170 empleos para Administración Full-time

Emisión, revisión y control de facturas electrónicas. Manejo, revisión y registro de retenciones. Elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes. Atención al cliente y gestión de requerimientos. Seguimiento de pedidos y coordinación con las diferentes áreas. Organización y archivo de documentación administrativa. Registro y actualización de información en el sistema. Apoyo en procesos administrativos y operativos. Otras actividades relacionadas con el cargo.

Descripción del puestoNos encontramos en la búsqueda de un Auditor Junior que apoye en la ejecución de auditorías internas, revisión de procesos operativos y verificación del cumplimiento de políticas, procedimientos y controles establecidos por la organización. Buscamos una persona analítica, organizada, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para identificar novedades, elaborar informes y proponer oportunidades de mejora en los procesos internos.Funciones principales Ejecutar revisiones y auditorías internas en locales, bodegas y diferentes áreas de la organización. Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos establecidos. Realizar inventarios físicos y validar la información registrada en el sistema. Revisar documentación, registros, reportes y movimientos de mercadería. Identificar diferencias, inconsistencias e irregularidades en los procesos auditados. Elaborar informes de auditoría con los hallazgos identificados y las recomendaciones correspondientes. Dar seguimiento a los planes de acción implementados para corregir las novedades detectadas. Verificar el cumplimiento de los procedimientos de recepción, almacenamiento, despacho y control de mercadería. Apoyar en la evaluación de riesgos operativos y en la mejora continua de los procesos. Mantener la confidencialidad y objetividad en el manejo de la información.Requisitos Título de tercer nivel o estudios universitarios en Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia de 6 meses a 1 año en auditoría, inventarios, control interno o áreas relacionadas. Se valorarán las prácticas preprofesionales. Manejo de Excel y herramientas informáticas. Disponibilidad para realizar visitas a locales, bodegas y diferentes puntos de operación, según las necesidades del cargo. Disponibilidad para viajar, de acuerdo con la planificación de auditorías.

En estos momentos, tenemos la oportunidad de incorporar, en nuestro departamento de Finanzas y Administración, a un/a ANALISTA ADMINISTRATIVO/A con un perfil senior para gestionar integralmente los servicios administrativos, la infraestructura y el abastecimiento de bienes y servicios requeridos para la operación de la compañía, mediante la administración de proveedores, el seguimiento de contratos, la coordinación de servicios generales y el soporte a los procesos de compras. El aporte de esta posición es de suma importancia para nuestro giro de negocio.¿Qué te hará triunfar en el puesto? Formación en Tercer nivel Contabilidad, Administración de Empresas, Comerciales, Negocios. Certificación en Gestión documental e inventarios administrativos (deseable). Experiencia a partir de 2 años en posiciones de Analista Administrativo/a, gestión de personal técnico y administrativo; gestión de remodelaciones y adaptaciones mayores y menores¿QUÉ TE OFRECEMOS PARA ESTA POSICIÓN? Contrato indefinido con período de prueba de 90 días Remuneración Modalidad de trabajo Presencial Seguro de vida y salud privados Utilidades Premiaciones semestrales y anuales por desempeño Después del segundo año en la compañía, 3 semanas íntegras de vacaciones (es decir, tus vacaciones no cuentan fines de semana). Descuentos en compra de nuestros planes de ChevyPlan con descuentos en Cuota de Inscripción para el colaborador y su familia. Acceso voluntario y con descuentos preferenciales para colaboradores ChevyPlan en Seguro Dental, Seguro vehicular.Si te interesa la oferta, inscríbete ahora!

Coordinador/a Administrativo/a NacionalResumen del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a Nacional con experiencia en gestión administrativa, compras o logística para unirse a nuestro equipo. La misión principal será optimizar la gestión administrativa a nivel nacional, controlando costos, proveedores, transportistas, activos y servicios generales.Responsabilidades Optimizar la gestión administrativa a nivel nacional. Controlar costos, proveedores, transportistas, activos y servicios generales. Liderar equipos en distintas sedes. Analizar indicadores de gestión. Impulsar la eficiencia de la operación nacional.Requisitos Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Industrial, Logística o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en coordinación administrativa, compras o logística. Al menos 2 años liderando equipos. Manejo avanzado de Excel y análisis de indicadores de gestión. Se valorará experiencia en courier, transporte o logística; manejo de ERP y herramientas de análisis de datos. Habilidades de liderazgo, negociación y orientación a resultados.

