18 empleos para Administración Semi Sr Full-time en Quito, Pichincha

Planificar, dirigir, evaluar y controlar los procesos administrativos, alineándolos operativamente hacia el logro de los objetivos de la empresa siendo el Control Interno parte integrante de ese proceso como herramienta de administraciónEmitir reportes de la gestión administrativaControlar los bienes de la compañíaControlar y gestionar los procesos para obtención de permisos y cumplimiento normativo de la compañíaGestionar el proceso de control de proveedores de la compañía

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez.

Misión del cargoAsegurar que las recaudaciones producto de las ventas sean registradas y controladas de manera oportuna, precisa y consistente, garantizando el adecuado manejo de efectivo y documentos de valor.Principales responsabilidades Validar y controlar los valores recaudados por ventas (efectivo, transferencias, depósitos y cheques). Retirar y verificar sobres de recaudación en coordinación con seguridad. Realizar depósitos bancarios y conciliación diaria de caja. Controlar y reportar cheques devueltos, coordinando con áreas involucradas. Custodiar documentos por cobrar y garantías de clientes. Elaborar reportes de cierre y novedades de caja.Formación: Egresado/a o titulado/a de carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad o afines.Experiencia: De 1 a 3 años en posiciones similares (caja, recaudación, ingresos o control de valores).Conocimientos clave: Manejo de efectivo y documentos de valor. Control de ingresos y conciliaciones. Registro de transacciones y reportes. Deseable manejo de sistemas administrativos/contables.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para área deportivaFormación:Profesional en Administración de empresas, gestión hotelera, o carreras afinesResponsabilidades Ofrecer información a socios respecto a las clases de escuela, horarios, etc. Planificar y organizar eventos del área. Realizar inscripciones a los diferentes clases del área. Facturar mensualmente los diferentes conceptos del área. Apoyar en la gestión administrativa.

Misión: Responsable de coordinar y garantizar la ejecución eficiente de servicios internos claves para el funcionamiento de la organización, asegurando estándares de calidad, optimización de recursos. Manejo de procesos de soporte que impactan en la experiencia de los colaboradores y en la operatividad diaria, con un enfoque en la mejora continua y el cumplimiento de indicadores estratégicos.Funciones: Coordinar y supervisar el abastecimiento de insumos necesarios para la operación. Gestionar proveedores Monitorear y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos al personal interno. Participar en el control y ejecución presupuestal de los recursos asignados Generar reportes de gestión y realizar seguimiento a indicadores claves del área. Colaborar con otras áreas en actividades institucionales, logísticas y de soporte interno.Requisitos: Tener un buen nivel de servicio hacia el cliente interno y proveedores Manejo de Excel Intermedio Disponibilidad para viajar. Graduado o Egresado de Carreras como Administración de Empresas o afines.

FORMACIÓNTítulo en ingeniería de Administración de Empresas, Economía, Contabilidad y AuditoríaEXPERIENCIA3 año en pocisione similares en campamentos mineros o petroleros y/o como supervisor de empresas de cárnicos y bebidasFUNCIONES- Evaluar y gestionar los riesgos administrativos de la empresa, proponiendo estrategias para mitigar dichos riesgos.- Identificar y aplicar mejoras en los procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.- Coordinar con las áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento operativo y legal de las políticas y procedimientos- Organizar, coordinar y supervisar los equipos de trabajo.- Optimizar y garantizar el uso de recursos, en todas las áreas- Evaluar y analizar la información de las áreas administrativas y operativas para asesorar a la Gerencia para toma de decisiones- Analizar y aprobar las compras y adquisiciones con el fin de mantener un control en el stock del inventarioREQUISITOS Disponibilidad para hacer jornadas laborales en campamento