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108 empleos para Administración

Actualizado hace 8 días

Asistente de Gerencia

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO 15 DE AGOSTO LTDA.

Misión Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando la correcta gestión de información, coordinación de actividades, cumplimiento normativo y soporte en los procesos estratégicos de la Cooperativa, conforme a la normativa vigente emitida por la SEPS. Funciones Gestionar la agenda del Gerente General, coordinando reuniones, citas y compromisos institucionales. Elaborar, revisar y custodiar documentos oficiales, informes, memorandos, oficios y actas. Dar seguimiento a resoluciones, disposiciones y compromisos adquiridos por Gerencia. Administrar y archivar documentación física y digital, garantizando confidencialidad y orden. Apoyar en la recopilación y organización de información requerida por la SEPS y otros entes de control. Dar seguimiento a requerimientos, circulares y disposiciones emitidas por la SEPS. Servir como enlace entre Gerencia General y las diferentes áreas de la Cooperativa. Coordinar reuniones con Consejos, Comités y personal interno. Atender comunicaciones de socios, proveedores y organismos externos cuando sea requerido. Apoyar en la elaboración de presentaciones, planes de trabajo y reportes gerenciales. Manejar información sensible y estratégica con ética y discreción.Experiencia Mínimo 1 año en cargos similares, preferentemente en cooperativas de ahorro y crédito o instituciones financieras. Deseable experiencia en manejo de normativa SEPS.Requisitos Movilización propia. Disponibilidad de horarios flexibles. Manejo de paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).

Cotopaxi

Presencial

Actualizado hace 3 días

GESTOR ADMINISTRATIVO

Confidencial

Responsabilidades Principales 1. Gestión Administrativa y Documental • Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación administrativa (facturas, órdenes de compra, contratos de bienes/servicios y archivos complementarios), asegurando su correcta clasificación, conservación y disponibilidad según políticas institucionales. • Organizar y custodiar documentos asociados a apertura, operación y cierre de puntos de venta, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento normativo. • Ejecutar actividades de custodia de vouchers del área administrativa conforme a lineamientos internos. 2. Gestión de Compras, Proveedores y ERP • Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de compra en el sistema ERP, verificando avances, tiempos de cierre y cumplimiento de requisitos. • Realizar seguimiento a proveedores para garantizar el cumplimiento de entregables, tiempos de respuesta y KPIs definidos. • Brindar soporte operativo en la gestión de órdenes de compra vinculadas a contratos de arriendo de puntos de venta a nivel nacional, asegurando consistencia documental y correcta facturación. 3. Soporte Operativo a Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en el seguimiento de implementaciones de puntos de venta, así como en reclamos de garantías y documentación para cierre. • Brindar soporte administrativo al equipo operativo, actuando como un enlace confiable entre áreas internas, proveedores y centros comerciales. • Atender y canalizar solicitudes internas sobre credenciales, bloqueos, accesos y otros trámites administrativos en centros comerciales. • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de generación o anulación de claves de depósito de valores, siguiendo protocolos institucionales. 4. Gestión de Personal para Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de ingreso de personal a puntos de venta, requeridas por usuarios internos y externos, asegurando alineación con los procedimientos del ciclo de permanencia del colaborador. 5. Contratos de Arriendo y Relación con Centros Comerciales • Colaborar en la renovación de contratos de arriendo a nivel nacional, incluyendo gestión documental, negociación dentro de su alcance, coordinación con proveedores y seguimiento administrativo. 6. Mantenimientos y Servicios Especiales • Coordinar solicitudes y seguimiento de mantenimientos correctivos y preventivos relacionados con puntos de venta. • Coordinar, bajo supervisión, la instalación, mantenimiento o retiro de: o equipos de televisión pagada o bóvedas de dinero verificando la ejecución del servicio y el cumplimiento del contrato. • Colaborar en la coordinación y control de mantenimiento de la flota de vehículos rentados, asegurando su disponibilidad operativa. 7. Trámites Administrativos y Mensajería • Gestionar mensajería y trámites administrativos internos y externos, garantizando oportunidad, seguridad documental y eficiencia logística. 8. Atención al Usuario y Soporte General • Atender usuarios externos brindando soporte presencial según los requerimientos institucionales. • Organizar y controlar la entrega de suministros de oficina, garantizando abastecimiento oportuno. • Gestionar reservas de hoteles y vuelos para personal interno, verificando disponibilidad y requisitos específicos.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

logo Empresa Pro

CAJERA SZK - IBARRA

Casabaca S.A.

3.9

Bienvenidos a Centric.Fue fundado en el año 2021, nosotros lideramos la estrategia administrativa para que las empresas se enfoquen en la estrategia del negocio. Contamos con el respaldo del grupo Baca y Vásquez.Actualmente trabajamos con diferentes empresas que se enfocan en diversos sectores automotrices, entre ellos la venta de vehículos, compra y venta de vehículos multimarca, venta de repuestos automotrices, venta de planes de compra programada y talleres para mantenimientos de vehículos.Manejamos marcas conocidas como Toyota, Opel, Changan, Peugeot, Suzuki, Mansuera, Certero. Importante empresa automotriz, quiere que seas parte de su familia, requerimos vincular a una CAJERA, en el sector de IbarraMisión del cargo:Manejo de todos los procesos de caja de la agencia o Sucursal. Garantizando, su cumplimiento con los procesos establecidos.Requisitos:Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad.Experiencia:3 añosEs indispensable que hayan laborado en el sector automotriz, vivan en Ibarra y tengan disponibilidad para laborar dos sábados al mesBrindamos un paquete remunerativo competitivo, así como beneficios empresariales y los de ley. Requisitos: Requisitos:Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad.Experiencia:3 añosEs indispensable que hayan laborado en el sector automotriz, vivan en Ibarra y tengan disponibilidad para laborar dos sábados al mes Beneficios Brindamos un paquete remunerativo competitivo, así como beneficios empresariales y los de ley.

