70 empleos para Administración Semi Sr Full-time

Objetivo del cargoCoordinar y controlar la gestión administrativa del área de PDI (Inspección Previa a la Entrega), asegurando el registro y seguimiento de las unidades recibidas, el control documental, la administración de órdenes de trabajo, el monitoreo de costos e indicadores y la coordinación con las áreas involucradas, a fin de garantizar una operación organizada, eficiente y alineada con los tiempos establecidos para la entrega de vehículos.Funciones y responsabilidades principales Control documental: Administrar y mantener actualizada la documentación relacionada con la recepción, inspección, preparación y entrega de vehículos. Seguimiento de unidades: Llevar el control de vehículos ingresados al proceso PDI, su estado, novedades, responsables y fechas estimadas de finalización. Gestión de órdenes de trabajo: Registrar, revisar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo, verificando que cuenten con la información necesaria para su procesamiento y cierre. Control de inventario administrativo: Mantener actualizados los registros de unidades recibidas, pendientes, procesadas y liberadas para su entrega. Coordinación interdepartamental: Coordinar con Ventas, Posventa, Bodega, Repuestos, Logística y demás áreas involucradas para asegurar el flujo oportuno de información y vehículos. Control de costos: Registrar y monitorear los costos asociados al proceso PDI, incluyendo materiales, insumos, servicios y trabajos adicionales, según los procedimientos internos. Elaboración de reportes: Preparar informes periódicos sobre productividad, unidades procesadas, tiempos de atención, costos, pendientes y novedades operativas. Seguimiento de proveedores: Coordinar servicios externos relacionados con la preparación de vehículos, verificando documentación, cumplimiento de plazos y conformidad de los trabajos realizados. Gestión de novedades: Registrar y comunicar daños, faltantes, inconsistencias documentales y observaciones detectadas durante la recepción o preparación de las unidades. Control de facturación y gastos: Apoyar en la revisión de facturas, órdenes de servicio y documentos de respaldo correspondientes a los trabajos realizados. Manejo de sistemas: Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión, ERP y matrices de control del área. Mejora continua: Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar tiempos, reducir errores y fortalecer el control de la operación.Formación académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de operaciones, procesos administrativos o logística.Experiencia requerida Mínimo 2 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, control operativo, logística o administración de talleres. Deseable experiencia en concesionarios automotrices, áreas de Posventa o procesos de preparación de vehículos. Experiencia en elaboración de reportes, control documental, seguimiento de órdenes de trabajo y manejo de indicadores.Conocimientos técnicos Procesos administrativos y operativos de PDI. Manejo de Excel intermedio o avanzado. Manejo de ERP y sistemas de gestión automotriz. Control de órdenes de trabajo y documentación. Elaboración de reportes e indicadores de gestión. Control de costos, gastos y facturación. Gestión de inventarios y seguimiento de unidades. Procesos de recepción y entrega de vehículos.

Administrador de Local de RetailResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Administrador de Local de Retail proactivo y con experiencia para gestionar las operaciones diarias de un punto de venta. El candidato ideal poseerá habilidades de liderazgo, gestión de inventario y un enfoque orientado al cliente.Responsabilidades Supervisar y coordinar las actividades del personal del local. Gestionar el inventario, incluyendo la recepción, el almacenamiento y el control de stock. Asegurar una experiencia de compra positiva para los clientes. Implementar estrategias de venta y promociones. Mantener el orden y la limpieza del local. Controlar los aspectos operativos y administrativos del punto de venta.Requisitos Experiencia previa en administración de locales comerciales o puestos similares. Conocimientos en gestión de inventarios y control de stock. Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar equipos. Orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para resolver problemas de manera efectiva. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Descripción del puestoNuestra misión es que todos nuestros clientes disfruten un momento muy especial con nuestra cordial atención y nuestra extensa variedad de café y dulces hechos para los gustos más exigentes.Como Administrador de local tu labor será velar por el buen funcionamiento del local y garantizar una experiencia excepcional para nuestros clientes en todo momento.Será responsable de coordinar las operaciones diarias, supervisar al equipo de trabajo, asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y atender a las necesidades de los clientes.Este puesto requiere de una persona proactiva, organizada y con habilidades para la resolución de problemas. Deberá trabajar en modalidad presencial a tiempo completo, demostrando su compromiso con el crecimiento y éxito de los locales en Ibarra.Requisitos:Formación AcadémicaImportante contar con el bachillerato culminadoExperiencia LaboralMínimo contar con 2 años de experiencia como administrador de local, supervisor, gerente, subgerente o encargado de locales de alimentos.ImportanteContar con disponibilidad de tiempo para laborar en horarios rotativos

Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera / Crecimiento interno

Nos encontramos en busca de un TECNICO/A ADMINISTRATIVO - ARQUITECTO JUNIOR para Guayaquil, cuya misión será:Ejecutar las actividades administrativas a su cargo, de acuerdo con los procesos establecidos, a fin de brindar un servicio de calidad y oportuno que facilite el desarrollo de las funciones de los colaboradores.Las funciones principales del cargo son: Coordinación de mantenimientos preventivos, correctivos Administración de la mesa de servicios (Soliservicios) Administrar los tiempos y asignación de casos de la Mesa de Servicios entre colaboradores internos y proveedores de servicio de mantenimiento y valija Supervisión de trabajos en agencias región Costa Gestión de obtención y seguimiento de permisos municipales de la región Costa Manejo de valija Ingreso de ordenes de compra por servicios de mantenimiento y adecuaciones Manejo de Caja chica Atención y soporte EdificioFormación Académica: Desde egresado de Arquitectura o Afines.Experiencia: Minimo 1 año en cargos similiares.

Responsabilidades Supervisar y coordinar las operaciones diarias del restaurante. Liderar, motivar y capacitar al equipo de trabajo. Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, servicio e higiene. Controlar inventarios, costos y manejo de caja. Supervisar el cumplimiento de metas de ventas e indicadores de gestión. Apoyar en la elaboración de horarios y organización del personal. Resolver novedades operativas y asegurar una excelente experiencia al cliente.Requisitos Experiencia mínima de 1 año en cargos de supervisión o liderazgo en restaurantes. Estudios en Administración de Empresas, Gastronomía o carreras afines (deseable). Conocimientos en manejo de personal, inventarios y control de costos. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, fines de semana y feriados. Habilidades de liderazgo, comunicación y resolución de problemas. Orientación al servicio al cliente y cumplimiento de objetivos.Ofrecemos Estabilidad laboral. Capacitación constante. Oportunidades de crecimiento profesional. Beneficios corporativos. Excelente ambiente de trabajo.

Importante empresa del área de consumo masivo, busca incorporar a su equipo un Asistente administrativo/a presidencia en la ciudad de Cuenca.REQUISITOS Egresado o Graduado de la carrera de contabilidad y auditoría / Banca y Finanzas. Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.FUNCIONES Emitir ordenes de pago por requerimiento de cuentas por pagar, cuentas por liquidar, anticipos a empleados y viáticos. Registrar las facturas ccorrespondientes a las áreas y servicios asignados en el sistema establecido por la compañía Gestionar los siniestros a nivel nacional desde su notificación inicial hasta la liquidación correspondiente. Coordinar los viajes del personal directivo, comercial , administrativo y de presidencia.BENEFICIOS Sueldo acorde al mercado. Beneficios de Ley Seguro de salud privado.

Nos encontramos en busca de un TECNICO/A ADMINISTRATIVO para Guayaquil, cuya misión será:Ejecutar las actividades administrativas a su cargo, de acuerdo con los procesos establecidos, a fin de brindar un servicio de calidad y oportuno que facilite el desarrollo de las funciones de los colaboradores.Las funciones principales del cargo son: Coordinación de mantenimientos preventivos, correctivos Administración de la mesa de servicios (Soliservicios) Administrar los tiempos y asignación de casos de la Mesa de Servicios entre colaboradores internos y proveedores de servicio de mantenimiento y valija Supervisión de trabajos en agencias región Costa Gestión de obtención y seguimiento de permisos municipales de la región Costa Manejo de valija Ingreso de ordenes de compra por servicios de mantenimiento y adecuaciones Manejo de Caja chica Atención y soporte EdificioFormación Académica: Egresado de Arquitectura o Afines.Experiencia: Minimo 1 año en cargos similiares.

Dirigir y controlar la carga operativa para cada Auxiliar de Bodega garantizar el armado en tiempo. Registrar y verificar de forma física las cargas de rutas, saldos llenos y vacíos de producto, envase, cajilla y tarima (por sabor y presentación) con el objetivo de asegurar que concuerden inventario físico en piso versus el sistema. Revisar las existencias del día (disponibilidad de producto y detección de fueras de stock) a fin de verificar el cumplimiento en la medición de las cajas no disponibles, para alcanzar la venta por quiebre de inventarios según el pronóstico de ventas. Completar y mantener actualizados los sistemas/plataformas de la bodega (SAP, TGV, WCS, GEX) con el fin de asegurar que no haya diferencias entre lo físico en piso versus el sistema. Administrar el módulo de inventarios en el sistema SAP, registrando los movimientos de entrada y salida de productos para garantizar el proceso de gestión de inventarios. Cumplir con los requerimientos de almacenaje de cada producto y material según matriz de preservación para garantizar la correcta ubicación según la configuración de almacén definida. Elaborar el conteo y cuadre de inventarios de producto, envase, cajilla y tarima con el fin de justificar las partidas de conciliación.

Buscamos profesionales graduados en carreras empresariales, Comercio Exterior o Negocios Internacionales. Experiencia mínima de 2 años en importaciones. Conocimientos: Ecuapass, clasificación arancelaria, embarques, nacionalización de mercancías, negociación de tarifas navieras, aerolíneas o terrestres, pago a proveedores, etc. Posibilidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad a tiempo completo. Idioma inglés: indispensableNuestra empresa ofrece desarrollo profesional, excelente ambiente de trabajo, remuneración acorde al cargo.

COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)Estamos en la búsqueda de un(a) profesional para que se desarrolle en un ambiente de alta organización, Administración de Desarrollo en contacto con Gerencias específicasDe preferencia especialistas en Administración, Mercadeo o FinznaasNo se requiere experiencia por el trabajo que se efectúa de alto aprendizajeLa posición estará orientada al apoyo directo a Presidencia y administraciónPrincipales responsabilidades: Asistencia directa a Presidencia en actividades ejecutivas y administrativas. Coordinación de agenda, reuniones corporativas y eventos institucionales. Elaboración de memorandos, informes ejecutivos y documentación interna. Manejo de caja menor Acompañamiento y soporte en reuniones y compromisos corporativos. Seguimiento de actividades estratégicas y administrativas. Comunicación interdepartamental Elaboración de reportes e informesPerfil requerido: Título universitario en Administración de Empresas, Mercadeo o Finanzas Puede ser de reciente graduación Manejo suficiente del idioma inglés.. otros idiomas es un plus. Manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas. Capacidad de coordinación, organización y seguimiento . Con o sin experiencia

Importante empresa de consumo masivo está en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO para la ciudad de Quito.Requisitos: Bachiller. Conocimiento en manejo de paquete Office. Residir al norte de Quito o sus alrededores de preferencia. 1 año en adelante en cargos similares.

