61 empleos para Secretarias y Recepción Presencial

Somos una compañía internacional con más de 70 años de trayectoria, especializada en mejorar la calidad de vida de las personas a través de soluciones auditivas personalizadas.Contamos con presencia en múltiples países de Europa y América Latina, y nos caracterizamos por combinar tecnología de punta, atención personalizada y una vocación genuina de servicio. Nuestra red de centros auditivos está conformada por profesionales altamente calificados que acompañan a nuestros clientes en todo su proceso de adaptación, con ética, calidez y compromiso.Actualmente nos encontramos en fase de expansión y transformación digital, apostando por la innovación, el desarrollo del talento humano y la excelencia en cada punto de contacto con el cliente. Objetivo del cargoBrindar soporte operativo y administrativo eficiente en procesos de servicios generales y logística interna, asegurando continuidad operativa y detectando desviaciones mediante el análisis de información y el uso de herramientas digitalesRESPONSABILIDADES: Atención y gestión de solicitudes por correo, teléfono y presencial. Seguimiento y cierre oportuno de requerimientos. Gestión de reservas de hospedaje y traslados para viajes corporativos. Coordinación de entrega de insumos generales. Revisión y control de guías de mensajería. Archivo y control documental físico y digital. Gestión del sistema de tickets de mantenimiento y limpieza. Interlocución con proveedores externos. Canalización de pedidos de insumos y reparaciones (IT, proyectos, mantenimiento). Búsqueda y evaluación de proveedores. Control de vencimientos contractuales y documentación legal. Requisitos: Requisitos clave Estudiantes universitarios de últimos semestres o recién graduados en carreras administrativas o Ingeniería Industrial. Manejo de Excel intermedio indispensable Conocimiento intermedio de Office 365: SharePoint, Lists, Planner y Forms. Súper deseable conocimiento básico en Power Automate. Vacante dirigida a personas con CARNÉT SUSTITUTO Beneficios Sueldo con todos los beneficios de ley Bono por alimentación Seguro médico de salud y vida cubierto al 100% Estabilidad laboral

Recepcionista - Asistente de GerenciaEn nuestro equipo de trabajo nos encontramos en la búsqueda de un Recepcionista / Asistente de Gerencia para unirse a nuestra oficina en Guayaquil. Dentro del área Recepción, la persona seleccionada se encargará de brindar apoyo administrativo, atender la recepción y ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.Buscamos a alguien con excelente capacidad de organización, habilidades de comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas de forma eficiente. La persona ideal será responsable, amable y tendrá la capacidad de trabajar en equipo.Esta posición requiere disponibilidad para trabajar a tiempo completo de forma presencial. Se valorará positivamente la formación universitaria, aunque no es un requisito excluyente. Se espera que la persona seleccionada se desenvuelva en un ambiente dinámico y se comprometa con la excelencia en el servicio al cliente.Si te apasiona el trabajo en equipo, la atención al detalle y estás buscando un ambiente laboral desafiante y en constante crecimiento, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!ESTUDIOS Estudiante o titulado/a en Administración, Logistica y Transporte o afines.EXPERIENCIA: 1 año brindando soporte administrativo y operativo a la Gerencia, así como gestionar la atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes, asegurando una comunicación eficiente y una imagen corporativa profesional.CONOCIMIENTOS: Manejo de herramientas OfficeCOMPETENCIAS: Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Confidencialidad y responsabilidad. Orientación al servicio. Trabajo en equipo.BeneficiosÚnete a nuestro equipo y disfruta de los beneficios desde el primer día: Subsidio de alimentación Uniformes proporcionados Distribución de utilidades Afiliación a la seguridad social desde el primer día Beneficios de ley garantizados

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. Estamos en búsqueda de un Recepcionista para unirse a nuestro equipo, quien será la cara amigable de nuestra empresa y desempeñará un papel crucial en la gestión de la recepción y las comunicaciones.La persona en este rol, se encargarás de gestionar la entrega y recepción de correspondencia y paquetes a través de la valija interna y externa. Además, dirigirá y anunciará a las visitas hacia el receptor final, siguiendo el protocolo establecido por la Empresa. Serás el encargado de atender y direccionar llamadas telefónicas, también siguiendo los lineamientos establecidos.Otra de tus responsabilidades será coordinar logísticamente las reservas para hospedaje y movilización de los viajes de los colaboradores. Asimismo, mantendrás actualizado el directorio de la empresa y el respaldo de la correspondencia enviada y recibida.Si te consideras una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, ¡te estamos buscando! Requisitos: Estudiante universitario Competencias desarrolladas en Orientación al Servicio Manejo de Microsoft Office nivel básico Que tenga el carnet de discapacidad Beneficios Contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Seguro médico privado Beneficios propios de la Empresa

