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107 empleos para Administración

Actualizado hace 6 días

Jefe Administrativo y de Mantenimiento Infraestructura

Multitrabajos Staffing

4.4

Importante empresa con 10 años en el mercado ecuatoriano dedicado a la gestión de proyectos. Jefe Administrativo y de Mantenimiento InfraestructuraComo Jefe Administrativo y de Mantenimiento de Infraestructura, tu misión principal será asegurar que el entorno físico de trabajo sea seguro, eficiente y funcional. Esto implica optimizar los recursos financieros y garantizar la continuidad operativa de la oficina a través del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.Si tienes un Postgrado (Graduado) y estás buscando un desafío donde puedas poner en práctica tus habilidades en administración y mantenimiento, ¡esta es tu oportunidad! Únete a nuestro equipo de trabajo a tiempo completo y contribuye al éxito de nuestra empresa. Requisitos: Experiencia de 4-5 años cómo Coordinador y/o Jefe Administrativo, de Mantenimiento, de SSGG, afines. Sector: Construcción, Administración de Edificios, Conjunto Residencial. Estudios: Título de 3er nivel cómo Ing. Civil, Ing. Industrial, Ing. Eléctrico, Ing. Mecánico o carreras afines, de preferencia con Maestría en administración y/o mantenimiento de edificaciones. Conocimientos adicionales: Certificaciones en riesgo de trabajo, mantenimiento preventivo y correctivo, mejora continua de procesos, gestión de Seguridad Física, gestión de proyectos y costos. Responsabilidades: Diseñar y ejecutar la planificación de mantenimiento preventivo (aire acondicionado, sistemas eléctricos, gestión de gasfitería, pintura de oficinas, mantenimiento en general) para evitar paros operativos. Liderar las reparaciones correctivas de emergencia, garantizando el menor impacto posible en la productividad de los empleados. Elaborar y administrar el presupuesto anual del área, buscando siempre el ahorro sin sacrificar la calidad. Asegurar que las oficinas cumplan con todas las normativas legales vigentes, planes de evacuación y protocolos de protección civil.

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Guayaquil, Guayas

Presencial

Publicado ayer

Asistente Ejecutiva Quito

Confidencial

En Pérez Bustamante & Ponce nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva para la ciudad de Quito. Buscamos un/a profesional con criterio, confidencialidad y capacidad de anticipación para brindar soporte estratégico y administrativo directo al Managing Partner de la Firma. La posición tiene un rol clave en la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación transversal con áreas internas y el seguimiento oportuno de prioridades, contribuyendo al orden organizacional y a la toma de decisiones informadas.Responsabilidades principales: • Gestionar la agenda del Managing Partner, priorizando compromisos, anticipando necesidades y asegurando la adecuada preparación de reuniones, viajes y eventos estratégicos. • Administrar y coordinar información ejecutiva relevante mediante la elaboración de presentaciones, reportes, minutas y documentos de soporte, garantizando orden y calidad, confidencialidad y oportunidad en la entrega para respaldar procesos estratégicos y operativos de la firma. • Coordinar requerimientos y flujos de comunicación entre el Managing Partner y las distintas áreas de la organización, realizando seguimiento a compromisos, acuerdos y proyectos, con el propósito de asegurar cumplimiento, alineación organizacional y eficiencia operativa. • Monitorear cronogramas, iniciativas prioritarias y actividades institucionales. • Apoyar la gestión administrativa asociada a la oficina del Managing Partner, recopilando información y realizando seguimiento a indicadores. • Gestionar documentación confidencial y procesos administrativos con alto nivel de discreción, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento de políticas internas y estándares corporativos. Requisitos:Formación académica: Título Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines.Experiencia:3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de apoyo ejecutivo. Deseable experiencia en firma legal, consultora o entorno corporativoConocimientos específicos:Excel nivel intermedioInglés nivel intermedio avanzado (B2).Conocimientos en herramientas de ofimática: Office 365, correo electrónico, entre otros. BeneficiosNuestra propuesta de valor incluye:Salario acorde al mercado y a la posición.Beneficios de leyBeneficios corporativos: uniformes, seguro de asistencia médica, seguro de gastos mayores y bono anual.Si cuentas con el perfil y te interesa unirte a la Firma más reconocida del país para aportar con excelencia y profesionalismo, ¡esta es tu oportunidad!

