21 empleos para Administración Senior Presencial

Objetivo del puestoAsegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.Funciones críticas Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio. Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes). Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia. Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.Requisitos indispensables Formación universitaria en Economía, Administración, Auditoría o afines. Mínimo 3 años de experiencia progresiva en soporte administrativo de alto nivel, gestión de procesos o coordinación ejecutiva. Alto grado de integridad y confidencialidad, organización y criterio manejando información sensible. Capacidad de comunicación firme, asertiva y empática con clientes y personal administrativo y operativo.Requisitos deseables Experiencia en empresas de construcción, proyectos u operaciones. Manejo avanzado de MS Excel o Google Sheets (tablas dinámicas y fórmulas lógicas) y conocimiento del ecosistema Google Workspace. Experiencia coordinando la recolección y garantizando la consistencia de información proveniente de equipos de campo o remotos, desenvolviéndose en áreas de gran dinamismo. Experiencia en el uso de ERPs y herramientas de gestión de proyectos y tareas (Asana o Trello). Marcada facilidad y disposición para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías.Beneficios Rol Estratégico y Crecimiento Profesional: Posición de apoyo directo a la Gerencia General, clave en el control de procesos críticos. Ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades de gestión ejecutiva en un ambiente de alto rendimiento y confianza en una empresa en crecimiento. Estabilidad Laboral en una estructura sólida y el cumplimiento de todos los beneficios de ley Acceso a implementación de herramientas de gestión modernas, valorando la facilidad para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologíasHorarioLunes a viernes de 08h00 a 17h00, con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.Salario Periodo de prueba: USD 900 mensuales Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.

Importante Empresa del sector Industrial Alimenticio, busca incorporar a su equipo de trabajo una persona para brindar soporte administrativo integral y apoyo legal operativo a la Gerencia, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y la eficiencia en los procesos administrativos internos.RESPONSABILIDADES:SOPORTE LEGAL: Revisión básica de contratos civiles y comerciales. Seguimiento de trámites ante entidades públicas . Apoyo en elaboración de actas societarias y documentos corporativos. Control de vencimientos contractuales y obligaciones legales. Custodia de documentación societaria y legal. Control y Cumplimiento Verificación de cumplimiento normativo interno. Apoyo en auditorías administrativas o legales. Seguimiento a indicadores administrativos.GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Manejo y organización de agenda gerencial. Elaboración de informes, actas y reportes administrativos. Coordinación de proveedores y control de contratos. Coordinación de personal de llimpieza, mensajeria Gestión de correspondencia interna y externa. Control y archivo físico y digital de documentación. Apoyo en procesos de compras y logística administrativa. REQUISITOS: Formación Académica: Tecnóloga o Licenciada en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos., apoyo y manejo documental jurídico (deseable)CONOCIMIENTOS: Legislación laboral básica. Manejo de contratos y documentación societaria. Gestión documental. Microsoft Office avanzado (Excel, Word).

Nos encontramos en la búsqueda de un VENDEDOR CORPORATIVO para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Encargado de la comercialización de productos. Ampliar la cartera de clientes. Fidelización de clientes existentes.Requisitos: Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Graduados en carreras comerciales como Gestión empresarial, Adminitración de empresas y/o carreras a finesLa empresa ofrece remuneración acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de laborar en uno de los Grupos más grandes del país..

Descripción del puesto: Asistente AdministrativaEn Ecua-American nos encontramos en la búsqueda de una Asistente AdministrativaEn esta posición, la persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en labores administrativasEl candidato ideal será un profesional senior con formación universitaria en el área y demostrará habilidades en la gestión de tareas administrativas, manejo de documentación y coordinación efectiva. Deberá ser una persona organizada, proactiva y comprometida.El trabajo se llevará a cabo de forma presencial, en el turno de la tarde, cumpliendo con las políticas y valores de nuestra empresa, que incluyen amor por el trabajo, honestidad, disciplina, responsabilidad, solidaridad, lealtad, confidencialidad y tenacidad.Requisitos:-Titulo de tercer nivel-Experiencia en el area admiministrativa 3 años-Atención al cliente interno/externo-Manejo de excel

