181 empleos para Administración Full-time

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y trabajar en equipo?En la Universidad de las Américas buscamos un Auxiliar Administrativo que brinde soporte a la gestión del área, contribuyendo a la organización de información, documentación y actividades administrativas, así como al seguimiento oportuno de requerimientos internos.Principales responsabilidades: Brindar soporte en la gestión de actividades y procesos administrativos del área de Operaciones y Logística. Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación e información administrativa. Gestionar y dar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos. Elaborar y actualizar reportes, bases de datos y documentos de soporte. Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones, agendas y actividades del área.Requisitos: Formación de tercer nivel o estudios universitarios en Administración de Empresas, Arquitectura,Gestión Empresarial, Secretariado, Contabilidad o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas o de soporte. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Conocimiento en AutoCAD (deseable)¿Te interesa? Postula y forma parte de la comunidad de gente que ama lo que hace, en un entorno académico que impulsa la colaboración, el aprendizaje y el desarrollo profesional.

Misión:Ejecutar las operaciones de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques y documentos de valor mediante la aplicación rigurosa de los procedimientos de registro, control y conciliación establecidos por la empresa, para asegurar la correcta recaudación de ingresos y brindar un servicio ágil, confiable y seguro al cliente.Formación:Bachillerato completo o deseable Tecnología en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.Experiencia:Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.Area de especialización: Contabilidad y finanzas básicas. Manejo de caja y procesos de recaudación. Conocimiento sobre facturación y normativa tributaria básica. Dominio intermedio de Excel.

Nos encontramos en la búsqueda de un GERENTE para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Título de tercer nivel en carreras comerciales Experiencia de almenos 3 años en locales de retail (supermercados, hipermercados) Experiencia en manejo de personal Manejo de pedidos Manejo de inventarios Manejo de utilitarios Control de bodegasLa empresa ofrece sueldo acorde al mercado y beneficios de ley.

Nos encontramos en busca de un TECNICO/A ADMINISTRATIVO para Guayaquil, cuya misión será:Ejecutar las actividades administrativas a su cargo, de acuerdo con los procesos establecidos, a fin de brindar un servicio de calidad y oportuno que facilite el desarrollo de las funciones de los colaboradores.Las funciones principales del cargo son: Coordinación de mantenimientos preventivos, correctivos Administración de la mesa de servicios (Soliservicios) Administrar los tiempos y asignación de casos de la Mesa de Servicios entre colaboradores internos y proveedores de servicio de mantenimiento y valija Supervisión de trabajos en agencias región Costa Gestión de obtención y seguimiento de permisos municipales de la región Costa Manejo de valija Ingreso de ordenes de compra por servicios de mantenimiento y adecuaciones Manejo de Caja chica Atención y soporte EdificioFormación Académica: Egresado de Arquitectura o Afines.Experiencia: Minimo 1 año en cargos similiares.

Dirigir y controlar la carga operativa para cada Auxiliar de Bodega garantizar el armado en tiempo. Registrar y verificar de forma física las cargas de rutas, saldos llenos y vacíos de producto, envase, cajilla y tarima (por sabor y presentación) con el objetivo de asegurar que concuerden inventario físico en piso versus el sistema. Revisar las existencias del día (disponibilidad de producto y detección de fueras de stock) a fin de verificar el cumplimiento en la medición de las cajas no disponibles, para alcanzar la venta por quiebre de inventarios según el pronóstico de ventas. Completar y mantener actualizados los sistemas/plataformas de la bodega (SAP, TGV, WCS, GEX) con el fin de asegurar que no haya diferencias entre lo físico en piso versus el sistema. Administrar el módulo de inventarios en el sistema SAP, registrando los movimientos de entrada y salida de productos para garantizar el proceso de gestión de inventarios. Cumplir con los requerimientos de almacenaje de cada producto y material según matriz de preservación para garantizar la correcta ubicación según la configuración de almacén definida. Elaborar el conteo y cuadre de inventarios de producto, envase, cajilla y tarima con el fin de justificar las partidas de conciliación.

