50 empleos para Administración Full-time Presencial en Quito, Pichincha

¿Te apasiona la gestión documental y el servicio al cliente? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para gestionar de manera eficiente los procesos de matriculación, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y los tiempos establecidos.Requisitos:* Experiencia de 1 año en cargos similares * Tener licencia tipo "A" * Indispensable poseer motoPrincipales Funciónes Retirar facturas de las ventas realizadas en los locales para iniciar el proceso de matriculación. Ingresar las facturas en la ente regulador de cada ciudad para la matriculación de motocicletas nuevas. Revisar valores de matrícula, rodaje, impuestos y otros según lo solicite los entes de control en cada ciudad Ejecutar pagos correspondientes a cada matricula en proceso de gestión. Cumplír KPIs del proceso. * Cumplir con las políticas, procedimientos e instructivos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad. * Cumplir con la política de protección de datos personales de la empresa para toda la documentación generada en su área.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer NivelÁrea de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Procesos de Contratación Pública. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Contratación Pública.

Serás la mano derecha administrativa de nuestra oficina encargándote de que los procesos internos, la facturación y la información contable fluya con total precisión y orden.Estamos buscando profesionales con título de tercer nivel en Administración de empresas, Marketing, Contabilidad y finanzas, afines.Al menos 1 año de experiencia demostrable, desempeñando funciones administrativas similaresManejo medio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y reportes gráficos).Experiencia en facturación y uso de plataformas ERP o CRM, contacto con clientes y proveedores.Te integrarás a un ambiente de trabajo estable y profesional, dónde tu aporte será valorado y en dónde podrás crecer y generar valor dentro de la organización.

Jefe Administrativo Misión del PuestoLiderar y gestionar eficientemente las operaciones administrativas y financieras, asegurando el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la provisión de un soporte integral para el logro de los objetivos estratégicos de la organización.Responsabilidades Supervisar y dirigir las áreas administrativas y financieras. Garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Optimizar la asignación y el uso de los recursos. Proveer soporte integral para la consecución de metas estratégicas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y administrativos. Gestionar la tesorería, contabilidad, presupuestos y análisis financiero. Supervisar la gestión de personal en las áreas a cargo.Formación y Experiencia Formación en Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión financiera, contabilidad y administración. Capacidad de liderazgo y gestión de equipos. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

Importante Empresa requiere incorporar a su equipo de trabajo un GERENTE FINANCIERO ADMINISTRATIVO:REQUISITOS: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines. Deseable MBA o Maestría en Finanzas. Experiencia: Más de 5 años en áreas financieras y posiciones de liderazgo financiero. Manejo de personal. Conocimientos en Normas contables y tributarias locales e internacionales. Modelos financieros y análisis de inversiones. Gestión de flujo de caja y estructuras de financiamiento. Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP financieros.RESPONSABILIDADES CLAVE: Diseñar y ejecutar la estrategia financiera alineada a los objetivos corporativos. Liderar procesos de planificación financiera, presupuestos y proyecciones de flujo de caja. Supervisar contabilidad general, tesorería, impuestos y cumplimiento normativo. Gestionar relaciones con bancos, inversionistas, auditores externos y entidades regulatorias. Elaborar y presentar estados financieros, reportes de gestión y análisis de indicadores clave. Evaluar oportunidades de inversión, financiamiento y optimización de capital. Implementar controles internos y políticas financieras. Liderar y desarrollar al equipo financiero. Participar activamente en decisiones estratégicas junto a la alta dirección.COMPETENCIAS: Pensamiento estratégico y visión de negocio. Alta capacidad analítica y toma de decisiones basada en datos. Liderazgo y desarrollo de equipos. Comunicación clara con directorio y áreas operativas. Integridad y confidencialidad. Orientación a resultados. Gestión del riesgo y resolución de problemas.LA EMPRESA OFRECE: Salario Competitivo en el mercado Beneficios propios de la empresa

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 1 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer NivelÁrea de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Contratación Pública. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Contratación Pública.

Organización vinculada al sector de servicios y educación se encuentra en la búsqueda de un/a Analista de Gestión Administrativa y Contractual para integrarse a un equipo orientado al control de procesos y atención a clientes internos.Buscamos profesionales organizados, analíticos y orientados al servicio, que disfruten gestionar procesos administrativos, financieros y contractuales, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los compromisos institucionales.¿Qué buscamos?➡Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, financieras, contractuales o de operaciones. ➡Conocimiento en administración de contratos y gestión documental.➡Control de pagos, facturación y obligaciones administrativas. ➡Capacidad para realizar análisis de información, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores. ➡Gestión de requerimientos de clientes internos y externos.¿Qué suma puntos? ➡Participación en proyectos de mejora de procesos, control interno o eficiencia operativa. ➡Conocimiento de análisis contable. ➡Experiencia gestionando acuerdos de nivel de servicio (SLA) y seguimiento de incidencias. ➡Manejo de herramientas tecnológicas para control, seguimiento y gestión administrativa.Buscamos personas con una fuerte orientación al cumplimiento, capaces de coordinar múltiples procesos simultáneamente, gestionar información sensible y aportar al fortalecimiento de la operación a través de una gestión eficiente y oportuna.Vacante para la ciudad de Quito.Modalidad de contratación: Prestación de servicios profesionales (facturación).Si te interesa asumir un rol clave dentro de una operación dinámica y en crecimiento, ¡aplica ahora!