197 empleos en Administración

Custodiar la documentación durante el proces de escaneo. Brindar soporte operativo para la creación de una base de datos en excel, con información escaneada sobre: facturas, notas de venta, notas de compra. Trabajo que se debe realizar en un período de 1 mes.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Asistente Administrativo de Operaciones – CuencaImportante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Operaciones para la ciudad de Cuenca.Requisitos Estudios universitarios en curso o concluidos en Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoría, Ingeniería Comercial, Logística o carreras afines. Experiencia mínima de 2 a 3 años en posiciones administrativas u operativas. Experiencia en facturación, cobranzas, registro y validación de pagos. Conocimientos en control de inventarios, bodega y despachos. Manejo de Excel a nivel intermedio. Manejo de SAP será considerado un plus.Principales funciones Gestionar la cobranza preventiva y vencida de los clientes de la sucursal. Registrar y validar pagos recibidos mediante transferencias, depósitos y cheques. Ejecutar los procesos de facturación y verificar la documentación correspondiente. Apoyar en el control de bodega, inventarios y despachos. Coordinar actividades de mensajería, logística local y control documental. Administrar caja chica, suministros y activos asignados a la sucursal. Brindar soporte en las diferentes actividades administrativas y operativas de la oficina.CompetenciasBuscamos una persona organizada, íntegra, proactiva, con alta atención al detalle, capacidad para resolver problemas y comunicación asertiva.Ofrecemos Sueldo base atractivo Contrato con todos los beneficios de ley Oportunidad de desarrollarse en una empresa sólida.Lugar de trabajo: Cuenca

IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR FINANCIERO DE LOJA requiere incorporar estudiantes para realizar sus pasantías preprofesionales en el área de Atención al Cliente.La convocatoria está dirigida únicamente a estudiantes activos de carreras administrativas o afines, tales como: Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Banca y Finanzas, Gestión Empresarial, Talento Humano, Marketing, Secretariado Ejecutivo o carreras relacionadas.Requisitos: Ser estudiante activo de una institución de educación superior. Contar con disponibilidad para realizar pasantías preprofesionales. Tener vocación de servicio, facilidad de comunicación y buen trato al cliente. Mantener responsabilidad, puntualidad y actitud positiva para el aprendizaje.Condiciones de la pasantía: Pasantía remunerada conforme a la normativa vigente en el Ecuador. Horario acorde a la disponibilidad académica del estudiante. Experiencia práctica en el área de atención al cliente dentro de una institución financiera. Acompañamiento y aprendizaje durante el desarrollo de la pasantía.Las personas interesadas deberán postular a través de Multitrabajos.

MISIÓN:Realizar la custodia de bienes aplicando las normas legales, estatutarias y reglamentarias institucionales con el fin de aplicar brindar un servicio oportuno y de calidad al cliente. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA:Tercer Año aprobado - 6to Semestre en Economía, Administración de Empresas, Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Auditoria y Control de Gestión, Contabilidad y Auditoría, Banca, Finanzas, Comercial, Bibliotecología, Documentación y Archivología.EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:Ejecución de procesos de apoyo en gestión de Administración Operativa, Almacenamiento y Custodia, Instrumentos legales de crédito, Gestión documental, Avalúos.CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO: Gestión por procesos, Gestión Administrativa, Administración Operativa, Productos financieros, Manejo de Inventarios.

