18 empleos para Administración en Quito, Pichincha

En Pérez Bustamante & Ponce nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva para la ciudad de Quito. Buscamos un/a profesional con criterio, confidencialidad y capacidad de anticipación para brindar soporte estratégico y administrativo directo al Managing Partner de la Firma. La posición tiene un rol clave en la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación transversal con áreas internas y el seguimiento oportuno de prioridades, contribuyendo al orden organizacional y a la toma de decisiones informadas.Responsabilidades principales: • Gestionar la agenda del Managing Partner, priorizando compromisos, anticipando necesidades y asegurando la adecuada preparación de reuniones, viajes y eventos estratégicos. • Administrar y coordinar información ejecutiva relevante mediante la elaboración de presentaciones, reportes, minutas y documentos de soporte, garantizando orden y calidad, confidencialidad y oportunidad en la entrega para respaldar procesos estratégicos y operativos de la firma. • Coordinar requerimientos y flujos de comunicación entre el Managing Partner y las distintas áreas de la organización, realizando seguimiento a compromisos, acuerdos y proyectos, con el propósito de asegurar cumplimiento, alineación organizacional y eficiencia operativa. • Monitorear cronogramas, iniciativas prioritarias y actividades institucionales. • Apoyar la gestión administrativa asociada a la oficina del Managing Partner, recopilando información y realizando seguimiento a indicadores. • Gestionar documentación confidencial y procesos administrativos con alto nivel de discreción, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento de políticas internas y estándares corporativos. Requisitos:Formación académica: Título Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines.Experiencia:3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de apoyo ejecutivo. Deseable experiencia en firma legal, consultora o entorno corporativoConocimientos específicos:Excel nivel intermedioInglés nivel intermedio avanzado (B2).Conocimientos en herramientas de ofimática: Office 365, correo electrónico, entre otros. BeneficiosNuestra propuesta de valor incluye:Salario acorde al mercado y a la posición.Beneficios de leyBeneficios corporativos: uniformes, seguro de asistencia médica, seguro de gastos mayores y bono anual.Si cuentas con el perfil y te interesa unirte a la Firma más reconocida del país para aportar con excelencia y profesionalismo, ¡esta es tu oportunidad!

Nos encontramos en la búsqueda de un VENDEDOR CORPORATIVO para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Encargado de la comercialización de productos. Ampliar la cartera de clientes. Fidelización de clientes existentes.Requisitos: Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Graduados en carreras comerciales como Gestión empresarial, Adminitración de empresas y/o carreras a finesLa empresa ofrece remuneración acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de laborar en uno de los Grupos más grandes del país..

Título del Puesto: Asistente Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación.¿Qué buscamos en ti?Formación: Mínimo: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad. Deseable: Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines.Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas).Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas). Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable). Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable).¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial.

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. En nuestra empresa estamos en la búsqueda de un Auxiliar General.En esta posición, trabajarás en el área de Auditoría.Como Auxiliar General, serás responsable de apoyar en diversas tareas administrativas, contables y financieras, considerando tu perfil y experiencia laboral que aporte al cumplimiento de los objetivos de la Empresa.Buscamos a un candidato que sea proactivo, organizado y con capacidad para trabajar en equipo. La modalidad de trabajo para esta posición es flexible. Requisitos: Carreras administrativas, auditoria y contabilidad o afines en curso o finalizadas. Expriencia superior a 6 meses. Carnet del CONADIS Beneficios Ofrecemos contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Seguro médico privado

ASISTENTE ADMINISTRATIVAPerfil: Mujer entre 24 y 30 años. Conocimiento de idioma inglés. Orientación resultados. Trabajo bajo presión.Funciones: Atender llamadas telefónicas. Asistir al personal del estudio jurídico. llevar el registro de entradas y salidas del personal del estudio. Recibir correspondencia de Clientes y registrar la documentación recibida. Realizar Traducciones. Entre otras. Requisitos:

Importante empresa busca Pasante AdministrativoEstamos en la búsqueda de un/a pasante proactivo/a y con interés de formar una carrera en el área administrativa, para brindar apoyo en diversas actividades del departamento.Funciones principales: Apoyo en procesos administrativos. Gestión y control de documentación del área. Seguimiento de clientes. Proceso para pasar facturas y pagos. Registro e ingreso de información en sistemas internos.Requisitos: Estudiante de últimos semestres carreras administrativas, comercio, contable o afines. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Disponibilidad de trabajar 6 horas corridas, de lunes a viernes (8:00 a 15:00). Es indispensable que los postulantes tengan la carta de solicitud de pasantías de su universidad y REQUIERA las pasantias para graduarse.Beneficios Salario $160.66 Beneficios de ley Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral. Acompañamiento y formación.

Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, como líneas de chips, uniformes, facturación y parqueaderos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión de líneas de chips: Asignar, controlar y administrar las líneas telefónicas corporativas. Manejo de uniformes: Coordinar la distribución, inventario y reposición de uniformes del personal. Facturación: Supervisar el proceso de facturación para garantizar su precisión y entrega oportuna. Control de parqueaderos: Administrar los espacios de parqueo asignados para empleados. Apoyo administrativo: Colaborar en la organización de documentos, trámites y otras actividades relacionadas con la gestión administrativa.Beneficios: Alimentación pagada: La empresa cubre el costo de las comidas durante el horario laboral. Plan de carrera: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. Línea de teléfono corporativa: Asignación de línea telefónica corporativa para el desempeño del cargo.

