74 empleos para Administración Full-time en Pichincha

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés, organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área y de gerencia. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades, incluyendo la organización y seguimiento de las agendas de ejecutivos y personal de gerencia. Mantener una comunicación efectiva y profesional con gerencia, clientes, proveedores y equipos internos y externos. Anticiparse a posibles inconvenientes y resolver de manera ágil y efectiva problemas, cambios de última hora e imprevistos relacionados con agendas, reuniones, viajes y actividades ejecutivas. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de asistencia ejecutiva o similares. Experiencia previa brindando soporte directo a gerencia, altos ejecutivos o cargos de responsabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional.

Importante y reconocida Cooperativa de Ahorro y Crédito del sector financiero ecuatoriano, dedicada a brindar soluciones de intermediación financiera, ahorro y crédito a sus socios y clientes con altos estándares de ética, transparencia y calidad en el servicio. Garantizar la eficiencia operativa, la gestión documental y el soporte administrativo integral a la Gerencia General y Jefaturas, mediante una comunicación fluida, un control riguroso de la información y una atención de excelencia a socios y clientes externos Requisitos: •Experiencia de 2 a 3 años en Asistencia Gerencial.•Tecnología en Administración, Asistencia Ejecutivo-Administrativa, o carreras afines. •Dominio de MS Excel (Intermedio), Outlook, Teams y Entorno Cloud (SharePoint / OneDrive / Google Drive). •Experiencia en Gestión Documental, Archivo Digital, Protocolo Institucional •Redacción ejecutiva avanzada para correspondencia oficial de Alta Dirección. Beneficios Remuneración competitivaBono por alimentación

Administradora de Centro ComercialResumen del PuestoBuscamos una profesional con experiencia en la gestión integral de centros comerciales para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será responsable de la planificación, ejecución y control presupuestario, así como de la administración financiera y operativa del edificio.Responsabilidades Principales Elaboración, ejecución y control del presupuesto anual del centro comercial. Administración de los fondos del centro comercial, asegurando el cumplimiento del presupuesto y las directrices establecidas. Revisión y análisis de balances generales y estados de situación financiera. Gestión de la recaudación de contribuciones de copropietarios/ locatarios, según sus alícuotas, de las expensas comunes ordinarias y extraordinarias conforme a las normativas internas. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y órdenes emanadas de la Asamblea General y la Junta Directiva; así como ejercer las demás atribuciones que le correspondan de acuerdo a la ley y el reglamento interno.Perfil Requerido Título académico de tercer o cuarto nivel en administración comercial, contabilidad, auditoría o áreas afines. Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos de gerencia, preferentemente en administración de centros comerciales o edificios corporativos. Ejercer funciones de empleador en calidad de Representante Legal y representar judicial y extrajudicialmente al centro comercial. Sólidos conocimientos en gestión financiera, presupuestaria y contable. Capacidad para liderar equipos. Excelentes habilidades de planificación, organización y resolución de problemas. Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.Sueldo $1600 bajo sistema de facturación por honorarios profesionales.Adjuntar su hoja de vida al correo: asistente°caracolquito.com.ec

Importante empresa del sector financiero se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA SENIOR DE ACTIVOS FIJOS para formar parte de su equipo!Misión: Gestionar y asegurar el adecuado control y administración de los activos fijos de la organización, en cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.Principales responsabilidades: Administrar y mantener actualizado el registro y control de los activos fijos. Ejecutar conciliaciones contables y procesos de cierre relacionados con activos fijos. Coordinar y realizar inventarios físicos y levantamientos de activos a nivel nacional. Supervisar la correcta codificación, identificación, custodia y trazabilidad de los activos. Gestionar los procesos relacionados con adquisición, transferencia, donación, baja, destrucción y atención de siniestros de activos.Formación: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Finanzas o carreras relacionadas.Experiencia: Experiencia de 2 a 3 años en gestión de activos fijos, control de inventarios, logística o áreas relacionadas, de preferencia en instituciones del sector financieroFormación Complementaria: Contabilidad general y manejo de registros contables. Normas Internacionales de Información Financiera. Gestión y control de inventarios. Manejo de Microsoft Office.

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Administrador de Plaza Comercial.Estudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines.Actividades: Administrar y supervisar la operación diaria de la plaza comercial, garantizando su correcto funcionamiento. Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con la operación. Mantener una comunicación constante con los locales comerciales y atender sus requerimientos. Supervisar el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos establecidos para la plaza. Elaborar reportes e informes de gestión, ocupación, novedades y principales indicadores de la plaza. Dar seguimiento a contratos, documentación y requerimientos administrativos de los locales. Apoyar en la planificación y ejecución de actividades, promociones y eventos para fortalecer la afluencia y experiencia de los visitantes. Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones que contribuyan a la adecuada operación y rentabilidad de la plaza.

Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Asistente AdministrativoEstudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.Actividades: Apoyar en la gestión y organización de documentación administrativa y comercial. Dar seguimiento a procesos, solicitudes y trámites relacionados con la operación inmobiliaria. Mantener actualizadas bases de datos, archivos y registros de clientes y propiedades. Elaborar reportes, informes y documentos de soporte para las diferentes áreas. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos. Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.

En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.¿Qué buscamos en ti? Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede. Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos. Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos. Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú. Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede. Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos. Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede. Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede. Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación. Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación. Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito. Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.RESPONSABILIDADES CLAVEGestión y control del personal Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede. Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central. Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.Gestión administrativa Garantizar el orden y funcionamiento de la sede. Administrar y controlar los recursos asignados. Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales. Mantener un adecuado control documental y administrativo.Enlace con Perú Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú. Consolidar y enviar información y reportes de la sede. Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central. Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.¿Qué harás en este puesto? Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario. Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.Conocimientos: Gestión administrativa y control documentario. Manejo y seguimiento de asistencia y personal. Control de gastos y elaboración de reportes. Gestión de proveedores y servicios. Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.Te ofrecemos: Todos los beneficios de acuerdo a Ley.🕒 Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm📲 Postula ahora y sé parte de GEOSATELITAL. Tecnología, precisión y estrategia para el futuro.

Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas del área. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Registrar y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra. Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas. Dar seguimiento a procesos y actividades administrativas. Manejar y actualizar información en sistemas y herramientas internas.

Asistente de Trámites — Alivo Renting¿Qué harás? Gestionar los pagos y el proceso completo de matriculación vehicular. Tramitar solicitudes de TAG / telepeajes y entregar autorizaciones a clientes. Procesar duplicados de placas y matrículas por pérdida, robo o deterioro. Actualizar placas provisionales y coordinar el retiro y entrega de placas definitivas. Consultar, validar y gestionar el pago de infracciones de tránsito a nivel nacional. Gestionar la recuperación de vehículos retenidos y su entrega al cliente. Registrar liquidaciones de anticipos y entregar sustentos al área contable. Mantener actualizada la información de trámites y multas en el sistema¿Qué buscamos? Formación técnica o universitaria (Administración de Empresas deseable). Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimiento alto en entidades de trámites vehiculares; medio en normativa de tránsito, sector automotor, gestión administrativa y Office. Deseable experiencia en atención a clientes.Competencias Calidad de trabajo · Comunicación · Trabajo en equipo · Perfil colaborativo, cercano, flexible y creativo.

Nos encontramos en la búsqueda de un VENDEDOR CORPORATIVO para la ciudad de QUITO con el siguiente perfil: Encargado de la comercialización de productos. Ampliar la cartera de clientes. Fidelización de clientes existentes.Requisitos: Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares. Graduados en carreras comerciales como Gestión empresarial, Adminitración de empresas y/o carreras a finesLa empresa ofrece remuneración acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de laborar en uno de los Grupos más grandes del país..

Empresa líder en comercialización de productos de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de personal para el área comercial:Requisitos Conocimientos en gestión documental. Manejo intermedio del paquete de Microsoft Office. Responsabilidad y compromiso. Disponibilidad de 6h diarias.Lugar de trabajo Quito – General Rumiñahui - Puente 2.Nivel académico Estudiante de carreras como; Administración, Administración de empresas, Administración Pública o afines.Interesado(a) s enviar hoja de vida actualizada: eherrera(arroba).(punto)com.(punto)ecEn el asunto indicar CARGO y CIUDAD a la que aplica.

Importante empresa de Retail a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de un: GERENTE DE SUPERMERCADOS para la ciudad de Quito, con el siguiente perfil:*Experiencia mínima de 2 años como Administrador en locales de retail (supermercados, hipermercados)*Experiencia en manejo de personal*Conocimientos en inventarios*Control de presupuesto*Manejo de utilitariosLa empresa ofrece sueldo acorde al mercado, beneficios de ley y la oportunidad de pertenecer a una de las empresas más grandes del país.

¿Te apasiona optimizar procesos, mejorar la eficiencia organizacional y generar impacto real en los resultados del negocio? ¡Esta oportunidad es para ti!Misión del cargo:Brindar soporte operativo y administrativo en la actualización, seguimiento y mejora de los procesos organizacionales, con el monitoreo continuo del desempeño de los procesos, la verificación del cumplimiento de políticas y la funcionalidad eficiente de la herramienta de gestión documental.¿Cuál es la función principal de este rol? Brindar soporte en el levantamiento y actualización de procesos, considerando la normativa interna y el criterio de la mejora continua.Requisitos: Formación académica: Título de tercer nivel en Ingeniería en Procesos, Industrial, Producción, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares o gestión de procesos.️ Conocimientos clave Gestión y mejora de procesos (BPM) Análisis de datos y KPIs Normativa y regulaciones organizacionales Herramientas: Excel avanzado, Visio, Project u otros similares Metodologías de mejora continuaBeneficios ¿Qué ofrecemos? Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación Uniforme Otros beneficios propios de la CooperativaIndispensable: Residir en Cayambe

