20 empleos para Administración Senior

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades. Redactar, traducir y dar seguimiento a correos electrónicos, documentos e informes en inglés y español. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas y requerimientos administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo de Microsoft Office y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo.Si cumple con el perfil y desea formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos su postulación!

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer NivelÁrea de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Procesos de Contratación Pública. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Contratación Pública.

Misión del cargoGestionar y controlar los activos fijos, contratos, seguros y procesos administrativos de la organización, garantizando información financiera confiable, cumplimiento normativo y eficiencia operativa.Formación académicaTítulo de tercer nivel en: Administración de Empresas Contabilidad y Auditoría Finanzas Economía Ingeniería Comercial o carreras afinesExperiencia laboral Mínimo 2 años de experiencia en posiciones relacionadas con administración financiera, control de activos fijos, contabilidad, tesorería o gestión administrativa. Experiencia en control presupuestario y seguimiento de gastos. Experiencia administrando inventarios físicos de activos y conciliaciones contables. Deseable experiencia liderando equipos administrativos y gestionando proveedores, contratos y seguros corporativos. Experiencia en atención de auditorías internas y externas.Conocimientos técnicos Gestión y control de activos fijos. Normativa contable NIIF (IAS 16 y NIIF 16). Control y análisis de gastos administrativos. Legislación tributaria y conocimientos contables. Gestión de contratos, proveedores y servicios generales. Administración de pólizas de seguros corporativos. Manejo de ERP financiero. Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos y reportes). Auditoría, control interno y gestión documental.

Jefe Administrativo Misión del PuestoLiderar y gestionar eficientemente las operaciones administrativas y financieras, asegurando el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la provisión de un soporte integral para el logro de los objetivos estratégicos de la organización.Responsabilidades Supervisar y dirigir las áreas administrativas y financieras. Garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Optimizar la asignación y el uso de los recursos. Proveer soporte integral para la consecución de metas estratégicas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y administrativos. Gestionar la tesorería, contabilidad, presupuestos y análisis financiero. Supervisar la gestión de personal en las áreas a cargo.Formación y Experiencia Formación en Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión financiera, contabilidad y administración. Capacidad de liderazgo y gestión de equipos. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

Misión del cargoCoordinar y gestionar los procesos administrativos, presupuestarios y de control patrimonial de la organización, asegurando la correcta administración de activos fijos, contratos, seguros corporativos y servicios generales. Garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la adecuada utilización de los recursos institucionales para apoyar la sostenibilidad y el crecimiento del negocio.Formación académica Título de tercer nivel en:Administración de Empresas Contabilidad y Auditoría Finanzas Economía Ingeniería Comercial o carreras afines Experiencia laboral Mínimo 4 años de experiencia en posiciones relacionadas con administración financiera, control de activos fijos, contabilidad, tesorería o gestión administrativa. Experiencia en control presupuestario y seguimiento de gastos. Experiencia coordinando inventarios físicos de activos y conciliaciones contables. Deseable experiencia liderando equipos administrativos y gestionando proveedores, contratos y seguros corporativos. Experiencia en atención de auditorías internas y externas.Conocimientos técnicos Gestión y control de activos fijos. Normativa contable NIIF (IAS 16 y NIIF 16). Elaboración y seguimiento de presupuestos. Control y análisis de gastos administrativos. Legislación tributaria y conocimientos contables. Gestión de contratos, proveedores y servicios generales. Administración de pólizas de seguros corporativos. Manejo de ERP financiero (SAP, Oracle, Dynamics o similares). Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos y reportes). Auditoría, control interno y gestión documental.

Importante Empresa requiere incorporar a su equipo de trabajo un GERENTE FINANCIERO ADMINISTRATIVO:REQUISITOS: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines. Deseable MBA o Maestría en Finanzas. Experiencia: Más de 5 años en áreas financieras y posiciones de liderazgo financiero. Manejo de personal. Conocimientos en Normas contables y tributarias locales e internacionales. Modelos financieros y análisis de inversiones. Gestión de flujo de caja y estructuras de financiamiento. Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP financieros.RESPONSABILIDADES CLAVE: Diseñar y ejecutar la estrategia financiera alineada a los objetivos corporativos. Liderar procesos de planificación financiera, presupuestos y proyecciones de flujo de caja. Supervisar contabilidad general, tesorería, impuestos y cumplimiento normativo. Gestionar relaciones con bancos, inversionistas, auditores externos y entidades regulatorias. Elaborar y presentar estados financieros, reportes de gestión y análisis de indicadores clave. Evaluar oportunidades de inversión, financiamiento y optimización de capital. Implementar controles internos y políticas financieras. Liderar y desarrollar al equipo financiero. Participar activamente en decisiones estratégicas junto a la alta dirección.COMPETENCIAS: Pensamiento estratégico y visión de negocio. Alta capacidad analítica y toma de decisiones basada en datos. Liderazgo y desarrollo de equipos. Comunicación clara con directorio y áreas operativas. Integridad y confidencialidad. Orientación a resultados. Gestión del riesgo y resolución de problemas.LA EMPRESA OFRECE: Salario Competitivo en el mercado Beneficios propios de la empresa

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 1 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

