171 empleos para Administración Full-time

El Asistente Contable se encargará de controlar los movimientos de bodegas: entradas, salidas, transferencias entre bodegas, devoluciones y bajas de mercadería, participar activamente en la ejecución, soporte y conciliación de toma física de inventarios periódicos (conteos cíclicos y cierres de mes, archivo y organización de documentación contable, validar comprobantes de compra (facturas, notas de crédito, liquidaciones de compra), registrar y procesar comprobantes de compras, gastos, ingresos, provisiones y ajustes contables, conforme a normativa local, registrar e ingresar oportunamente las compras locales e importaciones de inventario al sistema ERP/contable Requisitos: Requisitos: Estudios concluidos en Contabilidad, Auditoría o afines. Experiencia de 1 año en control de inventarios, Kardex, gestión de bodegasFunciones: Controlar los movimientos de bodegas: entradas, salidas, transferencias entre bodegas, devoluciones y bajas de mercadería Participar activamente en la ejecución, soporte y conciliación de toma física de inventarios periódicos (conteos cíclicos y cierres de mes Archivo y organización de documentación contable Validar comprobantes de compra (facturas, notas de crédito, liquidaciones de compra) Registrar y procesar comprobantes de compras, gastos, ingresos, provisiones y ajustes contables, conforme a normativa local Registrar e ingresar oportunamente las compras locales e importaciones de inventario al sistema ERP/contable Beneficios Salario Beneficios sociales Uniformes

En estos momentos, tenemos la oportunidad de incorporar, en nuestro departamento de Finanzas y Administración, a un/a ANALISTA ADMINISTRATIVO/A con un perfil senior para gestionar integralmente los servicios administrativos, la infraestructura y el abastecimiento de bienes y servicios requeridos para la operación de la compañía, mediante la administración de proveedores, el seguimiento de contratos, la coordinación de servicios generales y el soporte a los procesos de compras. El aporte de esta posición es de suma importancia para nuestro giro de negocio.¿Qué te hará triunfar en el puesto? Formación en Tercer nivel Contabilidad, Administración de Empresas, Comerciales, Negocios. Certificación en Gestión documental e inventarios administrativos (deseable). Experiencia a partir de 2 años en posiciones de Analista Administrativo/a, gestión de personal técnico y administrativo; gestión de remodelaciones y adaptaciones mayores y menores¿QUÉ TE OFRECEMOS PARA ESTA POSICIÓN? Contrato indefinido con período de prueba de 90 días Remuneración Modalidad de trabajo Presencial Seguro de vida y salud privados Utilidades Premiaciones semestrales y anuales por desempeño Después del segundo año en la compañía, 3 semanas íntegras de vacaciones (es decir, tus vacaciones no cuentan fines de semana). Descuentos en compra de nuestros planes de ChevyPlan con descuentos en Cuota de Inscripción para el colaborador y su familia. Acceso voluntario y con descuentos preferenciales para colaboradores ChevyPlan en Seguro Dental, Seguro vehicular.Si te interesa la oferta, inscríbete ahora!

Coordinador/a Administrativo/a NacionalResumen del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a Nacional con experiencia en gestión administrativa, compras o logística para unirse a nuestro equipo. La misión principal será optimizar la gestión administrativa a nivel nacional, controlando costos, proveedores, transportistas, activos y servicios generales.Responsabilidades Optimizar la gestión administrativa a nivel nacional. Controlar costos, proveedores, transportistas, activos y servicios generales. Liderar equipos en distintas sedes. Analizar indicadores de gestión. Impulsar la eficiencia de la operación nacional.Requisitos Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Industrial, Logística o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en coordinación administrativa, compras o logística. Al menos 2 años liderando equipos. Manejo avanzado de Excel y análisis de indicadores de gestión. Se valorará experiencia en courier, transporte o logística; manejo de ERP y herramientas de análisis de datos. Habilidades de liderazgo, negociación y orientación a resultados.

Importante institución del sector financiero requiere contratar un Asistente de Archivo.Descripción del puestoEjecutar el proceso de gestión documental (organizar, registrar, almacenar, inventariar y depurar), con el objetivo de llevar un registro actualizado de la documentación generada por la institución, que permita la pronta localización de la información que se encuentra bajo custodia en el Archivo Central, aplicando normas, técnicas y mejores prácticas para gestionar los documentos. Funciones principales: Gestionar el ingreso de documentos, verificando que estén completos y formalizando su recepción. Mantener el registro actualizado de la documentación que ingresa y sale del archivo. Organizar, clasificar y archivar los documentos de forma ordenada, siguiendo lineamientos internos. Custodiar y almacenar la documentación en los espacios definidos, asegurando su correcta ubicación.Formación académica: Tercer nivel en carreras como Administración de empresas, finanzas, contabilidad, entre otros.Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similaresBeneficios: Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación UniformeSi cumples con los requisitos y quieres ser parte de nuestra familia¡POSTÚLATE!

