10 empleos para Administración Junior Full-time en Pichincha

Importante institución del sector financiero requiere contratar un Asistente de Archivo.Descripción del puestoEjecutar el proceso de gestión documental (organizar, registrar, almacenar, inventariar y depurar), con el objetivo de llevar un registro actualizado de la documentación generada por la institución, que permita la pronta localización de la información que se encuentra bajo custodia en el Archivo Central, aplicando normas, técnicas y mejores prácticas para gestionar los documentos. Funciones principales: Gestionar el ingreso de documentos, verificando que estén completos y formalizando su recepción. Mantener el registro actualizado de la documentación que ingresa y sale del archivo. Organizar, clasificar y archivar los documentos de forma ordenada, siguiendo lineamientos internos. Custodiar y almacenar la documentación en los espacios definidos, asegurando su correcta ubicación.Formación académica: Tercer nivel en carreras como Administración de empresas, finanzas, contabilidad, entre otros.Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similaresBeneficios: Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación UniformeSi cumples con los requisitos y quieres ser parte de nuestra familia¡POSTÚLATE!

📊 ¡Buscamos Asistente administrativo de Costos! 📍 Lugar de trabajo: Quito¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos una persona analítica, organizada y con disposición para involucrarse en las necesidades financieras y operativas de la compañía.🎯 ¿Cuál será tu misión?Planificar, controlar y analizar los costos y gastos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los presupuestos, la rentabilidad de los proyectos y el uso eficiente de los recursos.🔎 Tus principales responsabilidades serán: Controlar los presupuestos, comparar los costos reales con los proyectados e identificar desviaciones. Analizar los costos de materiales, mano de obra, maquinaria, transporte, mantenimiento y servicios. Evaluar la rentabilidad de los proyectos y estimar costos futuros. Gestionar y realizar el cierre de fondos rotativos y caja chica. Verificar que las compras estén presupuestadas, autorizadas y correctamente asignadas a los centros de costos. Gestionar compras importantes para la compañía. Elaborar reportes de costos, gastos y márgenes de rentabilidad para la Gerencia Administrativa Financiera. Presentar indicadores de gestión y proponer acciones para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa. Brindar apoyo operativo en Bodega según las necesidades de los proyectos y cubrir temporalmente las actividades del área cuando se requiera.🎓 ¿Qué buscamos en ti? Formación en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Al menos 1 año de experiencia en control de costos, presupuestos o análisis financiero. Conocimientos en contabilidad de costos, presupuestos, análisis financiero y rentabilidad. Manejo de Excel avanzado y sistemas ERP, como Odoo. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación a resultados. Predisposición para colaborar y adaptarse a las necesidades de la operación.🚀 ¡Queremos conocer tu talento!Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad para aportar con tu análisis y capacidad de gestión, ¡postula!

FLORAL GLOBAL SOURCING - FGS.FLOWERS es miembro de FM Group, una multinacional y líder del mercado en la comercialización de flores, plantas y accesorios.Nuestro espíritu comercial, cultura abierta y orientación a resultados nos ha posicionado como una de las mayores comercializadoras de flores a nivel mundial, suministrando productos de alta calidad al mercado minorista, mayorista y masivo.La sucursal en Quito se encarga de la comercialización de flores producidas en Latinoamérica, principalmente en Ecuador y Colombia, que se exportan a varios países de Europa, Norteamérica, Asia y Oceanía.Nos encontramos en la búsqueda de un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO que cumpla el siguiente perfil:Requisitos: Título de Tercer Nivel o Tecnología en Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en manejo de bases de datos. Excelente conocimiento de Excel. Conocimiento del idioma inglés nivel intermedio (plus). Habilidad numérica, análisis de datos y organización de información. Proactividad, orientación al cliente y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar fines de semana en turnos rotativos.Funciones principales: Revisión y registro de facturas en el sistema. Ingreso y cuadre de embarques. Seguimiento de novedades de facturación y embarques. Soporte en actividades administrativas/operativas del área comercial.Modalidad y Lugar de Trabajo:Presencial, en la oficina de Quito (sector parque La Carolina).Ofrecemos un trabajo desafiante, con mucho espacio para desarrollar nuevas ideas y oportunidades de crecimiento, en un excelente ambiente de trabajo.

