45 empleos para Administración Junior Full-time

ADHEPLAST se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte de nuestro equipo de trabajo en la ciudad de Cuenca.✅PERFIL REQUERIDO Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos o similares. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. Excelente organización y atención al detalle. Buena comunicación verbal y escrita. Proactividad, responsabilidad y compromiso. Capacidad para trabajar en equipo. Disponibilidad inmediata para trabajar en la ciudad de Cuenca.✅PRINCIPALES FUNCIONES Apoyo en actividades administrativas y documentales. Elaboración, organización y archivo de documentos. Manejo y actualización de información y registros. Atención y seguimiento de requerimientos internos. Apoyo en la gestión de procesos administrativos. Manejo de correspondencia y comunicación con clientes y proveedores. Otras actividades inherentes al cargo.✅BENEFICIOS Sueldo acorde al mercado. Beneficios de ley. Afiliación al IESS. Estabilidad laboral. Oportunidad de crecimiento profesional.📍 Ubicación: Cuenca, Ecuador 📣Empresa: ADHEPLASTSi cumples con el perfil y estás interesada en formar parte de nuestro equipo, postula a esta vacante y adjunta tu hoja de vida actualizada.

Importante Empresa de tecnología se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo✅ Requisitos Formación técnica o tecnológica en Administración o áreas afines. Experiencia de 1 año en cargos similares Manejo básico de herramientas ofimáticas. Alta confidencialidad y buena actitud de servicio. Resida en Quito o sus alrededores💼Ofrecemos-Oportunidad de crecimiento profesional-Salario base-Capacitación y aprendizaje continuo-Buen ambiente laboral-Seguro de salud privado-Tarjetas de consumo

En PwC buscamos un/a Asistente Administrativa/o (Secretaría) para nuestro equipo de Operaciones en Quito, quién será responsable de brindar soporte administrativo y de secretariado a los procesos internos de las líneas de servicio, contribuyendo a la ejecución eficiente de las actividades operativas y al cumplimiento oportuno de los requerimientos del área, asegurando la adherencia y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la Firma.Funciones principales: Dar formato, revisar y estandarizar documentos generados por las áreas técnicas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de presentación, imagen corporativa, calidad y estándares definidos por la Firma. Coordinar la emisión, reproducción y distribución de informes, propuestas y demás documentación corporativa, gestionando oportunamente los requerimientos con proveedores externos y asegurando su entrega en los tiempos establecidos. Administrar, custodiar y controlar la documentación física y digital generada por las líneas de servicio, garantizando su correcta organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de acuerdo con las políticas internas de gestión documental. Gestionar el registro, seguimiento y archivo de comunicaciones internas y externas de la Firma, incluyendo correspondencia con clientes, organismos reguladores y otras entidades, conforme a los procedimientos establecidos. Brindar soporte documental y administrativo en la preparación y consolidación de propuestas de servicios, licitaciones y otros procesos comerciales o institucionales requeridos por las áreas de negocio. Ejecutar controles de calidad sobre la documentación procesada, verificando consistencia, integridad, cumplimiento de formatos y aplicación de estándares corporativos antes de su emisión final. Dar seguimiento a los procesos de archivo, digitalización y gestión documental, velando por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables. Elaborar, actualizar y mantener reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrados por el área, garantizando la calidad y oportunidad de la información proporcionada. Mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información bajo su responsabilidad, cumpliendo con las políticas de protección de datos, seguridad de la información y ética de la Firma. Brindar soporte administrativo y de secretariado a las áreas asignadas, facilitando la gestión eficiente de documentación, comunicaciones y requerimientos operativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de producción documental y gestión administrativa, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia, calidad y productividad del servicio. Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su líder inmediato.Formación académica: Estudios superiores en Administración de Empresas, Secretariado y/o afines.Experiencia requerida: 1 año de experiencia en brindando asistencia de gerencia, soporte administrativo y/o secretariado.Conocimientos adicionales MS Office avanzado Inglés Intermedio (B1) Redacción comercial Administración de archivoSi tienes talento, ganas de aprender y de compartir tus conocimientos, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar una carrera dentro del mundo empresarial, construir relaciones y tener impacto en un lugar donde la gente, la calidad y el valor lo son todo.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo/a responsable de brindar soporte operativo y administrativo, gestionando documentación, seguimiento de procesos, elaboración de reportes y coordinación con las diferentes áreas de la compañía. Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con capacidad para trabajar de manera eficiente y dar seguimiento a múltiples requerimientos.

