189 empleos para Administración Full-time

ARclad S.A. empresa lider en el mercado de soluciones autoadhesivas para el etiquetado de productos y comunicacion visual, estamos buscando talento que desee impulsar su carrera en un entorno dinámico, innovador para ocupar el cargo de Administrador de la Sucursal de Ambato quien desarrollara y estará a cargo de las siguientes funciones: Facturar, Gestión de cartera, Coordinar la logistica de la Oficina, Responable del local, Manejo de Activos Fijo, Elaboracion de reportes estadisticos y de actividadesRequisitos Conocimiento Microspft Office Experiencia en cargos Administrativos Alta capacidad de organizacion, direccion y seguimiento Proactivo, orientado a resultados y atencion al cliente interno y externo.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Ingeniero Comercial, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés, organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área y de gerencia. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades, incluyendo la organización y seguimiento de las agendas de ejecutivos y personal de gerencia. Mantener una comunicación efectiva y profesional con gerencia, clientes, proveedores y equipos internos y externos. Anticiparse a posibles inconvenientes y resolver de manera ágil y efectiva problemas, cambios de última hora e imprevistos relacionados con agendas, reuniones, viajes y actividades ejecutivas. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de asistencia ejecutiva o similares. Experiencia previa brindando soporte directo a gerencia, altos ejecutivos o cargos de responsabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional.

Importante y reconocida Cooperativa de Ahorro y Crédito del sector financiero ecuatoriano, dedicada a brindar soluciones de intermediación financiera, ahorro y crédito a sus socios y clientes con altos estándares de ética, transparencia y calidad en el servicio. Garantizar la eficiencia operativa, la gestión documental y el soporte administrativo integral a la Gerencia General y Jefaturas, mediante una comunicación fluida, un control riguroso de la información y una atención de excelencia a socios y clientes externos Requisitos: •Experiencia de 2 a 3 años en Asistencia Gerencial.•Tecnología en Administración, Asistencia Ejecutivo-Administrativa, o carreras afines. •Dominio de MS Excel (Intermedio), Outlook, Teams y Entorno Cloud (SharePoint / OneDrive / Google Drive). •Experiencia en Gestión Documental, Archivo Digital, Protocolo Institucional •Redacción ejecutiva avanzada para correspondencia oficial de Alta Dirección. Beneficios Remuneración competitivaBono por alimentación

Universidad de excelencia con presencia en la Sierra del Ecuador. Descripción del PuestoProfesores Universitarios, con experiencia en el campo profesional, competentes tanto en su área de especialización como en la docencia. Los candidatos deben estar comprometidos con la formación continua y la evaluación periódica de su desempeño, implementando prácticas pedagógicas innovadoras orientadas a la sociedad del conocimiento y al desarrollo social sostenible. Los docentes deberán impartir conocimientos teórico-prácticos, participar en actividades de gestión académica, y desarrollar competencias blandas y digitales para la educación presencial y virtual.Actividades Docencia: Diseñar e implementar programas de enseñanza para las modalidades presencial, semipresencial y virtual. Planificar y desarrollar las clases de acuerdo con la programación académica, de acuerdo con el modelo educativo institucional. Realizar tutorías y orientar a los estudiantes en sus proyectos académicos y de investigación. Dirigir tesis y trabajos de grado, e integrar tribunales y comisiones académicas. Valorar el progreso de los estudiantes mediante la implementación de rubricas y evaluaciones continuas. Participar en la gestión curricular y en equipos de docencia, investigación y extensión para alcanzar la calidad académica. Adaptar y producir materiales educativos que faciliten el aprendizaje de los estudiantes. Aplicar tecnologías de la información y la comunicación en la docencia y la gestión académica. Investigación y Vinculación: Formular y gestionar proyectos de investigación con publicaciones en revistas indexadas y participación en conferencias científicas. Desarrollar vínculos con otros centros de investigación nacionales e internacionales. Participar en convocatorias a fondos concursables y actividades dirigidas a la obtención de patentes. Apoyar proyectos de vinculación con la comunidad y actividades de gestión académica. Asesorar en proyectos de investigación de posgrado y de grado. Requisitos: FORMACION DE GRADO: Ingeniero/a o Licenciado/a en Ciencia de Datos, Inteligencia de Negocios, Sistemas, Software, Tecnologías de la Información, Estadística, Matemáticas, Matemática Aplicada, Administración de Empresas, Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Negocios Internacionales, Finanzas, Economía y Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Marketing/Mercadotecnia, Comercio, Gestión de la Información.POSGRADO: Magíster en Ciencia de Datos/Data Science, Inteligencia de Negocios/Business Intelligence, Analítica de Datos/Data Analytics, Business Analytics, Analítica de Negocios, Estadística, Estadística Aplicada, Big Data, Inteligencia Artificial, Gestión de la Inteligencia de Negocios, Administración de Empresas/MBA con orientación en analítica, inteligencia de negocios, transformación digital o áreas afines.EXPERIENCIAMínimo 1 año de experiencia profesional  en su campo de conocimiento (requerido)Docencia: 1 año de experiencia en Docencia en Instituciones de Educación Superior y/o investigación en ambientes presenciales y virtuales (requerido) Beneficios De ley y propios de Institucion.

