacionadas con procesos estudiantiles enfocados en financiamiento y becas, asegurando una atención oportuna, precisa y alineada a los procedimientos institucionales, con el fin de brindar soluciones efectivas a los estudiantes y contribuir a una experiencia de servicio de excelencia.¿Qué necesitas para aplicar?Formación académica: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carreras afines.Conocimientos en: Análisis crediticio. Facturación. Análisis financiero. Gestión y análisis de estados de cuenta. Análisis y manejo de datos. Gestión documental y control de información.Herramientas: Excel intermedio.Plaza por prestación de servicios profesionales (facturación).Modalidad: virtual.Si te motiva contribuir a la experiencia estudiantil a través del análisis financiero, la gestión de información y la búsqueda constante de soluciones, te invitamos a formar parte de nuestra comunidad. ¡Postula ahora!
Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.
Jefe Administrativo Misión del PuestoLiderar y gestionar eficientemente las operaciones administrativas y financieras, asegurando el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la provisión de un soporte integral para el logro de los objetivos estratégicos de la organización.Responsabilidades Supervisar y dirigir las áreas administrativas y financieras. Garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Optimizar la asignación y el uso de los recursos. Proveer soporte integral para la consecución de metas estratégicas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y administrativos. Gestionar la tesorería, contabilidad, presupuestos y análisis financiero. Supervisar la gestión de personal en las áreas a cargo.Formación y Experiencia Formación en Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión financiera, contabilidad y administración. Capacidad de liderazgo y gestión de equipos. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
🎯 OBJETIVO DEL CARGOAsegurar la gestión comercial integral de las cuentas clave de WOW desde la oficina: del pedido a la factura, la administración de clientes y sus cupos de crédito, y la coordinación con la fuerza de ventas y las áreas internas. Es un rol administrativo-comercial de oficina; no es venta de campo ni supervisión en ruta.📋 LO QUE HARÁS- Gestionar el ciclo del pedido a la factura en el sistema comercial (MobilVendor): validar cada orden, confirmarla para facturación y asegurar que no queden pedidos pendientes.- Registrar los pedidos telefónicos y coordinar con la fuerza de ventas la corrección de cantidades, precios y promociones.- Administrar el alta de clientes: verificar el RUC en el SRI, revisar la zona y gestionar su creación y enrutamiento.- Gestionar los cupos de crédito de tus clientes con el área de Crédito y Cobranzas y resolver los pedidos retenidos por cupo o cartera.- Coordinar con Bodega, Crédito y Comercio Exterior para que la facturación y los despachos se cumplan a tiempo.- Gestionar las notas de crédito administrativas y la confirmación de los pagos de contado de tus clientes.- Ser el punto de coordinación entre la fuerza de ventas y la administración, manteniendo las cuentas clave en orden y al día.⭐ LO QUE TE HARÁ BRILLAR- Tu organización y atención al detalle marcan la diferencia.- Manejas con soltura Excel y los sistemas de gestión, y te adaptas con rapidez a nuevas herramientas.- Te comunicas con claridad y coordinas con varias áreas a la vez.- Buscamos un perfil administrativo: no necesitas experiencia en ventas de campo; te formamos en la gestión de cuentas clave.
Misión del cargoCoordinar y gestionar los procesos administrativos, presupuestarios y de control patrimonial de la organización, asegurando la correcta administración de activos fijos, contratos, seguros corporativos y servicios generales. Garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la adecuada utilización de los recursos institucionales para apoyar la sostenibilidad y el crecimiento del negocio.Formación académica Título de tercer nivel en:Administración de Empresas Contabilidad y Auditoría Finanzas Economía Ingeniería Comercial o carreras afines Experiencia laboral Mínimo 4 años de experiencia en posiciones relacionadas con administración financiera, control de activos fijos, contabilidad, tesorería o gestión administrativa. Experiencia en control presupuestario y seguimiento de gastos. Experiencia coordinando inventarios físicos de activos y conciliaciones contables. Deseable experiencia liderando equipos administrativos y gestionando proveedores, contratos y seguros corporativos. Experiencia en atención de auditorías internas y externas.Conocimientos técnicos Gestión y control de activos fijos. Normativa contable NIIF (IAS 16 y NIIF 16). Elaboración y seguimiento de presupuestos. Control y análisis de gastos administrativos. Legislación tributaria y conocimientos contables. Gestión de contratos, proveedores y servicios generales. Administración de pólizas de seguros corporativos. Manejo de ERP financiero (SAP, Oracle, Dynamics o similares). Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos y reportes). Auditoría, control interno y gestión documental.
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