Importante institución del sector financiero requiere contratar un Asistente de Archivo.Descripción del puestoEjecutar el proceso de gestión documental (organizar, registrar, almacenar, inventariar y depurar), con el objetivo de llevar un registro actualizado de la documentación generada por la institución, que permita la pronta localización de la información que se encuentra bajo custodia en el Archivo Central, aplicando normas, técnicas y mejores prácticas para gestionar los documentos. Funciones principales: Gestionar el ingreso de documentos, verificando que estén completos y formalizando su recepción. Mantener el registro actualizado de la documentación que ingresa y sale del archivo. Organizar, clasificar y archivar los documentos de forma ordenada, siguiendo lineamientos internos. Custodiar y almacenar la documentación en los espacios definidos, asegurando su correcta ubicación.Formación académica: Tercer nivel en carreras como Administración de empresas, finanzas, contabilidad, entre otros.Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similaresBeneficios: Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación UniformeSi cumples con los requisitos y quieres ser parte de nuestra familia¡POSTÚLATE!

FUNCIONESConocer y ejecutar adecuada y eficientemente de forma integral los procesos en agencias del canal presencial, para brindar un servicio de excelencia a los clientes internos y externos.REQUISITOS: Mínimo Bachiller, Comercio y Administración o Físico Matemáticas No indispensable experiencia, los candidatos seleccionados serán entrenados previamente Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluidos feriados y fines de semanaCOMPETENCIAS: - Trabajo bajo Presión - Comunicación efectiva - Excelente Actitud de servicioBENEFICIOS: -Sueldo, planes de carrera, beneficios de ley y de la empresa.

📢 ¡NUEVA OPORTUNIDAD LABORAL EN QUITO!💼 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – FINANCIERO/A¿Tienes experiencia en administración, facturación y cobranza? ¡Esta oportunidad puede ser para ti! Buscamos una persona organizada y comprometida para asumir nuevos retos profesionales.🔎 ¿QUÉ BUSCAMOS? Tecnología o estudios superiores en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en asistencia administrativa, facturación o cobranza. Manejo de iConta o sistemas contables similares. Conocimientos prácticos de las plataformas SUT, SRI e IESS. Excel intermedio y manejo de herramientas ofimáticas.📋 TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar facturación, cobranza y seguimiento de cartera. Coordinar proveedores, compras menores y servicios generales. Registrar y organizar facturas, retenciones, órdenes de compra y soportes de pago. Gestionar trámites y obligaciones en plataformas institucionales. Brindar atención a visitantes y atender requerimientos internos. Coordinar mensajería, suministros y logística de reuniones.🎯 CONDICIONES DE LA POSICIÓN 📍 Ubicación: Quito. 💰 Remuneración: USD 500 + beneficios de ley. 🏢 Modalidad híbrida🤝 Contratación directa con la empresa.🚀 ¡Impulsa tu carrera profesional y sé parte de esta oportunidad!