¡Únete a ProAmpac!En ProAmpac, somos una compañía multinacional líder en soluciones de empaque flexible y empaques de protección, con presencia global en los sectores alimenticio, agrícola, industrial y de consumo. Nuestro compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la excelencia nos permite ofrecer soluciones de alto valor a nuestros clientes alrededor del mundo.Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico, desafiante y con oportunidades de crecimiento profesional, esta es tu oportunidad de formar parte de una organización reconocida a nivel internacional.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un talento como TÚ para cubrir el puesto de:ASISTENTE DE ASUNTOS REGULATORIOS Y COMERCIALESPropósito del cargo:Como Asistente de Asuntos Regulatorios y Comercial, serás responsable de realizar y coordinar tareas administrativas clave en el área. Tu principal objetivo será mantener actualizada la documentación regulatoria de Ecuador y Colombia.Funciones: Mantener ordenada, actualizada y archivada la documentación regulatoria, asegurando su cumplimiento con las normativas vigentes. Gestionar los permisos de Importación de productos no registrados. Coordinar la renovación de documentos y mantener al equipo informado. Actualizar archivos de carpetas compartidas y gestionar la correspondencia. Gestionar los requerimientos de pasajes, seguros y hoteles de acuerdo a la necesidad del departamento Comercial. Realizar el seguimiento y control de nuevas solicitudes de adhesión del formulador (clientes) para producción. Manejar el sistema Guia en base a requerimientos específicos que se necesite. Realizar la gestión y seguimiento de requerimiento de recolección de desechos. Realizar la facturación, guía de remisión y cotizaciones según requerimiento. Manejar el sistema Quipux. Realizar las facturación a los clientes (diario)Competencias: Vocación por la atención al cliente. Ser analítico y detallista. Colaborativo y enfocado en el trabajo en equipo. Pasión por el orden y la organización. Habilidades de relaciones interpersonales.Requisitos: Profesional en carreras Administrativas. Manejo intermedio de Paquete Office Nivel de Inglés Intermedio. Disponibilidad para viajar.Beneficios: Alimentación en el sitio de trabajo. Seguro Médico Privado. Cobertura de Seguro de vida Uniformes. Servicio de expreso según las rutas asignadas.

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Alta Dirección, sería ideal si cuentas con enfoque financiero, serás responsable de planificar, organizar, y analizar la información de las áreas de negocio, orientada al monitoreo y seguimiento de resultados.Principales responsabilidades: Gestionar, priorizar y optimizar la agenda Presidencia. Preparar informes ejecutivos con análisis de KPIs, costos, productividad y resultados. Coordinar reuniones de seguimiento con diferentes áreas financieras, operativas, administrativas. Acompañar la ejecución de proyectos asignados por Presidencia.Competencias clave: Capacidad analítica y pensamiento crítico. Organización y planificación de alto nivel. Toma de decisiones y priorización. Manejo de información confidencial y criterio gerencial. Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.Requisitos: Titulado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines. (Deseable formación complementaria en control de gestión, costos industriales o dirección administrativa.) Experiencia a partir de 3 años como Asistente Ejecutiva, Analista Financiero, Coordinadora Administrativa o roles similares. Conocimiento de Excel, Power BI intermedio / avanzado. Inglés intermedio / avanzado Contar con movilización propia (deseable)

Importante industria del sector se encuentra en búsqueda de un/a Coordinador Administrativo/a, con sólida experiencia en gestión administrativa y operativa, orientado a resultados, liderazgo de equipos y optimización de procesos, para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones administrativas de la organización.Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares dentro de áreas administrativas y manejo de personal. Conocimientos en gestión presupuestaria, indicadores administrativos, compras y manejo de proveedores. Deseable experiencia en gestión de permisos habilitantes y seguros corporativos. Manejo de Microsoft Office y sistemas ERP.Principales responsabilidades: Coordinar y controlar el presupuesto y gastos administrativos del área. Supervisar servicios generales, mantenimiento e infraestructura administrativa. Gestionar proveedores estratégicos y asegurar el cumplimiento de servicios contratados. Coordinar permisos, seguros y documentación legal requerida para la operación. Elaborar reportes e indicadores administrativos para soporte a la toma de decisiones.

Importante industria del sector se encuentra en búsqueda de un/a Coordinador Administrativo/a, con sólida experiencia en gestión administrativa y operativa, orientado a resultados, liderazgo de equipos y optimización de procesos, para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones administrativas de la organización.Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares dentro de áreas administrativas y manejo de personal. Conocimientos en gestión presupuestaria, indicadores administrativos, compras y manejo de proveedores. Deseable experiencia en gestión de permisos habilitantes y seguros corporativos. Manejo de Microsoft Office y sistemas ERP.Principales responsabilidades: Coordinar y controlar el presupuesto y gastos administrativos del área. Supervisar servicios generales, mantenimiento e infraestructura administrativa. Gestionar proveedores estratégicos y asegurar el cumplimiento de servicios contratados. Coordinar permisos, seguros y documentación legal requerida para la operación. Elaborar reportes e indicadores administrativos para soporte a la toma de decisiones.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y apoyo en la supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Funciones Principales y Responsabilidades: Análisis y Diseño: Modelar y levantar procesos operativos (BPM) para aumentar la eficiencia. Documentación: Actualizar manuales de funciones y matrices RACI. Mejora Continua: Identificar cuellos de botella y proponer soluciones para la optimización de recursos. Transformación Digital: Implementar herramientas tecnológicas que apalanquen la estrategia organizacional. Perfil del Candidato: Educación: Título en Ingeniería Industrial, Comercial o administración de empresas. Conocimientos técnicos: Modelado de procesos (BPM), Lean Six Sigma, indicadores de gestión (KPIs). Habilidades: Alto pensamiento analítico, resolución de problemas, comunicación asertiva y orientación a resultados.