47 empleos para Administración Full-time en Quito, Pichincha

Asistente de Administración de Ventas – QuitoNos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración de Ventas para formar parte del equipo de nuestro cliente. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, orientada a brindar soporte administrativo y operativo al área comercial.Actividad principal: Apoyo en el seguimiento y control del equipo de ventas.Requisitos: Estudios en Administración de Empresas, Auditoría, Contabilidad o Logística o afines. Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo comercial Manejo avanzado de herramientas Office • Residencia en QuitoSe ofrece: • Sueldo base llamativo • Contrato con todos los beneficios de ley • Estabilidad laboral• Excelente ambiente de trabajo

🚀 ¡Buscamos a nuestro próximo Coordinar de Operaciones y Logística Deportiva.¿Te apasiona el deporte y sabes que detrás de cada gran equipo hay una operación impecable?Estamos en búsqueda de un profesional que lidere el sistema operativo del Club y la Academia, asegurando que cada entrenamiento, competencia y evento se ejecute con excelencia.Tu misión será: Diseñar y gobernar la logística deportiva, garantizar el cumplimiento normativo y proteger los recursos institucionales, creando una experiencia segura, ordenada y alineada con los objetivos deportivos.🎯 Perfil que buscamos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines. Formación complementaria en: Gestión de Operaciones y Logística, Gestión de Eventos Deportivos, Administración de Presupuestos, Logistica y supply chain, Gestión de Eventos. Experiencia profesional mínima de 5 años, de los cuales al menos 3 en roles de coordinación, jefatura o liderazgo operativo, preferentemente en organizaciones con alta complejidad logística, operación continua o eventos recurrentes, demostrable en uno o más de los siguientes contextos: Clubes deportivos, academias formativas o instituciones deportivas. Gestión de eventos deportivos, recreativos o masivos. Centros de entrenamiento, complejos deportivos o instituciones educativas/deportivas. Organizaciones con operación multisede o con alta interacción con público. 💼 Responsabilidades principales: Planificación, coordinación y ejecución de operaciones logísticas para entrenamientos, partidos, torneos, eventos y viajes. Gestión de taquilla, boletería, control de accesos y aforo, incluyendo conciliaciones operativas y coordinación con finanzas. Gestión de permisos, autorizaciones y cumplimiento normativo ante municipios, federaciones, ligas y entidades de control. Coordinación con proveedores logisticos (transporte, canchas, hoteles, catering, seguridad y servicios). Elaboración y control de presupuestos operativos y logísticos. Custodia, administración e inventario de activos deportivos y operativos. Implementación y seguimiento de protocolos operativos, de seguridad y contingencia. Supervisión de personal operativo, de apoyo y voluntarios.🌟 Ofrecemos: Alimentación Convenio con gimnasio, cobertura del 50% Seguro vehicular📩 Si te motiva este desafío, envíanos tu hoja de vida!👉 ¡Sé parte de un equipo que impulsa el crecimiento y la transformación!

Ejecutivo/a de Cuenta Administrativo¿Te apasiona el orden, el análisis de información y la gestión administrativa? Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuenta que asegure el correcto control operativo y financiero de nuestras cuentas, garantizando procesos eficientes, información confiable y un excelente servicio a nuestros clientes internos y externos.🎯 Misión del cargoGestionar los procesos administrativos, operativos y de control financiero de las cuentas asignadas, asegurando la correcta facturación, conciliación, manejo de reembolsos y consolidación de información, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los lineamientos de la compañía.🧩 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Elaborar y generar reportes de facturación con información precisa y oportuna. Gestionar reembolsos y anticipos, verificando soportes y cumplimiento de políticas internas. Consolidar y registrar novedades operativas y administrativas. Integrar, depurar y mantener actualizadas bases de datos. Realizar conciliaciones de cuentas asignadas. Brindar soporte administrativo a las áreas y clientes internos. Mantener el control y actualización de inventarios. Coordinar la programación y seguimiento de exámenes ocupacionales.✅ ¿Qué buscamos? Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o financieros. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado deseable). Conocimientos en control administrativo, reportes y gestión de información. Alta orientación al detalle, organización y servicio al cliente.🌟 Competencias clave Orientación a resultados Análisis y solución de problemas Planificación y organización Comunicación efectiva Trabajo en equipo💼 ¿Qué ofrecemos? Sueldo mensual + variable por cumplimiento. Contrato indefinido. Seguro médico privado cubierto al 100% por la empresa Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico

Planificar, dirigir, evaluar y controlar los procesos administrativos, alineándolos operativamente hacia el logro de los objetivos de la empresa siendo el Control Interno parte integrante de ese proceso como herramienta de administraciónEmitir reportes de la gestión administrativaControlar los bienes de la compañíaControlar y gestionar los procesos para obtención de permisos y cumplimiento normativo de la compañíaGestionar el proceso de control de proveedores de la compañía

Importante Grupo Empresarial, se encuentra en búsqueda de incorporar a su equipo de trabajo a una Asistente Administrativa, para el área de Operaciones de nuestro establecimiento, ubicado en el Sur de Quito Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa de Hospedaje. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones internas, especialmente en el área administrativa y de controlResponsabilidades: Manejo y control de caja chica: registros, reposiciones y conciliaciones. Control y actualización de inventarios de suministros de hospedaje. Coordinación y seguimiento con proveedores: cotizaciones, compras, recepción de productos y control de pagos. Supervisión y organización de la bodega: entradas, salidas y registros de materiales o productos. Apoyo general a las áreas operativas y administrativas del hospedaje. Elaboración de reportes periódicos de gastos, inventarios y estatus de bodega. Requisitos: Título de Tercer Nivel en Contabilidad. Administración de Empresas o afines Experiencia previa en puestos similares (administración, logística o compras). Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de caja chica. Habilidad en el uso de herramientas de oficina (Excel, correo electrónico, etc.). Excelente organización y capacidad para trabajar bajo presión. Habilidad para comunicarse efectivamente con proveedores y personal interno. Residir en el Sur de Quito (indispensable) Beneficios Salario Base Propios de ley Uniformes Alimentación

Importante empresa de Retail a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de una: SUBGERENTE DE HIPERMERCADO para la ciudad de Quito, con el siguiente perfil:*Experiencia mínima de 2 años en locales de retail (supermercados, hipermercados, mercaderias generales, ferreterias, hogar, electrodomesticos)*Experiencia en abastecimiento de tienda, generación de pedidos de mercadería, manejo de personal*Experiencia en trabajo bajo presión*Control de presupuesto*Manejo de utilitariosLa empresa ofrece sueldo acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de pertenecer a una de las empresas más grandes del país.

, una reconocida corporación ecuatoriana en el sector de combustibles. Nos especializamos en la comercialización de ó (), atendiendo los mercados doméstico, industrial y comercial en todo el territorio ecuatoriano: Sierra, Costa y Oriente. Contamos con una red de más de 1.300 distribuidores estratégicamente ubicados, quienes representan nuestra marca a través del icónico cilindro azul. Objetivo Gestionar y supervisar los procesos contables, financieros y tributarios de la compañía, asegurando el cumplimiento de la normativa ecuatoriana vigente y de los requerimientos de los entes reguladores del sector de comercialización de GLP, garantizando información financiera confiable para la toma de decisiones estratégicas.Responsabilidades principales Supervisar y ejecutar el ciclo contable completo de la empresa. Elaborar estados financieros bajo NIIF y reportes de gestión para la gerencia. Asegurar el cumplimiento de obligaciones tributarias ante el SRI (IVA, Impuesto a la Renta, retenciones, anexos). Gestionar cierres contables mensuales y anuales. Realizar conciliaciones bancarias y control de cuentas contables. Controlar inventarios de GLP, costos de comercialización y márgenes operativos. Registrar y analizar provisiones, depreciaciones y amortizaciones. Coordinar y atender auditorías internas y externas. Preparar información financiera requerida por organismos de control y regulación del sector energético. Analizar variaciones financieras y proponer mejoras en procesos contables. Asegurar el adecuado archivo y respaldo de la documentación contable. Mantenerse actualizado sobre cambios tributarios, contables y regulatorios aplicables al sector GLP. Brindar soporte contable a las áreas de Operaciones, Comercial y Finanzas. Requisitos: EDUCACIÓN FORMAL Tercer Nivel en Contabilidad y Auditoria.CONOCIMIENTOS Microsoft Office Facturación SAPEXPERIENCIA 5 años de experiencia en posiciones similaresHABILIDADES Minuciosidad y Precisión / Atención a los detalles Capacidad de Planificación y Organización Liderazgo Beneficios Un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional. Salario competitivo y beneficios adicionales.

