Asistente de Gerencia

Secretaria de Gerencia

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una asistente de Gerencia proactiva, organizada, con excelente capacidad de gestión y trabajo en equipo.. El rol principal será brindar soporte directo a la Gerencia General, asegurando la fluidez de las operaciones diarias y la comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo y de gestión a la Gerencia General.
• Gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar viajes.
• Atender y filtrar comunicaciones telefónicas y correos electrónicos.
• Preparar documentos, informes y presentaciones.
• Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
• Facilitar la comunicación entre la gerencia y otros departamentos.
• Llevar la logística de reuniones con la elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y preparación de materiales necesarios.
• Facilitar la comunicación entre la Gerencia y los diferentes departamentos de la empresa.

Requisitos

• Experiencia previa con un minimo de 2 años como secretaria o asistente de gerencia.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma proactiva y autónoma.
• Dominio del idioma inglés (oral y escrito).
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Habilidades interpersonales y de comunicación destacadas.
• Excelente redacción y ortografía, puntualidad, ética profesional y alta capacidad de resolución de problemas.