Secretarias y Recepción
Guayas
Junior
Full-time
Buscamos una Recepcionista proactiva y organizada para ser el primer punto de contacto en nuestra organización. El candidato ideal será amable, eficiente y capaz de gestionar diversas tareas administrativas con profesionalismo.Responsabilidades Atender a clientes y proveedores de manera cordial y eficiente. Gestionar llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes con precisión. Programar citas, coordinar reuniones y gestionar las reservas de salas. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia física y digital. Coordinar la gestión de envíos y recepciones de paquetería.Requisitos Experiencia previa en roles de atención al cliente o administración. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva. Manejo de herramientas office. Actitud positiva y disposición para el trabajo en equipo. Habilidad para mantener la calma y la eficiencia bajo presión.
Descripción del puestoAgrorepuestos Lovato S.A. busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa con actitud proactiva, buena presencia y alto interés por desarrollarse profesionalmente. Requisitos: Estudios culminados o egresando en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Comercio Exterior o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos será deseable. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Excelente comunicación y presentación personal. Proactividad, iniciativa y facilidad para aprender. Disponibilidad inmediata. Funciones principales: Brindar soporte al área administrativa/contable. Apoyar en la elaboración y organización de informes y documentación. Dar soporte a procesos relacionados con Comercio/Contabilidad. Manejar y actualizar información y registros. Buscamos una persona dinámica, organizada, responsable y con iniciativa, que tenga disposición para aprender y asumir nuevos retos dentro de la empresa. ¡Sé parte de Agrorepuestos Lovato S.A. y desarrolla tu potencial con nosotros!
Objetivo del cargo Brindar apoyo técnico y administrativo al Coordinador de Calidad en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio, conforme a los requisitos de la Norma ISO/IEC 17025. Asimismo, asegurar la validez de los resultados analíticos en las áreas operativas y asumir temporalmente las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia, como licencias de maternidad u otras contingencias. Funciones principales 1. Apoyar al Coordinador de Calidad en la administración, implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO/IEC 17025. Colaborar en el control y actualización de la documentación del sistema, incluyendo procedimientos, instructivos, formatos, registros y listas maestras. Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con el aseguramiento de la validez de los resultados en las áreas operativas, tales como: o Control de calidad interno. o Participación y seguimiento de ensayos de aptitud o comparaciones interlaboratorio. o Análisis de tendencias e indicadores de calidad. o Seguimiento de cartas de control y criterios de aceptación. o Verificación del cumplimiento de los planes de aseguramiento de la calidad. Apoyar la investigación y seguimiento de no conformidades, acciones correctivas, acciones preventivas, oportunidades de mejora y análisis de riesgos. Participar en auditorías internas y apoyar la preparación del laboratorio para auditorías externas y procesos de acreditación. Colaborar en el seguimiento de indicadores del Sistema de Gestión de Calidad y elaborar informes cuando sean requeridos. Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos técnicos y de gestión establecidos en el sistema de calidad. Mantener comunicación permanente con las áreas operativas para asegurar la correcta implementación de los controles de calidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Asumir, de manera temporal, las funciones del Coordinador de Calidad durante períodos de ausencia programada o contingencias, garantizando la continuidad del Sistema de Gestión de Calidad y el cumplimiento de los requisitos de la acreditación. Requisitos del cargoFormación académica Profesional en Química, Bioquímica, Ingeniería Química, Biología, Microbiología, Tecnología Médica o carrera afín, según el ámbito del laboratorio. Experiencia Experiencia en laboratorios acreditados o en implementación y mantenimiento de Sistemas de Gestión bajo ISO/IEC 17025. Experiencia en actividades de aseguramiento de la validez de resultados y control de calidad. Conocimientos Norma ISO/IEC 17025 vigente. Auditorías internas. Gestión documental. Análisis estadístico aplicado al control de calidad. Validación o verificación de métodos (según corresponda). Gestión de riesgos y acciones correctivas. Herramientas ofimáticas.
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