Empresa del sector de servicios petroleros se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa – Recepcionista para brindar apoyo a la organización, bajo una contratación por un período de 1 mes.Principales funciones: Verificar y controlar documentación administrativa: facturas, órdenes de compra, requerimientos, constancias de pago, entre otros, para su entrega oportuna al área contable. Registrar facturas de proveedores en el sistema contable, asignando correctamente los centros de costos. Registrar y controlar las retenciones emitidas por clientes, verificando su recepción y archivo correspondiente. Gestionar labores de recepción: atención y filtro de llamadas, coordinación de mensajería interna y externa, recepción y entrega de documentos, paquetes y correspondencia. Atender y coordinar la recepción de invitados, clientes y proveedores, especialmente aquellos citados por Gerencia, asegurando una atención cordial y profesional. Redactar cartas, oficios y comunicaciones internas o externas de acuerdo con las instrucciones de Gerencia. Gestionar y mantener actualizada la agenda del Gerente General, incluyendo citas, reuniones, viajes y recordatorios. Clasificar, organizar y archivar documentación administrativa y contable, tanto física como digital, asegurando su adecuada organización y custodia. Brindar soporte administrativo general a las distintas áreas de la empresa cuando sea requerido.Condiciones de la posición: Contratación por 1 mes. Remuneración: USD 550 mensuales.Agradecemos que apliquen únicamente las personas que se encuentren realmente interesadas en las condiciones indicadas y disponibles para trabajar durante el período establecido.

Buscamos profesionales graduados en carreras empresariales, Comercio Exterior o Negocios Internacionales. Experiencia mínima de 2 años en importaciones. Conocimientos: Ecuapass, clasificación arancelaria, embarques, nacionalización de mercancías, negociación de tarifas navieras, aerolíneas o terrestres, pago a proveedores, etc. Posibilidad para trabajar bajo presión. Disponibilidad a tiempo completo. Idioma inglés: indispensableNuestra empresa ofrece desarrollo profesional, excelente ambiente de trabajo, remuneración acorde al cargo.

La cooperativa de Ahorro y Crédito Fondvida se encuentra en la busqueda de un "Jefe de Planificación, Procesos e Innovación", vacante que nos apoyara a fortalecer los resultados institucionales por lo cual solicitamos contar con el siguiente perfil:REQUISITOSFormación académica: título de tercer nivel en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Ingeniería Comercial, Procesos, Gestión Empresarial o carreras afines. Idealmente con maestría o especialización en planificación estratégica, gestión de proyectos, procesos, transformación organizacional, innovación o dirección empresarial.Experiencia: mínimo 2 o 3 años en posiciones de coordinación, jefatura o liderazgo de planificación, proyectos, procesos o transformación. Indispensable tener experiencia en instituciones financieras, cooperativas, banca o empresas reguladas.Conocimientos técnicos indispensables: planificación estratégica y operativa; construcción y seguimiento de POA; gestión por indicadores y tableros; diseño y mejora de procesos; gestión de proyectos; definición de cronogramas, hitos y responsables; análisis de brechas; gestión de riesgos de ejecución; documentación de procesos y procedimientos; metodologías de mejora continua; análisis de datos para toma de decisiones; elaboración de reportes ejecutivos; gestión del cambio y coordinación interáreas.ACTIVIDADES A EJECUTAR Liderar el proceso de planificación estratégica y operativa de la Cooperativa. Traducir los objetivos institucionales en planes concretos de ejecución. Coordinar transversalmente con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de proyectos y prioridades institucionales. Definir responsables, cronogramas, hitos, indicadores y entregables para cada iniciativa estratégica. Dar seguimiento a la ejecución de los planes institucionales y gestionar oportunamente desviaciones, atrasos y riesgos. Liderar proyectos de transformación, mejora continua, innovación y eficiencia. Revisar y rediseñar procesos institucionales para eliminar reprocesos, cuellos de botella y actividades sin valor. Asegurar que los manuales, procedimientos, metodologías y flujos estén actualizados y respondan a la operación real. Coordinar con BI la generación de información e indicadores para la toma de decisiones. Preparar reportes ejecutivos de avance para Gerencia General. Promover la implementación de herramientas tecnológicas y automatizaciones que mejoren productividad y control. Coordinar la ejecución de iniciativas que involucren varias áreas y evitar que los proyectos se detengan por falta de articulación. Identificar anticipadamente riesgos de ejecución y proponer acciones correctivas. Asegurar que los acuerdos y decisiones institucionales se conviertan en acciones concretas y medibles.INDICADORES Porcentaje de cumplimiento del plan estratégico y operativo. Porcentaje de proyectos ejecutados dentro del cronograma. Porcentaje de hitos cumplidos en fecha. Reducción de tiempos y reprocesos en procesos críticos. Número de mejoras y automatizaciones implementadas. Porcentaje de procesos institucionales documentados y actualizados. Porcentaje de iniciativas estratégicas con responsables, fechas e indicadores definidos. Nivel de cumplimiento de compromisos interáreas.

