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En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.¿Qué buscamos en ti? Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede. Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos. Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos. Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú. Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede. Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos. Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede. Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede. Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación. Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación. Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito. Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.RESPONSABILIDADES CLAVEGestión y control del personal Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede. Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central. Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.Gestión administrativa Garantizar el orden y funcionamiento de la sede. Administrar y controlar los recursos asignados. Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales. Mantener un adecuado control documental y administrativo.Enlace con Perú Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú. Consolidar y enviar información y reportes de la sede. Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central. Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.¿Qué harás en este puesto? Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario. Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.Conocimientos: Gestión administrativa y control documentario. Manejo y seguimiento de asistencia y personal. Control de gastos y elaboración de reportes. Gestión de proveedores y servicios. Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.Te ofrecemos: Todos los beneficios de acuerdo a Ley.🕒 Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm📲 Postula ahora y sé parte de GEOSATELITAL. Tecnología, precisión y estrategia para el futuro.
Coordinar y supervisar todas las etapas del proceso de importación (desde la orden de compra hasta la recepción de mercancías) asignadas a los ejecutivos de cuenta. Supervisar el cumplimiento de tiempos y procedimientos internos. Verificación oportuna de la revisión documental y del cumplimiento de cronogramas, sin reportar novedades ni contratiempos Medir cantidad de tramites/ cada ejecutivo Distribución de cuentas Cantidad de fallas/ ISO / Salidas no conformes Cumplimiento de tiempos en procesos de despacho. Reducción de incidencias operativas. Nivel de satisfacción del cliente. ficiencia en la gestión del equipo operativo. Cumplimiento normativo en todas las operaciones. Mantener comunicación constante con el cliente externo - interno Supervisar el cumplimiento de los tiempos de entrega establecidos para las operaciones de comercio exterior, asegurando la coordinación oportuna de servicios adicionales cuando se requiera. Asimismo, participar en la negociación y validación con los clientes sobre precios, condiciones de pago, plazos de entrega y términos comerciales (Incoterms), garantizando que todo se ajuste a los lineamientos acordados y a la normativa vigente Velar por el desarrollo de los procesos de aforo en estricto cumplimiento de la normativa aduanera y los procedimientos internos, asegurando el respeto de los plazos operativos establecidos con los clientes Gestionar y dar solución oportuna a incidencias, retrasos o problemas operativos que puedan afectar el flujo normal de las operaciones Dirigir y supervisar las actividades del personal operativo, asegurando la correcta ejecución de las tareas según las cuentas y operaciones asignadas. Identificar, analizar y resolver incidencias, retrasos o problemas operativos que puedan afectar el flujo de las operaciones. Implementar medidas correctivas para minimizar riesgos y mejorar la eficiencia. Apoyar en la elaboración y control de presupuestos operativos Evaluar y mejorar continuamente los procesos operativos (procesos operativos) Supervisar los controles internos para prevenir errores o incumplimientos. Coordinar capacitaciones operativas orientadas al cumplimiento normativo y a la mejora continua, fomentando el desarrollo profesional del personal operativo. Coordinar con entidades y autoridades gubernamentales competentes para liberar las mercancías. Supervisión y control de archivo Elaborar flujo de caja de gastos a incurrir en los trámites Preparar reportes diarios para la gerencia sobre el estado de los tramites. Elaborar informe mensual de la gestión realizada en cada cliente – cierres de mes Coordinar con los departamentos de talento humano, permisos, ausencias, faltas disciplinarias del personal operativo, llamados de atención Cumplir con el cumplimiento de cuadros informativos status Asegurar que la información fluya correctamente entre áreas involucradas.
🚗 ¡Buscamos un Asesor Comercial de Vehículos Livianos en Quito! 💥¿Te apasionan las ventas y el sector automotriz? ¿Eres una persona dinámica, orientada a resultados y con habilidades para conectar con los clientes? ¡Esta oportunidad es para ti!Nos encontramos en la búsqueda de un Asesor Comercial de Vehículos Livianos para fortalecer nuestro equipo comercial en la ciudad de Quito.💼 Tu reto principal Prospectar y captar nuevos clientes potenciales. Asesorar a los clientes durante el proceso de compra de vehículos livianos. Realizar cotizaciones y dar seguimiento a las oportunidades comerciales. Gestionar negociaciones y concretar el cierre de ventas. Cumplir con los objetivos comerciales establecidos. Brindar una excelente atención y acompañamiento durante todo el proceso de venta y postventa.👤 ¿Qué perfil buscamos? Experiencia mínima de 1 año en ventas y atención al cliente. Deseable experiencia en el sector automotriz o venta de vehículos. Habilidades de comunicación, negociación y persuasión. Experiencia en prospección y captación de nuevos clientes. Orientación al cumplimiento de metas y resultados. Proactividad, dinamismo y buena actitud de servicio. Licencia de conducir vigente.🎯 ¿Qué te ofrecemos? Sueldo base + comisiones. Capacitación constante. Oportunidad de crecimiento profesional. Beneficios de ley.📍 Ciudad: Quito
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