45 empleos para Administración Full-time Presencial en Quito, Pichincha

En Pague Ya, transformamos vidas con soluciones financieras responsables, impulsadas por el talento y compromiso de nuestros equipos. Cada día es una oportunidad para trascender, crecer profesionalmente y dejar una huella positiva en la comunidad; dentro de un entorno humano, dinámico y lleno de aprendizaje. Identificar, valorar y administrar los riesgos a los que se encuentre expuesta la compañía, incluyendo la implementación de metodologías que permitan la identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos asociados a los procesos (propios o delegados a terceros), a fin de garantizar la creación y protección de valor para las partes interesadas y minimizar las pérdidas operativas, la afectación a productos o servicios y/o el daño reputacional, mediante el tratamiento oportuno de los riesgos, en cumplimiento de las mejores prácticas de la industria, los lineamientos de la Gerencia General y la normativa legal vigente. Requisitos: EDUCACION Título Profesional Terminado en: Finanzas, Ing. Comercial, Contabilidad y Auditoría o afinesEducación de cuarto nivel en: Administración de Riesgos, Finanzas, Auditoria o afinesDeseable: Certificaciones en Riesgos Tecnológicos o Ciberseguridad EXPERIENCIA Gestión de riesgos y cumplimiento. Pruebas / testeo de controles de riesgos. Riesgo Integral, Control Interno o Auditoría Interna Gestión de Continuidad de NegocioCONOCIMIENTO Estándares nacionales e internacionales sobre Riesgo Principios Fundamentales de Basilea para la gestión de riesgos operacionales Normativa vigente relacionada con la gestión de riesgos Conocimiento de productos bancarios y normativas asociadas Office Avanzado Beneficios ¡Únete a nuestro equipo y descubre un mundo de oportunidades para aplicar tus conocimientos y hacer realidad tus ideas innovadoras! En Pague Ya, estamos en constante transformación para beneficiar tanto a nuestros clientes como a nuestros colaboradores.Ofrecemos un atractivo paquete salarial que incluye beneficios tanto monetarios como no monetarios. Entre ellos, destacan: Seguro médico privado para cuidar de tu salud y la de tus seres queridos. Una tarjeta de crédito de bienvenida para facilitar tus compras y transacciones con beneficios únicos para colaboradores Acceso a créditos de consumo, vivienda, educación y más, con tasas diferenciadas para ayudarte a alcanzar tus metas financieras. Planes de ahorro con ventajas especiales para asegurar tu futuro financiero. Capacitaciones constantes te ayudarán a desarrollar tus habilidades esenciales y conocimientos técnicos, potenciando así tu crecimiento profesional.Si estás listo para asumir este nuevo desafío y cumples con todos los requisitos, ¡esperamos con entusiasmo tu postulación! Estamos ansiosos por ser parte de tu crecimiento y éxito profesional. ¡Únete a nuestro equipo hoy mismo y juntos construiremos un futuro brillante!

Analista de Proyectos y Asistencia TécnicaResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un profesional proactivo y organizado para desempeñarse como Analista de Proyectos y Asistencia Técnica. El rol implica la gestión integral de proyectos y asistencias técnicas, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos y la satisfacción de los interesados.Responsabilidades Principales Desarrollo de cronogramas y presupuestos para proyectos y asistencias técnicas, contribuyendo a la planificación estratégica. Recopilación y organización de información esencial para el desarrollo y documentación de proyectos. Seguimiento del progreso de los proyectos, identificando desviaciones y proponiendo alternativas para asegurar el cumplimiento de los plazos. Elaboración de informes de avance y estado de proyectos para la Dirección y partes interesadas. Evaluación y gestión de solicitudes de cambio, asegurando la consecución de los objetivos del proyecto. Análisis del impacto de los cambios en alcance, tiempo y presupuesto, y solicitud de ajustes necesarios. Validación de entregables para garantizar su calidad y cumplimiento oportuno.Requisitos del Puesto Formación académica en áreas relacionadas con la gestión de proyectos, ingeniería, administración o afines. Experiencia comprobable en gestión de proyectos y/o asistencia técnica. Sólidas habilidades en planificación, seguimiento y control de proyectos. Capacidad analítica para evaluar riesgos, impactos y proponer soluciones. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para la elaboración de informes y presentación de resultados. Habilidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa en equipo. Orientación a resultados y atención al detalle.