FUNCIONESConocer y ejecutar adecuada y eficientemente de forma integral los procesos en agencias del canal presencial, para brindar un servicio de excelencia a los clientes internos y externos.REQUISITOS: Mínimo Bachiller, Comercio y Administración o Físico Matemáticas No indispensable experiencia, los candidatos seleccionados serán entrenados previamente Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluidos feriados y fines de semanaCOMPETENCIAS: - Trabajo bajo Presión - Comunicación efectiva - Excelente Actitud de servicioBENEFICIOS: -Sueldo, planes de carrera, beneficios de ley y de la empresa.

📢 ¡NUEVA OPORTUNIDAD LABORAL EN QUITO!💼 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – FINANCIERO/A¿Tienes experiencia en administración, facturación y cobranza? ¡Esta oportunidad puede ser para ti! Buscamos una persona organizada y comprometida para asumir nuevos retos profesionales.🔎 ¿QUÉ BUSCAMOS? Tecnología o estudios superiores en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en asistencia administrativa, facturación o cobranza. Manejo de iConta o sistemas contables similares. Conocimientos prácticos de las plataformas SUT, SRI e IESS. Excel intermedio y manejo de herramientas ofimáticas.📋 TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar facturación, cobranza y seguimiento de cartera. Coordinar proveedores, compras menores y servicios generales. Registrar y organizar facturas, retenciones, órdenes de compra y soportes de pago. Gestionar trámites y obligaciones en plataformas institucionales. Brindar atención a visitantes y atender requerimientos internos. Coordinar mensajería, suministros y logística de reuniones.🎯 CONDICIONES DE LA POSICIÓN 📍 Ubicación: Quito. 💰 Remuneración: USD 500 + beneficios de ley. 🏢 Modalidad híbrida🤝 Contratación directa con la empresa.🚀 ¡Impulsa tu carrera profesional y sé parte de esta oportunidad!

Objetivo del cargoCoordinar y controlar la gestión administrativa del área de PDI (Inspección Previa a la Entrega), asegurando el registro y seguimiento de las unidades recibidas, el control documental, la administración de órdenes de trabajo, el monitoreo de costos e indicadores y la coordinación con las áreas involucradas, a fin de garantizar una operación organizada, eficiente y alineada con los tiempos establecidos para la entrega de vehículos.Funciones y responsabilidades principales Control documental: Administrar y mantener actualizada la documentación relacionada con la recepción, inspección, preparación y entrega de vehículos. Seguimiento de unidades: Llevar el control de vehículos ingresados al proceso PDI, su estado, novedades, responsables y fechas estimadas de finalización. Gestión de órdenes de trabajo: Registrar, revisar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo, verificando que cuenten con la información necesaria para su procesamiento y cierre. Control de inventario administrativo: Mantener actualizados los registros de unidades recibidas, pendientes, procesadas y liberadas para su entrega. Coordinación interdepartamental: Coordinar con Ventas, Posventa, Bodega, Repuestos, Logística y demás áreas involucradas para asegurar el flujo oportuno de información y vehículos. Control de costos: Registrar y monitorear los costos asociados al proceso PDI, incluyendo materiales, insumos, servicios y trabajos adicionales, según los procedimientos internos. Elaboración de reportes: Preparar informes periódicos sobre productividad, unidades procesadas, tiempos de atención, costos, pendientes y novedades operativas. Seguimiento de proveedores: Coordinar servicios externos relacionados con la preparación de vehículos, verificando documentación, cumplimiento de plazos y conformidad de los trabajos realizados. Gestión de novedades: Registrar y comunicar daños, faltantes, inconsistencias documentales y observaciones detectadas durante la recepción o preparación de las unidades. Control de facturación y gastos: Apoyar en la revisión de facturas, órdenes de servicio y documentos de respaldo correspondientes a los trabajos realizados. Manejo de sistemas: Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión, ERP y matrices de control del área. Mejora continua: Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar tiempos, reducir errores y fortalecer el control de la operación.Formación académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de operaciones, procesos administrativos o logística.Experiencia requerida Mínimo 2 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, control operativo, logística o administración de talleres. Deseable experiencia en concesionarios automotrices, áreas de Posventa o procesos de preparación de vehículos. Experiencia en elaboración de reportes, control documental, seguimiento de órdenes de trabajo y manejo de indicadores.Conocimientos técnicos Procesos administrativos y operativos de PDI. Manejo de Excel intermedio o avanzado. Manejo de ERP y sistemas de gestión automotriz. Control de órdenes de trabajo y documentación. Elaboración de reportes e indicadores de gestión. Control de costos, gastos y facturación. Gestión de inventarios y seguimiento de unidades. Procesos de recepción y entrega de vehículos.

