Administración, Contabilidad y Finanzas
Pichincha
Quito
Full-time
¿Te apasiona la gestión documental y el servicio al cliente? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para gestionar de manera eficiente los procesos de matriculación, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y los tiempos establecidos.Requisitos:* Experiencia de 1 año en cargos similares * Tener licencia tipo "A" * Indispensable poseer motoPrincipales Funciónes Retirar facturas de las ventas realizadas en los locales para iniciar el proceso de matriculación. Ingresar las facturas en la ente regulador de cada ciudad para la matriculación de motocicletas nuevas. Revisar valores de matrícula, rodaje, impuestos y otros según lo solicite los entes de control en cada ciudad Ejecutar pagos correspondientes a cada matricula en proceso de gestión. Cumplír KPIs del proceso. * Cumplir con las políticas, procedimientos e instructivos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad. * Cumplir con la política de protección de datos personales de la empresa para toda la documentación generada en su área.
ASISTENTE CONTABLE - ADMINISTRATIVA, CON SOLIDOS CONOCIMIENTOS TRIBUTARIOS, Y MANEJO DE PROGRAMAS DE CONTABILIDAD, ELABORACION DE ATS, FLUJOS, INGRESO DE FACTURAS Y EMISION DE FACTURAS, DISPONIBLE DE INMEDIATO, TRABAJO BAJO PRESION, TRABAJO EN EQUIPO, CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES POR METAS SEMANALAS, EMISION DE COMPROBANTES DE RETENCION Y ARCHIVOS, ELABORACION DE COMUNICACIONES ADMINISTRATIVAS ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
MISIÓN:Apoyar en la ejecución del proceso de instrumentación operativa de las garantías del crédito hipotecario mediante la gestión del flujo de documentos físicos y digitales y su correspondiente almacenamiento en cumplimiento de las disposiciones establecidas.INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA:Tercer Año aprobado - 6to Semestre: Economía, Administración de Empresas / Negocios , Administración Pública, Gerencia y Liderazgo, Auditoria y Control de Gestión, Contabilidad y Auditoría, Banca, Finanzas, Comercial. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:6 meses: Ejecución de procesos en Gestión documental, operaciones crediticias.CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO:Gestión por procesos, Gestión administrativa, administración operativa.
Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.
Inspirado en los principios de la atención plena, un refugio diseñado para permitirle concentrarse en sentirse completo: mente, cuerpo y espíritu. Descripción del puesto: BACK OFFICE – PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN POR FACTURACIÓNEstamos en búsqueda de un perfil Senior para ocupar el puesto de BACK OFFICE en un emocionante proyecto de construcción.Como miembro de nuestro equipo administrativo, la persona seleccionada será responsable de apoyar de manera eficiente y efectiva todas las tareas administrativas relacionadas con el proyecto.Buscamos a alguien con formación universitaria completa y experiencia previa en roles similares, que sea capaz de trabajar en equipo, gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle. La capacidad de comunicación efectiva y la orientación al logro de resultados serán fundamentales para el éxito en este puesto.Si eres una persona proactiva, organizada, con habilidades analíticas y orientación al cumplimiento de metas, ¡te estamos buscando! Únete a nuestro equipo y sé parte de un proyecto que desafiará tus habilidades y te permitirá crecer profesionalmente en un ambiente estimulante y colaborativo. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de back office. Experiencia comprobable en empresas constructoras o proyectos de construcción de edificios. Manejo de procesos de compras, abastecimiento y gestión de proveedores. Experiencia en control documental y seguimiento financiero de proyectos. Gestión de órdenes de compra. Solicitud, análisis y comparación de cotizaciones. Negociación y seguimiento de proveedores. Elaboración y control de presupuestos. Consolidaciones bancarias y control de pagos. Manejo de flujo de caja y reportes administrativos. Microsoft Office avanzado (especialmente Excel). Manejo de sistemas ERP (deseable). Disponibilidad de sacar RUC O RIMPE para el cobro de los servicios prestados.
