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Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Guayas
Alta revisión de perfiles
Funciones: Atender y gestionar los requerimientos de la Gerencia de manera eficiente. Preparar y coordinar el envío de propuestas de servicios, asegurando la calidad y presentación. Organizar y mantener el archivo de la comunicación interna y externa, garantizando su accesibilidad. Gestionar la atención de llamadas telefónicas y la recepción de visitas, ofreciendo una imagen profesional. Colaborar activamente en el buen funcionamiento general de la organización.Requisitos: Formación en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o campo afín. Experiencia previa comprobable en roles de asistencia o secretariado a nivel gerencial. Dominio de herramientas office. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma efectiva. Discreción y profesionalismo en el manejo de la información. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
PBP es la firma de abogados más grande de Ecuador que ofrece una gama completa de servicios. Permanentemente se la ha considerado la firma líder en el mercado legal y un asesor de confianza para clientes nacionales e internacionales.En PBP estamos en la búsqueda de un profesional comprometido para unirse a nuestro equipo en Quito o Guayaquil.El candidato/a ideal para esta posición debe ser una persona con discapacidad ( o trabajador/a sustituto/a) que haya completado su educación secundaria y esté interesado en desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.Las principales tareas de este puesto incluyen colaborar en actividades administrativas, asistir en la gestión de documentación, y apoyar en la elaboración de informes y reportes.Si eres una persona proactiva, con habilidades para el trabajo en equipo y estás dispuesto a aprender y crecer en el área, ¡queremos conocerte! Únete a nuestro equipo y sé parte de una firma reconocida por su excelencia y compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad. Requisitos:Formación académica:Título de Bachiller registradoExperiencia laboral:Deseable experiencia en el área administrativa de al menos 2 años. BeneficiosNuestra propuesta de valor incluye:Ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo, colaborativo y desafiante.Beneficios de leyBeneficios corporativos: seguro de asistencia médica, seguro de gastos mayores, día libre de cumpleaños, entre otros.Si buscas una oportunidad para desarrollar tu talento, ¡esta es tu oportunidad!
Dirigir y controlar la carga operativa para cada Auxiliar de Bodega garantizar el armado en tiempo.Registrar y verificar de forma física las cargas de rutas, saldos llenos y vacíos de producto, envase, cajilla y tarima (por sabor y presentación) con el objetivo de asegurar que concuerden inventario físico en piso versus el sistema.Revisar las existencias del día (disponibilidad de producto y detección de fueras de stock) a fin de verificar el cumplimiento en la medición de las cajas no disponibles, para alcanzar la venta por quiebre de inventarios según el pronóstico de ventas.Completar y mantener actualizados los sistemas/plataformas de la bodega (SAP, TGV, WCS, GEX) con el fin de asegurar que no haya diferencias entre lo físico en piso versus el sistema.Administrar el módulo de inventarios en el sistema SAP, registrando los movimientos de entrada y salida de productos para garantizar el proceso de gestión de inventarios.Cumplir con los requerimientos de almacenaje de cada producto y material según matriz de preservación para garantizar la correcta ubicación según la configuración de almacén definida.Elaborar el conteo y cuadre de inventarios de producto, envase, cajilla y tarima con el fin de justificar las partidas de conciliación.Requisitos: Estudiante universitario de Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos de Verificador o similares. Conocimientos en recepción, almacenamiento, despacho y control de inventarios. Manejo de Excel (nivel básico/intermedio). Habilidad para la digitación y manejo de sistemas informáticos. Disponibilidad para laborar en turnos rotativos. Organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Importante empresa del sector eléctrico se encuentra en la búsqueda del siguiente perfil para integrarse a nuestro equipo.Pasante Administrativo.Misión del Cargo:Dar soporte al área de administración y servicios generales..Responsabilidades Principales: Manejo de ERP Actualización de base de datos Documentación Otras tareas asignadasRequisitos Indispensables: Estudiante de los últimos semestres de Administración de empresas, Comercio Exterior o afines. Nivel de Excel intermedio/Avanzado De preferencia que posea licencia tipo B y conocimiento de mecanica básica. Competencias: Adaptación al cambio. Orientación a las personas Aprendizaje continuoBeneficios: Transporte Alimentación
