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36 empleos para Administración Junior

Publicado ayer

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD

DPWORLD POSORJA S.A.

4.6

Brindar soporte administrativo y de control a la gestión del departamento, colaborando con el seguimiento eficiente a proveedores, control presupuestario, monitoreo de la ejecución de proyectos y administración de indicadores de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos del sistema de gestión integrado de seguridad de la cadena de suministro.Requerimientos de la posición: Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o afines. Conocimientos básicos de Seguridad Portuaria, gestión de proyectos, gestión de procesos, control de costos, introducción a Power BI, sistemas de gestión. Conocimiento de inglés intermedio. 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, control presupuestario o seguimiento de proyectos. Comunicación efectiva, iniciativa, cooperación, servicio al cliente, sentido de Urgencia. Disponibilidad para trabajar en Posorja.Responsabilidades claves: Ingresar y dar seguimiento a solicitudes de compra y contratos, verificando el cumplimiento de entregables, tiempos y condiciones pactadas del departamento. Ejecutar los requerimientos del departamento, registrando y controlando la ejecución presupuestaria. Realizar las investigaciones y evaluaciones de candidatos (pasantías y cargos temporales), solicitados por el área de selección en las respectivas paginas gubernamentales. Apoyar en la coordinación de la ejecución de las pruebas de confianza al personal en su etapa de contratación y manera rutinaria. Elaborar actas de reuniones de comités de seguridad y controlar el cumplimento de los compromisos dentro de los plazos establecidos con las diferentes áreas. Llevar los registros de información actualizada que sean base de indicadores de los sistemas de gestión. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos en los sistemas de gestión certificados por la compañía, promoviendo la eficacia operativa.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Publicado hace 3 días

Asistente Administrativa & Ventas

Confidencial

Título del Puesto: Asistente Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación.¿Qué buscamos en ti?Formación: Mínimo: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad. Deseable: Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines.Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas).Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas). Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable). Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable).¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial.

Postulación rápida

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace 3 días

Ejecutivo/a Administrativo/a de Cuentas

Confidencial

Ejecutivo/a de Cuenta Administrativo¿Te apasiona el orden, el análisis de información y la gestión administrativa? Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuenta que asegure el correcto control operativo y financiero de nuestras cuentas, garantizando procesos eficientes, información confiable y un excelente servicio a nuestros clientes internos y externos.🎯 Misión del cargoGestionar los procesos administrativos, operativos y de control financiero de las cuentas asignadas, asegurando la correcta facturación, conciliación, manejo de reembolsos y consolidación de información, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los lineamientos de la compañía.🧩 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Elaborar y generar reportes de facturación con información precisa y oportuna. Gestionar reembolsos y anticipos, verificando soportes y cumplimiento de políticas internas. Consolidar y registrar novedades operativas y administrativas. Integrar, depurar y mantener actualizadas bases de datos. Realizar conciliaciones de cuentas asignadas. Brindar soporte administrativo a las áreas y clientes internos. Mantener el control y actualización de inventarios. Coordinar la programación y seguimiento de exámenes ocupacionales.✅ ¿Qué buscamos? Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o financieros. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado deseable). Conocimientos en control administrativo, reportes y gestión de información. Alta orientación al detalle, organización y servicio al cliente.🌟 Competencias clave Orientación a resultados Análisis y solución de problemas Planificación y organización Comunicación efectiva Trabajo en equipo💼 ¿Qué ofrecemos? Sueldo mensual + variable por cumplimiento. Contrato indefinido. Seguro médico privado cubierto al 100% por la empresa Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico

Quito, Pichincha

Presencial

Empresa verificada

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