SECRETARIA DE DIRECTORIO - GERENCIA GUAYAUQIL

SECRETARIA DE DIRECTORIO

• Cargo: Secretaria de Directorio
• Área: Dirección / Alta Gerencia
• Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio

2. Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas.

3. Funciones y responsabilidades

• Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio.
• Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo.
• Redactar actas de directorio con precisión y claridad.
• Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales.
• Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio.
• Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias).
• Manejar correspondencia oficial del Directorio.
• Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas.
• Mantener actualizada la información legal y societaria relevante.
• Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida.
• Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo.
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Formación académica

• Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.

Experiencia

• Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.

Conocimientos

• Redacción de actas y documentos oficiales.
• Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR
• Manejo de agenda ejecutiva.
• Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint).
• Protocolos corporativos y etiqueta empresarial.

7. Competencias

• Confidencialidad y ética profesional
• Organización y planificación
• Comunicación oral y escrita
• Atención al detalle
• Manejo del tiempo
• Discreción y diplomacia
• Proactividad