Ciudadela en zona exclusiva con altos estandares de seguridad y vigilancia. Descripción del puesto: Administrador de CiudadelaControlar accesos y visitas, Atención a residentes y proveedores Gestión de pagos y cuotas de mantenimiento Coordinación de servicios y mantenimiento del Archivo y manejo de documentación administrativaCobro de alícuotas y conciliaciones bancarias, emisión de facturas electrónicas a los residentes y proveedores a través del SRI, manejar la caja chica y realizar pagos en efectivos y en cheque. Supervisar guardias, jardinería y limpieza, coordinar el mantenimiento de la ciudadela.Atención a los residentes, resolver quejas y reclamos con enfoque en servicio al cliente. Requisitos: • Experiencia de al menos tres años en ese cargo.• Estudios en administración o economía deseable.• Disponibilidad inmediata.
Funciones: Apoyar en la organizacion y archivo de documentos fisicos y digitales. Asistir en la elaboracion de reportes y manejo de base de datos. Brindar soporte en actividades administrativas del área. Colaborar con otras áreas cuando se requiera.Requisitos: Estudiante Universitario de Carreras como Administracion de empresas, Contabilidad, Talento humano o afines. Disponibilidad para realizar pasantias. Manejo basico de Microsoft Office (Excel,Word,Power Point). Proactividad y ganas de aprender.
Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.
Competencias Liderazgo orientado al servicio y a la expeeriencia del cliente Capacidad para impulsar ventas y mejorar el ticket promedio Toma de decisiones y resolución de problemas Orientación de resultado y trabajo en equipo con cocina y barraConocimientos y Habilidades Supervision y control total del salón Técnicas de upselling y aumento de ventas en servicio Manejo de sistema POS, reporte de ventas y control de propinas Normas de higiene y protocolo de servicioRequisitos: 2 Años de experiencia como Administrador de restaurante Experiencia comprobada en control de salón, servicio y aumento de ventas Estudios en administración, hoteleria o gastronomía Excelente presentación y habilidades de comunicación
Se busca un Asistente Administrativo nivel Senior para importante empresa del país. Funciones: Gestionar permisos con entidad públicas y privadas, participe en la elaboración del presupuesto, ejecución y planificación de adquisición de activos, control de gastos y recuperación de valores de la empresa. Dirección y control de actividades administrativas operativas de servicios generales y archivo.Requisitos:Estudios en Administración de Empresas o afinesExperiencia mínima de 2 años como Asistente AdministrativoConocimientos en contabilidad básica, tributación y gestión de cobranzasHabilidades de LiderazgoExcelente comunicaciónPersona organizada y detallistaManejo de herramientas informáticasTener disponibilidad de tiempoContar con vehículo propio (Indispensable)Disponibilidad para viajar dentro del país
Te estamos buscando para ser parte de nuestro equipo, un equipo que busca la excelencia financiera, que trabaja con el más alto nivel de responsabilidad, comprometido y alineado a nuestros Valores Organizacionales y a nuestro Propósito: Impulsamos con responsabilidad y pasión el progreso sostenible de nuestro país. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!#JuntosNadaNosDetiene Misión:Brindar apoyo operativo y administrativo al área comercial, gestionando oportunamente los requerimientos de los comercios, registrando información en los sistemas establecidos, realizando validaciones y cruces de datos en Excel, elaborando reportes de gestión para el seguimiento comercial y apoyando en la administración de la valija interna, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos del área. Requisitos: Perfil: Estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas como: Negocios, Marketing, Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Contar con carta de pasantías o certificado de estudios otorgado por tu universidad. Manejo intermedio de Excel. Beneficios Beneficios: Afiliación al Iess. Alimentación cubierta 100% por la institución. Remuneración económica superior a lo ofrecido por la ley de pasantías.
Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera.
Buscamos profesionales graduados en carreras empresariales, Comercio Exterior o Negocios Internacionales. Experiencia mínima de 2 años en importaciones. Conocimientos: Ecuapass, clasificación arancelaria, embarques, nacionalización de mercancías, negociación de tarifas navieras, aerolíneas o terrestres, pago a proveedores, etc. Posibilidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad a tiempo completo. Idioma inglés: indispensableNuestra empresa ofrece desarrollo profesional, excelente ambiente de trabajo, remuneración acorde al cargo.
Misión del cargoGarantizar la correcta gestión de los procesos administrativos y de caja de la institución, mediante la supervisión del personal, el control de las operaciones financieras y administrativas, y el cumplimiento de los procedimientos y políticas institucionales, contribuyendo a una atención ágil, segura y de excelencia para pacientes y usuarios.Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de las áreas administrativas y de caja, asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales. Coordinar y controlar los procesos de admisión, facturación, recaudación, arqueos y cierres de caja. Verificar la correcta custodia y administración de valores, garantizando la transparencia y exactitud de las transacciones. Liderar, organizar y evaluar el desempeño del equipo de caja y administrativo, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado al servicio. Garantizar una atención oportuna y de calidad a pacientes, familiares y clientes internos. Supervisar el cumplimiento de los protocolos institucionales, controles internos y normativa aplicable al sector salud. Analizar indicadores de gestión y elaborar reportes administrativos para la toma de decisiones. Gestionar y dar seguimiento a incidencias operativas, reclamos y requerimientos relacionados con los procesos administrativos y de caja. Identificar e implementar oportunidades de mejora continua que optimicen la eficiencia de los procesos y la experiencia del paciente. Coordinar la planificación de horarios, turnos y cobertura operativa del personal bajo su responsabilidad. Capacitar y acompañar al equipo en la aplicación de procedimientos, políticas institucionales y estándares de servicio.Perfil Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años supervisando áreas administrativas y de caja, preferentemente en hospitales, clínicas o centros médicos. Experiencia liderando equipos de trabajo y gestionando procesos operativos. Conocimiento en procesos de admisión hospitalaria, facturación de servicios de salud, manejo de caja, arqueos, conciliaciones y control de efectivo. Recuerda: Junta de Beneficencia no solicita pagos ni compensaciones para participar en procesos de selección.Postula solo por canales oficiales, si conoces de alguna irregularidad denúnciala a: N. Contacto 0994487505
¡Estamos buscando Asistente de Facturación! | Guayaquil¿Te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar varias funciones administrativas? ¡Esta oportunidad es para ti!Tu misiónAsegurar una gestión eficiente de la facturación, apoyar los procesos administrativos y logísticos de la oficina, garantizando un servicio oportuno y el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.🎯 ¿Qué harás? Emitir y controlar documentos de facturación. Administración de caja chica y control de gastos menores. Coordinación y despacho de mercadería a clientes.. Validar información comercial y tributaria. Brindar soporte a clientes internos y externos. Mantener actualizados los registros y documentación del área.👤 Buscamos:✔ Formación en Contabilidad, Administración o carreras afines.✔ Experiencia mínima de 1 año en facturación.✔ Manejo de Excel y sistemas ERP.✔ Organización, responsabilidad y orientación al servicio.🌟 Te ofrecemos: Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Capacitación y desarrollo profesional. Oportunidad de crecer dentro de una empresa sólida.📍 Lugar de trabajo: Guayaquil¡Postula y sé parte de un equipo donde tu aporte marcará la diferencia!