EMPRESA RECONOCIDA DE CONSUMO MASIVO EN QUITO SE ENCUENTRA EN LA BUSQUEDA DE ADMINISTRADOR DE AGENCIAMisión del CargoAsegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución, manejo, registro y control de los recursos administrativos y financieros de la empresa que se obtienen en los procesos comerciales, de liquidación, administrativos y legales. Garantizando que las transacciones comerciales en el centro de distribución asignado sean reales a través de la ejecución de verificaciones en el mercado para controlar y reducir posibles impactos a los resultados de la compañía.REQUISITOS* Residir en Lago Agrio* Experiencia mínima de 2 a 3 años como administrador de agencia y con personal a cargo.* Título de tercer nivel.OFRECEMOS*Salario competitivo*Bono de alimentación y movilización*Uniformes*Beneficios propios de la empresa

🌱 Asistente Administrativo Contable – Santo Domingo¿Tienes experiencia en contabilidad, facturación e inventarios y buscas una nueva oportunidad en Santo Domingo?¡Esta oportunidad puede ser para ti!Importante empresa del sector agrícola se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Contable para integrarse a su equipo.Buscamos un perfil organizado, analítico y proactivo, con experiencia en procesos administrativos y contables, especialmente en facturas de proveedores, retenciones, inventarios y control documental.🎯 Tu principal desafíoBrindar soporte a la operación administrativa y contable de la compañía, asegurando el correcto registro y seguimiento de la documentación, el control de inventarios y la información relacionada con proveedores y operaciones.🚀 Principales responsabilidades Ingresar al sistema y dar seguimiento a las facturas de proveedores para su posterior proceso de pago. Elaborar y gestionar retenciones de acuerdo con la normativa tributaria ecuatoriana. Realizar seguimiento a facturas ingresadas y pendientes de pago. Apoyar en procesos de facturación y gestión documental. Mantener actualizado el archivo físico y digital administrativo-contable. Llevar el control de inventarios y Kardex de materia prima. Realizar seguimiento a las cantidades de producto enviadas y disponibles en los diferentes centros de acopio. Identificar diferencias entre inventario físico y registros del sistema. Apoyar en inventarios y conciliación de información. Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la operación. Mantener actualizada la documentación relacionada con los vehículos de la empresa. Dar seguimiento a documentos, registros y requerimientos administrativos. Apoyar en otras actividades administrativas y contables requeridas por la jefatura.🔎 ¿Qué buscamos?Formación Estudios de tercer nivel en Administración Contable, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Formación orientada a la gestión administrativa y contable.Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas y contables. Experiencia en manejo de facturas de proveedores y retenciones. Experiencia en procesos administrativos, control documental e inventarios.Conocimientos Retenciones y procesos tributarios. Facturación y documentación de proveedores. Seguimiento de cuentas y pagos a proveedores. Inventarios y Kardex. Sistemas contables o ERP. Microsoft Office, especialmente Excel. Normativa tributaria ecuatoriana.⭐ Será un plus si cuentas con: Licencia de conducir vigente.💡 Buscamos una persona con Organización y atención al detalle. Capacidad de análisis. Proactividad. Responsabilidad. Seguimiento y control. Orientación al cumplimiento. Trabajo en equipo. Capacidad para manejar información administrativa y contable.🎁 Te ofrecemos Sueldo competitivo acorde al mercado. Todos los beneficios de ley. Oportunidades de desarrollo profesional.🕐 HorarioMartes a sábado | 08:00 a 17:00📍 Lugar de trabajoSanto Domingo🚀 ¡Postula ahora!Si tienes experiencia en administración contable, facturación, retenciones e inventarios y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera dentro de una empresa del sector agrícola, queremos conocerte.¡Postula y sé parte de este nuevo desafío profesional!

