Asistente Administrativo

Objetivo del cargo .- Brindar soporte administrativo, logístico y de atención a las diferentes necesidades de la oficina, asegurando una gestión organizada, ágil y cordial de los requerimientos internos y externos. La posición tendrá un rol clave en la atención y orientación de las personas que visitan la oficina, así como en la coordinación de actividades administrativas y logísticas, manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo, prudencia y confidencialidad.

Principales funciones

• Atender y orientar cordialmente a las personas que visitan la oficina.
• Recibir, gestionar y dar seguimiento a correspondencia, documentos y valija.
• Coordinar el envío y recepción de documentación y materiales.
• Atender y canalizar requerimientos de colaboradores, clientes, proveedores y visitantes.
• Brindar soporte en actividades administrativas y logísticas de la oficina.
• Coordinar reuniones, eventos y diferentes requerimientos relacionados con la operación de la oficina.
• Llevar registros y controles administrativos mediante Excel.
• Dar seguimiento a solicitudes y pendientes, procurando una atención oportuna y eficiente.
• Mantener organizada la documentación y los espacios destinados para la gestión administrativa.
• Apoyar en la coordinación con proveedores y servicios relacionados con la oficina.
• Resolver o canalizar adecuadamente situaciones que puedan presentarse, manteniendo siempre una actitud cordial y profesional.
• Manejar con absoluta discreción y confidencialidad la información a la que tenga acceso.

Requisitos

1. Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
2. Experiencia mínima de 2 año en posiciones de asistencia administrativa, recepción, atención al cliente, o similares.
3. Manejo de Microsoft Excel a nivel básico.
4. Manejo de herramientas ofimáticas.
5. Excelente presentación personal y desenvolvimiento profesional.