🚀 ¡Buscamos a nuestro próximo Coordinar de Operaciones y Logística Deportiva.¿Te apasiona el deporte y sabes que detrás de cada gran equipo hay una operación impecable?Estamos en búsqueda de un profesional que lidere el sistema operativo del Club y la Academia, asegurando que cada entrenamiento, competencia y evento se ejecute con excelencia.Tu misión será: Diseñar y gobernar la logística deportiva, garantizar el cumplimiento normativo y proteger los recursos institucionales, creando una experiencia segura, ordenada y alineada con los objetivos deportivos.🎯 Perfil que buscamos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines. Formación complementaria en: Gestión de Operaciones y Logística, Gestión de Eventos Deportivos, Administración de Presupuestos, Logistica y supply chain, Gestión de Eventos. Experiencia profesional mínima de 5 años, de los cuales al menos 3 en roles de coordinación, jefatura o liderazgo operativo, preferentemente en organizaciones con alta complejidad logística, operación continua o eventos recurrentes, demostrable en uno o más de los siguientes contextos: Clubes deportivos, academias formativas o instituciones deportivas. Gestión de eventos deportivos, recreativos o masivos. Centros de entrenamiento, complejos deportivos o instituciones educativas/deportivas. Organizaciones con operación multisede o con alta interacción con público. 💼 Responsabilidades principales: Planificación, coordinación y ejecución de operaciones logísticas para entrenamientos, partidos, torneos, eventos y viajes. Gestión de taquilla, boletería, control de accesos y aforo, incluyendo conciliaciones operativas y coordinación con finanzas. Gestión de permisos, autorizaciones y cumplimiento normativo ante municipios, federaciones, ligas y entidades de control. Coordinación con proveedores logisticos (transporte, canchas, hoteles, catering, seguridad y servicios). Elaboración y control de presupuestos operativos y logísticos. Custodia, administración e inventario de activos deportivos y operativos. Implementación y seguimiento de protocolos operativos, de seguridad y contingencia. Supervisión de personal operativo, de apoyo y voluntarios.🌟 Ofrecemos: Alimentación Convenio con gimnasio, cobertura del 50% Seguro vehicular📩 Si te motiva este desafío, envíanos tu hoja de vida!👉 ¡Sé parte de un equipo que impulsa el crecimiento y la transformación!

Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo.La persona seleccionada será responsable de supervisar los procesos administrativos, optimizar la gestión operativa y apoyar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.Responsabilidades principales:✔️ Coordinar y supervisar procesos administrativos y operativos.✔️ Gestionar documentación, control presupuestario y reportes.✔️ Apoyar la planificación y seguimiento de actividades del área.✔️ Coordinar con diferentes departamentos para asegurar eficiencia.Requisitos:🔹 Formación en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.🔹 Experiencia previa en cargos administrativos o de coordinación.🔹 Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.🔹 Habilidades organizativas, liderazgo y comunicación.¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Alta Dirección, sería ideal si cuentas con enfoque financiero, serás responsable de planificar, organizar, y analizar la información de las áreas de negocio, orientada al monitoreo y seguimiento de resultados.Principales responsabilidades: Gestionar, priorizar y optimizar la agenda Presidencia. Preparar informes ejecutivos con análisis de KPIs, costos, productividad y resultados. Coordinar reuniones de seguimiento con diferentes áreas financieras, operativas, administrativas. Acompañar la ejecución de proyectos asignados por Presidencia.Competencias clave: Capacidad analítica y pensamiento crítico. Organización y planificación de alto nivel. Toma de decisiones y priorización. Manejo de información confidencial y criterio gerencial. Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.Requisitos: Titulado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines. (Deseable formación complementaria en control de gestión, costos industriales o dirección administrativa.) Experiencia a partir de 3 años como Asistente Ejecutiva, Analista Financiero, Coordinadora Administrativa o roles similares. Conocimiento de Excel, Power BI intermedio / avanzado. Inglés intermedio / avanzado Contar con movilización propia (deseable)

Importante empresa de Retail a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de una: SUBGERENTE DE HIPERMERCADO para la ciudad de Quito, con el siguiente perfil:*Experiencia mínima de 2 años en locales de retail (supermercados, hipermercados, mercaderias generales, ferreterias, hogar, electrodomesticos)*Experiencia en abastecimiento de tienda, generación de pedidos de mercadería, manejo de personal*Experiencia en trabajo bajo presión*Control de presupuesto*Manejo de utilitariosLa empresa ofrece sueldo acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de pertenecer a una de las empresas más grandes del país.

