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67 empleos en Administración en Pichincha

Publicado hace 7 días

Asistente Administrativa (Construcción)

Multitrabajos Staffing

4.4

Importante empresa del sector de la construcción e inmobiliario se encuentra en búsqueda de talento para sumar a su equipo. La organización cuenta con una sólida trayectoria en el desarrollo de proyectos, destacándose por su enfoque en la calidad, la innovación y la creación de espacios que generan valor. Buscamos profesionales que deseen crecer en una empresa reconocida por su seriedad, dinamismo y compromiso con la excelencia. Gestionar la documentación administrativa, contractual y legal de clientes, proveedores e inmuebles, asegurando su correcta elaboración, revisión, firma, archivo y trazabilidad.Administrar el control de cartera y la emisión de documentos de cobro, dando seguimiento a recibos, registros y soporte documental relacionado con clientes.Coordinar los procesos de contratación y formalización inmobiliaria, incluyendo contratos de reserva, arriendos, proveedores, créditos hipotecarios, notarías y escrituración.Controlar y actualizar expedientes físicos y digitales de clientes, proveedores, inmuebles y obras, garantizando orden, disponibilidad y respaldo de la información.Gestionar pagos, obligaciones e información administrativa de inmuebles, tales como alícuotas, impuestos, servicios básicos, titularidades y trámites municipales.Brindar atención y seguimiento a clientes internos y externos, asegurando respuesta oportuna, soporte administrativo y coordinación efectiva en procesos de entrega y requerimientos generales.Apoyar el control operativo y administrativo de inmuebles y predios, mediante revisión de contratos, planillas, registros, inventarios y expedientes asociados.Dar soporte administrativo transversal a Gerencia y demás áreas, elaborando oficios, gestionando requerimientos y coordinando actividades que contribuyan al orden y continuidad de la operación. Requisitos: Título de tercer nivel deseable completo o incompleto. Mínimo 2 años de experiencia Deseable del mismo sector Excel Gestión documental Beneficios Horarios: Lunes a viernes - Cumbaya08h00 a 17h00

Postulación rápida

Cumbayá, Pichincha

Presencial

Actualizado ayer

ASISTENTE DE GERENCIA-QUITO

Confidencial

Brindar soporte integral a Gerencia General mediante la gestión eficiente de información estratégica, coordinación administrativa y seguimiento de procesos clave, aportando además con un criterio analítico y financiero para la adecuada toma de decisiones.Si te consideras una persoa proactiva y orientada a resultados, ¡te invitamos a postularte!Requisitos:ESTUDIOS: Titulo de Tercer Nivel en Carreras de Ing. Comercial,Derecho,Administración de Empresas,Negocios Internacionales o carreras a fines.EXPERIENCIA:2 a 3 años en cargos similares.FUNCIONES: Gestión de Comunicación y Enlace: Gestionar de manera eficiente la correspondencia, llamadas y flujos de información, contractuales. Soporte Estratégico y Proyectos: Brindar asistencia técnica y administrativa en la planificación de proyectos, asegurando que cada etapa cumpla con el marco legal vigente y los objetivos corporativos del Gerente. Análisis y Toma de Decisiones: Apoyar en la toma de decisiones estratégicas mediante el análisis de datos estadísticos (o contingencias) para optimizar los resultados del negocio. Control de Agenda y Plazos: Organizar la agenda ejecutiva, priorizando compromisos críticos y supervisando el cumplimiento de audiencias o vencimientos administrativos del sector. Analizar y consolidar información financiera y administrativa para la toma de decisiones de Gerencia. Buscar el análisis para la reducción de costos y presupuestos, logrando una mejora financiera. ​​​​​​​Organizar y mantener actualizada la agenda del Gerente, programando reuniones,eventos, citas y compromisos. Dar seguimiento a obligaciones contractuales con proveedores, aliados y clientes.CONOCIMIENTOS: Dominio intermedio del paquete Microsoft Office. Control de gastos y elaboración de informes. Conocimientos básicos en normativa legal.Manejo de sistemas de gestión de bases de datos.COMPETENCIAS:Proactividad y resolución de problemas. Organización y planificación. Pensamiento analítico Orientación a resultados.BeneficiosSeguro médico. Línea celular y plan de datos ilimitados. Uniformes.