📊 ¡Buscamos Asistente administrativo de Costos! 📍 Lugar de trabajo: Quito¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos una persona analítica, organizada y con disposición para involucrarse en las necesidades financieras y operativas de la compañía.🎯 ¿Cuál será tu misión?Planificar, controlar y analizar los costos y gastos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los presupuestos, la rentabilidad de los proyectos y el uso eficiente de los recursos.🔎 Tus principales responsabilidades serán: Controlar los presupuestos, comparar los costos reales con los proyectados e identificar desviaciones. Analizar los costos de materiales, mano de obra, maquinaria, transporte, mantenimiento y servicios. Evaluar la rentabilidad de los proyectos y estimar costos futuros. Gestionar y realizar el cierre de fondos rotativos y caja chica. Verificar que las compras estén presupuestadas, autorizadas y correctamente asignadas a los centros de costos. Gestionar compras importantes para la compañía. Elaborar reportes de costos, gastos y márgenes de rentabilidad para la Gerencia Administrativa Financiera. Presentar indicadores de gestión y proponer acciones para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa. Brindar apoyo operativo en Bodega según las necesidades de los proyectos y cubrir temporalmente las actividades del área cuando se requiera.🎓 ¿Qué buscamos en ti? Formación en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Al menos 1 año de experiencia en control de costos, presupuestos o análisis financiero. Conocimientos en contabilidad de costos, presupuestos, análisis financiero y rentabilidad. Manejo de Excel avanzado y sistemas ERP, como Odoo. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación a resultados. Predisposición para colaborar y adaptarse a las necesidades de la operación.🚀 ¡Queremos conocer tu talento!Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad para aportar con tu análisis y capacidad de gestión, ¡postula!

Administrador de Local de RetailResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Administrador de Local de Retail proactivo y con experiencia para gestionar las operaciones diarias de un punto de venta. El candidato ideal poseerá habilidades de liderazgo, gestión de inventario y un enfoque orientado al cliente.Responsabilidades Supervisar y coordinar las actividades del personal del local. Gestionar el inventario, incluyendo la recepción, el almacenamiento y el control de stock. Asegurar una experiencia de compra positiva para los clientes. Implementar estrategias de venta y promociones. Mantener el orden y la limpieza del local. Controlar los aspectos operativos y administrativos del punto de venta.Requisitos Experiencia previa en administración de locales comerciales o puestos similares. Conocimientos en gestión de inventarios y control de stock. Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar equipos. Orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para resolver problemas de manera efectiva. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Importante institución educativa se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a. Objetivo del cargoCoordinar, supervisar, crear y ejecutar los procesos administrativos, financieros y de Talento Humano, asegurando el funcionamiento eficiente de la institución, la adecuada gestión de recursos y la coordinación entre las diferentes áreas, brindando soporte directo a la dirección.Principales funciones Coordinar y realizar los procesos administrativos y financieros, incluyendo presupuestos, gastos y elaboración de informes para la dirección. Gestionar y dar seguimiento a las actividades de Talento Humano, incluyendo selección, contratación, incidencias laborales y clima organizacional. Coordinar los procesos administrativos de admisión e ingreso de estudiantes. Organizar agendas, reuniones, eventos y compromisos de la dirección. Gestionar la correspondencia, documentación institucional y sistemas de archivo físico y digital. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades y objetivos institucionales. Revisar contratos, acuerdos y documentación relacionada con proveedores. Supervisar al personal administrativo y de apoyo. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones. Atender y canalizar requerimientos de padres de familia, estudiantes, proveedores y personal interno. Brindar apoyo administrativo y de secretaría a la dirección. Mantener comunicación en inglés cuando las actividades institucionales lo requieran. Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad, Talento Humano o Psicología Organizacional. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares, preferiblemente en instituciones educativas. Manejo del Idioma (Ingles) Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y herramientas digitales como Google Drive, Zoom y Microsoft Teams. Conocimientos de gestión presupuestaria, control de gastos, procesos administrativos y gestión documental. Conocimientos de procesos de selección, contratación, administración de personal y normativa laboral básica. Deseable formación complementaria en Gestión Educativa, Recursos Humanos o Administración Beneficios Todos los de ley.Movilizacion y Alimentación.