Buscamos un Asistente Comercial altamente organizado para gestionar el flujo documental y asegurar la excelencia en los procesos de matriculación vehicular. El candidato ideal será pieza clave en la agilización administrativa, garantizando precisión y eficiencia en cada etapa del proceso.Responsabilidades: Gestionar integralmente la documentación necesaria para la matriculación de vehículos. Coordinar el seguimiento de expedientes para asegurar el cumplimiento de plazos legales. Mantener el archivo documental ordenado y actualizado bajo estándares de calidad. Colaborar con el equipo comercial en la resolución de incidencias administrativas.Requisitos: Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado o carreras afines. Experiencia previa comprobable en gestión documental y procesos de matriculación vehicular. Competencias sólidas en organización, atención al detalle y manejo de trámites legales. Dominio de herramientas de ofimática y gestión de archivos.

Importante y reconocida Cooperativa de Ahorro y Crédito del sector financiero ecuatoriano, dedicada a brindar soluciones de intermediación financiera, ahorro y crédito a sus socios y clientes con altos estándares de ética, transparencia y calidad en el servicio. Garantizar la eficiencia operativa, la gestión documental y el soporte administrativo integral a la Gerencia General y Jefaturas, mediante una comunicación fluida, un control riguroso de la información y una atención de excelencia a socios y clientes externos Requisitos: •Experiencia de 2 a 3 años en Asistencia Gerencial.•Tecnología en Administración, Asistencia Ejecutivo-Administrativa, o carreras afines. •Dominio de MS Excel (Intermedio), Outlook, Teams y Entorno Cloud (SharePoint / OneDrive / Google Drive). •Experiencia en Gestión Documental, Archivo Digital, Protocolo Institucional •Redacción ejecutiva avanzada para correspondencia oficial de Alta Dirección. Beneficios Remuneración competitivaBono por alimentación

🌱 Asistente Administrativo Contable – Santo Domingo¿Tienes experiencia en contabilidad, facturación e inventarios y buscas una nueva oportunidad en Santo Domingo?¡Esta oportunidad puede ser para ti!Importante empresa del sector agrícola se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Contable para integrarse a su equipo.Buscamos un perfil organizado, analítico y proactivo, con experiencia en procesos administrativos y contables, especialmente en facturas de proveedores, retenciones, inventarios y control documental.🎯 Tu principal desafíoBrindar soporte a la operación administrativa y contable de la compañía, asegurando el correcto registro y seguimiento de la documentación, el control de inventarios y la información relacionada con proveedores y operaciones.🚀 Principales responsabilidades Ingresar al sistema y dar seguimiento a las facturas de proveedores para su posterior proceso de pago. Elaborar y gestionar retenciones de acuerdo con la normativa tributaria ecuatoriana. Realizar seguimiento a facturas ingresadas y pendientes de pago. Apoyar en procesos de facturación y gestión documental. Mantener actualizado el archivo físico y digital administrativo-contable. Llevar el control de inventarios y Kardex de materia prima. Realizar seguimiento a las cantidades de producto enviadas y disponibles en los diferentes centros de acopio. Identificar diferencias entre inventario físico y registros del sistema. Apoyar en inventarios y conciliación de información. Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la operación. Mantener actualizada la documentación relacionada con los vehículos de la empresa. Dar seguimiento a documentos, registros y requerimientos administrativos. Apoyar en otras actividades administrativas y contables requeridas por la jefatura.🔎 ¿Qué buscamos?Formación Estudios de tercer nivel en Administración Contable, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Formación orientada a la gestión administrativa y contable.Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas y contables. Experiencia en manejo de facturas de proveedores y retenciones. Experiencia en procesos administrativos, control documental e inventarios.Conocimientos Retenciones y procesos tributarios. Facturación y documentación de proveedores. Seguimiento de cuentas y pagos a proveedores. Inventarios y Kardex. Sistemas contables o ERP. Microsoft Office, especialmente Excel. Normativa tributaria ecuatoriana.⭐ Será un plus si cuentas con: Licencia de conducir vigente.💡 Buscamos una persona con Organización y atención al detalle. Capacidad de análisis. Proactividad. Responsabilidad. Seguimiento y control. Orientación al cumplimiento. Trabajo en equipo. Capacidad para manejar información administrativa y contable.🎁 Te ofrecemos Sueldo competitivo acorde al mercado. Todos los beneficios de ley. Oportunidades de desarrollo profesional.🕐 HorarioMartes a sábado | 08:00 a 17:00📍 Lugar de trabajoSanto Domingo🚀 ¡Postula ahora!Si tienes experiencia en administración contable, facturación, retenciones e inventarios y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera dentro de una empresa del sector agrícola, queremos conocerte.¡Postula y sé parte de este nuevo desafío profesional!

Buscamos incorporar un/a Asistente Jr. de Créditos y Cobranzas para apoyar en la gestión, control y conciliación de cuentas por cobrar, asegurando la correcta aplicación de pagos y documentos relacionados con la cartera de clientes. Si cumples con el perfil, envía tu cv indicando en asunto el cargo, al correo:Perfil del puesto: Profesional o cursando carreras en Adm. de empresas, Contabilidad y afines. Experiencia comprobable mínimo 2 años Manejo intermedio - avanzado de herramientas Office Disponibilidad a tiempo completoCompetencias: Trabajo en equipo Proactividad, Comunicación efectiva, Análisis y atención al detalleFunciones: Realizar la aplicación de pagos mediante T/C, identificando y asignando correctamente los valores recibidos a las facturas correspondientes. Ejecutar la aplicación de retenciones, verificando comprobantes. Realizar la aplicación y conciliación de pagos provenientes de bancos, Registrar y actualizar los pagos, retenciones y demás movimientos Dar seguimiento a diferencias, pagos no identificados, saldos pendientes y partidas por conciliar

Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas del área. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Registrar y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra. Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas. Dar seguimiento a procesos y actividades administrativas. Manejar y actualizar información en sistemas y herramientas internas.

Asistente de Trámites — Alivo Renting¿Qué harás? Gestionar los pagos y el proceso completo de matriculación vehicular. Tramitar solicitudes de TAG / telepeajes y entregar autorizaciones a clientes. Procesar duplicados de placas y matrículas por pérdida, robo o deterioro. Actualizar placas provisionales y coordinar el retiro y entrega de placas definitivas. Consultar, validar y gestionar el pago de infracciones de tránsito a nivel nacional. Gestionar la recuperación de vehículos retenidos y su entrega al cliente. Registrar liquidaciones de anticipos y entregar sustentos al área contable. Mantener actualizada la información de trámites y multas en el sistema¿Qué buscamos? Formación técnica o universitaria (Administración de Empresas deseable). Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimiento alto en entidades de trámites vehiculares; medio en normativa de tránsito, sector automotor, gestión administrativa y Office. Deseable experiencia en atención a clientes.Competencias Calidad de trabajo · Comunicación · Trabajo en equipo · Perfil colaborativo, cercano, flexible y creativo.

Empresa líder en comercialización de productos de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de personal para el área comercial:Requisitos Conocimientos en gestión documental. Manejo intermedio del paquete de Microsoft Office. Responsabilidad y compromiso. Disponibilidad de 6h diarias.Lugar de trabajo Quito – General Rumiñahui - Puente 2.Nivel académico Estudiante de carreras como; Administración, Administración de empresas, Administración Pública o afines.Interesado(a) s enviar hoja de vida actualizada: eherrera(arroba).(punto)com.(punto)ecEn el asunto indicar CARGO y CIUDAD a la que aplica.