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace 5 horas

Coordinador/a de Procesos Académicos Internacionales

Wanderlust

Alta revisión de perfiles

Coordinador/a de Procesos Académicos InternacionalesResumen del puestoBuscamos una persona altamente organizada, responsable y autónoma para el seguimiento integral de procesos académicos de estudiantes que viajan al exterior. El puesto requiere alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar varios expedientes simultáneamente y tolerancia al trabajo bajo presión, ya que los errores en este rol no son admisibles.La persona seleccionada será responsable de garantizar que cada proceso se ejecute correctamente, en tiempo y forma, resolviendo incidencias de manera independiente y manteniendo una comunicación clara con estudiantes, familias y entidades externas.Responsabilidades Seguimiento de expedientes simultáneamente por país y universidad. Control y revisión de documentos académicos. Coordinación de apostillas, legalizaciones y traducciones. Preparación de documentos, aplicación y gestion de visas Gestión de inscripciones universitarias Seguimiento de convalidaciones y homologaciones. Control de fechas, requisitos y coordinación de viajes, arribo y llegada al destino Comunicación con universidades y entidades del exterior. Reporte de estado de cada estudiante. Seguiento de estudiantes a su llegadaRequisitos Experiencia en trámites o gestión documental. de preferencia en: procesos académicos internacionales, visas, trámites migratorios o gestión educativa. Orden, atención al detalle y manejo de Excel. Capacidad para manejar varios procesos a la vez. Condiciones:Sueldo: $650 * Afiliación al IESS * Seguro privado * Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 * Sábados de 08:00 a 12:00

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y SOPORTE LEGAL

FLP PROCESADOS

Importante Empresa del sector Industrial Alimenticio, busca incorporar a su equipo de trabajo una persona para brindar soporte administrativo integral y apoyo legal operativo a la Gerencia, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y la eficiencia en los procesos administrativos internos.RESPONSABILIDADES:SOPORTE LEGAL: Revisión básica de contratos civiles y comerciales. Seguimiento de trámites ante entidades públicas . Apoyo en elaboración de actas societarias y documentos corporativos. Control de vencimientos contractuales y obligaciones legales. Custodia de documentación societaria y legal. Control y Cumplimiento Verificación de cumplimiento normativo interno. Apoyo en auditorías administrativas o legales. Seguimiento a indicadores administrativos.GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Manejo y organización de agenda gerencial. Elaboración de informes, actas y reportes administrativos. Coordinación de proveedores y control de contratos. Coordinación de personal de llimpieza, mensajeria Gestión de correspondencia interna y externa. Control y archivo físico y digital de documentación. Apoyo en procesos de compras y logística administrativa. REQUISITOS: Formación Académica: Tecnóloga o Licenciada en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos., apoyo y manejo documental jurídico (deseable)CONOCIMIENTOS: Legislación laboral básica. Manejo de contratos y documentación societaria. Gestión documental. Microsoft Office avanzado (Excel, Word).

