9 empleos para Secretarias y Recepción Semi Sr Full-time Presencial en Quito, Pichincha

Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria altamente organizada y proactiva, con experiencia en gestión administrativa, Destaca por su dominio avanzado de Microsoft Excel, lo que le permite optimizar procesos, generar informes dinámicos y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.Competencias Clave Excel avanzado: Creación y manejo de tablas dinámicas. Uso de fórmulas complejas. Elaboración de gráficos y Automatización de tareas mediante macros básicas. Comunicación efectiva: Redacción de informes, atención al cliente interno y externo, y capacidad de transmitir información clara y precisa. Organización y planificación: Priorización de tareas, cumplimiento de plazos y apoyo en proyectos administrativos.Perfil Personal Proactiva y orientada a resultados. Capacidad de trabajar bajo presión y en equipo. Atención al detalle y compromiso con la calidad. Disponibilidad de tiempo completo.