¡Forma parte de nuestro equipo! 🤝✨Somos GRUPO SEMAAN, una empresa familiar ecuatoriana con trayectoria desde 1986. Iniciamos con la comercialización de textiles y, en 1999, comenzamos a incorporar franquicias internacionales al mercado ecuatoriano, con la apertura de la primera tienda MANGO en Quito.Actualmente, contamos con 41 tiendas a nivel nacional y continuamos creciendo, representando reconocidas marcas internacionales como MANGO, ALDO, CALL IT SPRING, PARFOIS, RETAIL BRANDS, LC WAIKIKI, BOGGI MILANO y PAUL.Buscamos personas comprometidas, proactivas y orientadas a resultados que deseen formar parte de nuestro equipo administrativo y contribuir al crecimiento de la organización.📌 CARGOS DE INTERÉS: Gestor/a de Producto Técnico/a de Soporte TI Especialista de Procesos Analista Contable Capacitador/a ComercialOBJETIVO:Incorporar profesionales y talentos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos organizacionales, mediante una gestión eficiente, organizada y orientada al servicio, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas de la compañía.REQUISITOS: Formación académica acorde con el cargo al que aplica. Manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office, según las responsabilidades del puesto.EXPERIENCIA:Experiencia previa en áreas administrativas, de acuerdo con el nivel y los requerimientos de cada posición.COMPETENCIAS: Organización y planificación. Responsabilidad y compromiso. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Proactividad e iniciativa. Orientación a resultados. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.BENEFICIOS: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Beneficios de ley desde el primer día de labores.Si deseas formar parte de Grupo Semaan y contribuir al desarrollo de nuestras marcas, ¡queremos conocerte!Postula y sé parte de nuestro crecimiento. 🚀

¡Únete a la Familia EXPALSA!En EXPALSA estamos en constante búsqueda de nuevos talentos para fortalecer nuestro equipo. Si deseas formar parte de nuestra gran familia, te invitamos a enviarnos tu CV y postularte según tu experiencia, formación académica e intereses profesionales.Revisaremos cada postulación para asegurarnos de que encuentres la vacante que mejor se ajuste a tu perfil.Formación académica: Tercer nivel en curso o culminados en carreras afines al departamento.Departamentos: Exportaciones Ventas Recursos Humanos Contabilidad Finanzas Compras Sistemas Proveeduría Auditorías Marketing¡Esperamos recibir tu CV y poder contar contigo en nuestro equipo!

¡Forma parte de nuestro equipo JEFE DE TIENDA MOTOS SAN LUIS SHOPPINGPor apertura estamos buscando un Jefe de Tienda con experiencia en Motos dinámico y orientado a resultados para liderar nuestro equipo de ventas en San Luis Shopping El candidato ideal debe contar con experiencia en gestión comercial, conocimiento del producto línea blanca y sólidas habilidades de atención al cliente y liderazgo.Responsabilidades Ejecutar las estrategias comerciales para el cumplimiento de las ventas y utilidad. Gestionar los niveles adecuados de inventario y garantizando la disponibilidad del surtido básico en la tienda Garantizar los estándares de experiencia al cliente en la atención al consumidor e imagen de la tienda. Cumplir con la normativa establecida en los procesos de las diferentes áreas de la empresa. Asegurar el desempeño, desarrollo y buen clima laboral del personal de su tienda.Requisitos Experiencia comprobable en gestión de ventas, preferiblemente en el sector de electrodomésticos y motos. Conocimiento profundo de MOTOS y sus características. Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los objetivos de ventas. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Residir en Valle de los Chillos, con disponibilidad de trabajar en San Luis Shopping. Título de tercer nivel en carreras como: ing. comercial, ing. administración de empresas, ing. en marketing, ...etc. Desarrollo de equipos comerciales venta en piso, venta externa, venta por canales digitales y redes sociales.Ofrecemos Seguro médico privado. Día libre por cumpleaños. Descuentos preferenciales en nuestras tiendas. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Plan de carrera. Buen ambiente laboral