Postulación rápida

Ibarra, Imbabura

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

Asistente Administrativo

Confidencial

🌟 ¿Eres el/la organizador/a que estamos buscando?¡Esta es tu oportunidad! En esta posición serás el pilar del soporte administrativo, garantizando que nuestros procesos internos sean eficientes y que el equipo directivo pueda enfocarse en lo estratégico.🎯 Tu impacto en el día a día: Gestionarás toda la documentación (física y digital) y asegurarás que esté organizada y al día. Serás la voz amable al teléfono, atendiendo consultas de clientes internos y externos y canalizando solicitudes. Coordinarás agendas, reuniones y eventos del equipo directivo, ocupándote de todos los detalles logísticos. Apoyarás en tareas contables básicas como registro de facturas y preparación de pagos. Controlarás el inventario y suministros de oficina, asegurando que nunca falte lo necesario. Prepararás reportes periódicos y colaborarás en la recolección de datos para la toma de decisiones. ¡Y un plus estratégico! Te encargarás de obtener y renovar permisos y licencias municipales, siendo clave en el cumplimiento normativo de la empresa.✅ Lo que necesitas para brillar en este rol: Título universitario en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines. Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos. Excel avanzado y dominio total de Office. Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de sistemas ERP/CRM (deseable).🧠 Competencias clave que valoramos: Organización excepcional, iniciativa propia, compromiso, orientación a resultados, servicio al cliente y capacidad para resolver problemas.💼 ¿Qué ofrecemos? Salario Atractivo Modalidad híbrida: Remoto los primeros 3 meses, luego presencial en nuestras oficinas en Cuenca. Oportunidades reales de crecimiento: Con plan de carrera y capacitación continua. Ambiente colaborativo: Donde tu trabajo es visible y valorado. Estabilidad laboral: Contrato a tiempo indefinido.

Postulación rápida

Cuenca, Azuay

Remoto

Publicado hace más de 15 días

Auxiliar de Servicios Generales - Guayaquil

SOLCA

4.9

Somos esperanza de vidaLa Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA, Matriz Guayaquil y su Instituto Oncológico Nacional Dr. Juan Tanca Marengo constituye, desde 1951, uno de los principales centros de prevención, diagnóstico, tratamiento, paliación y curación de cáncer en el Ecuador. Recibimos pacientes de todo el territorio continental e insular.Enfocamos todas nuestras energías y esfuerzos en la lucha del cáncer siendo esperanza y teniendo como único propósito salvar la mayor cantidad de vidas.Contamos con personal altamente capacitado y equipamiento de vanguardia que nos hacen líderes en lo que hacemos. Nuestro crecimiento en infraestructura es constante como respuesta a la alta demanda de pacientes. Todos nuestros procedimientos están regulados bajo protocolos y certificaciones internacionales que hacen de nuestra misión, la mejor.Estamos acreditados por la European Foundation of Quality EFQM (4 estrellas), ISO 9001:2015 y Great Place to Work, como un gran lugar para trabajar. Buscamos la mejora continua a través de programas de capacitación y alianzas estratégicas con instituciones y centros oncológicos de renombre a nivel mundial, lo que nos permite no solo ser referentes en batalla contra el cáncer, sino ser líderes en atención de calidad con calidez. Brindar apoyo en los servicios complementarios hospitalarios de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez. Realizar funciones de mensajería interna y externa cuando el área o la institución lo requiera. Acudir al llamado de supervisión de enfermería en los turnos. Receptar y entregar suministros de oficina. Participar en las actividades como traslados de áreas, ordenamiento de bodega entre otros dispuestos por la jefatura servicios administrativos hospitalarios. Requisitos: Educación secundaria completa Disponibilidad para laborar en turnos rotativos Beneficios Beneficios Sociales Seguro de Vida Alimentación Beneficios Corporativos

Postulación rápida
Múltiples vacantes

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace 3 días

Supervisor de almacenes

Confidencial

Misión del puestoLa misión es brindar soporte administrativo y operativo a los Gerentes Comerciales, enfocándose en la gestión documental, el seguimiento de procesos de clientes y el cumplimiento de tareas para la operación comercial.Funciones principales: Logística y Mantenimiento: Coordinar el mantenimiento y las compras de equipos/mobiliario para los almacenes a nivel nacional. Gestión de Inventarios y Tesorería: Controlar la realización de inventarios (mensuales/semestrales) y supervisar los cierres de caja de las cajeras. Gestión Inmobiliaria: Dar seguimiento a la renovación de contratos de arriendo de almacenes, incluyendo la negociación de condiciones y costos. Soporte al Cliente y Legal: Manejar reclamos de clientes y de seguros. Comunicación Interna: Distribuir comunicados y reformas al personal de los almacenes. Organización de Eventos: Coordinar eventos que realicen los almacenes.Requisitos Esenciales:Buscamos un profesional con una base sólida en administración, contabilidad o negocios y con experiencia en retail o puestos similares: Conocimiento Técnico/Académico: Formación universitaria en Ingeniería Comercial o Bachiller Contable. Manejo excelente de Excel (Indispensable). Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones similares, idealmente en cadenas de retail. Habilidades Blandas: Habilidades analíticas, de resolución de problemas, proactividad, organización y excelente comunicación.

Postulación rápida

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

Coordinador/a de Procesos Académicos Internacionales

Wanderlust

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez.

Postulación rápida

Quito, Pichincha

Presencial

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

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Empresa verificada

Empresa verificada