42 empleos para Secretarias y Recepción Full-time en Guayas

Objetivo del cargo Brindar apoyo técnico y administrativo al Coordinador de Calidad en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio, conforme a los requisitos de la Norma ISO/IEC 17025. Asimismo, asegurar la validez de los resultados analíticos en las áreas operativas y asumir temporalmente las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia, como licencias de maternidad u otras contingencias. Funciones principales 1. Apoyar al Coordinador de Calidad en la administración, implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO/IEC 17025. Colaborar en el control y actualización de la documentación del sistema, incluyendo procedimientos, instructivos, formatos, registros y listas maestras. Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el aseguramiento de la validez de los resultados en las áreas operativas, tales como: o Control de calidad interno. o Participación y seguimiento de ensayos de aptitud o comparaciones interlaboratorio. o Análisis de tendencias e indicadores de calidad. o Seguimiento de cartas de control y criterios de aceptación. o Verificación del cumplimiento de los planes de aseguramiento de la calidad. Apoyar la investigación y seguimiento de no conformidades, acciones correctivas, acciones preventivas, oportunidades de mejora y análisis de riesgos. Participar en auditorías internas y apoyar la preparación del laboratorio para auditorías externas y procesos de acreditación. Colaborar en el seguimiento de indicadores del Sistema de Gestión de Calidad y elaborar informes cuando sean requeridos. Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos técnicos y de gestión establecidos en el sistema de calidad. Mantener comunicación permanente con las áreas operativas para asegurar la correcta implementación de los controles de calidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Asumir, de manera temporal, las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia programada o contingencias, garantizando la continuidad del Sistema de Gestión de Calidad y el cumplimiento de los requisitos de la acreditación. Requisitos del cargoFormación académica Profesional en Química, Bioquímica, Ingeniería Química, Biología, Microbiología, Tecnología Médica o carrera afín, según el ámbito del laboratorio. Experiencia Experiencia en laboratorios acreditados o en implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión bajo ISO/IEC 17025. Experiencia en actividades de aseguramiento de la validez de resultados y control de calidad. Conocimientos Norma ISO/IEC 17025 vigente. Auditorías internas. Gestión documental. Análisis estadístico aplicado al control de calidad. Validación o verificación de métodos (según corresponda). Gestión de riesgos y acciones correctivas. Herramientas ofimáticas.

Importante multinacional se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia que brinde soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de sus actividades laborales y personales.Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia. Gestionar la recepción y atención de visitas. Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos. Organizar viajes corporativos y personales (reservas de vuelos, hospedaje, traslados y demás requerimientos logísticos). Gestionar documentación, correspondencia y trámites administrativos. Atender llamadas y canalizar requerimientos internos y externos. Brindar soporte administrativo en las actividades propias de Gerencia. Manejar herramientas de Microsoft Office para el apoyo de las funciones del cargo cuando sea requerido.Requisitos Título de tercer nivel o estudios en curso en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o en cargos similares. Manejo de Excel intermedio y Microsoft Office. Habilidad matemática y capacidad de análisis. Excelente presentación personal. Excelente comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción. Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. Proactividad, orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.Ofrecemos Oportunidad de formar parte de una reconocida multinacional. Estabilidad laboral. Desarrollo y crecimiento profesional. Remuneración y beneficios acordes al mercado.Si cuentas con el perfil y te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel, te invitamos a postular.