PLAZA POR FACTURACIÓN (CONTRATO CIVIL) - TEMPORALImportante Consorcio Universitario se encuentra en la búsqueda de Prestadores de Servicios Estudiantiles (temporales 60 días) por período de matriculación.¿Cuál será tu objetivo?Gestionar los requerimientos y solicitudes recibidas de los estudiantes con la finalidad de solventar con la calidad esperada las necesidades presentadas.¿Cuáles son los requisitos?-Experiencia (de 6 meses) en: Atención al cliente. Gestión administrativa.Si buscas una experiencia que te permita aprender, aportar y abrirte camino en el mundo académico, ¡queremos conocerte!

🚀 Administrador/a de Sede Comercial🌟Buscamos un perfil muy similar al de un Administrador de Tienda / Store Manager, con capacidad para manejar integralmente un punto de atención: equipo, clientes, proveedores, instalaciones, procesos administrativos y generación de oportunidades comerciales.🎯 ¿Cuál será tu misión?Administrar integralmente la sede, garantizando una operación ordenada y eficiente, una excelente atención al cliente y el cumplimiento de los objetivos comerciales, promoviendo la ocupación y venta de los diferentes servicios y espacios disponibles.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar diariamente la operación y correcto funcionamiento de la sede.✅ Coordinar y dar seguimiento al equipo operativo y de soporte.✅ Brindar atención personalizada a clientes, miembros y visitantes, asegurando una experiencia de servicio de excelencia.✅ Promover activamente los servicios de coworking, oficinas, salas de reuniones y demás soluciones disponibles.✅ Identificar oportunidades comerciales, realizar seguimiento a clientes potenciales y apoyar en el cierre de ventas.✅ Cumplir y dar seguimiento a metas comerciales y niveles de ocupación de la sede.✅ Coordinar proveedores, compras, inventarios y requerimientos administrativos.✅ Supervisar el mantenimiento, orden y presentación de las instalaciones.✅ Resolver novedades e incidencias operativas de manera ágil y oportuna.✅ Manejar reportes administrativos, comerciales y operativos de la sede.✅ Implementar mejoras que permitan optimizar el servicio y funcionamiento del espacio.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Contabilidad y Auditoría, Recursos Humanos o carreras afines.📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones similares, idealmente como: Administrador/a de Tienda Store Manager Administrador/a de Local Encargado/a de Sucursal Supervisor/a de Tienda Coordinador/a Operativo/a Administrador/a de Sede Supervisor/a Administrativo/aSe valorará especialmente experiencia en retail, tiendas, locales comerciales, centros de atención, servicios, hotelería, coworking o negocios con atención directa al cliente.💻 Conocimientos y competencias✔ Manejo de Microsoft Office.✔ Administración integral de locales o puntos de atención.✔ Servicio y experiencia al cliente.✔ Técnicas comerciales y seguimiento de ventas.✔ Manejo de indicadores y cumplimiento de metas.✔ Coordinación de personal.✔ Manejo de proveedores, compras e inventarios.✔ Conocimientos administrativos y contables básicos.✔ Orientación a resultados, iniciativa y capacidad para resolver problemas.🎁 ¿Qué ofrecemos?💼 Contratación con todos los beneficios de ley.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de desarrollarte dentro de una empresa dinámica y en crecimiento.📈 Aprendizaje y desarrollo profesional.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación activa en proyectos de mejora y crecimiento de la sede.

GERENTE FINANCIERO/A | QUITO¿Tienes experiencia liderando áreas financieras y estás listo/a para asumir un nuevo desafío estratégico?Una importante empresa privada, busca incorporar a su equipo un/a Gerente Financiero/a para liderar un área clave y contribuir directamente a la toma de decisiones de la organización.El retoComo Gerente Administrativo y Financiero, tendrás la responsabilidad de liderar la gestión financiera y administrativa, acompañando a la Alta Dirección en decisiones que impulsen la rentabilidad, eficiencia y sostenibilidad del negocio.Entre tus principales desafíos estarán: Liderar la estrategia financiera y administrativa. Asesorar a la Alta Dirección en decisiones estratégicas. Gestionar presupuestos, flujo de caja y capital de trabajo. Analizar rentabilidad e indicadores financieros. Gestionar riesgos y relaciones con entidades financieras. Liderar y desarrollar al equipo a cargo. Impulsar mejoras y optimización de procesos.🔎 Buscamos Formación en Finanzas, Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería Comercial o afines. 5+ años de experiencia en posiciones financieras de liderazgo. Experiencia liderando equipos. Sólidos conocimientos en finanzas corporativas, presupuestos, costos, flujo de caja, NIIF y tributación. Visión estratégica, liderazgo, capacidad analítica y orientación a resultados.¿Estás listo/a para asumir una posición de alto impacto?¡Queremos conocerte!