Descripción del puesto: Asistente AdministrativaEn Ecua-American nos encontramos en la búsqueda de una Asistente AdministrativaEn esta posición, la persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en labores administrativasEl candidato ideal será un profesional senior con formación universitaria en el área y demostrará habilidades en la gestión de tareas administrativas, manejo de documentación y coordinación efectiva. Deberá ser una persona organizada, proactiva y comprometida.El trabajo se llevará a cabo de forma presencial, en el turno de la tarde, cumpliendo con las políticas y valores de nuestra empresa, que incluyen amor por el trabajo, honestidad, disciplina, responsabilidad, solidaridad, lealtad, confidencialidad y tenacidad.Requisitos:-Titulo de tercer nivel-Experiencia en el area admiministrativa 3 años-Atención al cliente interno/externo-Manejo de excel

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Analítica que brinde soporte estratégico y técnico al área de Negocios y Analítica, contribuyendo al cumplimiento de metas de recaudación y rentabilidad de la empresa.El cargo está orientado a profesionales con alta capacidad analítica, interés en el manejo de datos y enfoque en resultados. La persona será responsable de apoyar en el diseño de estrategias de cobranza, análisis de información y construcción de reportes que permitan optimizar la gestión operativa.⭐Entre sus principales responsabilidades se encuentran: Apoyar en el diseño de estrategias de cobranza para carteras propias y servicios. Construir y depurar bases de datos para asegurar la calidad de la información. Elaborar reportes de seguimiento y análisis de resultados. Apoyar en la construcción de modelos econométricos para segmentación de clientes. Construir y cargar listas de marcación para bots y canales digitales. Dar soporte en la gestión de cobranza digital y uso de herramientas tecnológicas del área. Brindar apoyo general en las actividades del equipo de Analítica.✅Requisitos: Estudios universitarios en: Economía, Finanzas, Administración de Empres, afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares donde haya aplicado la analítica de datos. Conocimientos en Machine Learning. Conocimientos intermedios en lenguajes de programación (stata, r studio, phyton, afines) Manejo intermedio de Microsoft Office. Conocimientos en SQL Server.

Produbanco, se encuentra en la búsqueda de pasantes que estén cursando los últimos semestres de carreras de Administración, Finanzas, Economía o afines. Quienes brindaran apoyo en procesos de soporte en el área de Procontacto.Los requisitos para aplicar a las pasantías son: Ser estudiante regular de las carreras de Finanzas, Economía o afines. Tener disponibilidad de 6 horas diaria consecutivas para pasantía Carta de pasantías emitida por la universidadImportante: Conocimientos de los Utilitarios de Windows Enfoque al detalle Trabajo bajo presión

Hospital Especializado en Salud Mental Terralegre Vacante para recepcionista médica. Valoramos tu interés y queremos asegurarnos de que estés bien informado(a) sobre el proceso para unirte a nuestro equipo.Ubicación y Transporte Nuestro hospital se encuentra en una hermosa y tranquila ubicación en San Pedro del Valle (Nayón). Considera que la parada de bus más cercana está a 1 0 minutos a pie, lo que puede requerir una breve caminata o considerar otras opciones de transporte.Horario y Compromiso La vacante es de jornada completa, en el horario de Lunes a Viernes de 0 9: 0 0 a 1 8: 0 0 puede variar segun necesidad hospitalaria, donde tu rol será clave para la experiencia de nuestros pacientes y visitantes.Responsabilidades Contestar y dirigir llamadas telefónicas Contestar y dirigir mensajes de texto y Whatsapp Coordinar la agenda médica Brindar atención y solventar inquietudes de los visitantes y/o pacientes Atención al cliente interno y externo Registro de retenciones Registro de facturas Demás funciones inherentes al cargoProceso de SelecciónPara asegurarnos de que seas el(a) candidato(a) ideal, nuestro proceso de selección incluye cuatro etapas: Evaluación en línea Entrevista presencial Evaluación práctica Evaluación psicológicaRemuneración y BeneficiosOfrecemos un rango salarial competitivo, con todos los beneficios de ley. Además, incluimos almuerzo y un bono de ubicación para apoyarte en tu día a día.¿Qué buscamos? Atención al detalle Comunicación asertiva Actitud de servicio Confidencialidad y cumplimiento normativo Organización y manejo del tiempo Dominio fluido de herramientas como tablas dinámicas y fórmulas básicas para tareas administrativasPara facilitarte la ubicación de nuestro hospital, aquí tienes el enlace: (San Pedro del Valle. Entre Cumbayá y Nayón)https://maps.app.goo.gl/dMZLwvHRujireBTv7Estamos emocionados por la posibilidad de tenerte en nuestro equipo y agradecemos el tiempo que dediques a este proceso. ¡Esperamos con interés tu postulación!Equipo de Terralegre