Administración, Contabilidad y Finanzas
Semi Sr
Full-time
El puesto consiste en apoyar en las actividades diarias del departamento contable, realizando el registro y revisión de documentos, conciliaciones bancarias, control de cuentas y organización de información financiera. Además, deberá manejar herramientas de Excel a nivel intermedio para elaborar reportes, revisar bases de datos y apoyar en el análisis de información contable.Principales funciones Realizar conciliaciones bancarias y revisión de movimientos financieros. Registrar facturas, pagos, cobros y demás documentos contables. Apoyar en el cuadre de cuentas contables. Organizar, archivar y controlar documentación contable y financiera. Elaborar reportes en Excel para seguimiento de información. Verificar que la información registrada sea correcta y esté debidamente respaldada. Brindar soporte al área contable y financiera en actividades administrativas. Apoyar en procesos de cierre mensual, revisión de saldos y control de cuentas.Requisitos Estudios en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines. Experiencia previa en cargos similares, preferiblemente como auxiliar contable. Conocimiento en conciliaciones bancarias. Manejo de Excel nivel intermedio. Conocimientos básicos de procesos contables y financieros. Capacidad de organización, responsabilidad y confidencialidad. Atención al detalle y habilidad para trabajar con información numérica.
Tu misión principalEjecutar las auditorias de inventario para el control de las existencias en las bodegas internas y virtuales de los puntos de venta, disminuyendo los faltantes y asegurando la calidad de los productos según políticas establecidas de la compañía.Lo que harás (Tus Responsabilidades Clave) Establecer y supervisar los controles de inventario, garantizando la calidad del inventario y manteniendo los niveles óptimos definidos por la corporación. Realizar arqueos de efectivo, verificando que el saldo físico coincida con lo detallado en los cierres de caja. Ejecutar muestreos de inventario en los diferentes puntos de venta asignados. Llevar a cabo la revisión de activos fijos, reportando oportunamente cualquier novedad o diferencia detectada al jefe inmediato. Planificar, gestionar y ejecutar rutas de auditoría interna en los puntos de ventas en la zona Norte de la provincia de Los Ríos (Quevedo, Santo Domingo, El Vergel, Valencia, Echandia, Ventanas entre otras), asegurando el cumplimiento de los controles, políticas procesos y procedimientos establecidos. Proponer, desarrollar e implementar soluciones y oportunidades de mejora en los procesos relacionados directa e indirectamente con la gestión del área, a partir de los hallazgos de auditoría. Lo que buscamos en ti Formación: Título de tercer nivel (concluido) en contabilidad, administración de empresas o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares dentro del sector farmacéutico, retail o consumo masivo.Competencias técnicas Técnicas de Auditoría de Inventario. Análisis y Reporte de Datos. Técnicas de Control y Gestión de Riesgos. Conocimiento en Logística y Cadena de Suministro. Gestión de rutas.
Gestionar y dar seguimiento a las operaciones bancarias (transferencias, depósitos, conciliaciones). Realizar el cuadre de cuentas y conciliaciones bancarias de manera periódica. Registrar y controlar pagos a proveedores, empleados y terceros. Apoyar en el registro contable de las transacciones financieras. Mantener actualizada la información financiera en los sistemas internos. Brindar soporte al área financiera y contable en procesos administrativos y de control.Requisitos Formación en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines. Conocimientos sólidos en principios contables. Experiencia en manejo de bancos y conciliaciones. Dominio de Excel a nivel intermedio. Alta capacidad de organización, confidencialidad y precisión en el manejo de información.
Descripción del puesto Como Asesor Comercial - Crédito serás responsable de gestionar procesos comerciales enfocados en la promoción de productos de crédito, asesorar a los clientes y realizar seguimiento a las solicitudes. Día a día interactuarás con clientes para ofrecer un servicio de alta calidad y garantizar su satisfacción. Este puesto es de tiempo completo y se desempeñará de manera presencial en PortoviejoRequisitos Habilidades en gestión comercial y ventas para alcanzar las metas de la empresa y brindar soluciones efectivas a los clientes. Dominio en atención y soporte al cliente, asegurando una experiencia positiva y resolviendo dudas o consultas de manera ágil y eficaz. Capacidad para realizar seguimientos efectivos y mantener una relación constante y de confianza con los clientes. Se valorarán aptitudes como la proactividad, habilidades de negociación y capacidad de trabajo en equipo.SE OFRECE SUELDO BASE + COMISION + BENEFICIOS DE LEY
Objetivos del cargoControlar y mantener el orden admnistrativo (caja) enfocado en la atención al cliente y comercial.Responsabilidades Custodiar la documentación del cupo, crédito y seguros, garantizando el envío oportuno y fiable para su archivo en matriz, minimizando errores. Ejecutar las funciones del Jefe de Tienda en su ausencia temporal o permanente. Ejecutar actividades administrativas relacionadas con: control de inventario, reposición de mercadería, control de caja, fondos rotativos, órdenes de pago y otras por delegación directa del Jefe Inmediato. Cobrar y formalizar la venta verificando la fiabilidad de la documentación de respaldo necesarios para los diferentes tipos de venta.Competencias Orientación al Cliente Interno y Externo Trabajo en Equipo Orientación a Resultados AutocontrolEducación Título académico en BACHILLER o INGENIERO EN ADMINISTRACION DE EMPRESASExperiencia 1 AñoConocimientos Manejo de documentación y archivo Conocimiento de inventarios Manejo y cierre de caja Utilitarios Office
Buscamos una persona altamente organizada, analítica y proactiva, actor clave en la gestión, seguimiento y ejecución de prioridades estratégicas de la compañía.Este rol será el nexo entre Gerencia y las distintas áreas, asegurando que los planes se ejecuten, los compromisos se cumplan y la información fluya con claridad.Misión: Asegurar la correcta gestión del tiempo, prioridades y compromisos de Gerencia, así como dar seguimiento activo a los planes de trabajo de la organización, facilitando la toma de decisiones con información clara, oportuna y estructurada.Funciones Principales: Gestionar de manera integral la agenda ejecutiva (laboral y personal) Dar seguimiento constante a planes de trabajo y proyectos de las diferentes áreas Identificar desviaciones entre planificación y ejecución Preparar reportes de avance y estatus para Gerencia Coordinar reuniones estratégicas y asegurar seguimiento de acuerdos Actuar como puente entre Gerencia y equipos internos Canalizar requerimientos e información de forma oportuna Organizar y priorizar temas clave para la toma de decisiones Mantener control y orden de información estratégica Apoyar en gestiones administrativas y personales de alta gerenciaFormación Académica: Graduado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingenieria Industrial y de Procesos, Negocios o afinesExperiencia: 3 a 5 años en roles como: Gestión ejecutiva, Coordinación administrativa, Seguimiento de procesos y proyectos, Soporte a alta gerencia o afinesExperiencia clave en: Manejo de agendas ejecutivas Seguimiento de proyectos / planes de trabajo / procesos Coordinación entre múltiples áreas Elaboración de reportes Manejo de información confidencialCompetencias blandas: Alta organización y planificación Proactividad (no esperar instrucciones) Comunicación clara y efectiva Orientación a resultados Pensamiento analítico Discreción y confidencialidad Capacidad de coordinación sin autoridad jerárquica Autonomía y criterio Manejo de presión y múltiples prioridadesHerramientas informáticas: Excel / Google Sheets Herramientas de gestión Calendarios y organización digital Office 365 IA
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