Importante empresa de Retail a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de un: GERENTE DE SUPERMERCADOS para la ciudad de Quito, con el siguiente perfil:*Experiencia mínima de 2 años como Administrador en locales de retail (supermercados, hipermercados)*Experiencia en manejo de personal*Conocimientos en inventarios*Control de presupuesto*Manejo de utilitariosLa empresa ofrece sueldo acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de pertenecer a una de las empresas más grandes del país.

Brindar soporte administrativo y operativo, gestionando documentación y coordinando actividades para asegurar eficiencia en los procesos. Requisitos: Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares en áreas de Administración.CONOCIMIENTOS Manejo intermedio de herramientas de Microsoft OfficeConocimientos en control presupuestario y gestión de gastos operativos..Experiencia en procesos de compras, relación con proveedores y seguimiento.Gestión y control de inventarios administrativo.

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez.

CORPORACIÓN JARRÍN HERRERA CIA. LTDA. se encuentra en la búsqueda de un JEFE DE AGENCIA para la ciudad de QUITO- GUAMANIPERFILExperiencia: De 2 a 4 años en cargos similaresEducación: Titulo Universitario en carreras administrativas (de preferencia) FUNCIONESCumplir con el presupuesto mensual de ventasCumplir con el presupuesto de cobranzasRecibir y entregar la mercaderíaSupervisar y coordinar el trabajo en agencia y en la zona de influencia con el personal asignadoControlar el orden, limpieza y mantenimiento del local Requisitos:

Misión del cargoAsegurar que las recaudaciones producto de las ventas sean registradas y controladas de manera oportuna, precisa y consistente, garantizando el adecuado manejo de efectivo y documentos de valor.Principales responsabilidades Validar y controlar los valores recaudados por ventas (efectivo, transferencias, depósitos y cheques). Retirar y verificar sobres de recaudación en coordinación con seguridad. Realizar depósitos bancarios y conciliación diaria de caja. Controlar y reportar cheques devueltos, coordinando con áreas involucradas. Custodiar documentos por cobrar y garantías de clientes. Elaborar reportes de cierre y novedades de caja.Formación: Egresado/a o titulado/a de carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad o afines.Experiencia: De 1 a 3 años en posiciones similares (caja, recaudación, ingresos o control de valores).Conocimientos clave: Manejo de efectivo y documentos de valor. Control de ingresos y conciliaciones. Registro de transacciones y reportes. Deseable manejo de sistemas administrativos/contables.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para área deportivaFormación:Profesional en Administración de empresas, gestión hotelera, o carreras afinesResponsabilidades Ofrecer información a socios respecto a las clases de escuela, horarios, etc. Planificar y organizar eventos del área. Realizar inscripciones a los diferentes clases del área. Facturar mensualmente los diferentes conceptos del área. Apoyar en la gestión administrativa.

