14 empleos para Administración Senior Presencial

Recepcionista Ejecutiva - Grupo CorporativoResumen del PuestoBuscamos una Recepcionista Ejecutiva con un alto nivel de profesionalismo, excelente presencia y un perfil ejecutivo para ser la primera imagen de nuestra organización. El candidato ideal será un profesional joven con una actitud dinámica, proactiva y excelentes habilidades comunicativas.Responsabilidades Disponibilidad de coordinación de actividades asignadas de soporte o apoyo institucional. Recepción y bienvenida de clientes y visitas de alta gerencia. Gestión de central telefónica y filtros de comunicación. Soporte administrativo interno y manejo de correspondencia corporativa. Coordinación de servicios de oficina y agenda institucional.Requisitos Formación Profesional Graduada (Tercer Nivel) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o afines. (Indispensable registro en Senescyt). Presencia impecable y ejecutiva acorde al entorno corporativo. Manejo fluido de herramientas de Office. Experiencia en atención al cliente de alto nivel. Excelentes habilidades comunicativas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Ofrecemos estabilidad laboral y un atractivo paquete salarial acorde al perfil.

Coordinador de Capacitación – QuitoFarmaenlace se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Capacitación para la ciudad de Quito, quien será responsable de coordinar los requerimientos internos de Capacitación y buscar las estrategias metodológicas para todos los programas de Capacitación del área, para asegurar la calidad del aprendizaje en todos los colaboradores de acuerdo a las necesidades de la empresa.Principales responsabilidades Coordinar la ejecución de capacitaciones de Formación Continua. Supervisar los contenidos académicos para capacitaciones en lasdiferentesmodalidades, paragarantizar lacalidadde los mismos. Dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Capacitación para las certificaciones de la compañía. Gestionar facilitadores externos para programas especializados. Evaluar oportunidades de mejoras constantes en los programas de capacitación.Requisitos del cargoFormación académica: Administración de empresas, Psicología, Ciencias de la Educación o carreras afines.Experiencia: Capacitación, Docencia, Desarrollo de planes de capacitación.Conocimientos Orientación a la Calidad, Monitoreo y Control, Planificación, Toma de decisionesBeneficios Seguro Médico Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Becas para hijos Compras con descuento Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Funciones del Cargo: Realizar el cuadre del fondo de cambio de acuerdo a políticas y reglamentos vigentes. Controlar y verificar el movimiento diario de fondos de bóveda. Administrar los recursos asignados al área de Cajas, así como custodiar el efectivo y valores de la oficina, de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas. Mantener el nivel y cuadre del fondo de cambio de acuerdo a políticas y reglamentos vigentes así como verificar y aprobar el reporte de caja recibido Validar las transacciones y documentos procesados en el área de cajas, y aquellas solicitadas por los socios. Emitir los cheques solicitados por los socios y la adecuada custodia de la chequera de la Oficina.Requisitos:Título en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Banca y Finanzas, Comercial entre otros.Beneficios Beneficios propios de la institución.

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: Profesionales para administrativa - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación: Ingenieria en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Compromiso. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación:Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Trabajo en equipo y colaboración. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!Envíanos tu hoja de vida a:asistente.rrhh2(arroba)ecua-american.com

Importante empresa importadora de confitería busca una mujer para ocupar un puesto híbrido responsable de Recursos Humanos y Control de inventarios. Formación Académica y Requisitos Título: Tercer nivel en Contabilidad, Licenciatura en Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas con mención en Recursos Humanos. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos que Recursos humanos y control de inventarios. Conocimientos Técnicos Obligatorios:Leyes Laborales: Código del Trabajo (Ecuador) y Reformas Laborales 2025/2026. Plataformas: Manejo experto de SUT (Contratos, Actas de Finiquito, Décimos) y IESS (Avisos, Planillas, Glosas). Contabilidad de Inventarios: Manejo de Kárdex, toma física y cuadre de inventarios. Trámites de habilitación y funcionamiento de establecimientos Sexo: femenino Responsabilidades en Talento Humano Legalización de Contratos: Elaboración y registro de contratos en el SUT (Jornada Parcial, Obra Cierta, Indefinidos con periodo de prueba). Gestión de IESS: Ingreso de avisos de entrada/salida, control de préstamos quirografarios y validación de reposos médicos. Nómina y Liquidaciones: Nómina, elaboración de actas de finiquito, Reglamento Interno: Aplicación del régimen disciplinario y Vistos Buenos en caso de faltantes graves. Legalización de décimos y utilidades Control de vacaciones Supervisar las áreas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, promoviendo el bienestar integral. Responsabilidades en Control de Inventarios Manejo de Kárdex: Registro diario de ingresos y egresos (transformaciones) Toma Física de Inventarios: Liderar conteos cíclicos y generales de los productos de la compañía. Conciliación de Diferencias: Investigar descuadres entre el conteo físico y el Kárdex, identificando si son errores administrativos, mermas naturales o pérdidas por falta de control.