Empresa del sector ambiental se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo para la ciudad de Quito, quien tendrá como principal responsabilidad:OBJETIVO DEL CARGOCoordinar actividades administrativas y contables para un adecuado control de la empresa.PERFIL REQUERIDO* Formación: Bachiller contable o estudios universitarios en carreras de administración o contabilidad.* Conocimientos: Word, Excel y Contifico (deseable).* Experiencia: 1 año en cargos similares.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES* Elaborar órdenes de compra administrativas y de servicios recurrentes.* Gerstionar actividades de tesorería.* Preparar propuestas de pago a proveedores.* Recibir y organizar facturas físicas y electrónicas de proveedores.* Elaborar flujo de caja y emitir egresos de pago.* Gestionar pagos a proveedores en plataformas bancarias.* Elaborar cartas, oficios y documentación para organismos de control.* Gestionar cobranzas y registrar cobros de clientes.* Controlar provisiones, archivo documental y facturación electrónica.COMPETENCIAS CLAVES* Organización* Responsabilidad* Atención al detalle* Comunicación efectiva* Orientación al cliente* Manejo confidencial de la información* Proactividad* Trabajo en equipoIndicar en la postulación su aspiración salarial.

¡Forma parte de una importante Cooperativa de Ahorro y Crédito del Segmento 2!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional de Procesos y Calidad, con experiencia en gestión por procesos, levantamiento y documentación de procesos, mejora continua, indicadores de gestión y optimización de operaciones, para integrarse a nuestro equipo y contribuir al fortalecimiento y eficiencia de los procesos institucionales.Si cuentas con experiencia en levantamiento, actualización y rediseño de procesos, elaboración de documentación normativa, gestión de indicadores, identificación de oportunidades de mejora y gestión de proyectos, esta oportunidad puede ser para ti.Cargo: Técnico de Procesos y Calidad📍 Lugar de trabajo: Sangolquí – Valle de Los Chillos.💼 Modalidad: Prestación de servicios profesionales.🧾 Importante: La contratación será bajo la modalidad de prestación de servicios profesionales, por lo que el/la profesional deberá contar con la posibilidad de emitir facturas por los servicios prestados.Objetivo del cargo: Coordinar y efectuar la gestión y administración de los procesos de la Institución, así como evaluar su correcta aplicación, con el propósito de asegurar la mejora continua de las operaciones, minimizar riesgos y optimizar recursos, contribuyendo al logro de la eficiencia y efectividad institucional, de acuerdo con el marco legal y normativo vigente.Principales responsabilidadesPlanificar, organizar, programar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de procesos y calidad.Mantener actualizado el inventario y mapa de procesos de la Institución, en coordinación con los responsables de las diferentes áreas.Identificar, clasificar y registrar las solicitudes de levantamiento, actualización y mejora de procesos, así como las oportunidades de mejora identificadas.Coordinar y ejecutar el levantamiento, actualización, optimización y rediseño de procesos institucionales, en conjunto con las áreas responsables.Levantar información in situ para la documentación y actualización de los procesos institucionales.Gestionar la elaboración y actualización de políticas, procedimientos, instructivos, metodologías, planes y demás documentación normativa relacionada con los procesos.Administrar la publicación y difusión del inventario, mapa de procesos, manuales y políticas hacia los colaboradores de la Institución.Identificar oportunidades de mejora y establecer planes de acción para la optimización de procesos, realizando el seguimiento correspondiente a su implementación.Requisitos✔ Título de tercer nivel en Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.✔ Experiencia en gestión por procesos, levantamiento, documentación, actualización y mejora de procesos.✔ Experiencia en elaboración y actualización de manuales, procedimientos, instructivos y documentación normativa.✔ Experiencia en la definición, seguimiento y análisis de indicadores de gestión.✔ Conocimientos en mejora continua y optimización de procesos.✔ Conocimientos en gestión de proyectos.✔ Capacidad para realizar levantamientos de información y trabajo con diferentes áreas de la organización.✔ Disponibilidad para trabajar bajo modalidad de prestación de servicios profesionales.✔ Indispensable contar con RUC y emitir facturas por los servicios profesionales prestados.✔ Indispensable residir en Sangolquí, Valle de Los Chillos o sectores cercanos.Conocimientos técnicosBuscamos profesionales con conocimientos en:✔ Gestión por procesos.✔ Manejo de herramientas de arquitectura empresarial.✔ Manejo de herramienta

Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera / Crecimiento interno