✨ ¡Estamos buscando a nuestro próximo Gerente Administrativo Financiero! ✨En nuestra organización seguimos creciendo y nos encontramos en la búsqueda de un profesional con sólida experiencia en gestión administrativa y financiera, visión estratégica y un alto nivel de liderazgo.Si te apasiona optimizar procesos, garantizar la salud financiera de una compañía y liderar equipos hacia la excelencia, esta oportunidad es para ti.Te invitamos a postular y formar parte de un equipo comprometido con la innovación, el desarrollo y la mejora continua.Perfil técnico: Formación profesional como Contador, Finanzas o carreras afines Mínimo 5 años de experiencia relevante en contabilidad, impuestos y finanzas Conocimiento de las NIIF / NIC Conocimiento de Microsoft Dynamics AX y HFM Preferiblemente con especialización Buen dominio del inglésFunciones de puesto: Representar Judicial y extrajudicial a la compañìa. Realizar todos los actos de administración y gestión diaria de las actividades de la compañía. Someter anualmente a la Junta General de Accionistas u informe relativo a la gestión llevada a cabo en nombre de la compañía. Presentar al cierre de cada mes al Director Financiero de LATAM los resultados económicos de la compañía. Cumplir y hacer cumplir procesos y procedimientos existentes en la compañía. Dirigir y supervisar la contabilidad Formular Balances e inventarios al final de cada ejercicio económico. Revisión y control de cartera Liquidación de costos Reportar a la Matriz, mensualmente, semestralmente y anualmente. Firmar cheques o cartas de transferencias bancarias autorizadas por la Dirección Financiera. Ejercer y cumplir todas las atribuciones y deberes que reconocen e imponen la Ley y los estatutos de la compañía, asi como todas aquellas que sean inherentes a mi función y que sean necesarias para el cabal cumplimiento de su cometido.Perfil Comportamental: Visión estratégica Excelentes habilidades analíticas Solucionador de problemas Orientado a resultados, pragmatico Orientado al detalle, pero tenga en cuenta la visión estratégica Habilidades de comunicación y persuasión Habilidades de negociación Manejo de equipos de trabajo

🔎 Estamos buscando un/a Oficial de Cumplimiento Suplente 📍 Sector financieroEn nuestra entidad financiera nos encontramos en la búsqueda de un/a Oficial de Cumplimiento Suplente, quien será responsable de apoyar y dar continuidad a la gestión del Sistema de Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y otros delitos, asegurando el cumplimiento normativo y regulatorio aplicable.🎯 Principales responsabilidades: Apoyo en la implementación del sistema de prevención de lavado de activos y financiamiento de delitos Elaboración del manual de políticas y procedimientos en materia de prevención de lavado de activos Apoyo en la implementación de la metodología de riesgos para la prevención de lavado de activos Levantamiento y elaboración de la matriz de riesgos en prevención de lavado de activos Apoyo en el cumplimiento del Plan de Trabajo de la Unidad de Cumplimiento Levantameinto, actualización y mejora de procedimientos de prevención de lavado de activos en las diferentes áreas de la organización Preparación de presentaciones o informes del área Verificar el cumplimiento de listas restrictivas y PEPs Verificar que los expedientes de clientes, empleados, directivos, proveedores cumplan con la politica interna✅ Requisitos: Formación en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoría o carreras afines a banca y finanzas Acreditar experiencia mínima de dos (2) años en prevención de lavado de activos Conocimientos de la normativa vigente emitida por la Superintendencia de Bancos, incluyendo regulaciones sobre prevención de lavado de activos y de marcos normativos internacionales como (GAFI, Basilea, FATCA, OFAC, listas ONU y otras listas restrictivas) Aplicación de metodologías de riesgos de LA/FT, incluyendo enfoque basado en riesgos. Elaboración y seguimiento de matrices de riesgo, indicadores de cumplimiento (KRI/KPI) y reportes periódicos para la alta gerencia Conocimiento en control interno y auditoría de cumplimiento, incluyendo seguimiento a hallazgos y planes de acción. Conocimientos de generación y envío de estructuras organismos de control SB, UAFE, BCE, etc.💼 Ofrecemos: Oportunidad de desarrollo en una entidad sólida del sector financiero. Alimentación Seguro de asistencia médica con BMI cobertura del 80% Convenio con gimnasio y cobertura del 50% Crédito directo con DIPASO