183 empleos para Administración Presencial

Importante institución del sector financiero requiere contratar un Asistente de Archivo.Descripción del puestoEjecutar el proceso de gestión documental (organizar, registrar, almacenar, inventariar y depurar), con el objetivo de llevar un registro actualizado de la documentación generada por la institución, que permita la pronta localización de la información que se encuentra bajo custodia en el Archivo Central, aplicando normas, técnicas y mejores prácticas para gestionar los documentos. Funciones principales: Gestionar el ingreso de documentos, verificando que estén completos y formalizando su recepción. Mantener el registro actualizado de la documentación que ingresa y sale del archivo. Organizar, clasificar y archivar los documentos de forma ordenada, siguiendo lineamientos internos. Custodiar y almacenar la documentación en los espacios definidos, asegurando su correcta ubicación.Formación académica: Tercer nivel en carreras como Administración de empresas, finanzas, contabilidad, entre otros.Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similaresBeneficios: Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación UniformeSi cumples con los requisitos y quieres ser parte de nuestra familia¡POSTÚLATE!

FUNCIONESConocer y ejecutar adecuada y eficientemente de forma integral los procesos en agencias del canal presencial, para brindar un servicio de excelencia a los clientes internos y externos.REQUISITOS: Mínimo Bachiller, Comercio y Administración o Físico Matemáticas No indispensable experiencia, los candidatos seleccionados serán entrenados previamente Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluidos feriados y fines de semanaCOMPETENCIAS: - Trabajo bajo Presión - Comunicación efectiva - Excelente Actitud de servicioBENEFICIOS: -Sueldo, planes de carrera, beneficios de ley y de la empresa.

📢 ¡NUEVA OPORTUNIDAD LABORAL EN QUITO!💼 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – FINANCIERO/A¿Tienes experiencia en administración, facturación y cobranza? ¡Esta oportunidad puede ser para ti! Buscamos una persona organizada y comprometida para asumir nuevos retos profesionales.🔎 ¿QUÉ BUSCAMOS? Tecnología o estudios superiores en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en asistencia administrativa, facturación o cobranza. Manejo de iConta o sistemas contables similares. Conocimientos prácticos de las plataformas SUT, SRI e IESS. Excel intermedio y manejo de herramientas ofimáticas.📋 TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar facturación, cobranza y seguimiento de cartera. Coordinar proveedores, compras menores y servicios generales. Registrar y organizar facturas, retenciones, órdenes de compra y soportes de pago. Gestionar trámites y obligaciones en plataformas institucionales. Brindar atención a visitantes y atender requerimientos internos. Coordinar mensajería, suministros y logística de reuniones.🎯 CONDICIONES DE LA POSICIÓN 📍 Ubicación: Quito. 💰 Remuneración: USD 500 + beneficios de ley. 🏢 Modalidad híbrida🤝 Contratación directa con la empresa.🚀 ¡Impulsa tu carrera profesional y sé parte de esta oportunidad!

Objetivo del cargoCoordinar y controlar la gestión administrativa del área de PDI (Inspección Previa a la Entrega), asegurando el registro y seguimiento de las unidades recibidas, el control documental, la administración de órdenes de trabajo, el monitoreo de costos e indicadores y la coordinación con las áreas involucradas, a fin de garantizar una operación organizada, eficiente y alineada con los tiempos establecidos para la entrega de vehículos.Funciones y responsabilidades principales Control documental: Administrar y mantener actualizada la documentación relacionada con la recepción, inspección, preparación y entrega de vehículos. Seguimiento de unidades: Llevar el control de vehículos ingresados al proceso PDI, su estado, novedades, responsables y fechas estimadas de finalización. Gestión de órdenes de trabajo: Registrar, revisar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo, verificando que cuenten con la información necesaria para su procesamiento y cierre. Control de inventario administrativo: Mantener actualizados los registros de unidades recibidas, pendientes, procesadas y liberadas para su entrega. Coordinación interdepartamental: Coordinar con Ventas, Posventa, Bodega, Repuestos, Logística y demás áreas involucradas para asegurar el flujo oportuno de información y vehículos. Control de costos: Registrar y monitorear los costos asociados al proceso PDI, incluyendo materiales, insumos, servicios y trabajos adicionales, según los procedimientos internos. Elaboración de reportes: Preparar informes periódicos sobre productividad, unidades procesadas, tiempos de atención, costos, pendientes y novedades operativas. Seguimiento de proveedores: Coordinar servicios externos relacionados con la preparación de vehículos, verificando documentación, cumplimiento de plazos y conformidad de los trabajos realizados. Gestión de novedades: Registrar y comunicar daños, faltantes, inconsistencias documentales y observaciones detectadas durante la recepción o preparación de las unidades. Control de facturación y gastos: Apoyar en la revisión de facturas, órdenes de servicio y documentos de respaldo correspondientes a los trabajos realizados. Manejo de sistemas: Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión, ERP y matrices de control del área. Mejora continua: Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar tiempos, reducir errores y fortalecer el control de la operación.Formación académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de operaciones, procesos administrativos o logística.Experiencia requerida Mínimo 2 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, control operativo, logística o administración de talleres. Deseable experiencia en concesionarios automotrices, áreas de Posventa o procesos de preparación de vehículos. Experiencia en elaboración de reportes, control documental, seguimiento de órdenes de trabajo y manejo de indicadores.Conocimientos técnicos Procesos administrativos y operativos de PDI. Manejo de Excel intermedio o avanzado. Manejo de ERP y sistemas de gestión automotriz. Control de órdenes de trabajo y documentación. Elaboración de reportes e indicadores de gestión. Control de costos, gastos y facturación. Gestión de inventarios y seguimiento de unidades. Procesos de recepción y entrega de vehículos.

