Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión diaria de la oficina, asegurando la eficiencia en los procesos y la comunicación interna. Este rol es fundamental para centralizar el flujo de información, el control de documentos y brindar soporte directo a diversos departamentos o directivos.

• Gestión documental: Crear, organizar, digitalizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Control de agenda: Programar reuniones, coordinar citas y gestionar calendarios de los equipos de trabajo.
• Atención de comunicaciones: Responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y recibir visitantes o proveedores.
• Soporte operativo: Gestionar la compra de suministros de oficina, administrar la caja chica y dar seguimiento a trámites o pagos.
• Elaboración de reportes: Redactar informes rutinarios, actas y registrar datos en sistemas empresariales.

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Manejo de herramientas ofimáticas y digitales.
• Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.