Recepcionista Ejecutiva - Grupo CorporativoResumen del PuestoBuscamos una Recepcionista Ejecutiva con un alto nivel de profesionalismo, excelente presencia y un perfil ejecutivo para ser la primera imagen de nuestra organización. El candidato ideal será un profesional joven con una actitud dinámica, proactiva y excelentes habilidades comunicativas.Responsabilidades Disponibilidad de coordinación de actividades asignadas de soporte o apoyo institucional. Recepción y bienvenida de clientes y visitas de alta gerencia. Gestión de central telefónica y filtros de comunicación. Soporte administrativo interno y manejo de correspondencia corporativa. Coordinación de servicios de oficina y agenda institucional.Requisitos Formación Profesional Graduada (Tercer Nivel) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o afines. (Indispensable registro en Senescyt). Presencia impecable y ejecutiva acorde al entorno corporativo. Manejo fluido de herramientas de Office. Experiencia en atención al cliente de alto nivel. Excelentes habilidades comunicativas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Ofrecemos estabilidad laboral y un atractivo paquete salarial acorde al perfil.

Farmaenlace se encuentra en la búsqueda de un Comprador quien realizará los procesos de adquisición de bienes/servicios y abastecimiento de suministros, mediante el cumplimiento de procedimientos y políticas que garanticen la adquisición, bajo las mejores condiciones comerciales en términos de calidad, tiempo y precio, como también aspectos técnicos a fin de contribuir con el logro de los objetivos."Principales responsabilidades Experiencia en procesos de compras y negociación con proveedores. Conocimientos básicos financieros y contables para análisis de costos, márgenes y presupuestos. Habilidad de negociación y gestión de acuerdos comerciales. Manejo de herramientas tecnológicas y Excel para control y análisis de información. Organización, orientación a resultados y capacidad analítica.Requisitos del cargoFormación académica: Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.Beneficios Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Requirements:- Native English.- 2 years of experience in administrative activities.- Preferably someone who has worked in English-speaking countries.- Translation of legal documents.- Formal dealing with national and international clients.Benefits:- Health Insurance (After three months’ probation period).

Importante Empresa busca 1 persona para el cargo de Asistente Administrativo para la ciudad de QuitoFUNCIONES:Manejo de seguros de salud, accidentes, vehícular, etcManejo de conecelManejo de tarjetas gasclubManejo de documentación para matriculación de vehículos corporativosManejo de peajes de Panavial, Peaje Express, GuayasamínManejo y compra de suministrosCoordinar movilización hospedaje y reservas de boletos nacionales e internacionales del personalRecepción y entrega de valijaRegistrar y dar seguimiento a la caja chica, etcREQUISITOS:Profesional en Administración de empresas, finanzas o afinesExperiencia de 3 años en el cargoManejo de SAPExcel intermedioConocimiento y manejo de seguros de salud y vehicular

Pasante Administrativo - Compras PúblicasResumen del PuestoBuscamos un/a Pasante Administrativo con orientación al área de Asistencia de Gerencia y Compras Públicas. El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y con gran interés en aprender y desarrollarse en el ámbito administrativo y de gestión pública.Responsabilidades Principales Brindar apoyo en actividades de asistencia a gerencia. Colaborar en la gestión y seguimiento de procesos de compras públicas. Participar en la elaboración y archivo de documentación administrativa. Asistir en la coordinación con proveedores y entidades públicas. Apoyar en tareas operativas generales del área.Requisitos Estudiante de últimos semestres de carreras como Administración, Contabilidad, Finanzas o afines. Demostrar interés en el área administrativa y compras públicas. Manejo básico/intermedio de herramientas ofimáticas, incluyendo Excel. Poseer buena redacción y habilidades de comunicación. Mostrar una actitud proactiva y responsable.Ofrecemos Oportunidad de aprendizaje práctico y desarrollo profesional. Un excelente ambiente laboral. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa📍 Ubicación: Quito 🕒 Horario: 6 horas diarias, presenciales📅 Disponibilidad: Inmediata

Asistente Administrativa ContableResumen del PuestoBuscamos una Asistente Administrativa Contable proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá conocimientos sólidos en áreas contables y administrativas, demostrando capacidad para la gestión documental y el soporte en procesos financieros.Responsabilidades Brindar apoyo en la ejecución de procesos contables, incluyendo el registro de facturas y conciliaciones. Llevar a cabo la gestión administrativa y documental requerida. Realizar el control de cuentas por pagar y por cobrar. Participar en la elaboración de reportes financieros básicos. Colaborar y coordinar con diferentes áreas internas para asegurar la fluidez operativa.Requisitos Formación académica en Contabilidad, Administración o áreas afines. Experiencia previa de al menos 1 año en roles similares. Dominio de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Excel (nivel intermedio). Se valorará la organización, responsabilidad y atención al detalle. Habilidades de comunicación y capacidad para el trabajo en equipo.Ofrecemos Estabilidad en el puesto de trabajo. Un ambiente laboral positivo y colaborativo. Oportunidades para el desarrollo profesional.