📊 ¡Buscamos Asistente administrativo de Costos! 📍 Lugar de trabajo: Quito¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos una persona analítica, organizada y con disposición para involucrarse en las necesidades financieras y operativas de la compañía.🎯 ¿Cuál será tu misión?Planificar, controlar y analizar los costos y gastos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los presupuestos, la rentabilidad de los proyectos y el uso eficiente de los recursos.🔎 Tus principales responsabilidades serán: Controlar los presupuestos, comparar los costos reales con los proyectados e identificar desviaciones. Analizar los costos de materiales, mano de obra, maquinaria, transporte, mantenimiento y servicios. Evaluar la rentabilidad de los proyectos y estimar costos futuros. Gestionar y realizar el cierre de fondos rotativos y caja chica. Verificar que las compras estén presupuestadas, autorizadas y correctamente asignadas a los centros de costos. Gestionar compras importantes para la compañía. Elaborar reportes de costos, gastos y márgenes de rentabilidad para la Gerencia Administrativa Financiera. Presentar indicadores de gestión y proponer acciones para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa. Brindar apoyo operativo en Bodega según las necesidades de los proyectos y cubrir temporalmente las actividades del área cuando se requiera.🎓 ¿Qué buscamos en ti? Formación en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Al menos 1 año de experiencia en control de costos, presupuestos o análisis financiero. Conocimientos en contabilidad de costos, presupuestos, análisis financiero y rentabilidad. Manejo de Excel avanzado y sistemas ERP, como Odoo. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación a resultados. Predisposición para colaborar y adaptarse a las necesidades de la operación.🚀 ¡Queremos conocer tu talento!Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad para aportar con tu análisis y capacidad de gestión, ¡postula!

Importante empresa prestigiosa requiere una pasante en el área Administrativa. Dar apoyo al área de compras. Dar soporte en los requerimientos de los clientes internos y externos.Requisitos:Importante Empresa se encuentra en la búsqueda de pasante que cumplan con el siguiente perfil:Requisitos: Estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Comercial, Finanzas o afines. Debe tener RUC o RISE para poder facturar el estipendio mensual Conocimiento intermedio o avanzado en Office (Excel) Proactivo Dinámico Horario: Disponibilidad de trabajar 6 horas corridas, de lunes a viernes.La pasantía debe ser por seis (6) meses.Es indispensable que los postulantes tengan la carta de solicitud de pasantíasBeneficios Sueldo acorde a la ley de pasantías Afiliación al IESS Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral

Administrador de Local de RetailResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Administrador de Local de Retail proactivo y con experiencia para gestionar las operaciones diarias de un punto de venta. El candidato ideal poseerá habilidades de liderazgo, gestión de inventario y un enfoque orientado al cliente.Responsabilidades Supervisar y coordinar las actividades del personal del local. Gestionar el inventario, incluyendo la recepción, el almacenamiento y el control de stock. Asegurar una experiencia de compra positiva para los clientes. Implementar estrategias de venta y promociones. Mantener el orden y la limpieza del local. Controlar los aspectos operativos y administrativos del punto de venta.Requisitos Experiencia previa en administración de locales comerciales o puestos similares. Conocimientos en gestión de inventarios y control de stock. Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar equipos. Orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para resolver problemas de manera efectiva. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.