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace 3 días

PASANTE BEGINNERS

FEMSA SALUD ECUADOR

Corporación GPF fundada en 1930, con el propósito de generar bienestar con servicios y productos de calidad. Desde esa fecha, han transcurrido más de 90 años en los que ha evolucionado e innovado, llevando a los hogares los mejores productos y un amplio portafolio de medicinas.Hoy somos parte de la multinacional FEMSA Salud y seguimos trabajando para generar valor económico y social en las familias ecuatorianasNuestro compromiso por la innovación, calidad y por brindar la mejor experiencia de consumo al cliente, lo trabajamos de la mano con nuestros más de 4300 colaboradores en las 24 provincias del país, ofreciéndoles un servicio diferenciado y de excelencia a través de sus marcas Fybeca, SanaSana y OkiDoki. PASANTE BEGINNERSEstamos en la búsqueda de 15 pasantes beginners para unirse a nuestro equipo en Amaguaña, Pichincha, Ecuador. En esta posición, trabajarás en el área de Administración, Contabilidad, Economia, Finanzas, Marketing, Ingeniería Comercial,Negocios Internacionales, Psicologo , bajo la jerarquía de Senior.Como pasante, tendrás la oportunidad de adquirir experiencia práctica en el mundo laboral y contribuir con tus ideas frescas y entusiasmo a nuestros proyectos. Buscamos personas motivadas, con ganas de aprender y crecer profesionalmente.La modalidad de trabajo es presencial, brindándote la oportunidad de interactuar y colaborar con nuestro equipo en un ambiente dinámico y en constante evolución.Si estás buscando una experiencia de pasantía en la que puedas desarrollarte y aportar desde el primer día, ¡te estamos esperando! ¡Únete a nuestro equipo y sé parte de nuestra familia en Corporación GPF! Requisitos:

Postulación rápida
Múltiples vacantes

Amaguaña, Pichincha

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

Analista Administrativo

MARCSEAL S.A

3.2

Objetivo del Cargo:Garantizar una gestión eficiente de los recursos administrativos, como líneas de chips, uniformes, facturación y parqueaderos, apoyando en la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.Requisitos: Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos similares. Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas, conocimiento en facturación y gestión de recursos. Habilidades técnicas: Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.Formación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.Responsabilidades: Gestión de líneas de chips: Asignar, controlar y administrar las líneas telefónicas corporativas. Manejo de uniformes: Coordinar la distribución, inventario y reposición de uniformes del personal. Facturación: Supervisar el proceso de facturación para garantizar su precisión y entrega oportuna. Control de parqueaderos: Administrar los espacios de parqueo asignados para empleados. Apoyo administrativo: Colaborar en la organización de documentos, trámites y otras actividades relacionadas con la gestión administrativa.Beneficios: Alimentación pagada: La empresa cubre el costo de las comidas durante el horario laboral. Plan de carrera: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. Línea de teléfono corporativa: Asignación de línea telefónica corporativa para el desempeño del cargo.

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace más de 15 días

Asistente de Analítica

GESTION EXTERNA GESTIONA GTX S.A.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Analítica que brinde soporte estratégico y técnico al área de Negocios y Analítica, contribuyendo al cumplimiento de metas de recaudación y rentabilidad de la empresa.El cargo está orientado a profesionales con alta capacidad analítica, interés en el manejo de datos y enfoque en resultados. La persona será responsable de apoyar en el diseño de estrategias de cobranza, análisis de información y construcción de reportes que permitan optimizar la gestión operativa.⭐Entre sus principales responsabilidades se encuentran: Apoyar en el diseño de estrategias de cobranza para carteras propias y servicios. Construir y depurar bases de datos para asegurar la calidad de la información. Elaborar reportes de seguimiento y análisis de resultados. Apoyar en la construcción de modelos econométricos para segmentación de clientes. Construir y cargar listas de marcación para bots y canales digitales. Dar soporte en la gestión de cobranza digital y uso de herramientas tecnológicas del área. Brindar apoyo general en las actividades del equipo de Analítica.✅Requisitos: Estudios universitarios en: Economía, Finanzas, Administración de Empres, afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares donde haya aplicado la analítica de datos. Conocimientos en Machine Learning. Conocimientos intermedios en lenguajes de programación (stata, r studio, phyton, afines) Manejo intermedio de Microsoft Office. Conocimientos en SQL Server.

Quito, Pichincha

Presencial

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

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Empresa verificada