Secretarias y Recepción
Presencial
Senior
Alta revisión de perfiles
Descripción de Cargo – Coordinador/a de Atención al Paciente en RecepciónÁrea: Atención al Paciente / RecepciónCoordinar y supervisar las actividades de recepción y atención al paciente, garantizando un servicio cordial, ágil, organizado y de calidad.Será responsable de , resolver requerimientos de los pacientes y contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de atención.Principales funciones Coordinar las actividades diarias del área de recepción y atención al paciente. Brindar una atención amable, empática y oportuna a pacientes. Supervisar el cumplimiento de protocolos y procedimientos de atención. Coordinar agendas, turnos, citas y flujo de pacientes. Resolver inquietudes, solicitudes y situaciones que requieran seguimiento. Dar apoyo y orientación al personal de recepción para garantizar una adecuada experiencia del paciente. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de recepción y atención. Velar por el correcto manejo de información y documentación de los pacientes, manteniendo la confidencialidad. Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Formación técnica, tecnológica o universitaria en Administración, Atención al Cliente, Salud, Secretariado, Gestión Administrativa o áreas relacionadas. Experiencia en atención al cliente o paciente, preferiblemente en instituciones de salud. Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de citas o atención. Excelente comunicación verbal y escrita. Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.Competencias Iniciativa y proactividad. Deseo de superación y aprendizaje continuo. Liderazgo y capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsabilidad, compromiso y confidencialidad. Actitud positiva y disposición para asumir nuevos retos.Características personalesBuscamos una persona dinámica, responsable y comprometida, con deseo de superación, iniciativa y orientación al servicio, que tenga la capacidad de proponer mejoras, asumir responsabilidades y contribuir al crecimiento del equipo y de la organización.
🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamosFormación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial.Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle.Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
Asistente de Gerencia General - BilingueImportante corporación se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General Bilingue para la ciudad de Quito, importante acreditar título de tercer nivel en Administración de empresas, Ing. Comercial y/o afines.Experiencia mínima de 3 años en cargos similaresSuficiencia del idioma inglés (indispensable)Conocimiento nivel avanzado de ExcelManejo adecuado de agenda de alta gerenciaExcelente comunicación verbal, buenas relaciones interpersonales, alto nivel de organización y planificación.
Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 5 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!
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