Importante institución educativa se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a. Objetivo del cargoCoordinar, supervisar, crear y ejecutar los procesos administrativos, financieros y de Talento Humano, asegurando el funcionamiento eficiente de la institución, la adecuada gestión de recursos y la coordinación entre las diferentes áreas, brindando soporte directo a la dirección.Principales funciones Coordinar y realizar los procesos administrativos y financieros, incluyendo presupuestos, gastos y elaboración de informes para la dirección. Gestionar y dar seguimiento a las actividades de Talento Humano, incluyendo selección, contratación, incidencias laborales y clima organizacional. Coordinar los procesos administrativos de admisión e ingreso de estudiantes. Organizar agendas, reuniones, eventos y compromisos de la dirección. Gestionar la correspondencia, documentación institucional y sistemas de archivo físico y digital. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades y objetivos institucionales. Revisar contratos, acuerdos y documentación relacionada con proveedores. Supervisar al personal administrativo y de apoyo. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones. Atender y canalizar requerimientos de padres de familia, estudiantes, proveedores y personal interno. Brindar apoyo administrativo y de secretaría a la dirección. Mantener comunicación en inglés cuando las actividades institucionales lo requieran. Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad, Talento Humano o Psicología Organizacional. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares, preferiblemente en instituciones educativas. Manejo del Idioma (Ingles) Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y herramientas digitales como Google Drive, Zoom y Microsoft Teams. Conocimientos de gestión presupuestaria, control de gastos, procesos administrativos y gestión documental. Conocimientos de procesos de selección, contratación, administración de personal y normativa laboral básica. Deseable formación complementaria en Gestión Educativa, Recursos Humanos o Administración Beneficios Todos los de ley.Movilizacion y Alimentación.

¡Inicia tu experiencia profesional con Grupo Semaan! 🤝✨Somos una empresa familiar ecuatoriana con trayectoria desde 1986. Iniciamos con la comercialización de textiles y, en 1999, comenzamos a incorporar franquicias internacionales al mercado ecuatoriano, con la apertura de la primera tienda MANGO en Quito.Actualmente, contamos con 41 tiendas a nivel nacional y seguimos creciendo, representando reconocidas marcas internacionales como MANGO, ALDO, CALL IT SPRING, PARFOIS, RETAIL BRANDS, LC WAIKIKI, BOGGI MILANO y PAUL.Buscamos jóvenes con ganas de aprender, aportar nuevas ideas y desarrollar sus habilidades profesionales, que deseen formar parte de nuestro equipo y vivir una experiencia de aprendizaje en una empresa en constante crecimiento.📌 CARGO: Pasantes Universitarios para Áreas Administrativas OBJETIVO:Brindar a estudiantes la oportunidad de desarrollar sus conocimientos académicos en un entorno laboral real, apoyando las actividades de las diferentes áreas de la organización y adquiriendo experiencia práctica que contribuya a su crecimiento profesional.REQUISITOS: Ser estudiante activo de una carrera técnica, tecnológica o universitaria. Contar con disponibilidad para realizar pasantías de acuerdo con los requerimientos de la vacante. Tener interés en aprender y poner en práctica los conocimientos adquiridos durante su formación académica. Contar con disposición para trabajar en equipo y asumir nuevos retos.ÁREAS DE INTERÉS: Talento Humano. Administración de Empresas. Contabilidad y Finanzas. Marketing y Comunicación. Comercio Exterior y Negocios Internacionales. Sistemas, Tecnología e Informática. Comercio Electrónico y Marketing Digital. Logística, Inventarios y Operaciones. Otras carreras afines a las necesidades de la organización.COMPETENCIAS: Proactividad e iniciativa. Responsabilidad y compromiso. Organización y planificación. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Adaptabilidad y aprendizaje continuo. Orientación a resultados.BENEFICIOS: Oportunidad de adquirir experiencia profesional. Aprendizaje y desarrollo de competencias en un entorno empresarial. Acompañamiento durante el proceso de formación práctica. Estipendio acorde con la normativa vigente para pasantías.📍 OPORTUNIDADES DE PASANTÍAS A NIVEL NACIONALSi deseas poner en práctica tus conocimientos, aprender de nuevos desafíos y crecer junto a marcas internacionales, ¡queremos conocerte!Postula y da el primer paso en tu desarrollo profesional con Grupo Semaan. 🚀

¡Forma parte de nuestro equipo! 🤝✨Somos GRUPO SEMAAN, una empresa familiar ecuatoriana con trayectoria desde 1986. Iniciamos con la comercialización de textiles y, en 1999, comenzamos a incorporar franquicias internacionales al mercado ecuatoriano, con la apertura de la primera tienda MANGO en Quito.Actualmente, contamos con 41 tiendas a nivel nacional y continuamos creciendo, representando reconocidas marcas internacionales como MANGO, ALDO, CALL IT SPRING, PARFOIS, RETAIL BRANDS, LC WAIKIKI, BOGGI MILANO y PAUL.Buscamos personas comprometidas, proactivas y orientadas a resultados que deseen formar parte de nuestro equipo administrativo y contribuir al crecimiento de la organización.📌 CARGOS DE INTERÉS: Gestor/a de Producto Técnico/a de Soporte TI Especialista de Procesos Analista Contable Capacitador/a ComercialOBJETIVO:Incorporar profesionales y talentos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos organizacionales, mediante una gestión eficiente, organizada y orientada al servicio, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas de la compañía.REQUISITOS: Formación académica acorde con el cargo al que aplica. Manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office, según las responsabilidades del puesto.EXPERIENCIA:Experiencia previa en áreas administrativas, de acuerdo con el nivel y los requerimientos de cada posición.COMPETENCIAS: Organización y planificación. Responsabilidad y compromiso. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Proactividad e iniciativa. Orientación a resultados. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.BENEFICIOS: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Beneficios de ley desde el primer día de labores.Si deseas formar parte de Grupo Semaan y contribuir al desarrollo de nuestras marcas, ¡queremos conocerte!Postula y sé parte de nuestro crecimiento. 🚀