Importante Empresa de Construcción requiere vincular un ASISTENTE AREA (TDC), para la provincia de Orellana.Bachiller con estudios superiores en curso de carrera afines al sector.Experiencia requerida: Minimo 2 años en tareas relacionadas al control documental de Dossier de calidad en proyectos relacionados al sector petrolero y de seguimiento de cronogramas y control de costos.Tipo de capacitación requerida:Conocimiento de armado de Dossier, manejo de matrices de control documental, manejo y seguimiento de cronogramas, manejo de control documental de manera digital a través de base de datos, revisión y certificación de planilla de proveedores.Jornada de trabajo:20X10Lugar de trabajo: Provincia de Orellana.Interesados ingresar en www.encuentraemplea.trabajo.gob.ec y aplicar en la OFERTA-00061968-2025.

🔎 Estamos buscando un/a Oficial de Cumplimiento Suplente 📍 Sector financieroEn nuestra entidad financiera nos encontramos en la búsqueda de un/a Oficial de Cumplimiento Suplente, quien será responsable de apoyar y dar continuidad a la gestión del Sistema de Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y otros delitos, asegurando el cumplimiento normativo y regulatorio aplicable.🎯 Principales responsabilidades: Apoyo en la implementación del sistema de prevención de lavado de activos y financiamiento de delitos Elaboración del manual de políticas y procedimientos en materia de prevención de lavado de activos Apoyo en la implementación de la metodología de riesgos para la prevención de lavado de activos Levantamiento y elaboración de la matriz de riesgos en prevención de lavado de activos Apoyo en el cumplimiento del Plan de Trabajo de la Unidad de Cumplimiento Levantameinto, actualización y mejora de procedimientos de prevención de lavado de activos en las diferentes áreas de la organización Preparación de presentaciones o informes del área Verificar el cumplimiento de listas restrictivas y PEPs Verificar que los expedientes de clientes, empleados, directivos, proveedores cumplan con la politica interna✅ Requisitos: Formación en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoría o carreras afines a banca y finanzas Acreditar experiencia mínima de dos (2) años en prevención de lavado de activos Conocimientos de la normativa vigente emitida por la Superintendencia de Bancos, incluyendo regulaciones sobre prevención de lavado de activos y de marcos normativos internacionales como (GAFI, Basilea, FATCA, OFAC, listas ONU y otras listas restrictivas) Aplicación de metodologías de riesgos de LA/FT, incluyendo enfoque basado en riesgos. Elaboración y seguimiento de matrices de riesgo, indicadores de cumplimiento (KRI/KPI) y reportes periódicos para la alta gerencia Conocimiento en control interno y auditoría de cumplimiento, incluyendo seguimiento a hallazgos y planes de acción. Conocimientos de generación y envío de estructuras organismos de control SB, UAFE, BCE, etc.💼 Ofrecemos: Oportunidad de desarrollo en una entidad sólida del sector financiero. Alimentación Seguro de asistencia médica con BMI cobertura del 80% Convenio con gimnasio y cobertura del 50% Crédito directo con DIPASO

📣 Actualmente me encuentro en la búsqueda de un #AjustadordeSiniestros para la ciudad de #Quito para el Grupo GEA Ecuador Grupo especializado de asistencias.📋 Resumen del Puesto Buscamos un Ajustador de Siniestros en Quito para evaluar y gestionar reclamaciones de seguros. El candidato ideal será responsable de investigar y analizar casos de siniestros, garantizando que se cumplan los procesos adecuados y se otorgan soluciones justas y rápidas a nuestros clientes.✅ Requisitos - Título universitario en áreas relacionadas (Técnico automotriz, Derecho, Administración). - Experiencia previa en gestión de siniestros o trabajos similares. - Contar con la licencia de ajustador de siniestros emitida por la superintendencia de valores y seguros. - Habilidades de análisis y atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. 💼 Responsabilidades - Evaluar los daños y pérdidas informadas por los asegurados. - Investigar las circunstancias del siniestro para determinar la cobertura. - Realizar informes detallados sobre cada caso. - Colaborar con otros departamentos para garantizar una resolución eficiente. - Mantener una comunicación constante con los asegurados durante el proceso.✨ Beneficios - Salario competitivo y bonificaciones por desempeño. - Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. - Seguro médico y otros beneficios sociales. - Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Misión:Aplicar los procedimientos para la calificación y evaluación de proveedores basándose en las políticas institucionales y código de ética y conducta.Funciones principales: Calificar a potenciales proveedores que cumplan con los requisitos exigidos por la institución y emisión de carta de calificación. Recalificar anualmente a proveedores para la emisión de certificado. Preparar matriz de proveedores para concursos de acuerdo a la base de proveedores calificados. Atender y realizar seguimiento a novedades que presenten los proveedores Instruir a nuevos proveedores, desde los canales oficiales, sobre los requisitos necesarios para su calificación. Consolidar información de evaluación de proveedores que entregan los evaluadores. Ejecutar debida diligencia estándar a los potenciales proveedores y emitir el reporte para incluirlo en la carpeta de cada uno.Requisitos:Universidad completa: ingeniero(a) en sistemas - ingeniero(a) en administración de empresas. Titulación en otras carreras afines al área.Experiencia: 2 años en posiciones similares

