9 empleos para Administración Senior Full-time Presencial en Quito, Pichincha

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades. Redactar, traducir y dar seguimiento a correos electrónicos, documentos e informes en inglés y español. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas y requerimientos administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo de Microsoft Office y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo.Si cumple con el perfil y desea formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos su postulación!

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

MISION DEL CARGODesarrollar políticas y procedimientos de Seguridad Física para evitar actos delictivos y garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes muebles, inmuebles, e integridad física de las personas del Banco, en estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas por la institución y por los Organismos de control NIVEL DE INSTRUCCIÓN GENERAL:Tercer NivelÁrea de Administración de Empresas / Negocios, Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Comercial, Seguridad Industrial, Prevención y Gestión de Riesgos, Electrónica y Automatización, Educación Policial, Militar y Defensa. TIEMPO DE EXPERIENCIA GENERALMinimo 4 años en Coordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Procesos de Contratación Pública. TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓNCoordinación y ejecución de procesos en Seguridad Física, Procedimientos operativos de Protección, Administración de procesos, Planificación Presupuestaria, Contratación Pública.

Jefe Administrativo Misión del PuestoLiderar y gestionar eficientemente las operaciones administrativas y financieras, asegurando el cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la provisión de un soporte integral para el logro de los objetivos estratégicos de la organización.Responsabilidades Supervisar y dirigir las áreas administrativas y financieras. Garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Optimizar la asignación y el uso de los recursos. Proveer soporte integral para la consecución de metas estratégicas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y administrativos. Gestionar la tesorería, contabilidad, presupuestos y análisis financiero. Supervisar la gestión de personal en las áreas a cargo.Formación y Experiencia Formación en Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión financiera, contabilidad y administración. Capacidad de liderazgo y gestión de equipos. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

Importante Empresa requiere incorporar a su equipo de trabajo un GERENTE FINANCIERO ADMINISTRATIVO:REQUISITOS: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines. Deseable MBA o Maestría en Finanzas. Experiencia: Más de 5 años en áreas financieras y posiciones de liderazgo financiero. Manejo de personal. Conocimientos en Normas contables y tributarias locales e internacionales. Modelos financieros y análisis de inversiones. Gestión de flujo de caja y estructuras de financiamiento. Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP financieros.RESPONSABILIDADES CLAVE: Diseñar y ejecutar la estrategia financiera alineada a los objetivos corporativos. Liderar procesos de planificación financiera, presupuestos y proyecciones de flujo de caja. Supervisar contabilidad general, tesorería, impuestos y cumplimiento normativo. Gestionar relaciones con bancos, inversionistas, auditores externos y entidades regulatorias. Elaborar y presentar estados financieros, reportes de gestión y análisis de indicadores clave. Evaluar oportunidades de inversión, financiamiento y optimización de capital. Implementar controles internos y políticas financieras. Liderar y desarrollar al equipo financiero. Participar activamente en decisiones estratégicas junto a la alta dirección.COMPETENCIAS: Pensamiento estratégico y visión de negocio. Alta capacidad analítica y toma de decisiones basada en datos. Liderazgo y desarrollo de equipos. Comunicación clara con directorio y áreas operativas. Integridad y confidencialidad. Orientación a resultados. Gestión del riesgo y resolución de problemas.LA EMPRESA OFRECE: Salario Competitivo en el mercado Beneficios propios de la empresa

Buscamos incorporar profesionales para el cargo de Asistente de Gerente, proactivo/a, dinámico/a y con deseo de superación.Requisitos: Titulo de tercer nivel de Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing o personal de salud con perfil administrativo. Experiencia minima de 1 año en cargos similares. Conocimientos en manejo de Excel y redacción.Competencias específicas para el cargo:DinamismoLiderazgoCompromisoComunicación asertivaSe ofrece:Plan de CarreraEstabilidad laboralSalarios Competitivos.Beneficios de Ley.Ubicación:QuitoModalidad de trabajo:Presencial¡No se pierda la oportunidad de ser parte de nuestro equipo!