Asistente Administrativo de Posventa y Taller Objetivo del Puesto Buscamos un profesional para brindar soporte administrativo y operativo al área de Posventa y Taller. El objetivo principal es asegurar una atención oportuna al cliente, el registro correcto de la información en el sistema y el seguimiento integral de los procesos de servicio técnico. Responsabilidades Brindar soporte administrativo y operativo al área de Posventa y Taller. Asegurar una atención oportuna y eficiente al cliente. Realizar el registro correcto de la información en el sistema. Llevar el seguimiento integral de los procesos de servicio técnico. Gestionar Órdenes de Servicio, cotizaciones, notas de entrega y procesos de facturación. Manejar herramientas ofimáticas, correo electrónico y sistemas administrativos. Realizar el registro de compras, solicitudes de códigos y pedidos de importación. Efectuar el cuadre de facturas. Llevar el control documental, gestión de caja chica y agenda de citas. Realizar el seguimiento de servicios. Requisitos Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa. Manejo de sistemas administrativos. Deseable experiencia en talleres, concesionarios o empresas de servicios. Conocimiento en herramientas ofimáticas y correo electrónico. Excelentes habilidades de atención y servicio al cliente. Comunicación efectiva y cordial. Capacidad de organización y planificación.

¿Quiénes somos?Somos la red de centros médicos ambulatorios que acompaña la salud de las personas en su día de forma integral, continua y preventiva.Nuestro Propósito:Convertimos la salud en una experiencia humana otra vez.Nuestra Misión:Transformamos la relación de las personas con la salud. Para ello construimos una red basada en la prevención como punto de partida y la experiencia del paciente como prioridad en todos los momentos de atención.Nuestra Visión:Ser la organización que define como las personas viven la salud. En Serenza estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Asistencial que comparta nuestra manera de gestionar: cercana, ágil y con propósito.Si eres una persona que disfruta cuidar los espacios, apoyar a los equipos y contribuir a que cada paciente viva una experiencia cómoda y segura, este lugar es para ti. Esta vacante está dirigida a personas con discapacidad.¿QUÉ HARÁS CON NOSOTROS? Mantener limpios, ordenados y listos las oficinas administrativas, áreas de espera y espacios comunes de las oficinas. Apoyar al personal médico y administrativo en la preparación de los espacios. Brindar apoyo administrativo dentro de las oficinas. Reportar oportunamente cualquier novedad, daño o necesidad de operaciones. Realizar trámites externos (bancarios, notarías, entidades públicas y privadas) según lo requiera el área. Llevar el control y registro de las entregas y diligencias realizadas, asegurando que cada envío llegue a su destino. Coordinar con las diferentes áreas para organizar rutas y priorizar entregas. Reportar oportunamente cualquier novedad o inconveniente durante las diligencias. Requisitos: ¿QUÉ BUSCAMOS? Persona con discapacidad y carné del CONADIS o del Ministerio de Salud Pública vigente [indicar porcentaje mínimo, si aplica], con condiciones compatibles con el desplazamiento y las diligencias externas. Persona que sea sustituta de un familiar con discapacidad. Educación: [bachillerato / educación básica completa]. Experiencia: [sin experiencia necesaria / mínimo 6 meses] como mensajero o en funciones similares. Conocimiento de la ciudad de Quito y sus rutas, especialmente Carolina y Cumbayá. [Licencia de conducir tipo A/B y moto propia, si aplica / movilización en transporte público o por medio de la empresa.] Puntualidad, orden y responsabilidad en el manejo de documentos y valores. Actitud amable y respetuosa con compañeros, proveedores y pacientes.

FLORAL GLOBAL SOURCING - FGS.FLOWERS es miembro de FM Group, una multinacional y líder del mercado en la comercialización de flores, plantas y accesorios.Nuestro espíritu comercial, cultura abierta y orientación a resultados nos ha posicionado como una de las mayores comercializadoras de flores a nivel mundial, suministrando productos de alta calidad al mercado minorista, mayorista y masivo.La sucursal en Quito se encarga de la comercialización de flores producidas en Latinoamérica, principalmente en Ecuador y Colombia, que se exportan a varios países de Europa, Norteamérica, Asia y Oceanía.Nos encontramos en la búsqueda de un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO que cumpla el siguiente perfil:Requisitos: Título de Tercer Nivel o Tecnología en Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en manejo de bases de datos. Excelente conocimiento de Excel. Conocimiento del idioma inglés nivel intermedio (plus). Habilidad numérica, análisis de datos y organización de información. Proactividad, orientación al cliente y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar fines de semana en turnos rotativos.Funciones principales: Revisión y registro de facturas en el sistema. Ingreso y cuadre de embarques. Seguimiento de novedades de facturación y embarques. Soporte en actividades administrativas/operativas del área comercial.Modalidad y Lugar de Trabajo:Presencial, en la oficina de Quito (sector parque La Carolina).Ofrecemos un trabajo desafiante, con mucho espacio para desarrollar nuevas ideas y oportunidades de crecimiento, en un excelente ambiente de trabajo.