Garantizar el traslado seguro, puntual y eficiente del personal de la compañía, cumpliendo las normas de tránsito, las políticas internas y asegurando el buen estado del vehículo asignado.Principales responsabilidades Transportar al personal de forma segura y puntual según la programación. Cumplir las normas de tránsito y conducir de manera preventiva. Mantener el vehículo limpio, en buen estado y con la documentación al día. Realizar inspecciones básicas antes de cada jornada y reportar novedades. Coordinar oportunamente los mantenimientos preventivos y correctivos del vehículo. Brindar un servicio cordial y orientado al cliente interno. Requisitos: Bachiller (indispensable). Licencia profesional Tipo C vigente. Experiencia de 1 a 3 años en traslado de personal. Conocimientos en conducción defensiva, normativa de tránsito y mecánica básica.Disponibilidad Horarios rotativos entre las 05:00 y 20:00, según la programación. Disponibilidad para trabajar fines de semana cuando la operación lo requiera. Disponibilidad para permanecer en Manta durante la semana, de acuerdo con las necesidades operativas. Beneficios
Somos Grupo VILASECA, un grupo empresarial multinacional dedicado al desarrollo y comercialización de productos y servicios en las industrias de Empaques, Alimentos, Inmobiliaria y Suministros. Haz click aquí para conocer más sobre nuestros Valores y empresas. Postula con nosotros y se parte de la transformacion de la Industria. Requisitos: Postula con nosotros y se parte de la transformacion de la Industria. Beneficios De ley y Propios de la organizacion
¡Buscamos Pasantes!Estamos en búsqueda de estudiantes de los últimos semestres que deseen desarrollar su experiencia profesional en las siguientes áreas:*Finanzas Impuestos Planificación Financiera Compras Contraloría Logística Importaciones*Operaciones Crédito y Cobranzas Comisiones Transformación Digital Mejora Continua* Relaciones Públicas Sustentabilidad* Servicio al Cliente Diseño y Experiencia del Cliente Servicios y Customer Care Centro de Atención al Cliente Canales Digitales*Ventas*Tecnología de la información*Comercial CorporativoRequisitos: Estudiantes universitarios cursando últimos semestres Disponibilidad para realizar pasantías (horarios de 9H00 A 16H00). Deseo de aprender, aportar ideas y desarrollarse profesionalmente.¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y potenciar tu crecimiento profesional!
VACANTE: JEFE ADMINISTRATIVO Y DE TALENTO HUMANO¡Únete a nuestro equipo!Buscamos un(a) Jefe Administrativo y de Talento Humano con capacidad para liderar los procesos administrativos y de gestión del talento, garantizando el cumplimiento de los objetivos organizacionales, la normativa laboral vigente y la mejora continua de los procesos.Principales responsabilidades Liderar y supervisar los procesos administrativos y de Talento Humano. Planificar, coordinar y controlar la gestión administrativa de la organización. Dirigir los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal. Gestionar la evaluación del desempeño, capacitación, clima laboral y planes de desarrollo. Supervisar la administración de nómina, beneficios, vacaciones y expedientes del personal. Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y de las políticas internas. Coordinar la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST/SSO) y velar por el cumplimiento de la normativa aplicable. Administrar contratos, proveedores, activos, servicios generales y recursos administrativos. Elaborar indicadores de gestión e informes ejecutivos para la Gerencia. Liderar procesos de mejora continua, auditorías internas y cumplimiento normativo.Requisitos Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Psicología Organizacional, Talento Humano o carreras afines. Deseable cuarto nivel en Gestión del Talento Humano, Administración o áreas relacionadas. Experiencia mínima de 3 años en cargos de jefatura o coordinación administrativa y de Talento Humano. Conocimiento de legislación laboral ecuatoriana. Conocimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo. Manejo de indicadores de gestión (KPIs). Dominio de Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado). Experiencia en liderazgo de equipos y gestión por procesos.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Oportunidades de desarrollo profesional.
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