ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Misión del cargo

Ejecutar las actividades administrativas, contables, de tesorería e inventario, y brindar soporte a la gestión de compras y comerciales. Asegurar el registro oportuno y correcto de la información en el sistema, el cumplimiento de pagos a proveedores y el seguimiento a clientes, para contribuir a una operación ordenada, confiable y eficiente.

Nivel de instrucción

Título de: - Administración de empresas - Economía - Contabilidad - Carreras afines

Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos de asistencia administrativa-contable, con manejo de facturación electrónica, registros contables y conciliaciones bancarias.

Deseable experiencia en: empresas comercializadoras, importadoras o distribuidoras

Lugar de trabajo

Cuenca

Competencias

- Autonomía y proactividad que ejecuta sus tareas sin necesidad de recordatorios constantes y se anticipa a los pendientes.

- Aprendizaje agil que asimila procesos e instrucciones con rapidez y los aplica de forma consistente.

- Atención al detalle que registre la información con precisión y minimiza errores en documentos, valores y cuentas

- Confidencialidad que maneja con reserva la información financiera, bancaria y comercial de la empresa.

- Organización y Seguimiento para planificar sus actividades, prioriza pendientes y da cierre oportuno a cada gestión.

- Orientación al cliente que atienda y de seguimiento a clientes y proveedores con cordialidad y efectividad.

Conocimientos técnicos requeridos.

- Facturación electrónica SRI (RIDE, XML, comprobantes de retención, notas de crédito)

- Nociones de IVA y retenciones en la fuente - Registro de facturas en sistema contable

- Conciliaciones bancarias

- Manejo de banca virtual empresarial (carga de pagos y transferencias)

- Control de inventarios y movimientos de kárdex

- Elaboración de ofertas comerciales y cotizaciones

- Excel intermedio

- Sistema contable Perceo u Odoo

Funciones a desempeñar

- Solicitar cotizaciones a proveedores según los requerimientos de la empresa.

- Mantener actualizada la información y comunicación con proveedores.

- Ingresar facturas de compra y venta al sistema contable (Perceo / Odoo).

- Verificar la validez de comprobantes electrónicos (RIDE, XML, retenciones).

- Cargar los pagos a proveedores en la banca virtual para su aprobación.

- Realizar las conciliaciones bancarias periódicas.

- Enviar ofertas a clientes según sus requerimientos.

- Dar seguimiento a las ofertas enviadas hasta su cierre.

- Registrar los movimientos de inventario (ingresos, egresos y transferencias) en el sistema.

- Asegurar la concordancia entre el inventario físico y el registrado.

Sueldo: $600 fijos