Asistente Administrativa -Guayaquil

Buscamos una Asistente Administrativa para brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el adecuado control de la documentación, la organización de la información y el seguimiento de los procesos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de las actividades del área.

Funciones principales:

• Gestionar y controlar la documentación administrativa y operativa.
• Registrar y dar seguimiento a pedidos, despachos y entregas.
• Apoyar en el control y actualización de inventarios.
• Elaborar facturas, guías de remisión, órdenes de compra y demás documentos administrativos.
• Coordinar con proveedores y transportistas para el cumplimiento de entregas.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión utilizando herramientas ofimáticas.
• Mantener actualizadas las bases de datos y archivos físicos y digitales.
• Brindar atención y soporte a clientes internos y externos.
• Coordinar actividades administrativas y realizar seguimiento a las tareas asignadas.
• Apoyar en la mejora y organización de los procesos administrativos.

Requisitos:

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa o en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel intermedio o avanzado.
• Conocimiento en gestión documental, control de información, elaboración de reportes y coordinación administrativa.

Competencias:

• Organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso.
• Proactividad e iniciativa.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Orientación al cliente.
• Manejo de información confidencial.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Capacidad para resolver problemas.

Ofrecemos:

• Beneficios de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.

Postula : gestionhumana.efe gmail.com

Asunto: Asistente administrativa