ASESOR COUNTER (Quito) Empresa Multinacional líder en el mercado turístico busca integrar a su equipo de trabajo un ASESOR COUNTER para la ciudad de Quito. MISIÓN DEL CARGO: Recibir y atender a las familias que asisten a la presentación del Programa Vacacional en las salas de ventas, garantizando que los prospectos cumplan con el perfil establecido por la compañía. REQUISITOS: Título de tercer nivel en Administración o carreras afines. Dominio de Excel avanzado (comprobable). Manejo de idioma inglés y conocimientos de ofimática. Disponibilidad de tiempo completo y horarios rotativos. Disponibilidad de tiempo para viajes. Experiencia de 1 a 2 años en cargos similares. Excelente presencia, orientación al servicio al cliente, escucha activa y habilidades de comunicación. FUNCIONES: Recepcionar a los prospectos que asisten a la presentación del Programa Vacacional en la Sala de Ventas. Ingresar información en el sistema corporativo para coordinar, generar y dar seguimiento a citas. Controlar y validar la entrega de convertidores según lineamientos o campañas vigentes. Elaborar y manejar reportes de gestión. OFRECEMOS: Beneficios con todos los beneficios de ley. Beneficios corporativos adicionales. Oportunidad de crecimiento en una empresa multinacional líder en el sector turístico. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, ¡postúlate ahora y vive la experiencia de trabajar en una empresa global!

Se neecesita persona con conocimientos de ingles para reemplazos nocturnos y en fines de semana , apertura para realizar actividades adicionales que se puedan presentar, brindar una buena atencion al cliente ,mantener buena relacion con los clientes, cooperacion y trabajo en equipo. Interesados enviar CV a la direccion indicada.

📢 Estamos buscando Asistente de Gerencia👥 Género: Indistinto📍 Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio (B1) Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de facturación y en el registro de ingresos de cajas chicas, así como en tareas operativas y de control documental.Perfil del CargoLa persona seleccionada será responsable de apoyar las actividades administrativas del área, asegurando el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos alguien organizado(a), responsable y con buena disposición para aprender y colaborar con el equipo.Responsabilidades Apoyo en la generación y control de facturas. Registro y manejo de ingresos de cajas chicas. Organización y archivo de documentos (físicos y digitales). Revisión y verificación de comprobantes y soportes administrativos. Apoyo general al área administrativa según necesidades diarias. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, correo).Requisitos Bachillerato o estudios técnicos / administrativos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación y disposición para aprender. Experiencia mínima de 1 año. Inglés oral básico es apreciado.

🔹 Importante empresa de Producción de Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo: RECEPCIONISTAFunciones principales: Brindar atención al cliente y canalizar llamadas y visitas. Manejar central telefónica y correspondencia. Apoyar en gestiones administrativas y archivo de documentos. Coordinar agendas y reuniones. Mantener el orden y presentación del área de recepción.Requisitos: Bachillerato concluido o estudios superiores en curso en carreras administrativas. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Excelente presentación personal y comunicación. Manejo de herramientas de ofimática.Beneficios: Sueldo acorde al mercado. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.Lugar de trabajo: Quito.

¡Estamos buscando Recepcionista!Si eres una persona organizada, cordial y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo.Requisitos: Experiencia en atención al cliente o recepción. Manejo básico de herramientas informáticas. Buena comunicación y presentación personal. Proactividad y responsabilidad.Funciones principales: Atención a clientes y visitantes. Gestión de llamadas y correspondencia. Apoyo administrativo general.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu hoja de vida.

Importante Cooperativa de Ahorro y Crédito necesita incorporar :Asistente de Gerencia que se encargará de las siguientes funciones: Llevar agenda de la Gerencia General Redactar informes, oficios, para entes de control (SEPS, CALIFICADORA DE RIESGOS, ETC) Asistir a la Gerencia en reuniones dentro y fuera de la entidad Disponibilidad de horarios, Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de análisis De preferencia que resida al sur de la ciudad Conocimiento de office avanzado

Importante Entidad Financiera busca Secretaria General para brindar soporte administrativo a la Alta Gerencia; así como, administrar y custodiar todas las disposiciones emitidas por el Directorio General, Representantes y Directivos. Requisitos:PERFIL DEL CARGOTener Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia minima de 1 a 3 años.Haber trabajado en Instituciones Financieras o en cargos similares.CONOCIMIENTOS:Técnicas de RedacciónTécnicas de ArchivoManejo de programas informáticos OfficeOperar equipos de oficina.COMPETENCIAS:Trabajo en equipoVocación de servicioPasiónIntegridadMejora continuaProactividadInnovaciónBeneficiosOfrecemos un paquete remunerativo competitivo.Desarrollo profesional.Excelente ambiente de trabajo.

Importante empresa del sector automotriz requiere contratar una RECEPCIONISTA que resida en la ciudad de Manta. OBJETIVOS DEL CARGO: Atender de manera oportuna y eficiente al personal y clientes a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Realizar labores administrativas que sean enconmendadas. Recibir y entregar la correspondencia externa a sus destinatarios en las diferentes áreas. Recibir y transferir las llamadas internas y externas. Receptar las llamadas del personal de ventas en su ausencia y registrar los datos de clientes en la base de datos.REQUISITOS: De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines. Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria. Manejo del paquete office nivel intermedio.Competencias: Manejo de relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactiva Orientación al cliente interno/externo. Comprometida.