Objetivo del cargoCoordinar y controlar la gestión administrativa del área de PDI (Inspección Previa a la Entrega), asegurando el registro y seguimiento de las unidades recibidas, el control documental, la administración de órdenes de trabajo, el monitoreo de costos e indicadores y la coordinación con las áreas involucradas, a fin de garantizar una operación organizada, eficiente y alineada con los tiempos establecidos para la entrega de vehículos.Funciones y responsabilidades principales Control documental: Administrar y mantener actualizada la documentación relacionada con la recepción, inspección, preparación y entrega de vehículos. Seguimiento de unidades: Llevar el control de vehículos ingresados al proceso PDI, su estado, novedades, responsables y fechas estimadas de finalización. Gestión de órdenes de trabajo: Registrar, revisar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo, verificando que cuenten con la información necesaria para su procesamiento y cierre. Control de inventario administrativo: Mantener actualizados los registros de unidades recibidas, pendientes, procesadas y liberadas para su entrega. Coordinación interdepartamental: Coordinar con Ventas, Posventa, Bodega, Repuestos, Logística y demás áreas involucradas para asegurar el flujo oportuno de información y vehículos. Control de costos: Registrar y monitorear los costos asociados al proceso PDI, incluyendo materiales, insumos, servicios y trabajos adicionales, según los procedimientos internos. Elaboración de reportes: Preparar informes periódicos sobre productividad, unidades procesadas, tiempos de atención, costos, pendientes y novedades operativas. Seguimiento de proveedores: Coordinar servicios externos relacionados con la preparación de vehículos, verificando documentación, cumplimiento de plazos y conformidad de los trabajos realizados. Gestión de novedades: Registrar y comunicar daños, faltantes, inconsistencias documentales y observaciones detectadas durante la recepción o preparación de las unidades. Control de facturación y gastos: Apoyar en la revisión de facturas, órdenes de servicio y documentos de respaldo correspondientes a los trabajos realizados. Manejo de sistemas: Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión, ERP y matrices de control del área. Mejora continua: Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar tiempos, reducir errores y fortalecer el control de la operación.Formación académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de operaciones, procesos administrativos o logística.Experiencia requerida Mínimo 2 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, control operativo, logística o administración de talleres. Deseable experiencia en concesionarios automotrices, áreas de Posventa o procesos de preparación de vehículos. Experiencia en elaboración de reportes, control documental, seguimiento de órdenes de trabajo y manejo de indicadores.Conocimientos técnicos Procesos administrativos y operativos de PDI. Manejo de Excel intermedio o avanzado. Manejo de ERP y sistemas de gestión automotriz. Control de órdenes de trabajo y documentación. Elaboración de reportes e indicadores de gestión. Control de costos, gastos y facturación. Gestión de inventarios y seguimiento de unidades. Procesos de recepción y entrega de vehículos.

📊 ¡Buscamos Asistente administrativo de Costos! 📍 Lugar de trabajo: Quito¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos una persona analítica, organizada y con disposición para involucrarse en las necesidades financieras y operativas de la compañía.🎯 ¿Cuál será tu misión?Planificar, controlar y analizar los costos y gastos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los presupuestos, la rentabilidad de los proyectos y el uso eficiente de los recursos.🔎 Tus principales responsabilidades serán: Controlar los presupuestos, comparar los costos reales con los proyectados e identificar desviaciones. Analizar los costos de materiales, mano de obra, maquinaria, transporte, mantenimiento y servicios. Evaluar la rentabilidad de los proyectos y estimar costos futuros. Gestionar y realizar el cierre de fondos rotativos y caja chica. Verificar que las compras estén presupuestadas, autorizadas y correctamente asignadas a los centros de costos. Gestionar compras importantes para la compañía. Elaborar reportes de costos, gastos y márgenes de rentabilidad para la Gerencia Administrativa Financiera. Presentar indicadores de gestión y proponer acciones para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa. Brindar apoyo operativo en Bodega según las necesidades de los proyectos y cubrir temporalmente las actividades del área cuando se requiera.🎓 ¿Qué buscamos en ti? Formación en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Al menos 1 año de experiencia en control de costos, presupuestos o análisis financiero. Conocimientos en contabilidad de costos, presupuestos, análisis financiero y rentabilidad. Manejo de Excel avanzado y sistemas ERP, como Odoo. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación a resultados. Predisposición para colaborar y adaptarse a las necesidades de la operación.🚀 ¡Queremos conocer tu talento!Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad para aportar con tu análisis y capacidad de gestión, ¡postula!

Administrador de Local de RetailResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Administrador de Local de Retail proactivo y con experiencia para gestionar las operaciones diarias de un punto de venta. El candidato ideal poseerá habilidades de liderazgo, gestión de inventario y un enfoque orientado al cliente.Responsabilidades Supervisar y coordinar las actividades del personal del local. Gestionar el inventario, incluyendo la recepción, el almacenamiento y el control de stock. Asegurar una experiencia de compra positiva para los clientes. Implementar estrategias de venta y promociones. Mantener el orden y la limpieza del local. Controlar los aspectos operativos y administrativos del punto de venta.Requisitos Experiencia previa en administración de locales comerciales o puestos similares. Conocimientos en gestión de inventarios y control de stock. Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar equipos. Orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para resolver problemas de manera efectiva. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Asistente Administrativo de Posventa y Taller Objetivo del Puesto Buscamos un profesional para brindar soporte administrativo y operativo al área de Posventa y Taller. El objetivo principal es asegurar una atención oportuna al cliente, el registro correcto de la información en el sistema y el seguimiento integral de los procesos de servicio técnico. Responsabilidades Brindar soporte administrativo y operativo al área de Posventa y Taller. Asegurar una atención oportuna y eficiente al cliente. Realizar el registro correcto de la información en el sistema. Llevar el seguimiento integral de los procesos de servicio técnico. Gestionar Órdenes de Servicio, cotizaciones, notas de entrega y procesos de facturación. Manejar herramientas ofimáticas, correo electrónico y sistemas administrativos. Realizar el registro de compras, solicitudes de códigos y pedidos de importación. Efectuar el cuadre de facturas. Llevar el control documental, gestión de caja chica y agenda de citas. Realizar el seguimiento de servicios. Requisitos Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa. Manejo de sistemas administrativos. Deseable experiencia en talleres, concesionarios o empresas de servicios. Conocimiento en herramientas ofimáticas y correo electrónico. Excelentes habilidades de atención y servicio al cliente. Comunicación efectiva y cordial. Capacidad de organización y planificación.

