Recepcionista - Vacante inclusiva Quito♿

Misión del cargo:

Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.

Funciones principales:

• Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa.
• Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales.
• Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna.
• Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores.
• Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa.
• Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación.
• Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida.
• Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.