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FLORAL GLOBAL SOURCING - FGS.FLOWERS es miembro de FM Group, una multinacional y líder del mercado en la comercialización de flores, plantas y accesorios.Nuestro espíritu comercial, cultura abierta y orientación a resultados nos ha posicionado como una de las mayores comercializadoras de flores a nivel mundial, suministrando productos de alta calidad al mercado minorista, mayorista y masivo.La sucursal en Quito se encarga de la comercialización de flores producidas en Latinoamérica, principalmente en Ecuador y Colombia, que se exportan a varios países de Europa, Norteamérica, Asia y Oceanía.Nos encontramos en la búsqueda de un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO que cumpla el siguiente perfil:Requisitos: Título de Tercer Nivel o Tecnología en Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en manejo de bases de datos. Excelente conocimiento de Excel. Conocimiento del idioma inglés nivel intermedio (plus). Habilidad numérica, análisis de datos y organización de información. Proactividad, orientación al cliente y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar fines de semana en turnos rotativos.Funciones principales: Revisión y registro de facturas en el sistema. Ingreso y cuadre de embarques. Seguimiento de novedades de facturación y embarques. Soporte en actividades administrativas/operativas del área comercial.Modalidad y Lugar de Trabajo:Presencial, en la oficina de Quito (sector parque La Carolina).Ofrecemos un trabajo desafiante, con mucho espacio para desarrollar nuevas ideas y oportunidades de crecimiento, en un excelente ambiente de trabajo.

Debido a la exigente demanda y competitividad del mundo actual, constantemente nos encontramos en la búsqueda de profesionales que se caractericen por su sentido de liderazgo, proactividad, trabajo en equipo y sentido de pertenencia, para ser parte de COAC SAN FRANCISCO LTDA; Institución dedicada generar soluciones financieras integrales de calidad, basadas en prácticas éticas, transparentes y rentables, para contribuir al bienestar de nuestros socios, clientes y la sociedad.¿Te gustaría pertenecer a esta gran familia? Te invitamos a revisar nuestras ofertas laborales. CARGO: GESTOR DEL CLIENTELUGAR DE TRABAJO: AGENCIA MACASNATURALEZA DEL TRABAJOSatisfacer las necesidades de los socios y clientes tanto en atención al cliente como en ventas, brindando una atención personalizada verás y cordial; promocionar, vender los productos y servicios que ofrece la Institución, dar solución y seguimiento a los requerimientos presentados por los socios y clientes.EXPERIENCIA:Un año de experiencia en el área de cajas y/o servicio al cliente en instituciones financieras.FORMACION:Título universitario en Administración de empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Economía, o afines.COMPETENCIAS Escucha activa integridad Orientación de servicio Negociación Trabajo en equipo Requisitos: Requisitos Conocimiento de Herramientas Informáticas: Microsoft Office Beneficios Atractivos Beneficios Institucionales + Beneficios de ley Remuneración acorde al perfil y mercado actual Oportunidad de Crecimiento dentro de una importante institución de prestigioUnicamente se considerará los postulantes que cumplan con el perfil descrito y que residan en el SECTOR MACAS

Descripción del puestoNuestra misión es que todos nuestros clientes disfruten un momento muy especial con nuestra cordial atención y nuestra extensa variedad de café y dulces hechos para los gustos más exigentes.Como Administrador de local tu labor será velar por el buen funcionamiento del local y garantizar una experiencia excepcional para nuestros clientes en todo momento.Será responsable de coordinar las operaciones diarias, supervisar al equipo de trabajo, asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y atender a las necesidades de los clientes.Este puesto requiere de una persona proactiva, organizada y con habilidades para la resolución de problemas. Deberá trabajar en modalidad presencial a tiempo completo, demostrando su compromiso con el crecimiento y éxito de los locales en Ibarra.Requisitos:Formación AcadémicaImportante contar con el bachillerato culminadoExperiencia LaboralMínimo contar con 2 años de experiencia como administrador de local, supervisor, gerente, subgerente o encargado de locales de alimentos.ImportanteContar con disponibilidad de tiempo para laborar en horarios rotativos

Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera / Crecimiento interno