¡Únete a nuestro equipo como Administrador de Supermercado!OBJETIVO DEL CARGO:Administrar y supervisar integralmente las operaciones del local, asegurando la eficiencia en los procesos de venta, el control riguroso de inventarios, la correcta gestión del talento humano y el mantenimiento óptimo de la infraestructura, con elRESPONSABILIDADES:Gestión Operativa del Local Administrar la apertura, operación diaria y cierre del supermercado conforme a procedimientos. Ejecutar el check list diario de evaluación del local y gestionar acciones correctivas inmediatas. Supervisar la recepción de productos, verificando inocuidad, temperatura, peso y cumplimiento de estándares. Controlar el proceso de alertas de caducidad y retiro de productos no conformes o vencidos. Gestionar el control de plagas, limpieza, gestión ambiental y cumplimiento de BPAs.Inventarios y Control de Stock Dirigir y validar el inventario general, permanente y por área (cárnicos, panadería, frutas/verduras). Revisar el pedido automático en AX, ajustar stock y gestionar transferencias en el sistema. Registrar mermas, devoluciones y no conformidades en AX. Firmar notas de devolución. Implementar planogramas, verificar cambios de precio en POS y gestionar promociones.Gestión de Caja y Valores Realizar arqueo de caja fuerte en apertura y en cada cambio de turno. Controlar la base suelto, recepcionar avances de caja, efectuar cuadres de todos los turnos. Gestionar el equipo cashtoday (Prosegur): altas/bajas de usuarios, reportar novedades. Autorizar anulaciones en POS, notas de crédito, retenciones electrónicas y reversos de pagos.Gestión de Talento Humano Liderar un equipo de hasta 10 cargos directos: cajeros, bodegueros, fruteros, panaderos, cárnicos, limpieza y seguridad. Planificar horarios y turnos, registrar en Evolution Control. Controlar asistencia y horas extras. Coordinar inducción de personal nuevo. Participar en evaluaciones de desempeño. Gestionar vacaciones, solicitar llamados de atención o reconocimientos a través de workflows.Mantenimiento, SSO y Cumplimiento Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos. Gestionar permisos de trabajo peligroso (OSEA), garantizar disponibilidad de EPPs y comunicar el DPS. Verificar y registrar cumplimiento del sistema de gestión ambiental. Gestionar pedidos de venta por APP Delportal y entregas a domicilio / pickup.REQUISITOS: Formación académica: Título de tercer nivel requerido en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines. (Maestría es deseable.) Experiencia: Mínimo 3 años como Administrador de supermercado, jefe de local o gerente de punto de venta. Indispensable manejo de caja, inventarios y personal. ERP / Sistemas: Manejo de AX / Microsoft Dynamics (Alto), POS, handheld, cashtoday. Evolution Control deseable. Disponibilidad: Turnos rotativos, fines de semana y feriados según operación del local.COMPETENCIAS: Liderazgo Planificación y organización Toma de decisiones Comunicación efectiva Orientación a resultados Orientación al servicio Trabajo en equipo Compromiso organizacional

Importante Empresa, requiere incorporar un Administrador para la ciudad de Quito, el cual será responsable de asistir en las labores administrativas, ventas, comercialización y cobranzas, a fin de velar por el cumplimiento de las metas fijadas.PERFIL DEL CANDIDATOEducación: Título universitario en Negocios, Marketing, Economía, Administración de empresas o carreras afines.Experiencia: De 3 años recientes en posiciones similares, de preferencia en empresas de consumo masivo.Conocimientos y Habilidades Trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales. Razonamiento lógico y capacidad analítica para la resolución de problemas. Habilidad numérica y manejo de caja chica. Conocimientos en RRHH, inventarios, logística y transporte. Experiencia en cobranzas, comercialización y ventas. Dominio de organismos de control y gestión de cartera. Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo.

Somos una empresa ecuatoriana líder en BPO (Business Process Outsourcing), dedicada a brindar soluciones de gestión administrativa/comercial estratégica para empresas en el extranjero. Trabajamos con estándares internacionales desde nuestras oficinas en Quito (el trabajo es presencial), conectando el talento local con el mercado global para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas desde nuestras instalaciones.¿Tienes un excelente nivel de inglés y te apasiona comunicarte con personas? ¿Buscas un trabajo bien remunerado, con estabilidad y crecimiento real? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo en creciemiento Buscamos un perfil analítico y con dotes de liderazgo para trabajar de la mano con la Gerencia de Recursos Humanos. Si tienes alta capacidad de aprendizaje, dominas el inglés y te motiva coordinar talento y optimizar procesos corporativos, esta posición está diseñada para tu desarrollo profesional. Soporte Estratégico: Asistir directamente a la Gerencia de RRHH en gestiones administrativas clave y toma de decisiones. Gestión de Talento: Liderar, coordinar y dar seguimiento al personal, asegurando el cumplimiento de objetivos del equipo. Reclutamiento Operativo: Apoyar en el manejo y publicación en portales de empleo (LinkedIn, Multitrabajos, etc.) para la atracción de talento. Requisitos: Inglés conversacional fluido (B2+ o C1): Capacidad para comunicarte, redactar y gestionar personal en entornos internacionales (Indispensable). Liderazgo y Análisis: Habilidad para manejar personal, resolver problemas con pensamiento crítico y adaptarte rápidamente a nuevos procesos. Enfoque a Resultados: Mentalidad orientada a la eficiencia y al logro de metas corporativas. Nota: Priorizamos tu capacidad analítica y de aprendizaje rápido si no los dominas aún. Beneficios Ingresos competitivos: $600 a $660 mensuales (Salario básico + bonos por dominio del idioma y cumplimiento de metas). Estabilidad formal: Afiliación al IESS desde el primer día y todos los beneficios de ley. Crecimiento: Línea de carrera directa para ascender a posiciones de coordinación o liderazgo dentro del área. Desarrollo: Capacitación continua.