Importante empresa de consumo masivo desea incorporar a su equipo de trabajo:ADMINISTRADOR DE AGENCIA – LA LIBERTADMisión del cargo:Asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución, manejo, registro y control de los recursos administrativos y financieros de la empresa que se obtienen en los procesos comerciales, de liquidación, administrativos y legales. Garantizando que las transacciones comerciales en el centro de distribución asignado sean reales a través de la ejecución de verificaciones en el mercado para controlar y reducir posibles impactos a los resultados de la compañía.Principales responsabilidades:Controlar y Asegurar - Que la liquidación de las ventas diarias se ejecute de acuerdo con las políticas y procedimientos vigentes, con la finalidad de conciliar y proteger los valores en efectivo, cheques o documentos de crédito u otros documentos generados en el proceso comercial diario.Gestionar, administrar y controlar la recuperación de la cartera de créditos de su centro de distribución con la finalidad de mantener niveles mínimos de riesgo crediticio.Gestionar y controlar que su centro de distribución y proveedores cumplan con sus obligaciones legales, pago de permisos de funcionamiento, pago oportuno de impuestos, etc., con la finalidad de evitar contingentes con entidades de control por incumplimientos a leyes, ordenanzas o reglamentos establecidos en la localidad en la que se encuentre ubicado el cedi y/o bodegasCoordinar, gestionar y organizar el control de las medidas de seguridad mínimas para prevenir, reducir y mitigar los riesgos de accidentes, lesiones o enfermedades profesionales que se pudieren producir en el cedi y/o bodegas estratégicas.Coordinar, conciliar y ejecutar los pagos a proveedores por la adquisición de bienes y/o servicios, pagos de servicios básicos, impuestos, etc., de acuerdo con el presupuesto de gastos y/o capex autorizado para el centro de distribución asignado.Requerimientos del cargo:Estudios: Profesional en Administración de empresas, Contabilidad, Ingeniería en FinanzasExperiencia: 1 año en administración y 2 años en en supervisión.Conocimientos específicos: Proceso de liquidación en caja, contabilidad, conocimiento de crédito y cobranza, administración de inventarios, normas y leyes tributarias.Importante: Residir en la provincia de santa elena.SOLO APLICAR PERSONAS QUE CUMPLAN CON EL PERFIL REQUERIDO.

Indurama es una empresa productora de línea blanca, la calidad de sus productos le permiten estar presentes en más de 20 países de la región latinoamericana.Objetivos del cargoApoyar la gestión administrativa del centro de servicio, asegurando el correcto abastecimiento de insumos para la prestación del servicio y que la información sea oportuna y confiable, para maximizar los ingresos de la empresa con un enfoque de excelencia en el servicio.Responsabilidades del puesto Gestionar oportunamente el abastecimiento de repuestos, equipos, herramientas de acuerdo al buffer definido. Atender las necesidades del cliente en el centro de servicio. Gestionar actividades administrativas del área (facturación, cobro, cuentas por cobrar, pago a proveedores, caja chica, viáticos, anticipos presupuestos). Realizar la facturación del centro de servicio que permita asegurar la rentabilidad de la organización. Garantizar que el registro de información de las órdenes de servicio sea fiable.Competencias OrganizacionalesOrientación al Cliente Interno y ExternoTrabajo en EquipoCompetencias EspecíficasAutocontrolComunicaciónOrientación a ResultadosPlanificaciónEducaciónTítulo académico en INGENIERO COMERCIAL o INGENIERO EMPRESARIALY / O en INGENIERO EN ADMINISTRACION DE EMPRESASExperiencia1 año.Conocimientos seleccionablesCS: Atención al clienteCS: conocimiento del proceso de servicio post ventaCS: Manejo de inventariosCS: Manejo de reclamos / conflictosCS: Procesos financieros internos

Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.

Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.

Mision Asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución de manejo, control y registro de los recursos financieros de la empresa en los procesos de liquidación de ventas diarias y recuperación de cartera. Responsabilidades Controlar y/e Asegurar que la liquidación de las ventas diarias y de la recuperación de cartera cuente con la respectiva documentación de soporte para que los procesos se ejecuten de una manera eficiente y oportuna y se garantice el cumplimiento de los procedimientos vigentes. Ejecutar y/e Revisar que los procesos de recuperación de cartera en los que participa estén bien documentados para garantizar la transparencia, destino y afectación de estos valores recuperados. Elaborar y/e Conciliar el diario de caja con la finalidad de conciliar los valores liquidados versus todos los sustentos documentales garantizando el cuadre los valores de la venta diaria y el total de dinero recaudado por la venta diaria y la recuperación de la cartera. Conciliar y/e Elaborar diariamente el reporte de retenciones (RETFC-RETEN-RTIVAR-RTIFC) con la finalidad de mantener actualizados tanto los módulos de liquidación como de cartera con el registro de la información tributaria de estos documentos en el sistema Basis.