8 empleos para Administración Presencial en Manabí

Objetivo del cargoCoordinar y controlar la gestión administrativa del área de PDI (Inspección Previa a la Entrega), asegurando el registro y seguimiento de las unidades recibidas, el control documental, la administración de órdenes de trabajo, el monitoreo de costos e indicadores y la coordinación con las áreas involucradas, a fin de garantizar una operación organizada, eficiente y alineada con los tiempos establecidos para la entrega de vehículos.Funciones y responsabilidades principales Control documental: Administrar y mantener actualizada la documentación relacionada con la recepción, inspección, preparación y entrega de vehículos. Seguimiento de unidades: Llevar el control de vehículos ingresados al proceso PDI, su estado, novedades, responsables y fechas estimadas de finalización. Gestión de órdenes de trabajo: Registrar, revisar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo, verificando que cuenten con la información necesaria para su procesamiento y cierre. Control de inventario administrativo: Mantener actualizados los registros de unidades recibidas, pendientes, procesadas y liberadas para su entrega. Coordinación interdepartamental: Coordinar con Ventas, Posventa, Bodega, Repuestos, Logística y demás áreas involucradas para asegurar el flujo oportuno de información y vehículos. Control de costos: Registrar y monitorear los costos asociados al proceso PDI, incluyendo materiales, insumos, servicios y trabajos adicionales, según los procedimientos internos. Elaboración de reportes: Preparar informes periódicos sobre productividad, unidades procesadas, tiempos de atención, costos, pendientes y novedades operativas. Seguimiento de proveedores: Coordinar servicios externos relacionados con la preparación de vehículos, verificando documentación, cumplimiento de plazos y conformidad de los trabajos realizados. Gestión de novedades: Registrar y comunicar daños, faltantes, inconsistencias documentales y observaciones detectadas durante la recepción o preparación de las unidades. Control de facturación y gastos: Apoyar en la revisión de facturas, órdenes de servicio y documentos de respaldo correspondientes a los trabajos realizados. Manejo de sistemas: Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión, ERP y matrices de control del área. Mejora continua: Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar tiempos, reducir errores y fortalecer el control de la operación.Formación académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de operaciones, procesos administrativos o logística.Experiencia requerida Mínimo 2 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, control operativo, logística o administración de talleres. Deseable experiencia en concesionarios automotrices, áreas de Posventa o procesos de preparación de vehículos. Experiencia en elaboración de reportes, control documental, seguimiento de órdenes de trabajo y manejo de indicadores.Conocimientos técnicos Procesos administrativos y operativos de PDI. Manejo de Excel intermedio o avanzado. Manejo de ERP y sistemas de gestión automotriz. Control de órdenes de trabajo y documentación. Elaboración de reportes e indicadores de gestión. Control de costos, gastos y facturación. Gestión de inventarios y seguimiento de unidades. Procesos de recepción y entrega de vehículos.

Vigilante de Seguridad Interna – Almacén📍 Manta y/o PortoviejoNos encontramos en la búsqueda de un Vigilante de Seguridad Interna responsable de velar por la protección de las instalaciones, mercadería, colaboradores y activos de la empresa, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad establecidos.Principales responsabilidades: Controlar el ingreso y salida de personal, visitantes y proveedores. Verificar el cumplimiento de los protocolos de seguridad interna. Realizar rondas periódicas de vigilancia dentro de las instalaciones. Monitorear el movimiento de mercadería y activos de la empresa. Reportar novedades, incidentes o situaciones de riesgo. Apoyar en la prevención de pérdidas y control de accesos. Mantener registros y reportes de seguridad.Requisitos: Bachiller graduado. Experiencia mínima de 1 año en cargos de vigilancia, seguridad física o control de accesos. Indispensable contar con Certificado del Curso de Formación para Vigilantes de Seguridad Privada emitido por una entidad autorizada y registrado ante el Ministerio de Gobierno. Disponibilidad para laborar en horarios rotativos. Conocimientos de control de accesos, prevención de pérdidas y procedimientos de seguridad.Competencias: Responsabilidad e integridad. Observación y atención al detalle. Disciplina y cumplimiento de normas. Capacidad de reacción ante situaciones de riesgo. Comunicación efectiva.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Beneficios de ley. Capacitación continua. Excelente ambiente de trabajo.

Administrador – PortoviejoImportante Empresa, requiere incorporar un Administrador, el cual será responsable de asistir en las labores administrativas, ventas, comercialización y cobranzas, a fin de velar por el cumplimiento de las metas fijadas.Si cuentas con experiencia liderando equipos, administrando recursos y asegurando el cumplimiento de indicadores operativos y financieros, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.Principales Responsabilidades✅ Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las operaciones diarias de la agencia, garantizando el cumplimiento de los objetivos organizacionales.✅ Gestionar y controlar la asistencia, disciplina y cumplimiento de políticas internas por parte del personal a cargo.✅ Realizar evaluaciones periódicas de desempeño, promoviendo el desarrollo y mejora continua del equipo de trabajo.✅ Supervisar y controlar la correcta ejecución y justificación de los gastos operativos de la agencia, velando por un uso eficiente de los recursos.✅ Coordinar y dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular asignada, asegurando su óptimo funcionamiento.✅ Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, operativos y de seguridad establecidos por la compañía.Perfil RequeridoFormación Académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía, Negocios, Ingeniería Comercial o carreras afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia reciente en cargos similares. Deseable experiencia en empresas del sector de consumo masivo, distribución o logística.Competencias Clave Liderazgo y gestión de equipos. Orientación a resultados. Capacidad analítica y de resolución de problemas. Habilidad numérica y financiera. Planificación y organización. Excelentes relaciones interpersonales y comunicación efectiva. Proactividad y toma de decisiones. Trabajo en equipo. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.Ofrecemos Estabilidad laboral. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo. Beneficios corporativos acorde a la ley y políticas internas de la empresa.

Oportunidad laboral, aplica si cumples el siguiente perfil:PERFIL- Formación universitaria en carreras como: Contabilidad, Administración, Finanzas y Afines- Conocimiento de cuadres de caja, facturación, crédito y cobranzas y documentos mercantiles.- Manejo de horarios del personal y reportes de novedades.- Manejo intermedio de Microsof Office (Excel).- Cuatro años de experiencia en cargos similares.FUNCIONES- Recaudar a diario los valores en efectivo, cheques, anticipos, y otros medios de recaudo y su cuadre contable.- Control de inventarios.- Dar soporte a las área de ventas con solicitudes de crédito, facturación, cheques, pagarés, letras de cambio, y documentos tributarios.- Mantener al día los permisos funcionamiento de entidades Públicas y Privadas y gestionar sus renovaciones.- Realizar trámites con entidades públicas y privadas.- Dar soporte administrativo en el local.Se busca una persona organizada, con gran sentido de servicio, Indispensable disponibilidad para laborar fines de semana (sábados 4 horas)Ofrece un sueldo fijo más horas extras y más beneficios de ley.Necesario residir en la ciudad de Portoviejo

Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera.