Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Manabí
Serás la primera cara de la agencia y también quien cierra el ciclo de la venta. Recibirás y acompañarás a los clientes en el showroom, los orientarás con el asesor comercial adecuado y te encargarás de la parte de cobros y facturación. Así, la experiencia del cliente es ordenada y confiable de principio a fin.Atención al cliente y showroom Dar la bienvenida al cliente, asignarlo a un asesor comercial de forma ordenada y despedirlo con un servicio de calidad. Distribuir los turnos de atención entre los asesores, evitando excesos de asignación. Mantener el showroom en buen estado y con la imagen de marca requerida. Registrar los datos del cliente en el CRM/HubSpot, verificar su información y gestionar la experiencia posterior a la visita. Controlar las llaves maestras, el inventario y el kilometraje de los vehículos exhibidos, y reportar cualquier daño o pérdida. Gestionar las guías de remisión de los vehículos que salen a pruebas de manejo.Caja, cobros y facturación Recibir pagos de clientes (efectivo, cheques y tarjetas) y emitir los recibos de caja. Facturar órdenes de trabajo de taller y ventas de repuestos, y emitir notas de crédito cuando corresponda. Registrar transferencias, anticipos y retenciones en el sistema para descargar la cartera. Procesar la baja de vouchers en Datafast y entregar los valores recaudados para su depósito bancario. Elaborar los reportes diarios de cobros y depósitos, realizar el cierre de caja con su respaldo y administrar la caja chica.Reportes y apoyo a la gestión comercial Preparar los reportes diarios de ventas, tráfico y pruebas de manejo para la jefatura. Apoyar a los asesores en el cumplimiento de los estándares de venta. Gestionar los pedidos de insumos del área.
¡Bienvenido a Grupo Danec!Buscamos talento excepcional como el tuyo. Queremos conocerte y explorar juntos las oportunidades que tenemos para ti, tanto en nuestras vacantes actuales como en futuras posiciones. Únete a nuestra comunidad de candidatos y sé el primero en enterarte cuando surjan oportunidades que se alineen con tu perfil y aspiraciones.En Grupo Danec, con más de 50 años en el mercado, somos líderes en innovación y sostenibilidad. Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo donde la diversidad, la equidad y el respeto sean pilares fundamentales para impulsar el desarrollo de las personas y la organización.¡Gracias por tu interés en mejorar vidas con nosotros! Buscamos un Asistente de Agencia altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo de Crédito y Cobranza. El candidato ideal será responsable de apoyar las operaciones diarias de crédito y cobranza, gestionar cuentas de clientes, procesar notas de crédito y garantizar una correcta gestión de pedidos a través de nuestros sistemas de inventario y cartera. Este rol requiere sólidas habilidades técnicas, atención al detalle y una mentalidad colaborativa.Funciones principales: Operar y mantener los sistemas de inventario y cartera. Procesar notas de crédito de manera precisa y oportuna. Liberar pedidos de acuerdo con las políticas de crédito establecidas. Crear clientes nuevos en el sistema. Analizar pedidos para verificar su exactitud y cumplimiento crediticio. Bloquear clientes cuando sea necesario, siguiendo las políticas de la empresa Apoyar al equipo de crédito y cobranza con tareas administrativas según se requiera Requisitos: Experiencia previa en crédito y cobranza. Manejo avanzado de Excel, incluyendo creación y gestión de macros. Conocimiento de sistemas de inventario y cartera. Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas. Proactividad, iniciativa y trabajo en equipo. Excelente capacidad de organización y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con plazos. Beneficios Sueldo base + horas extrasBeneficios de leyBeneficios corporativos
Objetivo del cargoCoordinar y controlar la gestión administrativa del área de PDI (Inspección Previa a la Entrega), asegurando el registro y seguimiento de las unidades recibidas, el control documental, la administración de órdenes de trabajo, el monitoreo de costos e indicadores y la coordinación con las áreas involucradas, a fin de garantizar una operación organizada, eficiente y alineada con los tiempos establecidos para la entrega de vehículos.Funciones y responsabilidades principales Control documental: Administrar y mantener actualizada la documentación relacionada con la recepción, inspección, preparación y entrega de vehículos. Seguimiento de unidades: Llevar el control de vehículos ingresados al proceso PDI, su estado, novedades, responsables y fechas estimadas de finalización. Gestión de órdenes de trabajo: Registrar, revisar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo, verificando que cuenten con la información necesaria para su procesamiento y cierre. Control de inventario administrativo: Mantener actualizados los registros de unidades recibidas, pendientes, procesadas y liberadas para su entrega. Coordinación interdepartamental: Coordinar con Ventas, Posventa, Bodega, Repuestos, Logística y demás áreas involucradas para asegurar el flujo oportuno de información y vehículos. Control de costos: Registrar y monitorear los costos asociados al proceso PDI, incluyendo materiales, insumos, servicios y trabajos adicionales, según los procedimientos internos. Elaboración de reportes: Preparar informes periódicos sobre productividad, unidades procesadas, tiempos de atención, costos, pendientes y novedades operativas. Seguimiento de proveedores: Coordinar servicios externos relacionados con la preparación de vehículos, verificando documentación, cumplimiento de plazos y conformidad de los trabajos realizados. Gestión de novedades: Registrar y comunicar daños, faltantes, inconsistencias documentales y observaciones detectadas durante la recepción o preparación de las unidades. Control de facturación y gastos: Apoyar en la revisión de facturas, órdenes de servicio y documentos de respaldo correspondientes a los trabajos realizados. Manejo de sistemas: Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión, ERP y matrices de control del área. Mejora continua: Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar tiempos, reducir errores y fortalecer el control de la operación.Formación académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de operaciones, procesos administrativos o logística.Experiencia requerida Mínimo 2 a 3 años de experiencia en coordinación administrativa, control operativo, logística o administración de talleres. Deseable experiencia en concesionarios automotrices, áreas de Posventa o procesos de preparación de vehículos. Experiencia en elaboración de reportes, control documental, seguimiento de órdenes de trabajo y manejo de indicadores.Conocimientos técnicos Procesos administrativos y operativos de PDI. Manejo de Excel intermedio o avanzado. Manejo de ERP y sistemas de gestión automotriz. Control de órdenes de trabajo y documentación. Elaboración de reportes e indicadores de gestión. Control de costos, gastos y facturación. Gestión de inventarios y seguimiento de unidades. Procesos de recepción y entrega de vehículos.
¡Forma parte de nuestro equipo JEFE DE TIENDA PORTOVIEJOEstamos buscando un Líder de tienda Retail para Portoviejo , dinámico y orientado a resultados para liderar nuestro equipo de ventas de electrodomésticos. El candidato ideal debe contar con experiencia en gestión comercial, conocimiento del producto y sólidas habilidades de atención al cliente y liderazgo.Responsabilidades Ejecutar las estrategias comerciales para el cumplimiento de las ventas y utilidad. Gestionar los niveles adecuados de inventario y garantizando la disponibilidad del surtido básico en la tienda Garantizar los estándares de experiencia al cliente en la atención al consumidor e imagen de la tienda. Cumplir con la normativa establecida en los procesos de las diferentes áreas de la empresa. Asegurar el desempeño, desarrollo y buen clima laboral del personal de su tienda.Requisitos Experiencia comprobable en gestión de ventas, liderazgo, preferencia en el sector retail Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los objetivos de ventas. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Residir en Quito con disponibilidad de trabajar en el San Luis Shopping y para el Norte de Quito Título de tercer nivel en carreras como: ing. comercial, ing. administración de empresas, ing. en marketing, ...etc. Desarrollo de equipos comerciales venta en piso, venta por canales digitales y redes sociales.Ofrecemos Seguro médico privado. Día libre por cumpleaños. Descuentos preferenciales en nuestras tiendas. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Plan de carrera. Buen ambiente laboral
Vigilante de Seguridad Interna – Almacén📍 Manta y/o PortoviejoNos encontramos en la búsqueda de un Vigilante de Seguridad Interna responsable de velar por la protección de las instalaciones, mercadería, colaboradores y activos de la empresa, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad establecidos.Principales responsabilidades: Controlar el ingreso y salida de personal, visitantes y proveedores. Verificar el cumplimiento de los protocolos de seguridad interna. Realizar rondas periódicas de vigilancia dentro de las instalaciones. Monitorear el movimiento de mercadería y activos de la empresa. Reportar novedades, incidentes o situaciones de riesgo. Apoyar en la prevención de pérdidas y control de accesos. Mantener registros y reportes de seguridad.Requisitos: Bachiller graduado. Experiencia mínima de 1 año en cargos de vigilancia, seguridad física o control de accesos. Indispensable contar con Certificado del Curso de Formación para Vigilantes de Seguridad Privada emitido por una entidad autorizada y registrado ante el Ministerio de Gobierno. Disponibilidad para laborar en horarios rotativos. Conocimientos de control de accesos, prevención de pérdidas y procedimientos de seguridad.Competencias: Responsabilidad e integridad. Observación y atención al detalle. Disciplina y cumplimiento de normas. Capacidad de reacción ante situaciones de riesgo. Comunicación efectiva.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Beneficios de ley. Capacitación continua. Excelente ambiente de trabajo.