🔹 Requisitos: Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Administración de Empresas, Ing. Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, mantenimiento, servicios generales o similares. Conocimientos en manejo y control de presupuestos. Experiencia en coordinación de mantenimiento de flota vehicular. Conocimiento en trámites municipales, permisos, tasas, Bomberos y organismos de control. Experiencia coordinando el mantenimiento de instalaciones, equipos y áreas administrativas. Experiencia en supervisión y coordinación de personal de Servicios Generales. Manejo de proveedores, cotizaciones y órdenes de compra. Manejo de Excel a nivel intermedio.🎯 Principales responsabilidades: Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la compañía. Dar seguimiento a matriculación, revisiones, mantenimientos y documentación de la flota. Coordinar el mantenimiento de instalaciones, equipos y áreas administrativas. Gestionar trámites municipales, permisos y requerimientos ante organismos de control. Realizar seguimiento al presupuesto y gastos del área. Coordinar y supervisar proveedores de servicios y mantenimiento. Supervisar y distribuir las actividades del personal de Servicios Generales. Velar por el adecuado funcionamiento y conservación de las instalaciones.

Buscamos incorporar un/a Asistente Jr. de Créditos y Cobranzas para apoyar en la gestión, control y conciliación de cuentas por cobrar, asegurando la correcta aplicación de pagos y documentos relacionados con la cartera de clientes. Si cumples con el perfil, envía tu cv indicando en asunto el cargo, al correo:Perfil del puesto: Profesional o cursando carreras en Adm. de empresas, Contabilidad y afines. Experiencia comprobable mínimo 2 años Manejo intermedio - avanzado de herramientas Office Disponibilidad a tiempo completoCompetencias: Trabajo en equipo Proactividad, Comunicación efectiva, Análisis y atención al detalleFunciones: Realizar la aplicación de pagos mediante T/C, identificando y asignando correctamente los valores recibidos a las facturas correspondientes. Ejecutar la aplicación de retenciones, verificando comprobantes. Realizar la aplicación y conciliación de pagos provenientes de bancos, Registrar y actualizar los pagos, retenciones y demás movimientos Dar seguimiento a diferencias, pagos no identificados, saldos pendientes y partidas por conciliar

Importante empresa del sector financiero se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA SENIOR DE ACTIVOS FIJOS para formar parte de su equipo!Misión: Gestionar y asegurar el adecuado control y administración de los activos fijos de la organización, en cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.Principales responsabilidades: Administrar y mantener actualizado el registro y control de los activos fijos. Ejecutar conciliaciones contables y procesos de cierre relacionados con activos fijos. Coordinar y realizar inventarios físicos y levantamientos de activos a nivel nacional. Supervisar la correcta codificación, identificación, custodia y trazabilidad de los activos. Gestionar los procesos relacionados con adquisición, transferencia, donación, baja, destrucción y atención de siniestros de activos.Formación: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Finanzas o carreras relacionadas.Experiencia: Experiencia de 2 a 3 años en gestión de activos fijos, control de inventarios, logística o áreas relacionadas, de preferencia en instituciones del sector financieroFormación Complementaria: Contabilidad general y manejo de registros contables. Normas Internacionales de Información Financiera. Gestión y control de inventarios. Manejo de Microsoft Office.