FORMACIÓNTítulo en ingeniería de Administración de Empresas, Economía, Contabilidad y AuditoríaEXPERIENCIA3 año en pocisione similares en campamentos mineros o petroleros y/o como supervisor de empresas de cárnicos y bebidasFUNCIONES- Evaluar y gestionar los riesgos administrativos de la empresa, proponiendo estrategias para mitigar dichos riesgos.- Identificar y aplicar mejoras en los procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.- Coordinar con las áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento operativo y legal de las políticas y procedimientos- Organizar, coordinar y supervisar los equipos de trabajo.- Optimizar y garantizar el uso de recursos, en todas las áreas- Evaluar y analizar la información de las áreas administrativas y operativas para asesorar a la Gerencia para toma de decisiones- Analizar y aprobar las compras y adquisiciones con el fin de mantener un control en el stock del inventarioREQUISITOS Disponibilidad para hacer jornadas laborales en campamento

Apoyar de manera eficiente la gestión operativa, administrativa y comercial de la unidad de negocios, facilitando la coordinación entre áreas, el seguimiento de procesos y la ejecución de actividades clave. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos estratégicos, garantizando orden, agilidad y calidad en el soporte a la operaciónREQUISITOS: Título de tercer nivel o tecnología en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial o afines. Mínimo 2 años en cargos administrativos o de apoyo comercial Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas ERP. Gestión documental y procesos administrativos. Conocimientos básicos de análisis comercial y financiero.

Objetivo del cargoBrindar soporte integral a las áreas de Compras, Comercial, Técnica y Comunicaciones, asegurando una adecuada gestión administrativa, control de inventarios, apoyo a procesos comerciales y cumplimiento de procedimientos internos.Responsabilidades Gestionar procesos de compras y pagos de bienes y servicios (nacionales e internacionales), incluyendo cotizaciones, negociación con proveedores y control de facturación. Administrar y actualizar la base de proveedores, contratos y documentación legal de la empresa. Controlar inventarios y bodega de equipos y materiales de seguridad electrónica, registrando proformas y movimientos en el sistema Murano. Brindar soporte al área comercial, elaborando cotizaciones, propuestas y apoyando procesos de licitación, subastas y compras públicas Coordinar el soporte al área técnica, controlando entrega y recepción de equipos, materiales, SIM cards y validando viáticos y gastos. Apoyar la gestión documental, comunicaciones y sistema de calidad, incluyendo oficios, Quipux, correos corporativos, firma electrónica y auditorías internas.Perfil requerido Formación académica: Tercer Nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines. Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares. Conocimientos: Excel intermedio – avanzado. Manejo administrativo, compras, facturación e inventarios.

Empresa del sector agroindustrial requiere contratar un COORDINADOR ADMINISTRATIVO GRANJAS para administrar: Santa Rosa-/Santa Isabel / Las PalmasMisión del cargo:Cumplir presupuesto anual, el mantenimiento de registros, la gestión de los trabajadores pecuarios, la gestión tanto de aspectos técnicos y compra de materiales.Actividades a realizar: Reportar semanalmente el porcentaje de cumplimiento de mortalidad en función de los objetivos planteados. Solicitar alimento para integrados. Cumplir presupuestos, análisis de costos y rentabilidad, gestión de riesgos financieros y toma de acción basadas en datos. Garantizar un correcto, constante y a buen precio suministro de materia cárnica a la planta de producción. Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores, clientes, instituciones financieras y otros actores relevantes.Requisitos: Experiencia mínima de 3 años en cargos similares en empresas de agroindustriales. Gradudo en Administración de Empresas u otras relacionadas. Movilización propia. Disponibilidad para viajar. Residir en Cuenca, Machala o El Oro