ASISTENTE DE GERENCIA-QUITO

Confidencial

Actualizado hace más de 15 días

Descripción del puesto

Brindar soporte integral a Gerencia General mediante la gestión eficiente de información estratégica, coordinación administrativa y seguimiento de procesos clave, aportando además con un criterio analítico y financiero para la adecuada toma de decisiones.

Si te consideras una persoa proactiva y orientada a resultados, ¡te invitamos a postularte!

Requisitos:

ESTUDIOS: Titulo de Tercer Nivel en Carreras de Ing. Comercial,Derecho,Administración de Empresas,Negocios Internacionales o carreras a fines.

EXPERIENCIA:

2 a 3 años en cargos similares.

FUNCIONES:

  • Gestión de Comunicación y Enlace: Gestionar de manera eficiente la correspondencia, llamadas y flujos de información, contractuales.
  • Soporte Estratégico y Proyectos: Brindar asistencia técnica y administrativa en la planificación de proyectos, asegurando que cada etapa cumpla con el marco legal vigente y los objetivos corporativos del Gerente.
  • Análisis y Toma de Decisiones: Apoyar en la toma de decisiones estratégicas mediante el análisis de datos estadísticos (o contingencias) para optimizar los resultados del negocio.
  • Control de Agenda y Plazos: Organizar la agenda ejecutiva, priorizando compromisos críticos y supervisando el cumplimiento de audiencias o vencimientos administrativos del sector.
  • Analizar y consolidar información financiera y administrativa para la toma de decisiones de Gerencia.
  • Buscar el análisis para la reducción de costos y presupuestos, logrando una mejora financiera.
  • ​​​​​​​Organizar y mantener actualizada la agenda del Gerente, programando reuniones,eventos, citas y compromisos.
  • Dar seguimiento a obligaciones contractuales con proveedores, aliados y clientes.

CONOCIMIENTOS:
Dominio intermedio del paquete Microsoft Office.
Control de gastos y elaboración de informes.
Conocimientos básicos en normativa legal.
Manejo de sistemas de gestión de bases de datos.

COMPETENCIAS:

Proactividad y resolución de problemas.
Organización y planificación.
Pensamiento analítico
Orientación a resultados.

Beneficios

Seguro médico.
Línea celular y plan de datos ilimitados.
Uniformes.

Conocimientos y habilidades valorados
  • Orientación al cliente

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