Secretarias y Recepción
Presencial
Misión del cargo:Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.Funciones principales: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa. Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales. Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna. Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores. Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa. Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación. Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida. Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.
Descripción del puestoEn Agrorepuestos Lovato S.A., empresa líder en distribución de maquinaria agrícola y repuestos con presencia nacional, buscamos una Asistente Ejecutiva de Gerencia que actúe como soporte estratégico para la dirección.La posición requiere una persona proactiva, organizada y con criterio propio, capaz de anticiparse a necesidades, gestionar múltiples tareas y mantener comunicación efectiva con actores internos y externos, incluyendo proveedores internacionales.Funciones principales Brindar soporte directo a gerencia en operaciones administrativas y comerciales. Gestionar comunicaciones en inglés con proveedores internacionales. Elaborar reportes, presentaciones y análisis en Excel y PowerPoint. Coordinar agenda, reuniones, viajes y prioridades de gerencia. Dar seguimiento a pendientes y procesos de forma proactiva. Apoyar en trámites de importación y exportación. Manejar información confidencial con discreción.Requisitos Título universitario en Administración, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales, Comunicación o afines. Inglés avanzado (indispensable). NOTA: Se lo va a poner a prueba. Manejo intermedio-avanzado de Excel y PowerPoint. NOTA: Se lo va a poner a prueba. Alta capacidad de organización, análisis y toma de decisiones. Excelente redacción en español e inglés. Perfil proactivo, detallista y con criterio propio.Deseable: Experiencia en comercio exterior o logística internacional.Ofrecemos Contrato con todos los beneficios de ley (IESS, décimos, vacaciones). Seguro médico privado. Alimentación cubierta durante la jornada laboral. Apoyo en transporte relacionado al cargo. Oportunidades reales de crecimiento profesional. Exposición a operaciones internacionales. Capacitación continua.Información adicional Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido Área: Administración / Comercio ExteriorPolítica de igualdadAgrorepuestos Lovato S.A. promueve un entorno inclusivo y de igualdad de oportunidades. Se invita especialmente a mujeres profesionales a postular.
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