Admisionista Clínico - Sector Salud

Importante Empresa del sector salud requiere incorporara a su equipo un(a) Admisionista Clínico para la ciudad de Quito.

OBJETIVO:

Responsable de gestionar procesos de admisión: ingresos y salidas de pacientes, facturación, cobranza en la clínica; garantizando exactitud en el registro de información, correcta interpretación de coberturas, control de valores y cumplimiento de normativa sanitaria y administrativa vigente en el Ecuador, reduciendo riesgos de glosas, pérdidas económicas y observaciones regulatorias.

FUNCIONES Y ACTIVIDADES:

1. Gestión de admisión y atención al usuario Función: Garantizar un proceso eficiente, seguro y oportuno de admisión, orientación y atención administrativa al paciente, asegurando correcta apertura de episodios, verificación de cobertura y cumplimiento de políticas institucionales.

Actividades:

• Gestionar el directorio telefónico institucional y derivar correctamente llamadas internas y externas.
• Atender y resolver llamadas telefónicas brindando información clara y oportuna.
• Coordinar y agendar citas médicas y procedimientos en el sistema institucional (Reliv).
• Crear y registrar episodios ambulatorios y de hospitalización según tipo de atención.
• Crear, actualizar y mantener historias clínicas con registro completo de datos.
• Orientar al paciente sobre procesos administrativos y requisitos de aseguradoras.
• Registrar recepción de documentos y paquetes en front desk.
• Elaborar certificados médicos conforme normativa institucional.
• Toma de signos vitales - triaje

2. Gestión de seguros y presupuestos Función: Administrar procesos relacionados con aseguradoras y garantías económicas, minimizando riesgos financieros y glosas institucionales.

Actividades:

• Leer, analizar e interpretar cartas de seguro y condiciones de cobertura.
• Solicitar coberturas médicas y gestionar extensiones ante aseguradoras.
• Analizar y retroalimentar cartas de seguro para evitar rechazos posteriores.
• Elaborar presupuestos quirúrgicos conforme requerimientos médicos y tarifarios vigentes.
• Gestionar y registrar toma de garantías económicas.
  • Aplicar observaciones contenidas en notas de auditoría.

3. Gestión de caja y facturación Función: Asegurar el correcto cobro de servicios médicos, transparencia en facturación y cumplimiento de controles financieros internos.

Actividades:

• Realizar cobro de cuentas hospitalarias y ambulatorias.
• Revisar detalladamente los ítems de servicios antes del cobro.
• Calcular honorarios médicos conforme tarifarios vigentes.
• Ejecutar cierre diario de caja verificando coincidencia entre valores físicos y sistema.
• Despachar cuentas hospitalarias dentro de plazos establecidos por el área financiera.
• Mantener actualizados reportes y registros en Excel Drive u otras herramientas autorizadas.

BENEFICIOS:

• Beneficios de Ley
• Beneficios Corporativos