Administrador – PortoviejoImportante Empresa, requiere incorporar un Administrador, el cual será responsable de asistir en las labores administrativas, ventas, comercialización y cobranzas, a fin de velar por el cumplimiento de las metas fijadas.Si cuentas con experiencia liderando equipos, administrando recursos y asegurando el cumplimiento de indicadores operativos y financieros, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.Principales Responsabilidades✅ Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las operaciones diarias de la agencia, garantizando el cumplimiento de los objetivos organizacionales.✅ Gestionar y controlar la asistencia, disciplina y cumplimiento de políticas internas por parte del personal a cargo.✅ Realizar evaluaciones periódicas de desempeño, promoviendo el desarrollo y mejora continua del equipo de trabajo.✅ Supervisar y controlar la correcta ejecución y justificación de los gastos operativos de la agencia, velando por un uso eficiente de los recursos.✅ Coordinar y dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular asignada, asegurando su óptimo funcionamiento.✅ Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, operativos y de seguridad establecidos por la compañía.Perfil RequeridoFormación Académica Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía, Negocios, Ingeniería Comercial o carreras afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia reciente en cargos similares. Deseable experiencia en empresas del sector de consumo masivo, distribución o logística.Competencias Clave Liderazgo y gestión de equipos. Orientación a resultados. Capacidad analítica y de resolución de problemas. Habilidad numérica y financiera. Planificación y organización. Excelentes relaciones interpersonales y comunicación efectiva. Proactividad y toma de decisiones. Trabajo en equipo. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.Ofrecemos Estabilidad laboral. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo. Beneficios corporativos acorde a la ley y políticas internas de la empresa.
Oportunidad laboral, aplica si cumples el siguiente perfil:PERFIL- Formación universitaria en carreras como: Contabilidad, Administración, Finanzas y Afines- Conocimiento de cuadres de caja, facturación, crédito y cobranzas y documentos mercantiles.- Manejo de horarios del personal y reportes de novedades.- Manejo intermedio de Microsof Office (Excel).- Cuatro años de experiencia en cargos similares.FUNCIONES- Recaudar a diario los valores en efectivo, cheques, anticipos, y otros medios de recaudo y su cuadre contable.- Control de inventarios.- Dar soporte a las área de ventas con solicitudes de crédito, facturación, cheques, pagarés, letras de cambio, y documentos tributarios.- Mantener al día los permisos funcionamiento de entidades Públicas y Privadas y gestionar sus renovaciones.- Realizar trámites con entidades públicas y privadas.- Dar soporte administrativo en el local.Se busca una persona organizada, con gran sentido de servicio, Indispensable disponibilidad para laborar fines de semana (sábados 4 horas)Ofrece un sueldo fijo más horas extras y más beneficios de ley.Necesario residir en la ciudad de Portoviejo
Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera.
Manta
Full-time
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
Ventas
Recepcionista
Empresa verificada