Funciones y responsabilidades principales Registrar facturas de compras, ventas, retenciones y demás documentos contables en el sistema de la empresa. Apoyar en la elaboración de comprobantes de ingreso, egreso y diarios. Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos de las cuentas. Organizar, clasificar y archivar documentos contables y financieros. Revisar facturas, comprobantes de pago y otros documentos de respaldo. Apoyar en la elaboración de reportes contables y financieros. Controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Dar seguimiento a pagos a proveedores y cobros a clientes. Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias y anexos, según las disposiciones legales aplicables. Mantener actualizada la información contable en los sistemas informáticos. Colaborar en los cierres contables mensuales y anuales. Cumplir con las políticas, procedimientos y normas de confidencialidad de la empresa. Requisitos del puesto Formación académica: Bachiller en Contabilidad o estudiante de carreras técnicas o universitarias en Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia: De 6 meses a 2 años en funciones contables o administrativas, o asistente de gerencia preferiblemente. Conocimientos técnicos: Manejo de Excel, sistemas contables, facturación, Contifico o sistemas contables, conciliaciones bancarias y documentación tributaria. Competencias: Organización, responsabilidad, atención al detalle, honestidad, atención al público trabajo en equipo y capacidad analítica.

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y trabajar en equipo?En la Universidad de las Américas buscamos un Auxiliar Administrativo que brinde soporte a la gestión del área, contribuyendo a la organización de información, documentación y actividades administrativas, así como al seguimiento oportuno de requerimientos internos.Principales responsabilidades: Brindar soporte en la gestión de actividades y procesos administrativos del área de Operaciones y Logística. Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación e información administrativa. Gestionar y dar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos. Elaborar y actualizar reportes, bases de datos y documentos de soporte. Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones, agendas y actividades del área.Requisitos: Formación de tercer nivel o estudios universitarios en Administración de Empresas, Arquitectura,Gestión Empresarial, Secretariado, Contabilidad o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas o de soporte. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Conocimiento en AutoCAD (deseable)¿Te interesa? Postula y forma parte de la comunidad de gente que ama lo que hace, en un entorno académico que impulsa la colaboración, el aprendizaje y el desarrollo profesional.

Empresa del sector de servicios petroleros se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa – Recepcionista para brindar apoyo a la organización, bajo una contratación por un período de 1 mes.Principales funciones: Verificar y controlar documentación administrativa: facturas, órdenes de compra, requerimientos, constancias de pago, entre otros, para su entrega oportuna al área contable. Registrar facturas de proveedores en el sistema contable, asignando correctamente los centros de costos. Registrar y controlar las retenciones emitidas por clientes, verificando su recepción y archivo correspondiente. Gestionar labores de recepción: atención y filtro de llamadas, coordinación de mensajería interna y externa, recepción y entrega de documentos, paquetes y correspondencia. Atender y coordinar la recepción de invitados, clientes y proveedores, especialmente aquellos citados por Gerencia, asegurando una atención cordial y profesional. Redactar cartas, oficios y comunicaciones internas o externas de acuerdo con las instrucciones de Gerencia. Gestionar y mantener actualizada la agenda del Gerente General, incluyendo citas, reuniones, viajes y recordatorios. Clasificar, organizar y archivar documentación administrativa y contable, tanto física como digital, asegurando su adecuada organización y custodia. Brindar soporte administrativo general a las distintas áreas de la empresa cuando sea requerido.Condiciones de la posición: Contratación por 1 mes. Remuneración: USD 550 mensuales.Agradecemos que apliquen únicamente las personas que se encuentren realmente interesadas en las condiciones indicadas y disponibles para trabajar durante el período establecido.

En Banco Pichincha nos estamos transformando; por eso, queremos incorporar el mejor talento a nuestro equipo. Somos una organización que promueve la igualdad de oportunidades, la diversidad, la equidad y la inclusión. Buscamos profesionales amantes de la innovación, la tecnología y el mundo digital que estén dispuestos a asumir nuevos desafíos.Te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Estamos convencidos que impulsar la diversidad es un camino para identificar nuevas realidades que contribuyen seguir transformándonos en beneficio de nuestros clientes.¡Postúlate para potenciar tu carrera y vivir una experiencia laboral con nuevos desafíos!Requisitos: Graduado o egresado de carreras como Economía, Finanzas, Administración, Contabilidad, Marketing, Ingeniería Comercial o afines. Conocimientos en Ofimatica (Excel básico - intermedio). Indicar si cuentas con carnet de discapacidad. Vivir en Quito.Es momento de vivir un nuevo desafío y de demostrar todo tu talento.