mportante industria manofacturera se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) / VENTASRequisitos EDUCACION: Tercer nivel en carreras comerciales, administrativas o financieras. EXPERIENCIA: Mas de 2 años en gestion administrativa y comercialConocimientos Facturacion Ingreso de pedidos Servicio y atencion al cliente. Manejo de Paquete Office 365 (Excel - Forms - Power Point, etc.). crm - SAP u OTROSCompetencias Negociación Organización de la Información Identificación y solución de Conflictos Pensamiento Analítico Trabajo en EquipoLugar de trabajo: SangolquiAplicar solo las persona que cumplan con el perfil solicitado.

Objetivo del puestoAsegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.Funciones críticas Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio. Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes). Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia. Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.Requisitos indispensables Formación universitaria en Economía, Administración, Auditoría o afines. Mínimo 3 años de experiencia progresiva en soporte administrativo de alto nivel, gestión de procesos o coordinación ejecutiva. Alto grado de integridad y confidencialidad, organización y criterio manejando información sensible. Capacidad de comunicación firme, asertiva y empática con clientes y personal administrativo y operativo.Requisitos deseables Experiencia en empresas de construcción, proyectos u operaciones. Manejo avanzado de MS Excel o Google Sheets (tablas dinámicas y fórmulas lógicas) y conocimiento del ecosistema Google Workspace. Experiencia coordinando la recolección y garantizando la consistencia de información proveniente de equipos de campo o remotos, desenvolviéndose en áreas de gran dinamismo. Experiencia en el uso de ERPs y herramientas de gestión de proyectos y tareas (Asana o Trello). Marcada facilidad y disposición para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías.Beneficios Rol Estratégico y Crecimiento Profesional: Posición de apoyo directo a la Gerencia General, clave en el control de procesos críticos. Ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades de gestión ejecutiva en un ambiente de alto rendimiento y confianza en una empresa en crecimiento. Estabilidad Laboral en una estructura sólida y el cumplimiento de todos los beneficios de ley Acceso a implementación de herramientas de gestión modernas, valorando la facilidad para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologíasHorarioLunes a viernes de 08h00 a 17h00, con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.Salario Periodo de prueba: USD 900 mensuales Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.

Importante Empresa del sector Industrial Alimenticio, busca incorporar a su equipo de trabajo una persona para brindar soporte administrativo integral y apoyo legal operativo a la Gerencia, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y la eficiencia en los procesos administrativos internos.RESPONSABILIDADES:SOPORTE LEGAL: Revisión básica de contratos civiles y comerciales. Seguimiento de trámites ante entidades públicas . Apoyo en elaboración de actas societarias y documentos corporativos. Control de vencimientos contractuales y obligaciones legales. Custodia de documentación societaria y legal. Control y Cumplimiento Verificación de cumplimiento normativo interno. Apoyo en auditorías administrativas o legales. Seguimiento a indicadores administrativos.GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Manejo y organización de agenda gerencial. Elaboración de informes, actas y reportes administrativos. Coordinación de proveedores y control de contratos. Coordinación de personal de llimpieza, mensajeria Gestión de correspondencia interna y externa. Control y archivo físico y digital de documentación. Apoyo en procesos de compras y logística administrativa. REQUISITOS: Formación Académica: Tecnóloga o Licenciada en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos., apoyo y manejo documental jurídico (deseable)CONOCIMIENTOS: Legislación laboral básica. Manejo de contratos y documentación societaria. Gestión documental. Microsoft Office avanzado (Excel, Word).

Nos encontramos en la búsqueda de un VENDEDOR CORPORATIVO para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Encargado de la comercialización de productos. Ampliar la cartera de clientes. Fidelización de clientes existentes.Requisitos: Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Graduados en carreras comerciales como Gestión empresarial, Adminitración de empresas y/o carreras a finesLa empresa ofrece remuneración acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de laborar en uno de los Grupos más grandes del país..

Descripción del puesto: Asistente AdministrativaEn Ecua-American nos encontramos en la búsqueda de una Asistente AdministrativaEn esta posición, la persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en labores administrativasEl candidato ideal será un profesional senior con formación universitaria en el área y demostrará habilidades en la gestión de tareas administrativas, manejo de documentación y coordinación efectiva. Deberá ser una persona organizada, proactiva y comprometida.El trabajo se llevará a cabo de forma presencial, en el turno de la tarde, cumpliendo con las políticas y valores de nuestra empresa, que incluyen amor por el trabajo, honestidad, disciplina, responsabilidad, solidaridad, lealtad, confidencialidad y tenacidad.Requisitos:-Titulo de tercer nivel-Experiencia en el area admiministrativa 3 años-Atención al cliente interno/externo-Manejo de excel