Menor a 1 mes
Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Pichincha
Quito
Semi Sr
Full-time
Alta revisión de perfiles
Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo, con excelente manejo de Microsoft Excel y habilidades sólidas en gestión de datos. La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas administrativas, elaboración de reportes y optimización de procesos internos.Requisitos Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, macros). Experiencia en gestión administrativa y soporte a equipos. Capacidad de análisis y organización de información. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Atención al detalle y orientación a resultados. Tenga discapacidad ( requisito indispensable)Responsabilidades Elaboración y actualización de reportes administrativos y financieros. Gestión y control de bases de datos en Excel. Apoyo en la planificación y coordinación de actividades internas. Organización de documentación y archivo digital. Colaboración con diferentes áreas para optimizar procesos.Ofrecemos Ambiente laboral inclusivo y colaborativo. Beneficios de ley y propios de la empresa
Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez. Condiciones:Sueldo: $650 * Afiliación al IESS * Seguro privado * Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 * Sábados de 08:00 a 12:00
Importante empresa industrial requiere una digitadora que cumpla el siguiente perfil:Coordinar, validar, procesar y analizar la información proveniente de empresas relacionadas en el sistema E.R.P, para tener información real y veridica que alimente al sistema. Receptar e ingresar los proyectos, precios y pedidos de los clientes con precisión al sistema. Verificar y analizar la información que se está ingresando al sistema para evitar errores. Generar proyectos en el sistema a fin de alimentar al proceso. Crear ordenes de producción a fin de tener control en el proceso. Crear códigos para la identificación adecuada de las prendas. Requisitos:Formación académica: Estudiante de tercer nivel Industrial, Comercial, Sistemas Conocimientos: Digitación alfanumérica a nivel avanzado Análisis de información a nivel intermedio Conocimientos de Sistemas de E.R.P. a nivel básico Experiencia: 1 año en posiciones similares Habilidades: Empuje por obtener resultados Pensamiento críticoLa empresa ofrece: Sueldo competitivo en el mercado Paquete de beneficios corporativos.
Brindar soporte integral a Gerencia General mediante la gestión eficiente de información estratégica, coordinación administrativa y seguimiento de procesos clave, aportando además con un criterio analítico y financiero para la adecuada toma de decisiones.Si te consideras una persoa proactiva y orientada a resultados, ¡te invitamos a postularte!Requisitos:ESTUDIOS: Titulo de Tercer Nivel en Carreras de Ing. Comercial,Derecho,Administración de Empresas,Negocios Internacionales o carreras a fines.EXPERIENCIA:2 a 3 años en cargos similares.FUNCIONES: Gestión de Comunicación y Enlace: Gestionar de manera eficiente la correspondencia, llamadas y flujos de información, contractuales. Soporte Estratégico y Proyectos: Brindar asistencia técnica y administrativa en la planificación de proyectos, asegurando que cada etapa cumpla con el marco legal vigente y los objetivos corporativos del Gerente. Análisis y Toma de Decisiones: Apoyar en la toma de decisiones estratégicas mediante el análisis de datos estadísticos (o contingencias) para optimizar los resultados del negocio. Control de Agenda y Plazos: Organizar la agenda ejecutiva, priorizando compromisos críticos y supervisando el cumplimiento de audiencias o vencimientos administrativos del sector. Analizar y consolidar información financiera y administrativa para la toma de decisiones de Gerencia. Buscar el análisis para la reducción de costos y presupuestos, logrando una mejora financiera. Organizar y mantener actualizada la agenda del Gerente, programando reuniones,eventos, citas y compromisos. Dar seguimiento a obligaciones contractuales con proveedores, aliados y clientes.CONOCIMIENTOS: Dominio intermedio del paquete Microsoft Office. Control de gastos y elaboración de informes. Conocimientos básicos en normativa legal.Manejo de sistemas de gestión de bases de datos.COMPETENCIAS:Proactividad y resolución de problemas. Organización y planificación. Pensamiento analítico Orientación a resultados.BeneficiosSeguro médico. Línea celular y plan de datos ilimitados. Uniformes.
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