Menor a 1 mes
Secretarias y Recepción
Pichincha
Quito
Full-time
Misión del cargo:Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.Funciones principales: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa. Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales. Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna. Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores. Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa. Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación. Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida. Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.
Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.
Dentro de las funciones principales se detallan los siguientes* Solicitud de extensiones de cobertura a los seguros médicos tanto de pacientes hospitalizados y/o el alta hospitalaria.* Gestion de caja y sus derivados.* Revisión y seguimiento a diario de las coberturas y/o garantías de los pacientes hospitalizados.* Registro en el sistema Creación de Historias Clínica.* Admisiones de Pacientes y Cobro de garantías.* Atención e Información al paciente por diferentes canales garantizando su satisfacción.* Facturación para asistencia por Emergencia.* Atención en Turnos Rotativos y Veladas.
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
Ventas
Recepcionista