Controlar y mantener aseguradas las propiedades y bienes de la compañía de acuerdo con los lineamientos establecidos para la correcta aplicación de cobertura y beneficios establecidos en las pólizas.Requisitos: Estudios: Título de tercer nivel en Economía, Ing. Comercial o afinesExperiencia: 2 años en cargos similaresConocimientos: Título de tercer nivel en Economía, Ing. Comercial o afinesConocimientos especiales: Negociación, Manejo de Seguros, Ley de Seguros y Reaseguros y su reglamento, Políticas Contables, Excel avanzado

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Administrador de Plaza Comercial.Estudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines.Actividades: Administrar y supervisar la operación diaria de la plaza comercial, garantizando su correcto funcionamiento. Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con la operación. Mantener una comunicación constante con los locales comerciales y atender sus requerimientos. Supervisar el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos establecidos para la plaza. Elaborar reportes e informes de gestión, ocupación, novedades y principales indicadores de la plaza. Dar seguimiento a contratos, documentación y requerimientos administrativos de los locales. Apoyar en la planificación y ejecución de actividades, promociones y eventos para fortalecer la afluencia y experiencia de los visitantes. Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones que contribuyan a la adecuada operación y rentabilidad de la plaza.

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Asistente AdministrativoEstudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.Actividades: Apoyar en la gestión y organización de documentación administrativa y comercial. Dar seguimiento a procesos, solicitudes y trámites relacionados con la operación inmobiliaria. Mantener actualizadas bases de datos, archivos y registros de clientes y propiedades. Elaborar reportes, informes y documentos de soporte para las diferentes áreas. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos. Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.

Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera.

En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.¿Qué buscamos en ti? Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede. Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos. Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos. Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú. Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede. Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos. Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede. Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede. Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación. Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación. Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito. Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.RESPONSABILIDADES CLAVEGestión y control del personal Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede. Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central. Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.Gestión administrativa Garantizar el orden y funcionamiento de la sede. Administrar y controlar los recursos asignados. Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales. Mantener un adecuado control documental y administrativo.Enlace con Perú Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú. Consolidar y enviar información y reportes de la sede. Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central. Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.¿Qué harás en este puesto? Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario. Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.Conocimientos: Gestión administrativa y control documentario. Manejo y seguimiento de asistencia y personal. Control de gastos y elaboración de reportes. Gestión de proveedores y servicios. Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.Te ofrecemos: Todos los beneficios de acuerdo a Ley.🕒 Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm📲 Postula ahora y sé parte de GEOSATELITAL. Tecnología, precisión y estrategia para el futuro.

Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas del área. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Registrar y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra. Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas. Dar seguimiento a procesos y actividades administrativas. Manejar y actualizar información en sistemas y herramientas internas.

Asistente de Trámites — Alivo Renting¿Qué harás? Gestionar los pagos y el proceso completo de matriculación vehicular. Tramitar solicitudes de TAG / telepeajes y entregar autorizaciones a clientes. Procesar duplicados de placas y matrículas por pérdida, robo o deterioro. Actualizar placas provisionales y coordinar el retiro y entrega de placas definitivas. Consultar, validar y gestionar el pago de infracciones de tránsito a nivel nacional. Gestionar la recuperación de vehículos retenidos y su entrega al cliente. Registrar liquidaciones de anticipos y entregar sustentos al área contable. Mantener actualizada la información de trámites y multas en el sistema¿Qué buscamos? Formación técnica o universitaria (Administración de Empresas deseable). Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimiento alto en entidades de trámites vehiculares; medio en normativa de tránsito, sector automotor, gestión administrativa y Office. Deseable experiencia en atención a clientes.Competencias Calidad de trabajo · Comunicación · Trabajo en equipo · Perfil colaborativo, cercano, flexible y creativo.