Recepcionista - Vacante inclusiva Quito♿

Confidencial

Actualizado hace 4 días

Descripción del puesto

Misión del cargo:

Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.

Funciones principales:

  • Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa.
  • Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales.
  • Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna.
  • Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores.
  • Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa.
  • Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación.
  • Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida.
  • Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.

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¿Cómo lo calculamos?

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