Analista Administrativa & Ventas

Título del Puesto: Analista Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)

Ubicación: Guayaquil

¡Únete a nuestro equipo comercial!

Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.

¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones del cargo:

• Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos con precisión y orden.
• Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos con calidez y eficiencia.
• Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos y mantener informados a los clientes.
• Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos, asegurando la calidad de los datos.
• Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia, aportando claridad y visión comercial.
• Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable con atención al detalle.
• Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva de manera proactiva y cordial.
• Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación, facilitando la comunicación y fluidez de los procesos.

¿Qué buscamos en ti?

Formación:

• Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad (mínimo).
• Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines (deseable).

Experiencia:

• Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas), con desempeño comprobado.

Habilidades y competencias:

• Organización y gestión del tiempo: Planifica y ejecuta sus tareas de manera eficiente, priorizando según las necesidades del área.
• Orientación al servicio: Disfruta ayudar a los demás y busca activamente soluciones que generen experiencias positivas en clientes y colegas.
• Proactividad e iniciativa: Anticipa necesidades y propone mejoras en los procesos administrativos y comerciales.
• Comunicación efectiva: Se expresa con claridad y asertividad, tanto de forma oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores.
• Trabajo en equipo: Colabora activamente con las distintas áreas, aportando flexibilidad y disposición para lograr objetivos comunes.
• Adaptabilidad: Se desenvuelve con soltura en entornos dinámicos y cambiantes, manteniendo un enfoque positivo y constructivo.
• Toma de decisiones: Analiza situaciones con criterio y resuelve de manera ágil dentro de su ámbito de responsabilidad.
• Compromiso con la calidad: Realiza sus tareas con esmero y busca la excelencia en cada proceso, incluso bajo presión.

Conocimientos técnicos:

• Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas), con capacidad para organizar y analizar datos.
• Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable), mostrando facilidad para aprender nuevas herramientas.
• Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable), con comprensión del ciclo administrativo-contable.

¿Qué ofrecemos?

• 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia y valía profesional.
• 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido desde el inicio.
• 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones continuas.
• 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde tu aporte será valorado.
• 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial, reconociendo tu contribución al éxito del equipo.