7 empleos para Secretarias y Recepción Junior Full-time

Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.Principales funciones Brindar soporte administrativo al equipo de abogados. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Ingresar y actualizar información en sistemas internos. Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa. Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas. Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área. Apoyar en la preparación y organización de expedientes. Manejar correspondencia y documentación interna y externa. Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma. Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.Requisitos Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia. Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual. Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y manejar documentación. Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.CompetenciasOrganización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.

¿Te gusta que todo esté en orden, no dejar nada pendiente y que las cosas se cumplan a tiempo? Esta vacante es para ti.Únete a una correduría de seguros consolidada en Cuenca, donde vas a ser pieza clave en que cada póliza se emita y renueve a tiempo, sin dramas ni cuellos de botella. Aquí no vendes, no persigues metas comerciales — tú ordenas el caos y haces que todo fluya.💰 Salario: $550 - $600 fijo + beneficios de ley¿Por qué te va a gustar trabajar aquí? Rol 100% operativo, cero presión de ventas ni metas comerciales Procesos ya establecidos: entras a ejecutar y mejorar, no a inventar desde cero Horario fijo, de lunes a viernes — tus fines de semana son tuyos Capacitación completa en la plataforma de gestión, la da la aseguradora al ingresar Ambiente de equipo pequeño donde tu trabajo se nota y se valoraResponsabilidades: Monitorear y controlar el calendario mensual de vencimientos de pólizas Dar seguimiento activo a la documentación de negocios nuevos y renovaciones Coordinar con las aseguradoras la emisión oportuna y correcta de pólizas Contactar clientes para solicitar, validar y completar documentación pendiente Mantener actualizada la plataforma con el estado de cada trámite Reportar avances, pendientes y cuellos de botella a gerenciaRequisitos: 1-2 años de experiencia en cargos administrativos, gestión documental o atención a clientes Manejo sólido de Excel y Word (no nivel básico) Iniciativa propia — que proponga y avance sin depender de instrucción constante Formación universitaria valorada, pero no excluyente si compensa con experiencia real📩 ¿Te identificas? Postula ahora y sé parte de un equipo que no deja nada al azar.

Buscamos una Recepcionista proactiva y organizada para ser el primer punto de contacto en nuestra organización. El candidato ideal será amable, eficiente y capaz de gestionar diversas tareas administrativas con profesionalismo.Responsabilidades Atender a clientes y proveedores de manera cordial y eficiente. Gestionar llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes con precisión. Programar citas, coordinar reuniones y gestionar las reservas de salas. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia física y digital. Coordinar la gestión de envíos y recepciones de paquetería.Requisitos Experiencia previa en roles de atención al cliente o administración. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva. Manejo de herramientas office. Actitud positiva y disposición para el trabajo en equipo. Habilidad para mantener la calma y la eficiencia bajo presión.

Descripción del puestoAgrorepuestos Lovato S.A. busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa con actitud proactiva, buena presencia y alto interés por desarrollarse profesionalmente. Requisitos: Estudios culminados o egresando en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Comercio Exterior o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos será deseable. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Excelente comunicación y presentación personal. Proactividad, iniciativa y facilidad para aprender. Disponibilidad inmediata. Funciones principales: Brindar soporte al área administrativa/contable. Apoyar en la elaboración y organización de informes y documentación. Dar soporte a procesos relacionados con Comercio/Contabilidad. Manejar y actualizar información y registros. Buscamos una persona dinámica, organizada, responsable y con iniciativa, que tenga disposición para aprender y asumir nuevos retos dentro de la empresa. ¡Sé parte de Agrorepuestos Lovato S.A. y desarrolla tu potencial con nosotros!