Internal Control SpecialistUbicación: Quito, Ecuador (1 vacante)Modalidad: Hibrido - Full Time¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global?En Inchcape, tenemos una estrategia apasionante para desarrollar nuestro negocio global e impulsar nuestra industria hacia un futuro con bajas emisiones y sustentable.Únete a Inchcape Ecuador, parte de la compañía global Inchcape. Serás clave en la ejecución de nuestra estrategia, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros clientes, colaboradores y socios. Impulsarás el rendimiento de un equipo altamente colaborativo, formado por colegas diversos y talentosos.Nuestro equipo de Internal Control busca un/a Internal Control Specialist para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es Apoyar a la compañía en el proceso de mejora continua de la cultura de Control Interno.Colaborar en el diseño, la implementación y la gestión del marco de conImpartir capacitación relacionada con el marco ICS (Internal Control Standards)Evaluar el marco de control interno del mercado, con el objetivo de: identificar la efectividad de sus actividades de control, brindar recomendaciones cuando sea necesario, aportar valor a las diferentes áreas de negocio y mitigar los riesgos operativos del mercado.Evaluar con precisión el nivel de control interno y las deficiencias en cada proceso.Apoyar el proceso de monitoreo a nivel estratégico y de procesos, según lo definido por el grupo.Monitorear cualquier plan de acción identificado y dar seguimiento a su cierre oportuno.Identificar oportunidades para mejorar el control interno y comunicar recomendacionesLo que haras:Apoyar el proceso de implementación del marco de control interno de Inchcape (ICS - InControl Standards) en nuevos mercados o nuevas líneas de negocioBrindar asesoría a las diferentes áreas de negocio, con el fin de evaluar con precisión los procesos definidos de acuerdo con los requisitos del ICSBrindar asesoría a las diferentes áreas de negocio, con el fin de evaluar con precisión los procesos definidos de acuerdo con los requisitos del ICSCumplir con los valores, políticas y procedimientos establecidosPromover una cultura de control sólida basada en la gestión de riesgos en las diferentes áreas de negocioElaborar recomendaciones iniciales para modificar los procesos y sistemas con el fin de minimizar el riesgo, mejorar el desempeño, la productividad y el cumplimiento de las políticas de control interno pertinentesGestionar las sesiones de capacitación y comunicación relacionadas con el marco de control interno de InchcapeAcerca de tiPara ser exitoso en este rol tendrás: Conocimiento sólido en gestión integrada de riesgos empresariales, control interno, rediseño de procesos, auditoría interna o externa. Se valorará contar con sólidos conocimientos en la implementación de sistemas ERP, desde la perspectiva del control interno. Conocimientos en el sector automotriz o minorista, prevención del lavado de dinero y protección de datos.Excelentes habilidades de comunicación, empatía y capacidad para interactuar con usuarios Fuertes habilidades en aprendizaje Habilidad para gestionar conflictos, resolver problemas de manera eficiente y liderar iniciativas de mejora continua.De 3 a 5 años de experiencia en el área de especialización (se valorará el conocimiento de diferentes sistemas de información de software o del sector automotriz, aunque no es un requisito imprescindible). Preferiblemente con experiencia en firmas de auditoría (Big Four KPMG, PWC, EY, DeloitteInglés intermedioProfesionales de: administración de empresas, Finanzas, Contabilidad, ingeniería industrial o administrativa y áreas afinesTe ofrecemosEn Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.Comienza tu viaje Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos. Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal. También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.Oportunidades para todosInchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. Sobre nosotros Inchcap
Sangolqui
Cayambe
Semi Sr
Junior
Senior
Senior / Semi-Senior
Jefe / Supervisor / Responsable
Gerencia / Alta Gerencia / Dirección
Trainee / Pasante
Administración
Contabilidad
Créditos y Cobranzas
Finanzas
Auditoría
Tesorería
Operaciones
Evaluación Económica
Análisis de Riesgos
Otra
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
Ventas
Recepcionista
Empresa verificada