Es una empresa del sector gráfico y publicitario que se dedica al diseño y fabricación de materiales promocionales para diferentes tipos de negocios. Su actividad principal consiste en la elaboración de etiquetas y adhesivos en 3D, así como logotipos y elementos decorativos en relieve, que se utilizan para la identificación y presentación de productos, contribuyendo a mejorar la imagen y visibilidad de las marcas. Funciones principales:•Realizar facturación, seguimiento de cobranzas y apoyo al área financiera.•Coordinar y organizar despachos locales e internacionales.•Elaborar y enviar reportes requeridos por entidades de control.•Brindar soporte en procesos administrativos, logísticos y de compras.•Apoyar en actividades administrativas generales, Recursos Humanos y SSO. Requisitos: •Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos o de asistencia en áreas administrativas.•Formación Tecnológica o de Tercer Nivel en Administración o carreras afines.•Experiencia en facturación, cobranzas y coordinación de despachos.•Capacidad para organizar procesos administrativos y logísticos.•Disponibilidad para trabajar tiempo completo en oficina.

Coordinador de Capacitación – QuitoFarmaenlace se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Capacitación para la ciudad de Quito, quien será responsable de coordinar los requerimientos internos de Capacitación y buscar las estrategias metodológicas para todos los programas de Capacitación del área, para asegurar la calidad del aprendizaje en todos los colaboradores de acuerdo a las necesidades de la empresa.Principales responsabilidades Coordinar la ejecución de capacitaciones de Formación Continua. Supervisar los contenidos académicos para capacitaciones en lasdiferentesmodalidades, paragarantizar lacalidadde los mismos. Dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Capacitación para las certificaciones de la compañía. Gestionar facilitadores externos para programas especializados. Evaluar oportunidades de mejoras constantes en los programas de capacitación.Requisitos del cargoFormación académica: Administración de empresas, Psicología, Ciencias de la Educación o carreras afines.Experiencia: Capacitación, Docencia, Desarrollo de planes de capacitación.Conocimientos Orientación a la Calidad, Monitoreo y Control, Planificación, Toma de decisionesBeneficios Seguro Médico Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Becas para hijos Compras con descuento Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: Profesionales para administrativa - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación: Ingenieria en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Compromiso. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!

Importante Empresa de Consumo Masivo busca incorporar al equipo una Asistente Administrativo/a en Quito, quien estará encargado de: Facturación, liquidación de ventas y cobranzas Registro de retenciones y generación de notas de crédito Control de inventarios de suministros de oficina y limpieza Manejo y Control de documentación interna y SRI Control e ingreso de gastos de ventas.Requisitos: Conocimientos de contabilidad básica y sistema tributario Inteligencia numérica Capacidad de trabajo bajo presión Orden y planificación Disponibilidad de horarioBeneficios: Todos los beneficios de ley seguro de salud privado

Ecua-American, Centro Integral de Servicios con más de 40 años de experiencia. Contamos con tecnología de vanguardia y médicos especialistas con amplia experiencia, garantizando resultados de máxima precisión y confiabilidad. Ofrecemos ocho líneas de servicios integradas: Laboratorio Clínico, Laboratorio de Biología Molecular y Genética, Laboratorio de Histopalogía, Imagen Diagnóstica, Medicina Ocupacional, Especialidades Médicas, Óptica y Fisioterapia.Nos encontramos en la búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA - TURNO TARDEMisión del cargoBrindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la organización de procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.Formación:Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo. Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Conocimiento en gestión documental y archivo. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades. Atención al detalle y organización. Buen manejo de relaciones interpersonales. Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.Habilidades y competencias: Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Trabajo en equipo y colaboración. Adaptabilidad y manejo del tiempo. Capacidad para seguir procesos y procedimientos establecidos.Beneficios: Estabilidad laboral Capacitación constante Beneficios de ley Plan de carreraUbicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No te pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!Envíanos tu hoja de vida a:asistente.rrhh2(arroba)ecua-american.com

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez. Condiciones:Sueldo: $650 * Afiliación al IESS * Seguro privado * Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 * Sábados de 08:00 a 12:00

Importante empresa industrial requiere una digitadora que cumpla el siguiente perfil:Coordinar, validar, procesar y analizar la información proveniente de empresas relacionadas en el sistema E.R.P, para tener información real y veridica que alimente al sistema. Receptar e ingresar los proyectos, precios y pedidos de los clientes con precisión al sistema. Verificar y analizar la información que se está ingresando al sistema para evitar errores. Generar proyectos en el sistema a fin de alimentar al proceso. Crear ordenes de producción a fin de tener control en el proceso. Crear códigos para la identificación adecuada de las prendas. Requisitos:Formación académica: Estudiante de tercer nivel Industrial, Comercial, Sistemas Conocimientos: Digitación alfanumérica a nivel avanzado Análisis de información a nivel intermedio Conocimientos de Sistemas de E.R.P. a nivel básico Experiencia: 1 año en posiciones similares Habilidades: Empuje por obtener resultados Pensamiento críticoLa empresa ofrece: Sueldo competitivo en el mercado Paquete de beneficios corporativos.