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Quito, Pichincha

Presencial

Publicado ayer

Asistente Administrativa & Ventas

Confidencial

Título del Puesto: Asistente Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación.¿Qué buscamos en ti?Formación: Mínimo: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad. Deseable: Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines.Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas).Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas). Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable). Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable).¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial.

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Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado ayer

Analista Administrativo

MARCSEAL S.A

3.2

Alta revisión de perfiles

Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, como líneas de chips, uniformes, facturación y parqueaderos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión de líneas de chips: Asignar, controlar y administrar las líneas telefónicas corporativas. Manejo de uniformes: Coordinar la distribución, inventario y reposición de uniformes del personal. Facturación: Supervisar el proceso de facturación para garantizar su precisión y entrega oportuna. Control de parqueaderos: Administrar los espacios de parqueo asignados para empleados. Apoyo administrativo: Colaborar en la organización de documentos, trámites y otras actividades relacionadas con la gestión administrativa.Beneficios: Alimentación pagada: La empresa cubre el costo de las comidas durante el horario laboral. Plan de carrera: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. Línea de teléfono corporativa: Asignación de línea telefónica corporativa para el desempeño del cargo.

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado ayer

Asistente de Analítica

GESTION EXTERNA GESTIONA GTX S.A.

Alta revisión de perfiles

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Analítica que brinde soporte estratégico y técnico al área de Negocios y Analítica, contribuyendo al cumplimiento de metas de recaudación y rentabilidad de la empresa.El cargo está orientado a profesionales con alta capacidad analítica, interés en el manejo de datos y enfoque en resultados. La persona será responsable de apoyar en el diseño de estrategias de cobranza, análisis de información y construcción de reportes que permitan optimizar la gestión operativa.⭐Entre sus principales responsabilidades se encuentran: Apoyar en el diseño de estrategias de cobranza para carteras propias y servicios. Construir y depurar bases de datos para asegurar la calidad de la información. Elaborar reportes de seguimiento y análisis de resultados. Apoyar en la construcción de modelos econométricos para segmentación de clientes. Construir y cargar listas de marcación para bots y canales digitales. Dar soporte en la gestión de cobranza digital y uso de herramientas tecnológicas del área. Brindar apoyo general en las actividades del equipo de Analítica.✅Requisitos: Estudios universitarios en: Economía, Finanzas, Administración de Empres, afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares donde haya aplicado la analítica de datos. Conocimientos en Machine Learning. Conocimientos intermedios en lenguajes de programación (stata, r studio, phyton, afines) Manejo intermedio de Microsoft Office. Conocimientos en SQL Server.

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace 2 días

Asistente Administrativo

Moderna Alimentos S.A

4.7

En Moderna Alimentos S.A. estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a, cuya misión será: Organizar, gestionar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y de apoyo a la organización tanto para la localidad matriz, como a nivel nacional, aplicando las normas y procedimientos definidos de la compañía, para facilitar su gestión y dar cumplimiento a cada uno de los procesos logrando resultados oportunos.Formación: Título universitario en Ingeniería en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Marketing o carreras afines. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Experiencia en: Servios Generales o Administración, Recepción.Conocimientos técnicos: Office: Word, Power point, outlook. Sistemas informáticos de preferencia (SAP, POWER BI) Legislación ecuatoriana referente a impuestos.Funciones principales Asegurar que las instalaciones cumplan con todas las regulaciones y normativas relevantes en los pagos de impuestos, patentes y servicios básicos de la localidad a la que pertenece. Supervisar y coordinar al equipo encargado de los servicios generales, como el personal de limpieza, seguridad, entre otros. Organizar y planificar los mantenimientos correctivos y preventivos que requiere la localidad, mediante una definición de tareas y niveles de priorización en conjunto con las áreas internas y gerencia de planta. Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos para garantizar que las necesidades y requisitos de servicios generales sean atendidos de manera adecuada. Gestionar los servicios generales que no están directamente relacionados con la producción, como limpieza, seguridad, manejo de desechos, jardinería, servicios de mensajería, suministros de oficina, entre otros.

Postulación rápida

Colta, Chimborazo

Presencial

Empresa verificada

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