Somos BGR, un Banco íntegro, transparente, comprometido contigo, tu futuro y responsable con tus necesidadesBGR nació en 1988 como respuesta a las necesidades financieras de las Fuerzas Armadas del Ecuador. Desde entonces evolucionó de ser un Banco Pequeño a ser el "Mejor Banco Mediano del país". El desarrollo alcanzado por BGR refleja una entidad financiera seria y responsable que brinda seguridad y confianza, capaz de administrar los recursos del público con transparencia y honestidad.Nuestra Misión: Proporcionar bienestar y progreso a nuestros clientes, colaboradores, accionistas y contribuir al desarrollo del país.Nuestra Visión: Ser el mejor Banco del país, creciendo junto a ti con innovación y servicio de excelencia. Evaluar y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para la gestión de los servicios provistos por terceros definidos por Banco General Rumiñahui S.A., así como las disposiciones expedidas por la Superintendencia de Bancos en dicha materia, garantizando el cumplimiento normativo y mitigando los riesgos en la contratación de servicios Requisitos: Título Universitario : Ing. Sistemas, Ing. Comercial, Adm. Empresas, Auditoría, afines, Maestría en Gestión de Riesgos, Seguridad de la Información, AuditoríaExperiencia mínima de 3 años como Especialista de Servicios Provistos por los Proveedores, Coordinador, Consultor, Especialista, Analista, Oficial de Riesgos y Continuidad del Negocio realizando su gestión en el área ADMINISTRATIVA y su relación con los PROVEEDORES de preferencia en Instituciones Financieras.Sólidos conocimientos en Riesgo Operativo, Continuidad del negocio, ISO 22301:2019, Seguridad de la información, Modelo de análisis de datos, Gestión de proveedores, Análisis de riesgos.Su gestión se centra en Gestionar la metodología de acreditación de Terceros/Proveedores en lo relacionado a continuidad de negocio, para el mantenimiento de la relación comercial con terceros, según la metodología y parámetros establecidos por Riesgo Operativo. Elaborar y comunicar resultados de los informes de cumplimiento y verificación de la acreditación realizada para cada proveedor. Establecer, monitorear y medir los planes de mejora en coordinación con los administradores de contratos que tiendan a minimizar los riesgos identificados en los servicios provistos por terceros. Realizar seguimiento y monitoreo del programa o plan de continuidad definido por los proveedores críticos Beneficios Propios de la Organización

En Banco Pichincha nos estamos transformando; por eso, queremos incorporar el mejor talento a nuestro equipo. Somos una organización que promueve la igualdad de oportunidades, la diversidad, la equidad y la inclusión. Buscamos profesionales amantes de la innovación, la tecnología y el mundo digital que estén dispuestos a asumir nuevos desafíos.Te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Estamos convencidos que impulsar la diversidad es un camino para identificar nuevas realidades que contribuyen seguir transformándonos en beneficio de nuestros clientes.¡Postúlate para potenciar tu carrera y vivir una experiencia laboral con nuevos desafíos!Requisitos: Graduado o egresado de carreras como Economía, Finanzas, Administración, Contabilidad, Marketing, Ingeniería Comercial o afines. Conocimientos en Ofimatica (Excel básico - intermedio). Indicar si cuentas con carnet de discapacidad. Vivir en Quito.Es momento de vivir un nuevo desafío y de demostrar todo tu talento.

Competencias Liderazgo orientado al servicio y a la expeeriencia del cliente Capacidad para impulsar ventas y mejorar el ticket promedio Toma de decisiones y resolución de problemas Orientación de resultado y trabajo en equipo con cocina y barraConocimientos y Habilidades Supervision y control total del salón Técnicas de upselling y aumento de ventas en servicio Manejo de sistema POS, reporte de ventas y control de propinas Normas de higiene y protocolo de servicioRequisitos: 2 Años de experiencia como Administrador de restaurante Experiencia comprobada en control de salón, servicio y aumento de ventas Estudios en administración, hoteleria o gastronomía Excelente presentación y habilidades de comunicación