Importante institución educativa se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a. Objetivo del cargoCoordinar, supervisar, crear y ejecutar los procesos administrativos, financieros y de Talento Humano, asegurando el funcionamiento eficiente de la institución, la adecuada gestión de recursos y la coordinación entre las diferentes áreas, brindando soporte directo a la dirección.Principales funciones Coordinar y realizar los procesos administrativos y financieros, incluyendo presupuestos, gastos y elaboración de informes para la dirección. Gestionar y dar seguimiento a las actividades de Talento Humano, incluyendo selección, contratación, incidencias laborales y clima organizacional. Coordinar los procesos administrativos de admisión e ingreso de estudiantes. Organizar agendas, reuniones, eventos y compromisos de la dirección. Gestionar la correspondencia, documentación institucional y sistemas de archivo físico y digital. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades y objetivos institucionales. Revisar contratos, acuerdos y documentación relacionada con proveedores. Supervisar al personal administrativo y de apoyo. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones. Atender y canalizar requerimientos de padres de familia, estudiantes, proveedores y personal interno. Brindar apoyo administrativo y de secretaría a la dirección. Mantener comunicación en inglés cuando las actividades institucionales lo requieran. Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad, Talento Humano o Psicología Organizacional. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares, preferiblemente en instituciones educativas. Manejo del Idioma (Ingles) Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y herramientas digitales como Google Drive, Zoom y Microsoft Teams. Conocimientos de gestión presupuestaria, control de gastos, procesos administrativos y gestión documental. Conocimientos de procesos de selección, contratación, administración de personal y normativa laboral básica. Deseable formación complementaria en Gestión Educativa, Recursos Humanos o Administración Beneficios Todos los de ley.Movilizacion y Alimentación.

¡Forma parte de nuestro equipo! 🤝✨Somos GRUPO SEMAAN, una empresa familiar ecuatoriana con trayectoria desde 1986. Iniciamos con la comercialización de textiles y, en 1999, comenzamos a incorporar franquicias internacionales al mercado ecuatoriano, con la apertura de la primera tienda MANGO en Quito.Actualmente, contamos con 41 tiendas a nivel nacional y continuamos creciendo, representando reconocidas marcas internacionales como MANGO, ALDO, CALL IT SPRING, PARFOIS, RETAIL BRANDS, LC WAIKIKI, BOGGI MILANO y PAUL.Buscamos personas comprometidas, proactivas y orientadas a resultados que deseen formar parte de nuestro equipo administrativo y contribuir al crecimiento de la organización.📌 CARGOS DE INTERÉS: Gestor/a de Producto Técnico/a de Soporte TI Especialista de Procesos Analista Contable Capacitador/a ComercialOBJETIVO:Incorporar profesionales y talentos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos organizacionales, mediante una gestión eficiente, organizada y orientada al servicio, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas de la compañía.REQUISITOS: Formación académica acorde con el cargo al que aplica. Manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office, según las responsabilidades del puesto.EXPERIENCIA:Experiencia previa en áreas administrativas, de acuerdo con el nivel y los requerimientos de cada posición.COMPETENCIAS: Organización y planificación. Responsabilidad y compromiso. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Proactividad e iniciativa. Orientación a resultados. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.BENEFICIOS: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Beneficios de ley desde el primer día de labores.Si deseas formar parte de Grupo Semaan y contribuir al desarrollo de nuestras marcas, ¡queremos conocerte!Postula y sé parte de nuestro crecimiento. 🚀